公司职员手册.docx

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1、W公司职员手册职员管理条例前 言1. 本条例根根据国家家有关法法规以及及公司章章程，就就公司人人事管理理的基本本事项而而制定，为职员员提供有有关权利利、责任任和义务务的详尽尽资料。2. 本条例适适用于经经公司总总部人力力资源部部批准录录用的所所有职员员。3. 本条例所所称“公司”（或“集团”）指WW企业股股份有限限公司，包括总总部及所所有控股股企业和和参股企企业。4. 本条例所所称“控股企企业和参参股企业业第一负负责人”（以下下简称“负责人人”）是指指W企业业股份有有限公司司控股企企业和参参股企业业中承担担全部经经营管理理责任的的领导人人，包括括： 控股企业业注册登登记的法法定代表表人； 无法

2、人资资格的独独立核算算经营单单位的负负责人； 法定代表表人不实实际负责责企业经经营管理理的，由由其授权权委托的的全权代代表为负负责人； 参股企业业中，我我方派驻驻参股企企业、参参与经营营管理，职位最最高的职职员。 本条例所所称“职务行行为”，指以以公司职职员身份份所为的的经营管管理行为为，以及及会影响响其正常常履行职职务的个个人行为为。 本条例所所称“控股企企业”，指WW所持股股份超过过50%的企业业。本条例所所称“参股企企业”，指WW所持股股份少于于50%的企业业。第一章 入职指指引个人资料料1加入入W时，职员须须向总部部人力资资源部提提供身份份证、学学历证明明（大学学本科及及以上需需提供毕

3、毕业证书书、学位位证书）、工作作证明、婚姻状状况证明明、计划划生育证证明、独独生子女女证的复复印件以以及近期期体检报报告和免免冠近照照，并亲亲笔填报报准确的的个人资资料。2. 当当个人资资料有以以下更改改或补充充时，请请职员于于一个月月内填写写个人情情况变更更申报表表，交给给所在单单位人力力资源部部门，以以确保与与职员有有关的各各项权益益：（1）姓姓名；（2）家家庭地址址和电话话号码；（3）婚婚姻状况况；（4）出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人；（5）培培训结业业或进修修毕业。3公司司提倡正正直诚实实，并保保留审查查职员所所提供个个人资料料的权利利，如有有虚假，将立即即被终止止试用或或解除

4、劳劳动合同同。报到程序序4. 接接到录用用通知后后，应在在指定日日期到录录用单位位人力资资源部门门报到，填写职职员报到登记表表，如因因故不能能按期前前往，应应与有关关人员取取得联系系，另行行确定报报到日期期。报到到程序包包括：（1）办办理报到到登记手手续，领领取考勤勤卡、办办公用品品和资料料等； （2）与与试用部部门负责责人见面面，接受受工作安安排，并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。试用与转转正5试用用期一般般不超过过六个月月。此期期间，如如果职员员感到公公司实际际状况、发展机机会与预期期有较大大差距，或由于于其它原原因而决决定离开开，可提提出辞职职，并按按规定办办理离职职手续；相应的

5、的，如果果职员的的工作无无法达到到要求，公司也也会终止止对其的的试用。6 如如试用合合格并通通过入职职前培训训（包括括脱产集集中培训训和在职职培训），职员员可填写写新职职员基础础在职培培训清单单、新职员员入职培培训情况况调查表表、新职员员熟悉部部门情况况练习和职职员转正正申请表表，由由试用单单位负责责人签署署意见（财务人人员须由由总部财财务部审审核），主管该该业务口口的公司司副总经经理审核核后，报报总部人人力资源源部审批批。分公公司正副副总经理理、总部部部门正正副经理理及以上上人员需需由总部部人力资资源部审审核，集集团总经经理审批批。7如在在试用期期内请假假，职员员的转正正时间将将会被顺顺延；

6、若若请假超超过一个个月，则则作自动动离职处处理。8从公公司离职职后，重重新再进进入公司司时，职职员的司司龄将从从最近一一次进入入公司起起计。入职引导导人9 试试用期间间，公司司会指定定入职引引导人帮帮助新职职员接受受脱产集集中培训训和在职职培训。入职引引导人的的职责包包括向新新职员介介绍本部部门职能能、人员员情况、讲解本本职工作作内容和和要求，帮助了了解公司司有关规规则和规规定，为为新职员员安排脱脱产集中中培训的的时间，确认并并协助取取得职职员手册册等资资料。任任何有关关工作的的具体事事务，如如确定办办公位、领取办办公用品品、使用用办公设设备、用用餐、搭搭乘班车车等，新新职员都都可咨询询入职引

7、引导人。工作时间间10公公司实行行每周工工作五天天，平均均每周工工作时间间不超过过四十小小时的工工时制度度。各控控股企业业和参股股企业的的工作时时间安排排可能略略有差别别，职员员可咨询询入职引引导人。第二章 职员纪纪律1. 职员必须须遵守公公司颁布布的各项项规章制制度。办公管理理2. 上班时，仪表应应保持整整洁、大大方、得得体，男男职员不不可留长长发。除除外勤工工作者以以外，职职员上班班衣着基基本分为为：星期一至至四男职员：着衬衫衫、西装装、深色色皮鞋，系领带带；女职员：着有袖袖衬衫、西装裙裙或西装装裤、有有袖套裙裙，着丝丝袜皮鞋鞋；星期五可着与工工作场所所相适应应的轻便便服装，但短裤裤、无袖

8、袖装、超超短裙不不在此列列。公司另有有统一着着装要求求的，按按具体着着装规定定执行。3. 上班时间间职员应应佩戴名名牌。转转正后，公司将将根据职职员所提提供的个个人资料料统一制制作名牌牌及印刷刷名片。4. 办公时间间职员应应坚守工工作岗位位，需暂暂时离开开时应与与同事交交代；接接待来访访，业务务洽谈要要在洽谈谈室内进进行。5. 注意保持持清洁、良好的的办公环环境，提提高工作作效率，不要在在办公区区域进食食或在非非吸烟区区吸烟，不要聊聊天、高高声喧哗哗。6. 使用电话话应注意意礼仪，语言简简明。7. 职员的办办公桌内内不要存存放大量量现金及及贵重物物品，以以免造成成不必要要的损失失。其它规定定详

9、见公公司有关关办公管管理制度度。考勤制度度8. 上午上班班前和下下午下班班后，职职员要记记住刷（打）卡卡，若因因故不能能刷（打打）卡，应及时时填写请请假单报报本部门门负责人人签字，然后送送人力资资源部门门备案。9. 如代他人人刷（打打）卡，每次会会扣除双双方薪金金各500元，违违纪三次次以上除除作上述述处罚外外，本年年度薪金金级别不不予上调调。10. 无故不上上班或故故意不刷刷（打）卡作旷旷工处理理，并给给予行政政处分或或不超过过当月薪薪金200%的经经济处罚罚。连续续旷工超超过十五五天，或或一年内内累计旷旷工超过过三十天天者，作作除名处处理，公公司不负负责其一一切善后后事宜。11. 迟到或早

10、早退5分分钟以上上15分分钟以下下者，每每次扣除除薪金220元；15分分钟以上上，两小小时以下下者，每每次扣除除薪金550元，迟到或或早退超超过两小小时按旷旷工处理理。12. 请假须填填写请假假单，职职员层由由所在部部门的经经理签署署意见，管理人人员由上上一级领领导签署署意见，获得批批准并安安排好工工作后，才可离离开工作作岗位，同时请请假单应应交人力力资源部部门备案案。13. 请病假必必须于上上班前或或不迟于于上班时时间155分钟内内，致电电所在单单位负责责人及人人力资源源部门，且应于于病假后后上班第第一天内内，向公公司提供供规定医医务机构构出具的的建议休休息的有有效证明明。病假假期间扣扣除当

11、日日福利补补贴。病病假累计计半年以以上者，至第七七个月起起按岗位位薪金数数额的770%为为基数发发放。14. 请事假将将被扣除除当日薪薪金全额额及当日日午餐补补贴。15. 因参加社社会活动动请假，需经领领导批准准给予公公假，薪薪金照发发。16. 如赴外地地出差，应填写写出差单单交人力力资源部部门备案案。工作作相关责责任17. 公司鼓励励职员相相互间积积极沟通通交流，但切勿勿妨碍正正常工作作。18. 职员要经经常留意意告示板板和公司司网页上上的信息息，但切切勿擅自自张贴或或更改板板上的通通。19. 职员会接接受安全全知识教教育，学学到一些些紧急情情况下的的自救办办法。在在受到损损伤或观观察到某某

12、些危险险情况时时，要及及时采取取有效措措施并通通知部门门负责人人。第三章 薪金 发薪薪日期1. 公司按职职员的实实际工作作天数支支付薪金金，付薪薪日期为为每月的的15日日，支付付的是职职员上月月11日日至本月月10日日的薪金金。若付付薪日遇遇节假日日或休息息日，则则在最近近的工作作日支付付。公司司将在每每月付薪薪日前将将薪金（不含午午餐补贴贴）转入入以职员员个人名名义开出出的银行行帐户内内，职员员可凭存存折到银银行领取取。薪金金系列2. 职员薪金金一般由由岗位薪薪金与福福利补贴贴两部分分构成；薪金均均以税前前数值计计算。3. 福利补贴贴包括住住房补贴贴、午餐餐补贴、工龄补补贴、司司龄补贴贴、饮

13、料料费。4. 补贴、社社会保险险（含商商业保险险）等一一般以职职员岗位位薪金为为基础计计算基数数。5. 岗位薪金金评定的的依据是是：职员员所在工工作岗位位的职责责、职员员工作能能力、贡贡献。6. 职员薪金金由总部部人力资资源部统统一管理理，在集集团范围围内岗位位薪金的的定级采采用统一一标准。薪金调调整机制制7. 职员岗位位薪金将将可能在在如下情情况下发发生调整整：(11)岗位位薪金常常规调整整，即指指公司有有可能根根据经营营业绩情情况、社社会综合合物价水水平的较较大幅度度变动相相应调整整职员岗岗位薪金金。(22)公司司将根据据职员的的工作业业绩和工工作能力力进行奖奖励性薪薪金晋级级，其对对象为

14、经经营活动动中为公公司创利利成绩显显著者；促进企企业经营营管理，提高经经济效益益方面成成绩突出出者；集集团办公公会认为为应奖励励的其他他人员。(3)职员职职务发生生变动，其岗位位薪金相相应进行行调整，其薪金金必须在在该职务务级别薪薪金范围围之内。(4)职员在在年终考考核中，被所在在单位认认为工作作绩效低低于平均均水平，将可能能被降低低岗位薪薪金。8. 岗位薪金金晋级，新的岗岗位薪金金从公司司下发有有关通知知的下月月十一日日起执行行；岗位位薪金降降级，从从公司下下发有关关通知的的当月起起。9. 公司可根根据职员员即期表表现上浮浮或下调调其岗位位薪金，以及时时激励优优秀、督督促后进进。10. 除此

15、以外外公司原原则上不不再设置置其他的的岗位薪薪金调整整形式。第四章福福利假期1. 职员可享享受本手手册规定定的重要要节假日日，期间间照常支支付职员员的薪金金。2. 职员转正正后可享享受婚假假、丧假假、产假假及护理理假；在在公司工工作满一一年后，职员可可以按规规定享受探探亲假、年休假假，这些些假期均均为有薪薪假期，只扣除除当日午午餐补贴贴。3. 每年职员员只能在在年休假假、探亲亲假中选选休一种种假期，并享受受其待遇遇；职员员可根据据工作的的安排并征征得领导导同意，获得批批准后取取假。取假的一一般程序序：（1）职职员提前前一个月月向所在在部门领领导人和和人力资资源部门门申报拟拟休假的的种类和和时间

16、；（2）具具体休假假时间，职员层层由所在在部门与与个人协协商后统统一安排排；经理理层及以以上由所所在部门门与总部部人力资资源部协协商安排排。休假假期间若若遇公众众假日或或法定假假日，不不另增加加休假时时间。4. 凡符合以以下情况况之一的的，不享享受当年年年休假假或探亲亲假：（1）一一年内一一次性病病假超过过45天天或累计计病假超超过655天；（2）一一年内一一次性事事假超过过25天天或累计计事假超超过300天；（3）一一年内病病、事假假相加超超过500天；（4）一一年内休休产假超超过300天。如在年休休假或探探亲假后后再请病病假、事事假超过过上述规规定时间间的，则则在下一一年度取取消年休休假或

17、探探亲假。5. 重要节假假日元 旦 放假11天春 节 放假110天五一节 放假33天国庆节 放假33天6. 探亲假（1）与与配偶分分居两地地，每年年职员可可享受一一次为期期30天天的探亲亲假；（2）未未婚、父父母均在在外地居居住，每每年职员员可享受受为期220天的的探亲假假；（3）已已婚而父父母均在在外地居居住，每每四年职职员可享享受为期期20天天的探亲亲假，此此假应在在第四年年享受；（4）由由于业务务拓展需需要被派派往原工工作城市市外非家家庭所在在地工作作，且外外派时间间超过55个月，职员可可享受上上述规定定探亲假假； （5）享享受探亲亲假者，公司将将一次性性发给3300元元补贴，不再报报销

18、任何何费用。7年休休假 工龄Y（年） 年休假时时间1Y5 5天 5Y10 10天 10YY主管管-经理理-总经经理-其其他更高高职位行政支线线：助理理职、副副职等非非直线职职位列入入行政支支线第七章劳劳动合同同1为确确立公司司与职员员的劳动动关系，明确双双方的权权利与义义务，公公司实施施全员劳劳动合同同制管理理。2公司司的全员员劳动合合同制管管理以国国家颁布布的劳劳动法和各地地方相关关劳动法法规为依依据，本本条例未未提及事事项均遵遵照上述述各项法法规执行行。适用范围围3职员员在公司司期间，均需与与具有法法人资格格的所在在公司订订立劳动动合同，确立劳劳动关系系。合同期限限4劳动动合同的的期限分分

19、为固定定期限、无固定定期限和和以完成成一定的的工作为为期限。5在同同一用人人单位连连续工作作满十年年以上，公司与与职员双双方同意意续签劳劳动合同同的，职职员可以以提出与与公司订订立无固固定期限限的劳动动合同。合同签定定、续订订、变更更和解除除6新入入职的职职员，公公司将在在职员入入职后与与其签定定劳动合合同。7对于于有固定定期限的的劳动合合同，公公司与职职员双方方同意在在劳动合合同期满满后续签签劳动合合同的，应在原原合同期期满前三三十日内内重新订订立劳动动合同。8公司司与职员员双方经经协商同同意，可可以变更更或者解解除劳动动合同。9职员员有下列列情形之之一的，公司可可以解除除劳动合合同，且且可

20、以不不支付经经济补偿偿：（1）在在试用期期内被证证明不符符合录用用条件的的；（2）严严重违反反劳动纪纪律或公公司规章章制度的的；（3）严严重失职职、营私私舞弊，对公司司利益造造成重大大损害的的；（4）被被依法追追究刑事事责任的的。10有有下列情情形之一一的，在在征得总总部人力力资源部部同意和和征询职职工委员员会意见见后，公公司可以以解除劳劳动合同同，但应应当提前前三十日日以书面面形式通通知职员员本人：（1）职职员患病病或非因因工负伤伤，医疗疗期满后后不能从从事原工工作也不不能从事事由公司司另行安安排的工工作的；（2）职职员不能能胜任工工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍不能能胜任工工作的

21、；（3）劳劳动合同同订立所所依据的的客观情情况发生生重大变变化，致致使原劳劳动合同同无法履履行，经经当事人人协商不不能就变变更劳动动合同达达成一致致协议的的；（4）公公司经营营困难发发生经济济性裁员员的；11公公司与职职工委员员会委员员解除劳劳动合同同必须经经职工委委员会同同意。12职职员解除除劳动合合同，应应当提前前三十日日以书面面形式通通知公司司。如未未能提前前通知公公司，给给公司造造成经济济损失的的，应根根据国家家有关劳劳动法规规定承担担违约责责任。完备调离离手续13双双方终止止或解除除劳动合合同，职职员在离离职前必必须完备备离职手手续，未未完备离离职手续续擅自离离职，公公司将按按旷工处

22、处理。离离职手续续包括：（1）处处理工作作交接事事宜；（2）按按调离离手续完完备表要求办办理离职职手续；（3）交交还所有有公司资资料、文文件、办办公用品品、职职员手册册及其其它公物物；（4）退退还公司司宿舍及及房内公公物，并并到总部部人力资资源部（深圳地地区）或或所在公公司人力力资源部部门（非非深圳地地区）办办理退房房手续。由公司司提出解解除劳动动合同的的职员，临时确确没有住住房需租租住公司司住房的的，必须须与公司司签定续续租契约约，租金金按市价价收取，租住时时间不得得超过一一个月；（5）报报销公司司帐目，归还公公司欠款款；待所所有离职职手续完完备后，领取离离职当月月实际工工作天数数薪金。（6

23、）离离职职员员户口及及人事档档案关系系在公司司的，应应在离职职日将户户口、档档案及人人事关系系转离公公司，不不能马上上转离的的，需与与公司签签定离离职人员员档案管管理协议议。（7）职职员违约约或提出出解除劳劳动合同同时，职职员应按按合同规规定，归归还在劳劳动合同同期限内内的有关关费用。（8）如如与公司司签定有有其它合合同（协协议），按其它它合同（协议）的约定定办理。14第第一负责责人或重重要岗位位管理人人员离职职，公司司将安排排离职审审计。离职面谈谈15离离职前，公司可可根据职职员意愿愿安排总总部人力力资源部部或职员员上司进进行离职职面谈，听取职职员意见见。纠纷处理理16合合同过程程中的任任何

24、劳动动纠纷，职员可可通过申申诉程序序向上级级负责人人或责任任机构（职工委委员会、总部人人力资源源部、劳劳动仲裁裁调解委委员会）申诉，公司不不能解决决时可向向当地劳劳动局劳劳动仲裁裁机构申申请仲裁裁。第八章 员工关关系与沟沟通1公司司一贯提提倡良好好、融洽洽、简单单的人际际关系；同时提提倡个人人与公司司及个人人与个人人之间的的沟通。2公司司提倡坦坦诚的沟沟通与合合作，并并相信职职员在共共同工作作中会建建立真挚挚的友谊谊。沟通渠道道3集团团各级人人力资源源部门及及职工委委员会作作为员工工关系与与沟通的的主要责责任机构构，将为为职员在在工作满满意度提提升、劳劳动保障障、职业业心理辅辅导与申申诉处理理

25、等方面面提供帮帮助。同同时各级级管理人人员同样样负有相相关责任任义务。意见调查查4公司司将通过过定期的的和不定定期的书书面或面面谈式意意见调查查向职员员征询对对公司业业务、管管理等方方面的意意见，职职员可完完全凭自自己的真真实想法法反馈而而无须有有任何顾顾虑。除除此之外外，职员员可主动动通过W周周刊、公公司网页页（网上上交流）等渠道道表达自自己的想想法。这这些意见见与建议议将成为为公司在在经营管管理决策策过程中中的考虑虑因素。公司虽虽不承诺诺职员的的每一项项想法均均能实现现，但公公司会给给职员以以相应的的答复。信息沟通通5为达达到充分分沟通的的目的，公司定定期和不不定期地地采用W周周刊、WW网

26、页、邮件、公告板板、会议议等渠道道向职员员通报公公司近期期的经营营管理信信息，所所有这些些信息不不仅有助助于职员员对公司司的进一一步了解解，同时时对这些些信息的的分析与与判断也也是帮助助职员个个人成长长非常好好的手段段。申诉程序序6当职职员认为为个人利利益受到到不应有有的侵犯犯，或对对公司的的经营管管理措施施有不同同意见，或发现现有违反反公司各各项规定定的行为为时，可可按申诉诉程序选选择适当当的申诉诉渠道向向公司申申诉（见见下图）。申述述方式可可选用面面谈和书书面两种种形式；如选用用书面方方式，申申述书必必须具名名，否则则有关申申述有可可能难以以得到解解决。7原则则上，职职员的各各层上级级管理

27、人人员直至至总部人人力资源源部、职职工委员员会甚至至集团总总经理或或董事长长均是申申诉对象象。但公公司鼓励励职员采采取申诉诉渠道逐级反反映情况况；当职职员有认认为不方方便通过过申诉渠渠道途途径申诉诉时，申申诉渠道道也同同样被推推荐采用用。从解解决问题题的角度度考虑，公司不不提倡任任何事情情都直接接向集团团总经理理或董事事长申诉诉（申诉诉渠道），但但当职员员坚持认认为有必必要直接接向集团团总经理理或董事事长申诉诉时，仍仍可以通通过电子子邮件、公司网网页总经经理信箱箱以及其其它方式式直接向向集团总总经理或或董事长长申诉。8各级级责任人人或责任任部门在在接到职职员申诉诉后将在在申诉事事件涉及及的相关关当事人人中进行行调查，并根据据调查结结果尽快快做出处处理决定定。处理理决定将将通过书书面或电电子邮件件的形式式通报给给申诉者者、单位位第一负负责人及及总部人人力资源源部，职职员如果果对处理理决定不不满意仍仍可以继继续向更更高一级级负责人人或部门门申诉。职员申诉诉程序注：除以以上机构构外，由由职工委委员会与与总部人人力资源源部、法法律室成成员组成成的W企企业股份份有限公公司劳动动仲裁调调解委员员会，负负责受理理职员在在劳动纠纠纷