人力资源行政部管理制度范本.docx
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1、人力资源源行政部管理制度第一节 人力力资源制制度人员聘用用工作流流程一、人员员聘用1、本公公司用工工实行聘聘任合同同制;2、公司司聘用员员工,采采取向社社会公开开招聘和和推荐聘聘用的方方法;3、公司司聘用员员工,视视公司工工作需要要而定。由用人人部门根根据需要要填写人员招招聘计划划表(格式见见附件一一),人人力资源源行政部部视实际际情况进进行招聘聘;4、聘用用员工时时一律按按程序实实行考核核录用制制,考核核标准为为:职业业道德、专业知知识、工工作能力力、身体体状况四四个方面面;5、应聘聘人员需需提交身身份证、毕业证证、专业业技术职职称证书书、岗位位培训证证等相关关证件原原件审验验;6、人力力资
2、源行行政部审审核证件件及面试试初审合合格后交交由用人人部门进进行面试试,最后后决定是是否录用用;7、同意意录用人人员后,应聘人人到人力力资源行行政部办办理入职职手续,填写员工人人事资料料登记(格式式见附件件二),相关面面试人要要填写招聘面面试记录录表(格式见见附件三三);8、人员员一经聘聘用,应应将个人人相关证证件(身身份证、毕业证证、职称称证及各各类培训训证、岗岗位证等等)原件件交与公公司扫描描存档备备用,必必要时将将相关证证件原件件交与公公司存档档备用;9、人员员在办理理入职手手续时,必须认认真阅读读公司相相关管理理制度及及员工工手册,认可可后签名名确认并并领取员工手手册;10、人人员录用
3、用后需经经过试用用。试用用期一般般为三个个月,最最长不超超过六个个月,工工作成绩绩优良者者,可考考虑提前前结束试试用期;11、人人员录用用服务满满一年后后即按规规定签订订劳动动合同,并为为员工购购买养老老、医疗疗、失业业、工伤伤、生育育五种社社会保险险及其它它福利待待遇;12、聘聘用人员员在试用用期内无无法满足足工作需需要的,公司可可随时解解除聘用用。聘用用人员试试用期满满,需个个人提交交转正申申请,并并附上相相关部门门负责人人和主管管领导审审批的员工试试用期考考核表(格式式见附件件四);13、如如工作中中表现优优秀或逐逐步取得得职称,以及考考取相关关行业类类执业资资格后证证件注册册至公司司等
4、原因因申请加加薪以及及调整职职务的员员工,需需个人提提交加薪薪申请,并附上上相关部部门负责责人和主主管领导导审批的的员工工调职、调薪审审批表(格式式见附件件五)。二、劳动动合同的的签订1、职本本公司工工作的人人员,都都必须依依照中中华人民民共和国国劳动法法、中华人人民共和和国劳动动合同法法及其其他有关关劳动法法规、规规章,与与本公司司签订书书面劳动动合同,依法确确立劳动动关系,明确双双方权利利和义务务。2、凡与与本公司司签订书书面劳动动合同的的员工,必须履履行劳动动合同所所约定的的义务,遵守本本公司劳劳动合同同管理的的有关规规定。3、本公公司依法法与员工工签订固固定期限限、无固固定期限限和完成
5、成一定工工作任务务为期限限三种形形式的劳劳动合同同。4、初次次与公司司订立劳劳动合同同的新员员工,合合同期限限为三年年,试用用期为六六个月;第二次次续签劳劳动合同同的,合合同期限限为三至至五年;第三次次续签无无固定期期限劳动动合同。5、员工工试用期期经考核核能满足足录用时时要求的的,则转转正享受受劳动合合同约定定的待遇遇;试用用期经考考核虽不不能满足足录用时时要求,但可安安排其他他工作的的,则协协商变更更劳动合合同内容容,员工工同意变变更的可可变更已已签订的的劳动合合同,员员工不同同意变更更的,按按解除劳劳动合同同处理。6、公司司根据工工作需要要,可以以调整员员工的职职位和工工作岗位位,员工工
6、无正当当理由不不得拖延延和拒绝绝,并按按要求办办好移交交手续。因上述述调整与与员工协协商不成成的,按按解除劳劳动合同同处理。7、员工工须接受受公司安安排的培培训和继继续教育育。员工工在本公公司期间间接受培培训,双双方约定定了服务务期限的的,员工工离职时时应按未未履行完完的服务务期限扣扣除相应应比例的的培训费费用。劳劳动合同同有其它它违约赔赔偿约定定的,员员工应履履行赔偿偿责任。8、员工工申请辞辞职与本本公司解解除劳动动合同的的,视岗岗位不同同必须提提前一至至三个月月通知公公司,新新员工试试用期内内提前33天通知知公司,经同意意后,到到公司人人力资源源行政部部办理相相关手续续。9、公司司与员工工
7、劳动合合同的解解除、终终止,按按照国家家有关劳劳动法规规和本公公司劳动动合同管管理的有有关规定定执行。人员离职职办理流流程一、 员工离职职分为辞辞职、解解除或终终止劳动动合同三三种原因因;二、 辞职:公公司员工工申请辞辞职,视视岗位不不同应提提前一至至三个月月前以书书面形式式提出申申请,经经公司同同意后,方可解解除劳动动聘用关关系,并并按人力力资源行行政部解解除或终终止劳动动合同通通知时间间办理离离职手续续;在未未获批准准前不得得擅自离离职,擅擅自离职职属于违违返劳动动合同,应按相相关规定定承担赔赔偿责任任;三、解除除或终止止劳动合合同:按按照中中华人民民共和国国劳动法法、中华人人民共和和国劳
8、动动合同法法、其其他有关关劳动法法规、规规章及本本公司劳动合合同管理理办法和公司司员工工手册中第八八章劳劳动纪律律及规章章制度、第九九章奖奖惩制度度规定定解除或或终止劳劳动合同同;员工工收到人人力资源源行政部部解除或或终止劳劳动合同同通知后后,按通通知时间间办理离离职手续续;四、公司司员工自自解除或或终止劳劳动合同同日起,停止发发放薪金金,不再再计算服服务年限限;五、公司司员工离离职,除除死亡、失踪者者不能办办理工作作移交手手续外,均应办办理工作作移交手手续,填填写员员工离职职移交清清单(格式见见附件六六),经经各部门门接交人人签认后后方能同同意办理理离职;六、劳动动聘用关关系的解解除按劳动法
9、法和劳动合合同的的相关条条款执行行;七、员工工离职、换岗应应就下列列事项分分别办理理移交:1.与原原部门相相关的工工作资料料、工作作事务、账册及及办公用用品移交交;2.与财财务部暂暂借款项项及未清清财务移移交,公公司委托托办理业业务的债债权债务务移交;3.与工工程部、总工室室等部门门相关的的档案资资料、证证件、书书籍等物物件移交交;4.与有有关部门门办理未未办及未未了事项项移交。八、部门门主管人人员离职职交接时时应由公公司负责责人派人人监交;员工离离职交接接时由该该部门主主管人员员监交。移交人人应于三三日内办办理移交交手续,移交人人、监交交人、接接收人三三方签字字后呈人人力资源源行政部部备案;
10、九、员工工离职办办理移交交时,如如发生争争执应由由监交人人述明经经过,会会同移交交人及接接收人拟拟具处理理意见呈呈报公司司负责人人裁定;十、各级级人员移移交应亲亲自办理理,如因因特殊原原因本人人不能亲亲自办理理的,经经公司批批准后应应由移交交人书面面指定委委托人代代为办理理移交手手续,对对移交所所有事项项的责任任仍由原原移交人人承担;十一、各各类离职职、换岗岗人员应应与离岗岗前三日日内交接接完毕,过期不不移交或或移交不不清者,对缺少少公物或或致使公公司损失失者应负负赔偿责责任;十二、各各类离职职解除劳劳动合同同人员应应持个人人离职书书面申请请书、员工离离职移交交清单、离职职当月考考勤表到到人力
11、资资源行政政部办结结离职手手续。 员工工社会保保险与福福利一、目的的为更好维维护公司司员工利利益,解解除员工工后顾之之忧,特特制定此此规定。二、公司司为员工工办理基基本社会会保险和和住房公公积金,并承担担公司应应缴纳部部分,个个人应缴缴纳部分分由公司司代缴并并从员工工薪酬中中扣除。基本社社会保险险包括养养老保险险、失业业保险、基本医医疗保险险、工伤伤保险、重疾补补助、生生育保险险等。员员工不缴缴纳、不不按时缴缴纳,或或者不愿愿意办理理上述保保险的,所产生生的后果果由本人人负责三、购买买基本医医疗保险险后,就就医程序序及与基基本医疗疗保险有有关的事事宜,按按政府相相关部门门规定执执行。四、工伤伤
12、保险:已缴纳纳社会保保险的员员工,按按广东东省工伤伤保险条条例执执行。工工伤医疗疗期满后后有能力力继续在在公司工工作的,公司安安排相适适应的工工作岗位位。其他他情况按按照国家家和公司司有关规规定办理理。五、贺仪仪与奠仪仪1、贺仪仪(1)员员工办理理结婚登登记手续续后,请请于注册册后一个个月内向向人力资资源行政政部出示示结婚婚证。如符合合晚婚条条件,公公司将致致新婚贺贺仪人民民币2000元整整。(2)员员工在子子女出生生后6个个月内向向人力资资源行政政部出示示独生生子女证证(初初生多胞胞胎凭出出生证明明),公公司将致致贺仪人人民币2200元元整。2、奠 仪员工如在在直系亲亲属(指指配偶、子女、父
13、母或或配偶之之父母)不幸去去世后一一个月内内知会人人力资源源行政部部,公司司将致奠奠仪人民民币2000元整整。3、员工工活动公司每两两年为员员工进行行一次例例行体检检;每年年组织至至少一次次全员运运动会和和一年联联欢晚会会。第四节 员工工工资标准准及有关关规定根据广东东省人民民政府粤粤府函【20111】115号关于调调整我省省企业职职工最低低工资标标准的通通知文文件精神神,经总总经理办办公会议议决定,在保持持原员工工工资总总额不变变的基础础上,只只对原员工工工资标准准及有关关规定中员工工工资组组成进行行调整,调整后后的员工工月最低低工资为为13000元,其它规规定条款款不变。修改后后的员工工工
14、资标标准及有有关规定定如下:一、员工工工资按照照广州州市穗芳芳建设咨咨询监理理有限公公司员工工工资标准准及有关关规定在劳动动合同中中予以约约定,公公司根据据公司效效益及员员工工作作情况及及实际工工作能力力,符合合调整工工资条件件的,将将按照公公司规定定和绩效效考核办办法进行行考核调调整。二、员工工工资由由基本工工资、岗岗位工资资、奖金金、补贴贴和加班班工资等等五项组组成。正正常工作作时间的的工资只只包括基基本工资资和岗位位工资。根据按按劳分配配、效益益优先原原则,依依据合同同约定和和绩效考考核办法法进行结结付。员员工正常常工作时时间的工工资不低低于广州州市最低低工资标标准。三、员工工工资以法法
15、定货币币形式支支付,按按月支付付。四、暂未未安排岗岗位的待待岗员工工工资,公公司只支支付正常常工作时时间的工工资部分分。五、劳动动合同约约定的工工资中已已包括员员工每月月延长工工作时间间36小小时的加加班工资资。确因因工作需需要延长长工作时时间超过过36小小时,或或法定休休息日加加班的,由公司司各部门门和监理理组安排排补休,法定节节假日加加班由公公司支付付加班工工资。以以正常工工作时间间的工资资作为计计算加班班工资的的基数。六、工资资标准及及有关规规定为适应市市场发展展的需要要,完善善公司员员工工资资管理制制度,根根据中中华人民民共和国国劳动法法、中华人人民共和和国劳动动合同法法、广东省省工资
16、支支付条例例及广东省省高级人人民法院院、广东东省劳动动争议仲仲裁委员员会关于于适用、若干问问题的指指导意见见,经经总经理理办公会会议决定定,在原原员工工工资标准准规定基基础上,对员工工工资组组成进行行调整。本次调调整后不不再设置置工龄工工资、设设置了因因工作需需要而延延长工作作时间的的加班工工资、同同时加大大了奖金金的比例例。调整整后的员员工工资资组成及及有关规规定如下下:(一)工工资由下下列5项项组成。其中:正常工工作时间间的工资资只包括括基本工工资和岗岗位工资资。1、基本本工资总经理、副总经经理、总总经理助助理、财务总监监、高级级职称注册(监监理造价价、设备备)工程程师10000元部门负责
17、责人(正正职、副副职)中级职称称900元元初级职称称其 他800元元2、岗位位工资总经理、副总经经理、总总工程师师、总经理助助理、财财务总监监800元元部门经理理正职、项目总总监600元元总监代表表、部门门经理副副职、高高级工程程师500元元现场监理理工程师师、主办办文员500元元现场监理理人员、助理工工程师500元元其他技术术人员、文员500元元3、奖金金 根根据员工工个人职职称、能能力、经经验、岗岗位及表表现,并并经考核核后按考考核情况况发放。4、补贴贴 包包括通讯讯、交通通、住房房、伙食食、区外外、高温温和其他他补贴等等,根据据不同岗岗位、工工作性质质、区域域等情况况予以确确定。5、加班
18、班工资 考虑虑到本行行业工作作的特殊殊性,员员工可能能因工作作需要而而延长工工作时间间(即加加班加点点,原则则上控制制在366小时/月以内内),公公司在员员工工资资总额中中设置了了延长工工作时间间(按336小时时/月计计)的加加班工资资,作为为相应的的报酬;其他超超过366小时以以外的加加班加点点按国家家有关规规定执行行。(二)员员工工资资按照本本规定在在劳动合合同中予予以约定定,公司司根据员员工工作作情况及及实际工工作能力力,符合合调整工工资条件件的,按按照上述述规定和和绩效考考核办法法每年考考核调整整一次。(三)有有关用语语含义的的说明1、工资资,是指指用人单单位基于于劳动关关系,按按照劳
19、动动者提供供劳动的的数量和和质量,以货币币形式支支付给劳劳动者本本人的全全部劳动动报酬。一般包包括:各各种形式式的工资资(计时时工资、计件工工资、岗岗位工资资、职务务工资、技能工工资等)、奖金金、补贴贴、延长长工作时时间及特特殊情况况下支付付的属于于劳动报报酬性的的工资收收入等;但不包包括用人人单位按按照规定定负担的的各项社社会保险险费、住住房公积积金,劳劳动保障障和安全全生产监监察行政政部门规规定的劳劳动保护护费用,按照规规定标准准支付的的独生子子女补贴贴、计划划生育奖奖,丧葬葬费、抚抚恤金等等国家规规定的福福利费用用和属于于非劳动动报酬性性的收入入。2、正常常工作时时间工资资,是指指劳动者
20、者在法定定工作时时间内提提供了正正常劳动动,用人人单位依依法应当当支付的的劳动报报酬。3、最低低工资,是指劳劳动者在在法定工工作时间间内提供供了正常常劳动,用人单单位依法法应当支支付的最最低劳动动报酬。劳动合同同中各分分项计算算方法1、正常常工作时时间的工工资=基基本工资资+岗位位工资2、366小时加加班工资资=正常常工作时时间工资资31.0%(36821.751.550=331.00%)3、各项项补贴及及奖金=工资总总额-正正常工作作时间的的工资-加班工工资4、试用用期各项项补贴及及奖金=各项补补贴及奖奖金-转转正后工工资总额额与试用用期工资资总额的的差额工作时间间规定一、公司司按照法法律、
21、法法规规定定实行标标准工时时制,员员工每周周正常工工作时间间不超过过四十小小时。公公司各部部门每周周工作55天。项项目监理理组每周周工作66天,休休息时间间和具体体上下班班时间可可根据工工地施工工情况合合理调整整。二、公司司考虑到到本行业业工作的的特殊性性,在保保障员工工身体健健康的条条件下,可要求求员工每每月延长长工作时时间不超超过366小时。三、经营营工作和和项目监监理组等等特殊工工作岗位位,可考考虑实行行不定时时工时制制和综合合计算工工时制。 四、有有下例情情况之一一的,延延长工作作时间不不受第二二十一条条、第二二十二条条的限制制:1、发生生自然灾灾害、突突发事件件或其他他紧急事事件,使
22、使员工安安全健康康和国家家财产受受到严重重威胁,需要紧紧急处理理的;2、生产产设备、水电线线路或其其他公用用设施发发生固障障,影响响公司重重要业务务和员工工利益,必须及及时抢修修的;3、必须须利用法法定节假假日和工工休假日日进行设设备检修修、保养养或连续续工作的的;为完成其其他紧急急工作任任务的。五、以承承包形式式、绩效效考核形形式开展展经营服服务或完完成特定定工作任任务的,公司已已将加班班时间需需支付的的加班工工资及补补休时间间约定在在内,员员工工作作时间可可由承包包人或项项目负责责人根据据国家法法律法规规和公司司有关规规定,自自行调剂剂,但必必须接受受公司监监督。 员工工休假规规定一、员工
23、工有权享享受国家家法定节节假日和和休假待待遇,法法定休假假节日和和休假待待遇依据据国家有有关规定定执行。二、法定定休假日日法定休假假节日每每年111天。其其中:元元旦1天天,清明明节1天天,端午午节1天天,“五一”国际劳劳动节11天,中中秋节11天,“十一”国庆节节3天,春节33天。法定(周周)休假假日公司司各业务务部门及及后勤部部门每周周两天,监理组组每周一一天。法定年休休假按国国务院职工带带薪年休休假条例例执行行。部门门经理(包括副副经理)、总监监任职满满一年的的带薪年年休假总总计155个工作作日(包包含法定定带薪年年休假),公司司总经理理、副总总经理、总经理理助理任任职满一一年的年年休假
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