企业人力资源管理系统设计方案.docx
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1、人力资资源管理理系统设计方方案目录:一、构建建人力资资源管理理系统的的目的二、人力力资源管管理系统统方案的的确定三、网络络拓扑形形式四、系统统安全设设计方案案五、系统统模块功功能1、人人事管理理2 、党员管管理3、干干部管理理4 、薪酬福福利5 、人才招招聘6 、绩效考考核7 、系统管管理8 、公文传传输9 、规章制制度10、 我的的文柜六、数据据库设计计七、施工工及制作作系统相相关步骤骤八、系统统所需的的材料和和工具一、 构建人力力资源管管理系统统的目的的为了提高高鄂钢公公司组织织人事部部的整体体工作效效率,辅辅助领导导决策,增强信信息资源源管理、行业指指导能力力;适应应现代化化信息技技术的
2、发发展,合合理的利利用计算算机、数数据通信信和多媒媒体等现现代化信信息技术术构造现现代化的的办公环环境。利利用先进进的科学学技术(主要是是计算机机技术),使办办公室部部分工作作逐步物物化于各各种现代代化设备备中,由由办公室室人员与与设备共共同构成成服务于于某种目目标的人人机信息息处理系系统。其目的的是尽可可能充分分利用现现代技术术资源与与信息资资源,在在保证数数据一致致性、完完整性的的基础上上,使各各部门和和各单位位形成统统一的管管理,提提高整体体工作效效率和工工作质量量,辅助助决策,以取得得更好的的效果。本系统的的宗旨在在于使公公司人力力资源管管理向规规范化、标准化化、便捷捷化迈进进。将借借
3、鉴公司司的人事事管理理理念,结结合集团团总公司司的人力力资源管管理系统统开发和和研究之之经验,整合鄂鄂钢公司司人力资资源信息息,建立立公司内内部员工工信息数数据库,对员工工全方面面的信息息实施高高效、准准确的采采集,再再对现有有人力资资源业务务流程结结合最佳佳操作方方案进行行重组、再造,实现各各模块信信息的逻逻辑关联联性。一个优秀秀的人力力资源管管理系统统不仅应应具备处处理各种种人力资资源业务务能力,更重要要的是应应具备强强大的辅辅助决策策支持能能力。本本系统需需要以其其强大的的信息处处理功能能,运用用多种数数理统计计模型,通过计计算和分分析,提提供各种种形式的的可视性性信息,为管理理层的决决
4、策提供供依据,从而提提高公司司决策质质量与效效率;逐逐步实现现战略人人力资源源和人力力资本管管理。二、 人力资源源管理系系统方案案的确定定本方案针针对鄂钢钢所有员员工的人人力资源源信息进进行管理理,因在在数据维维护及系系统操作作上涉及及到各二二级单位位,且因因地理位位置分布布较散,不便于于日常维维护和以以后的系系统扩展展。因此此,经团团队会议议研究,一致认认同采用用B/SS模式(免除客客户端后后期维护护的工作作量),将这些些分离的的工作通通过本系系统相互互联系,构建成成一个较较为完整整的人力力资源管管理平台台,有效效的规划划人力资资源管理理流程,提高企企业管理理效率,降低管管理成本本。注:B/
5、S(BBrowwserr/Seerveer,浏浏览器/服务器器)模式又又称B/S结构构,它是随随着Innterrnett技术的的兴起,对C/S模式式注:c/s(CClieent/Serrverr,客户户端/服服务器) 模式式又称CC/S结结构应用用的扩展展。在这这种结构构下,用用户工作作界面是是通过IIE浏览览器来实实现。B/S模模式最大大的好处处是运行行维护比比较简便便,能实实现不同同的人员员从不同同的地点点,以不不同的接接入方式式访问和和操作共共同的数数据。三、 网络拓扑扑形式为了保证证整个网网络的可可靠性和和安全性性,采用用星形拓拓扑结构构,网络络上的计计算机通通过路由由器和交交换机进进
6、行集中中管理,可以防防止病毒毒等原因因造成的的广播风风暴堵塞塞整个网网络,网网络上的的任何一一台计算算机发生生故障都都不会影影响整个个网络,而且易易于扩展展和改变变。在现有的的鄂钢办办公局域域网基础础上,增增加人力力资源管管理服务务,以达达到各单单位间的的数据互互访,实实现资源源共享。武钢主干网组织人事部单位1单位8单位7单位6单位5单位4单位3单位2VPN鄂钢内部网互联网网络拓扑扑形式示示意简图图四、系统统安全设设计方案案因人力资资源信息息是一项项保密性性很强的的信息,为了安安全有效效地对数数据进行行合理的的显示与与保护,方案中中对用户户权限设设置了三三层权限限管理,且每层层权限均均可控制制
7、终端显显示表格格的行(通过SSQL条条件约束束)与列列,具体体如下:1、超级级管理员员:拥有有系统最最高权限限,可定定制用户户组或用用户,设设置每个个组或用用户的详详细权限限,如可可读、可可查询、可生成成报表、可编辑辑、可插插入、可可删除六六种,同同时可控控制登录录人员所所看到的的字段数数目,并并动态给给组(或或用户)添加SSQL条条件语句句,对人人员信息息表(主主表)的的行进行行约束显显示。2、组管管理员:可在本本组权限限(由超超级管理理员分配配的权限限)范围围内创建建用户,新创建建的用户户权限只只能继承承或小于于当前组组管理员员权限。3、用户户:每个个用户必必须隶属属于某个个组,且且由当前
8、前组的管管理员进进行权限限控制。当用户登登录后,系统日日志表记记录了用用户的所所有操作作事件,可通过过登录IID号和和IP地地址直接接找出某某个用户户进行了了哪些操操作事件件,并可可查出在在哪台终终端进行行的操作作(前提提是需要要公司的的地地址表),日志志表里用用指定的的格式记记录了历历史数据据被更改改后的新新、旧数数据,同同时可通通过程序序恢复指指定的日日志记录录。五、系统统模块功功能人力资源源管理系系统是涉涉及面较较广的系系统,为为此,我我们经过过近三个个月的需需求分析析,通过过互联网网学习其其他公司司的人力力资源管管理系统统,结合合办公自自动化等等软件,多次到到武钢学学习经验验,将本本系
9、统模模块归纳纳如下:1、人事事管理1.1 人员信信息管理理:对公司所所有员工工的基础础信息管管理,包包括信息息的录入入、修改改及删除除。A. 基本本信息:包括编编码,姓姓名,曾曾用名,性别,出生年年月等。B. 合合同信息息:包括括合同编编号,签签订日期期,合同同期限,合同性性质等。C.岗岗位信息息:包括括选择岗岗位,定定岗时间间,定岗岗原因等等。D. 学历信信息:包包括学历历类别,学历,专业,毕业院院校,获获得时间间等。E. 组织机机构:包包括单位位名称,单位编编码等。1.2 人员异异动管理理:纪录人员员调动情情况,将将员工之之前所属属单位、岗位、岗系、级别、职务等等所有个个人信息息保存至至数
10、据库库,以便便将来需需要查询询。在应应用层应应显示员员工最新新的单位位等个人人信息。1.3劳劳动合同同管理:纪录人员员劳动合合同情况况,在新新签合同同的同时时保留历历史合同同,随时时可以查查询即将将到期的的合同,并可以以按照合合同的不不同属性性查询各各种合同同。 1.4 岗位管管理:纪录员工工的岗位位工种,岗位系系数,岗岗位类别别等。当当员工的的岗位发发生变化化时可以以更新员员工的岗岗位信息息,并将将原岗位位信息纪纪录至数数据库保保存,方方便查询询员工各各时期的的岗位变变化。1.5学学历管理理:纪录员工工的学历历状况,在获得得新的学学历后可可以更新新员工的的学历状状况,并并将原学学历保存存至数
11、据据库保存存,方便便查询员员工各时时期的学学历状况况。1.6机机构编码码管理描述公司司及各级级子机构构的关系系,每层层机构均均有继父父机构的的唯一编编码(称称机构编编码),定义了了各层机机构的性性质及异异动时间间,通过过异动时时间,可可列出任任意机构构的历史史异动记记录。1.7综综合应用用登陆用户户的数据据显示界界面。通通过这个个模块可可对公司司所有员员工进行行自定义义条件查查询与统统计分析析,有图图表显示示及打印印功能。各二级级单位管管理人员员登录后后,可通通过行约约束功能能(所分分配的权权限)只只能显示示或操作作部分数数据,如如只能操操作或查查询本单单位(或或部分单单位)的的数据等等。2
12、党员员管理2.1 党组织织机构管管理:根据公司司目前的的组织结结构,构构建党组组织机构构编码,每层机机构具有有唯一编编码。2.2 入党申申请管理理:思想积极极向上,希望加加入共产产党的公公司员工工可以填填写入党党申请表表,组织织科可以以通过应应用界面面看到填填写入党党申请的的员工个个人资料料等详细细信息。并对申申请入党党进行跟跟踪考查查,只有有被批准准的人同同才被录录入党员员库。2.3 党员管管理:对党员的的培训、测评、出境及及奖惩进进行管理理,均保保存历史史记录。 3干部管管理3.1 异动管管理:对新任或或免职人人员数据据的更新新,有任任免原因因、任免免时间,从事何何职务等等相关信信息,并并
13、作历史史记录存存档。3.2 干部考考评:记录了公公司所有有科、工工段级以以上干部部年度测测评情况况,有干干部的年年度考评评、定格格情况,记录了了相关评评语、考考核小组组成员等等历史详详细信息息,以便便于生成成个人简简历,可可生成图图表、报报表并打打印。3.3 后备干干部:保存二级级单位推推荐的材材料,有有测评后后的票数数记录,即使是是未被入入选的后后备干部部仍保存存到数据据中,以以便日后后分析。有测评评评语,有历史史记录存存档。3.4 干部奖奖惩:对公公司所有有干部的的奖惩情情况作历历史存档档,可随随时查询询打印。4 薪酬酬福利4.1 工资计计划:单位月工工资计划划,有新新建、编编辑、删删除功
14、能能,有历历史计划划与实发发金额对对照表,以图表表的形式式显示每每月计划划和实发发金额。可生成成报表打打印。4.2 公式管管理:把设计好好公式的的EXCCEL模模板,将将公式名名称及说说明等信信息保存存到数据据库中,以便直直接调用用。4.3 工资核核发:根据各单单位人数数,结合合人员岗岗薪及其其他相关关数据(从子表表读取)自动生生成各单单位的工工资通知知单,对对超额单单位有提提醒,并并将超额额单位、数额及及原因保保存到记记录中,有历史史查询及及报表打打印功能能。4.4 五险一一金:五险:养养老保险险、医疗疗保险、失业保保险、工工伤保险险和生育育保险一金:住住房公积积金五险一金金数据维维护与统统
15、计。4.5 数据导导入:从二级单单位报送送的U盘盘数据库库中导入入个人实实发工资资数据。并与核核发单位位通知单单进行校校对,金金额有误误时有提提醒功能能,将不不会导入入到数据据库。4.6 综合查查询:在有权限限的情况况下,可可对单位位(包括括子单位位)、处处干及其其风险收收入、公公司领导导、内退退人员收收入等进进行查询询统计,也可由由个人输输入编号号查询本本人收入入情况,能反应应出年收收入、季季度收入入、月收收入、个个人所得得税、住住房公积积、养老老保险、医疗保保险、生生育保险险金等详详细信息息,有图图表比例例分析功功能,可可生成报报表打印印。5 人才才招聘5.1 人才招招聘流程程图人才申报审
16、核笔试面试人才库未通过通过通过未通过通过未通过结束总体介绍绍人才库库的主要要用途:随着人类类的进步步,社会会的发展展,人才才的需求求量也越越来越大大,一个个大型企企业要搞搞好企业业建设,人才库库的管理理也是非非常重要要的,将将全公司司的人才才进行入入库,根根据专业业、学历历、求职职意向等等进行归归档,统统一管理理,更合合理的将将这些人人才分配配到更适适合的岗岗位,发发挥他们们的长处处,将会会给企业业带来更更大的效效益。流程主要要包括:人才申申报人才笔笔试人才面面试人才库库5.2 人才申申报功能实现现:各单位可可通过网网络申报报本单位位的人才才情况,可从人人员数据据表中提提取个人人简历进进行申报
17、报。申报报成功后后,数据据将保存存到数据据表中。5.3 人才申申报审核核功能实现现:将申报的的人员汇汇总,然然后根据据筛选条条件进行行筛选,将符合合申报条条件的员员工通过过审核,即可直直接发放放笔试通知知书。5.4 分数录录入审核合格格的即可可通过本本系统的的试题库库(或到到培训中中心)进进行相关关专业的的考试,将人才才成绩录录入功能实现现(说明明);将员工的的笔试分分数录入入到系统统,通过过设置的的分数线线或者合合格不合合格标识识,过滤滤出合格格的员工工,即可可直接发发放笔试试通知书书。如果到培培训中心心进行笔笔试,可可通过鄂鄂钢办公公网把考考试分数数直接保保存到本本系统数数据库中中。5.5
18、 人才面面试功能说明明:人力资源源部和用用人部门门分别填填写初试试和复试试意见。统一意意见后,交于相关关部门批批准,将将员工的的面试结结果录入入到系统统,最后后将符合合条件的的员工统统计出来来,即可可进入人人才库。6 绩效效考核:6.1 考核项项目管理理:包括新建建、编辑辑、删除除考核项项目,有有具体的的时间、考核对对象等。6.2 考核内内容考核内容容可自定定义添加加项目,如基础础能力、工作态态度、业业务水平平、责任任感等包包括有哪哪些考核核选项。6.3 考核标标准可设计成成评分标标准和优优秀、合合格、基基本合格格或不合合格等文文字评比比标准两两种6.4 考核结结果管理理:把测评结结果录入入到
19、数据据库,便便于以后后查询分分析。6.5 绩效分分析:通过以上上的测评评情况,进行综综合分析析,根据据考核项项目中制制订的评评分标准准和实际际测评情情况进行行统计,可根据据用户设设置条件件进行查查询统计计,以图图表的形形式分析析并打印印。7 系统统管理7.1、权限管管理创建或管管理用户户权限。7.2、模块管管理此功能由由程序员员进行管管理,将将写好的的页面通通过此模模块相互互连接,组合成成一个完完成的系系统。7.3、系统设设置对整个系系统进行行个性化化设置,如上传传文件大大小、菜菜单字体体颜色、菜单图图片等。8 公文文传输对需要要审核或或审批的的公文进进行管理理,记录录了当前前公文的的审核(或
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- 企业人力资源 管理 系统 设计方案
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