东方家园门店防损流程分析10690.docx
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1、n 当前文文文件修改改密码:836628339n 更多数据据请访问问精品数数据网(.)东方家园园门店防防损流程程一、组织织架构二、人员员标准编编制说明明:1、防损损部设立立经理11名,员员工分为为门检岗岗和综合合防损岗岗,其员员工为99-122人;三、责任任与义务务1、必须须遵照“公平、公公正、透透明、独独立”的工作作原则开开展防损损工作。2、以“事前预预防、事事中控制制、事后后处理总总结”为工作作手段,以以“全面规规范、保保障经营营”为目的,服服务于门门店其它它职能部部门。3、以门门店各部部门和员员工为基基础,建建立并完完善门店店全员防防损控制制体系,培培养并提提高全员员防损意识,全全面推进
2、进全员防防损工作作。4、加强强防损队队伍建设设,不断断提高防防损员工工的自身身素质,防防微杜浙浙,严于于律已,处处处做遵遵纪守法的的模范。文本框: 商场场总经理理 / 店长文本本框: 综合防防损岗文文本框: 防损损部督查查员文本本框: 经理文文本框: 防损损部文本本框: 门检岗岗5、保持持安全防防损工作作的“安全性性、保密密性、独独立性”,严守守公司机机机密,村村绝“泄密”事件的发发生。四、防损损部工作作范围:(一)、门门检商店门检检员业务范围围. 大大件小件件出口(设设一个固固定岗)、退退货处(设设流动岗岗)、收收货部(设设一个固固定岗). 监监督收银银流程执执行情况况监督收银银员错漏漏扫对
3、“重新新打印”小票出出店审核核. 监监督送货货流程执执行情况况监督“已已办理送送货商品品”的出店店和破损损更换. 核核查所有有商品、物物品进、出出店手续续对门磁报报警系统统进行日日常管理理. 监监督员工工、顾客客的异常常行为监督收银银员、送送货员、小小时工、送送货司机机工作行行为监督黑车车司机的的行为监督顾客客的异常常行为. 监监控收货货、RTTV退货货(二)、综综合防损损员(审审计、损损耗分析析、不定定时巡检检、健康康与安全全检查)常规工作作:. 防防损部内内部所有有单据管管理:开开具、收收集、审审核、整整理、分分类、统统计、归归档、档案查询询等. 门门店各部部门单据据检查、审审核. 门门店
4、各部部门流程程招待情情况的检检查和汇汇总分析析. 全全店各种种成本、损损耗资料料的收集集、分析析、措施施报告. 门门店各部部门提供供各项损损耗报表表。并对对报表进进行分析析. 根根据损耗耗分析情情况出具具分析报报告,为为门店提提出合理理化建议议,最大大限度降降低门店损耗耗。. 监监督、检检查商店店各部门门业务流流程执行行情况. 监监控、监监督、查查处供货货商及其其促销人人员的违违规行为为. 利利用隐蔽蔽手段查查处供货货商及驻驻店促销销人员违违规行为为。. 商商品的安安全防范范工作。. 监监督商店店员工工工作行为为。. 风风险检查查报告突发事件件的处理理与汇报报:. 对对可疑数数据进行行分析,及
5、及时上报报. 对对内外盗盗人员进进行查处处、打击击。针对店内内流程执执行的检检查:. “过后取取消”、“重打印印小票”等收银银操作记记录的审审计. 对对顾客退退货、退退订金、订订金卡等等业务的的审计. 对对收银员员大额长长短款差差异的审审计,对对备用金金的审计计. 收收银单据据的完整整性、规规范性、真真实性的的审计. 对对金库单单据、库库存现金金、现金金平衡真真实性的的审计. 对对特殊销销售业务务(商品品打折、大大宗业务务、赠券券业务等等)的审审计. 虚虚拟SKKU销售售的登记记、结转转和审计计. 送送货业务务及票据据的审计计五、工作作流程:1、门检检工作流流程:(1)商商店出口口岗(大大/小
6、件出出口):系统检查查:. 开开店前将将EASS(门磁磁自动报报警系统统的英文文简称)报报警器打打开,测测试系统统是否正正常;. 收收银员上上岗后,检检查消磁磁板是否否打开,手手动启钉钉器是否否在位。. 检检员随时时将误报报、自鸣鸣情况登登记在门门磁报警警登记表表上。. 闭闭店后检检查消磁磁板电源源是否关关闭。监督收银银员及顾顾客:. 出出店商品品核查,监监督收银银员及顾顾客行为为:. 检检查所有有出店商商品、物物品和出出门凭证证是否符符合。如如发现收收银员错错、漏扫扫需填写写门店日收收银员错错漏扫登登记表。对对验货过过程中发发现有收收银错误误门店店收银员日日错漏扫登登记表、备备货错误误门店店
7、日备货问问题登记记表、收收货错误门门店日日收货货RTTV退货货异况登登记表;都要作作详细记记录,并并通知当当事人确认更更正。每每月将当当月问题题汇总并并填写月月报表,防防损部经经理签字字并报总总部营运中心、防防损中心心。. BBOB(特特指购物物车下方方)、LLISAA(特指指商品外外包装里里面)的的检查情情况;是是否看屏屏幕,有无无漏扫现现象等。. 随随时观察察收款机机是否正正常,发发现有异异常的和和无收银银员上岗岗的通道道需立即即封闭,并及时通通知收银银经理(领领班)和和防损部部。. 随随时保持持出口的的畅通,禁禁止顾客客倒流。. 请请经过收收银台未未付款的的顾客回回收银台台买单。. 监监
8、督是否否有顾客客在银台台间随便便穿行,并并保持出出口的畅畅通。. 监监督收银银员对装装有磁贴贴的商品品,是否否做销磁磁处理。. 核核对出店店商品、物物品有无无出门凭凭证,出出店手续续及数量量是否相相符;严严禁无出出门凭证商品、物物品出店店。. 对对顾客所所遗弃的的购物小小票回收收,并写写上“作废”字样,交交与防损损部统一一存档。. 对对送货部部出现的的破损商商品和换换货商品品如实填填写门门店日日送货货破损记记录表及门店店日送换货问问题登记记表,要要求相关关人员签签字确认认。月底底将当月月送货破损及及送换货货问题情情况汇总总,填写写相关月月报表由由防损经经理签字字后报总总部营运运中心、防防损中心
9、心。. “已办理理送货商商品”有一部部分暂时时不出店店,则门门检员应应将未出出店商品品情况和和送货单号等等登记在在送货货商品异异况登记记表上上。. 对对送货车车辆出车车、回车车公里数数监控。. 处处理门磁磁报警事事件。(2)收收货部门门检工作作内容及及程序:. 在在商品部部与收货货部交接接后,门门检员对对从收货货区进入入卖场的的商品、物物品(包包括赠品品、非库存商商品等)的的数量、质质量、商商品本身身属性(规规格型号号、名称称)等进进行核实实,核对无误后后,在单单据上加加盖门检检章。对对异常情情况在门门店日日收货货RTTV退货货异况登记表上上登记。每每月将当当月问题题汇总并并填写月月报表,防防
10、损部经经理签字字并报总总部营运中心、防防损中心心。. 收收货部的的黄线区区域是收收货、验验货的工工作区域域,公司司内除特特殊授权权人、收收货部授授权员工及及收货部部防损员员以外的的任何员员工,都都不得穿穿越黄线线区域(黄黄线-墙墙)。. 收收货出入入口的门门在长时时间没有有物品进进出、夜夜间的情情况下,必必须落锁锁,需要要打开时须有防防损员和和收货经经理(或或授权员员工)在在场监督督。. 三三无产品品、不符符合国家家强制认认标准的的商品禁禁止进入入卖场。监监督收货货员收货货时抽查,拒收收无品名名、条形形码、产产地等的的商品,如如有单方方收货现现象,请请其解释释原因记记录并通知知主管,同同时填写
11、写门店店日收货RTVV退货异异况登记记表。. 包包装箱内内的需单单品销售售的商品品收货部部要开箱箱检查。10箱以内的要做到50%开箱,100箱以上上的要保保证100%-200%的开开箱率,对对没做到到开箱率率的收货货部员工工,防损员要要记录其其姓名,报报防损部部当班负负责人处处理。. 按按照订单单收货,拒拒收订单单上没有有的和超超出订单单的商品品。特殊殊情况可可进行人人工收货,但未未补下订订单之前前,禁止止进入卖卖场。. 对对收货时时已破损损、超过过有效期期的商品品,门检检员有权权要求收收货部拒拒收。. 当当日收货货商品需需在收货货当天交交接给商商品部,如如有特殊殊原因可可在次日日与商品品部交
12、接。. 在在收货部部和供货货商办理理完RTTV退货货手续后后,门检检员根据据RTVV退货单单核对所所退商品品与商品退货货单是否否相符,确确认无误误后在单单据上加加盖门检检章。对对异常情情况填写写门日收货RRTV退退货异况况报表。. 退退货时,由由收货经经理或指指定收货货员工按按单检验验、点数数,由收收货授权权员工和和供应商监督进进行,必必须1000%查查验、点点数,由由收货部部经理取取消退货货单据后后,防损损员核对无误误后,供供货商收收回商品品。. 对对空退必必须进行行登记并并注明原原因。. 收收货部退退换货时时,必须须在黄线线两边进进行,新新货由黄黄线外移移到黄线线内,旧旧货由黄黄线内移到到
13、黄线外外;应注注意所换换商品的的名称、数数量、条条形码是是否相同同,核对对无误后后盖章方可可放行。. 换换货时监监督换货货程序,供供货商将将商品放放在黄线线外指定定处,收收货部经经理或授授权员工拿出损损坏商品品,换货货必须在在黄线两两边进行行,在收收货部经经理监督督下进行行,由收收货经理取取消换货货单据。. 除除特殊规规定商品品(如膏膏粉、洁洁具配件件)外不不允许办办理换货货手续。. 根根据调调拨单核核对调拨拨商品进进出店情情况,监监督调拨拨商品流流程的执执行,重重点对调调入、调出方的的商品数数量及质质量跟进进核实。调调拨发货货:审查查档是否否齐全;是否有贵贵重商品品、小件件商品;上锁、贴贴封
14、条;记录车号号、公里里数。调拨来货货:审查查档是否否齐全;是否有贵贵重商品品、小件件商品;核对封条条号、车车号及公公里数;卸货,收收货部开开始收货货。. 监监督进出出收货部部的人员员情况。. 供供货商应应在限定定的黄线线区域内内,取验验货清单单的应在在窗口拿拿取,不不能进入入店内区区域。. 需需要进入入收货区区域的供供货商需需经防损损经理和和收货经经理同意意;无关关商品拒拒绝供应应商带入。. 对对从收货货通道出出入的员员工进行行制止,情情节严重重的报防防损经理理处理。. 核核查赠品品、非库库存商品品进、出出店手续续。(详详见赠赠品、非非库存商商品进出出店流程程);. 监监督供货货商送入入的促销
15、销赠品一一定要1100%贴上赠赠品标签签。. 促促销商品品进店要要填写“非库存存清单”并根据据促销品品数量派派发促销销品标签签;出店店要出示“非库存存清单”,防损损员做BBOB/LISSA检查查。(3)退退货处门门检工作作内容及及程序. 门门检员在在商品部部与退货货处进行行退货商商品交接接时,到到场监督督退货商商品与退退货单是是否相符,无误误后在退退货单上上加盖门门检章。. 门门检在每每天上、中中、晚分分三次对对退货的的货商品品根据退退货汇总总表进行行抽查核核对,。. 对对异常情情况退货货,要求求收银部部员工在在进行退退货时广广播防损损部员工工到达现现场,防防损部要对对退货的的情况进进行核实实
16、确认签签字。. 对对超期限限退货、大大额退货货必须上上报值班班经理、值值班店长长,经审审批后方方可操作作。. 监监督无顾顾客从此此进出商商店,如如发现顾顾客从退退货处进进出店,要要及时进进行制止止;监督督有无员工从从此出店店,如发发现员工工从退货货处进出出店,要要及时进进行制止止并对其其按规定定进行处罚。. 定定期审核核收银部部登记的的无小票票退货、无无实物退退货、超超期退货货、大额额退货、破破损商品品退货、特特单商品品退货、未送货商品退货等异常退货情况汇总表。对异常情况及时上报并填填写门门店日日退货货异况登登记表、门门店日日无小小票退货货登记表表;每每月上报营营运中心心、防损损中心。. 对对
17、于顾客客遗弃的的商品和和忘记拿拿走的钱钱款要及及时通知知巡店人人员,如如实进行行登记并并妥善进行保管管。2、综合合防损员员工作流流程:综合防损损员岗位位设置:销售审审计、损损耗分析析、安全全巡检。(1)销销售审计计工作程程序:. 每每日对收收银员异异常交易易审计,对对异常情情况进行行登记并并及时上上报。审审计内容容为:. “过后取取消”、“重打印印小票”等收银银操作记记录进行行审计;. 对对顾客退退货、退退订金、退退订金卡卡等业务务进行审审计;. 对对收银员员大额长长短款差差异审计计;. 对对收银单单据的完完整性、规规范性、真真实性审审计;. 对对金库单单据、库库存现金金、现金金平衡真真实性进
18、进行审计计;. 对对特殊销销售业务务(商品品打折、大大宗业务务、赠券券业务等等)进行行审计;. 虚虚拟SKKU销售售的登记记、结转转和审计计。. 每每周出具具审计报报告,上上报部门门经理、防防损中心心。. 每每月出具具审计报报告上报报部门经经理、防防损中心心、营运运中心。(2)损损耗分析析员工作作程序. 定定期对内内部资料料的汇总总、分析析,提出出预警性性报告。. 每每周对门门检的各各种异况况登记表表、安全全巡检的的周工作作记录的的数据和和内容进进行汇总总分析后,填填写周报报表,防防损部经经理签字字后报门门店总经经理、总总部防损损中心。. 每每月月底底对门检检的各种种异况登登记表、安安全巡检检
19、的周工工作记录录的数据据和内容容进行汇总分析析后,填填写月报报表,防防损部经经理签字字后报门门店总经经理、防防损中心心、营运运中心。. 定定期对送送货部经经营费用用汇总、分分析,提提出合理理化建议议或意见见。. 每每日根据据送货部部派车单单检查送送货车辆辆预装车车是否合合理。. 每每周根据据送货路路线、送送货地点点、装载载商品性性质、送送货金额额等分析析送货车车辆出车车里程数、加加班费用用的合理理性。. 每每周对送送货部单单据安全全管理情情况审核核。. 每每月对每每周的送送货部相相关资料料汇总、分分析,次次月5日前将将分析报报告上报报防损中中心、营运运中心。. 定定期填写写门店店商品损损耗月报
20、报,上上报防损损中心、营营运中心心。审核内容容:. 过后后取消:a) 过过后取消消使用范范围:当当天没有有出门的的购物小小票(收收银员操操作错误误、顾客客改变注意、顾顾客结帐帐后出示示好邻居居卡)等等,可操操作过后后取消。b) 操操作流程程:收银员员同时通通知收银银部经理理和值班班经理。收银部部经理和和值班经经理同时时确认。由收银银部经理理操作收收款机做做过后取取消。收银部部经理在在原始小小票上注注明原因因,和值值班经理理共同在在原始小小票上签字字。原始小小票盖“作废”章、过过后取消消小票盖盖“内部核核对”章收银部部经理在在过后取取消登记记表上登登记相关关信息值班经经理、顾顾客、收收银部经经理
21、共同同签字“作废废”小票与与“内部核核对”小票钉钉在一起起,由收收银员填填写在日结单上上,结帐帐后上交交金库c) 销销售审计计审核内内容:销审通通过系统统(2331388SS)查寻寻过后取取消交易易,同时与收银银员上交交的小票票及日结结单、过过后取消消登记表表进行核对,确确定交易易是否一一致。“作废废”小票应应为常规规销售小小票、应应有收银银部经理理和值班经理理的签字字、有作作废原因因、盖有有“作废”章,“过后取消”小票盖盖有“内部核核对”章。查实“过后取取消”登记表表上记录录时间、银银台号、收收银员、金额额、交易易号、付付款方式式、收银银部经理理签字、值值班经理签签字检查收收银员结结帐时,在
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