企业新员工管理手册.docx
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1、远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管管管理理者,你你的绩效效是通过过他人而而达成的的。你需需要运用用有效的的管理技技能去带带领和管管理你的的团队,调动每每一位部部属的积积极性,发挥他他们的潜潜能。管管理者要要为他所所带领的的这个团团队的绩绩效好坏坏负责任任,而这这个团队队能否有有好的绩绩效则取取决于主主管的管管理技能能高低。 “主管管管理培训训系列课课程”是专门门为集团团系统内内的中层层和基层层主管而而设计编编制的,系列的的管理培培训课程程将帮助助主管达达到以下下的目标标: 符符合集团团内统一一规范的的管理机机制 掌掌握主管管的管理理职责 学学会运用用管理技技能、工工具
2、 解解决日常常管理中中所经常常遇到的的问题 增增加管理理者的影影响力和和自信心心 管管理发展展,获得得提升的的机会 增增进沟通通和了解解人员管理理主管管管理培培训课程程(一)主管的工工作并不不是自己己亲自去去做很多多一线的的事情,而是通通过他人人(主要要是部属属)完成成工作,就象指指挥打仗仗的指挥挥官很少少到火线线亲自参参战,而而是适时时制定战战略、战战术计划划并付诸诸执行。企业的的中、基基层管理理者要通通过有效效的计划划、组织织、领导导、控制制,也就就是通过过工作计计划、工工作分派派与跟进进辅导等等等管理理手段,达成工工作目标标。身为主管管,无论论你的具具体部门门、具体体职责是是什么,更多的
3、的时候是是需要和和人“打交道道”,所以以人员管管理的技技能是必必须掌握握的基本本技能之之一。“人员管管理”这一培培训课程程的主要要内容包包括以下下七个部部分:第一、招招聘与选选人第二、新新员工引引导第三、绩绩效管理理第四、薪薪资管理理第五、辅辅导与培培训第六、员员工离职职第七、劳劳动法规规与人员员管理招聘与选选人包括身为为主管的的你在内内,人力力资源是是公司最最重要的的财富,是否有有合适的的人选去去担当一一定的工工作,是是能否达达成工作作目标的的前提。不合适适或不胜胜任的人人选进入入公司到到某个岗岗位,给给公司带带来的损损失是有有时几乎乎大得无无法计算算。尤其其对于主主管而言言,这种种损失绝绝
4、不是仅仅仅体现现在人力力费用方方面,因因为用人人不当而而影响了了业务的的发展进进而造成成损失的的事情屡屡见不鲜鲜。所以如何何选择合合适的人人到匹配配的岗位位,担当当合适的的工作,是主管管的首要要工作。人员的选选聘如此此重要,作为主主管应如如何去做做呢?人力计计划 作为主主管,每每年年底底都要根根据本部部门年度度发展状状况,制制定下一一年度的的工作计计划,而而人力计计划是这这其中不不可缺少少的重要要组成部部分,年年度人力力计划主主要应包包括以下下内容:n 部门的组组织结构构图n 新增或有有变化的的岗位的的岗位说说明书(可事先先与人力力资源部部门共同同商定)n 现有人员员调整计计划n 新增人员员计
5、划n 人力成本本预算n 培训计划划由人力计计划开始始,人员员的选聘聘,一般般应遵循循以下程程序: 根据部部门年度度人力计计划 填写招招聘需求求表 人人力资源源部门(总)经经理 审审批制定定招聘计计划 发布招招聘信息息,应聘聘资料收收集、筛筛选面 试用人部门门面试及及业务技技能测试试 人力力资源部部门拟来来人员登登记 心理理测评、技能测测试 不不 合 格 归 档用人部门门主管及招聘人人员填写写招聘情情况及聘聘用建议议 人人力资源源部门(总)经经理审阅阅后 安安排体检检人力资源源部门(总)经经理审批批总经理(总裁)审批部门出现现岗位空空缺时,首先要要考虑内内部是否否有合适适的人选选可以胜胜任,进进
6、行内部部人员调调整,因因为无论论是从员员工了解解公司还还是从公公司了解解员工的的角度来来说,都都比外界界招聘更更有效;同时,也是给给予内部部员工优优先的职职业发展展机会。在内部部无合适适人选时时,就要要考虑从从外界招招聘。招聘新员员工有两两种情况况:第一种情情况: 因为业业务发展展,新增增加的全全新岗位位。由于在以以前的工工作中没没有这个个岗位,所以作作为主管管,首先先要和人人力资源源部门一一起协商商制定好好这一新新增岗位位的岗位位说明书书,并调调整部门门的组织织结构图图。岗位说明明书是招招聘员工工的前提提,因为为:有了了岗位说说明书,才能明明确该岗岗位的职职责,不不至于和和现有的的岗位有有职
7、责重叠叠,有时时还可以以通过岗岗位分析析发现这这一职位位原可以以和别的的职 位合并而而并不需需要新设设。有了了岗位说说明书,才能比比较合理理地确定定这一岗岗位的薪薪资水平平。有了了岗位说说明书,才能确确认该岗岗位对申申请人的的的任职职资格要要求。有了了岗位说说明书,才能有有的放矢矢,对照照任职资资格,选选聘合格格的申请请人。第二种情情况:因原有岗岗位的任任职员工工离开需需他人接接替,或或是同一一岗位业务量增增大,需需要更多多的人手手。这种情况况相对简简单,只只需重新新审视原原岗位说说明书,如果无无需调整整或改变变,按照照原岗位位执行即即可。一般说来来,在媒媒体、网网络或招招聘会等等发布招招聘广
8、告告,收集集申请人人的资料料及初步步的筛选选工作都都会由人人力资源源部门负负责完成成。作为为主管选选聘人员员,从发发出人员员需求计计划后,往往会会从面试试应聘者者开始。面试是能能否招聘聘到合适适人选的的关键。事实上上,人员员面试是是需要一一定技能能的复杂杂程序。这个程程序分为为三个阶阶段:计划主持后续行动动第一阶段段:计划划 面试前前的计划划至少应应包括以以下内容容: 尽量多地地收集有有关被面面试人的的材料。 特特别要针针对该岗岗位说明明书,考考察申请请人的技技能、经经验、学学历、 年龄等等是否适适合该岗岗位的要要求,审审查申请请人的推推荐信等等。一般般来说,人力资资源部门门会提供供这方面面较
9、为详详细的申申请人资资料,问问题是作作为负责责面试的的主管,在面试试前必须须仔细阅阅读这些些材料,并努力力寻找工工作背景景和经验验都基本本符合要要求的应应聘者。 根据岗位位要求及及申请人人具体情情况,准准备一份份书面的的面试提提纲。 准备备面试提提纲的关关键是:只问问与你将将补人的的岗位直直接相关关的问题题。 问题题要能够够帮助你你决定被被面试人人是否具具备该岗岗位所需需的技能能、个人人素质、经验、 知知识等。问题题宜简短短明了。问题题应以能能够引发发讨论的的开放式式问题为为主,尽尽量少问问封闭式式问题。不要要问有关关个人隐隐私或与与工作无无关的问问题。 下列列问题是是面试者者经常会会准备的的
10、问题:“请介绍绍一下你你前一个个(或目目前)工工作的职职责?”“你认为为自己能能够从事事那份工工作所依依靠的最最主要技技能是什什么?”“你喜欢欢那份工工作的哪哪些方面面?”“介绍一一下令你你感到最最自豪的的成就?”“你觉得得自己工工作中哪哪部分是是令你最最困难的的?”“你在以以往的工工作中,给你的的主管和和同事的的印象如如何?” 准备面试试地点。选择一一个舒适适又正规规的房间间,能与与被面试试人面对对面坐下下来谈话话,要保保证在面面试期间间不受电电话或他他人干扰扰。 要给面试试留出足足够的时时间。第二阶段段:主持持面试 对对任何求求职者都都应考虑虑两个最最重要因因素: 一一是求职职者的工工作技
11、能能和经验验 一一是求职职者的人人品对求职者者的工作作技能和和经验会会因不同同的岗位位有所不不同,而而且比较较容易通通过工作作背景、教育培培训的经经历等,在面试试中去了了解和掌掌握。任何求职职者,无无论职位位的高低低,对人人品的要要求却是是一样的的,合格格的员工工都应具具有这样样的品质质:积极极的态度度。一个个自信能能完成某某项工作作的人通通常能够够完成它它。勤勉勉刻苦。那些有有活力且且精力充充沛的人人不会被被工作压压垮。友善善人际。能与他他人和睦睦相处的的人工作作才会得得心应手手。雄心心勃勃。有目标标、有梦梦想、敢敢于创新新的员工工总能为为目标的的实现找找到办法法。诚实实。那些些对过去去的经
12、历历撒谎或或竭力掩掩盖事实实的人,在为你你工作时时也会 那么做做。虽然主管管知道应应该了解解求职者者什么样样的个人人素质,而且人人力资源源部门也也会提供供人格、个性等等方面的的测试工工具,但但主管并并不是心心理学家家,有时时判断起起来还是是很困难难的,在在这个问问题上,有时不不妨相信信你的直直觉。 主持面面试时请请按照以以下步骤骤:面试开开始 介绍绍你自己己、对面面试人表表示欢迎迎。 用二二分钟时时间互相相了解、寒喧,帮助对对方放松松。 解释释面试的的目的及及时间。正式面面试 向被被面试人人介绍企企业及招招聘岗位位的情况况。 按照照事先拟拟定的提提纲问问问题。 聆听听被面试试人的回回答,在在面
13、试过过程中,你应该该用百分分之八十十的时间间去听。 如果果你没有有确定被被面试人人是否具具有某一一能力,可以让让他举例例具体说说明。 做一一些必须须的记录录。 观察察你面试试的对象象,候选选人应该该表现出出职业素素养:利利落、热热情、整整洁、目目 视对对方、举举止得体体面试的的结束 询问问被面试试人是否否还有问问题或疑疑问。 告诉诉被面试试人何时时能作出出决定以以及是否否由你告告诉他结结果。 感谢谢被面试试人花时时间参加加面试。第三阶段段:后续续工作检查笔笔记,回回顾面试试内容,添加没没有当场场记下来来的情况况。填写公公司公司司结构化化面试的的表格、面试评评价表等等,并翔翔实地写写下雇用用或不
14、 雇雇用的理理由。向人力力资源部部门和你你的主管管反馈并并讨论面面试情况况。新员工引引导 许多主主管都认认为新员员工上班班的第一一天没什什么特别别,无须须有什么么引导或或培训,这是个个绝大的的错误。权威的的统计数数字表明明,在试试用期主主动离职职的人员员中,224%和和新员工工引导不不当有密密切关系系。新员工开开始第一一天的工工作会感感到既兴兴奋又不不安。他他们对公公司或主主管的看看法也就就从新员员工入职职培训开开始。用用令人激激动、计计划周到到的就职职引导迎迎接这些些新员工工,他们们会感到到受重视视和欢迎迎,这也也是宣传传公司文文化、管管理体制制的一个个绝好机机会,千千万不要要错过。 新员工
15、工引导一一般分为为二个部部分: 公公司概况况培训 具具体岗位位培训 公司概概况培训训帮助新新员工了了解组织织的整体体情况,使他对对公司的的价值观观和经营营哲学建建立一个个坚实的的基础。帮助新新员工理理解他的的岗位对对于整个个公司的的重要性性,消除除新员工工的紧张张与不安安,从而而建立自自尊与自自信。同同时让新新员工初初步掌握握岗位工工作所应应了解的的情况,尽快进进入角色色,投入入工作。 公司概概况的培培训都由由人力资资源部门门在新员员工报到到上班的的第一天天进行,主要内内容包括括: 公司概概况、产产品及服服务、部部门及人人员组成成、员工工守则、办公区区管理、劳动合合同、公公司政策策与汇报报程序
16、、员工法法律承诺诺、考勤勤、假期期规定、薪酬福福利等等等。具体岗位位培训应应由用人人部门主主管在新新员工报报到的第第一天进进行。在在新员工工报到前前,作为为主管,首先要要作下列列准备: 为为新员工工准备办办公必须须的场所所、办公公(工作作)用品品 通通知现有有员工,预告新新员工上上班的日日期 具体体的岗位位培训内内容: 向向新员工工介绍部部门的人人员并导导游相关关部门 介介绍新员员工的岗岗位在公公司组织织结构中中的位置置。 给给新员工工岗位说说明书,同他一一道讨论论一遍。 强强调新员员工的岗岗位对整整个公司司的重要要作用。 讨讨论新员员工将接接受的培培训、岗岗位的晋晋升机会会和职业业生涯发发展
17、。 讨讨论新员员工近期期的工作作安排,并表明明你期望望他达到到的绩效效水平。 交交待工作作程序。并说明明你会帮帮助他解解决工作作中的问问题。 第一天天的新员员工引导导结束后后,你还还可以指指定本部部门内一一位有经经验的资资深员工工作为指指导者,在新员员工试用用期,就就一些具具体问题题给予帮帮助,并并让新员员工观察察指导者者的工作作技巧和和方法。但是,你是这这个部门门的主管管,要对对这个部部门的绩绩效负责责。所以以,即便便如此,你也还还要在日日常工作作中不断断地给予予新员工工适当的的引导。好的开始始是成功功的一半半,从新新员工开开始,日日后能否否成为你你得力的的属下或或得到提提升发展展,新员员工
18、引导导非常重重要。如何处处理试用用期间不不符合录录用条件件的新员员工作为主管管,都希希望来到到本部门门的新员员工在试试用期间间绩效优优良,符符合任职职岗位的的要求,但事实实并非如如此,尽尽管我们们在招聘聘过程中中经过面面试、测测评等很很多程序序,还是是会有员员工在试试用期间间被发现现不符合合录用条条件。部部门主管管在处理理这一问问题时应应遵循以以下原则则: 要有意识识在工作作安排上上全面考考核试用用员工的的工作能能力、工工作品质质、职业业精神等等,并做做好考核核记录。 试用期间间发现员员工不胜胜任工作作或不符符合录用用条件,要及时时和上一一级主管管和人力力资源部部门沟通通,取得得共识。 提供不
19、胜胜任或不不符合录录用条件件的书面面资料。 和员工本本人沟通通,明确确终止试试用的日日期及原原因。 最后一条条,也是是最重要要的一条条。在谨谨慎考核核的基础础上,不不要拖延延,及时时处理不不胜任或或不符合合录用条条件的员员工,不不必等到到试用期期将满才才来处理理,那样样会很被被动。绩效管理理 员工正正式进入入工作以以后,你你就要开开始依据据岗位位说明书书和本本部门工工作计划划,实行行绩效管管理。 绩效管管理,是是一种比比较科学学的管理理方法,在西方方发达国国家的现现代企业业中广泛泛运用。对主管管来说,它不是是一套强强加于你你的复杂杂的表格格,它是是一种管管理方式式、一种种工具、一种流流程,可可
20、以让你你和你的的部属有有效地达达成部门门计划目目标。绩效管理理,是把把企业整整体目标标逐层分分解,得得到部门门目标直直到每个个具体岗岗位的目目标;主主管根据据本部门门实际,依据每每个岗位位的职责责,与员员工商讨讨,制定定一定时时期内(一般为为一个年年度)该该员工的的工作目目标,拟拟定目标标计划书书;在日日常管理理中,主主管与员员工共同同跟踪、修正、落实、考核,在全过过程沟通通互动中中达成绩绩效目标标。通过绩效效管理,能够帮帮助主管管和员工工达成这这样的目目标: 利用企业业组织系系统,逐逐层分解解,设定定目标,形成目目标体系系,使各各部门直直至每位位员工均均有明确确的工作作目标和和衡量标标准。
21、绩效管理理强调各各级员工工的参与与,可以以激发员员工的工工作热情情,开发发员工潜潜能。通通过绩效效的日常常管理,不断进进行跟进进、沟通通、反馈馈、表扬扬,使员员工积极极主动地地寻找差差距,改改进工作作,从而而提高组组织的整整体绩效效。 为奖惩晋晋级,薪薪资调整整提供重重要依据据 为确定员员工个人人发展计计划和培培训发展展计划提提供重要要依据。绩效管理理不同于于以往的的人事考考核,不不能凭印印象,更更不是秋秋后算帐帐。作为为主管,要真正正发挥绩绩效管理理的作用用,以下下是你要要遵循以以下原则则: 客客观具体体原则。不能主主观、武武断。绩绩效管理理要“对事不不对人”, 公公允求 实,不感情情用事,
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