公司人力资源配置5679.doc
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2、力资源配配置一、人力力资源配配置人力资源源配置就就是指在在具体的的组织或或企业中中,为了了提高工工作效率率、实现现人力资资源的最最优化而而实行的的对组织织或企业业的人力力资源进进行科学学、合理理的配置置。人力资源源管理要要做到人人尽其才才,才尽尽其用,人人事相宜宜,最大大限度地地发挥人人力资源源的作用用。但是是,对于于如何实实现科学学合理的的配置,这这是人力力资源管管理长期期以来亟亟待解决决的一个个重要问问题。怎怎样才能能对企业业人力资资源进行行有效合合理的配配置呢?必须遵遵循如下下的原则则:1、基本本原则(1)能能级对应应原则合理理的人力力资源配配置应使使人力资资源的整整体功能能强化,使使人
3、的能能力与岗岗位要求求相对应应。企业业岗位有有层次和和种类之之分,它它们占据据着不同同的位置置,处于于不同的的能级水水平。每每个人也也都具有有不同水水平的能能力,在在纵向上上处于不不同的能能级位置置。岗位位人员的的配置,应应做到能能级对应应,就是是说每一一个人所所具有的的能级水水平与所所处的层层次和岗岗位的能能级要求求相对应应。(2)优优势定位位原则人的的发展受受先天素素质的影影响,更更受后天天实践的的制约。后天形形成的能能力不仅仅与本人人的努力力程度有有关,也也与实践践的环境境有关,因因此人的的能力的的发展是是不平衡衡的,其其个性也也是多样样化的。每个人人都有自自己的长长处和短短处,有有其总
4、体体的能级级水准,同同时也有有自己的的专业特特长及工工作爱好好。优势势定位内内容有两两个方面面:一是是指人自自身应根根据自己己的优势势和岗位位的要求求,选择择最有利利于发挥挥自己优优势的岗岗位;二二是指管管理者也也应据此此将人安安置到最最有利于于发挥其其优势的的岗位上上。(3)动动态调节节原则动态态原则是是指当人人员或岗岗位要求求发生变变化的时时候,要要适时地地对人员员配备进进行调整整,以保保证始终终使合适适的人工工作在合合适的岗岗位上。岗位或或岗位要要求是在在不断变变化的,人人也是在在不断变变化的,人人对岗位位的适应应也有一一个实践践与认识识的过程程,由于于种种原原因,使使得能级级不对应应,
5、用非非所长等等情形时时常发生生。因此此,如果果搞一次次定位,一一职定终终身,既既会影响响工作又又不利于于人的成成长。能能级对应应,优势势定位只只有在不不断调整整的动态态过程中中才能实实现。(4)内内部为主主原则一般来说说,企业业在使用用人才,特特别是高高级人才才时,总总觉得人人才不够够,抱怨怨本单位位人才不不足。其其实,每每个单位位都有自自己的人人才,问问题是“千里马马常有”,而“伯乐不不常有”。因此此,关键键是要在在企业内内部建立立起人才才资源的的开发机机制,使使用人才才的激励励机制。这两个个机制都都很重要要,如果果只有人人才开发发机制,而而没有激激励机制制,那么么本企业业的人才才就有可可能
6、外流流。从内内部培养养人才,给给有能力力的人提提供机会会与挑战战,造成成紧张与与激励气气氛,是是促成公公司发展展的动力力。但是是,这也也并非排排斥引入入必要的的外部人人才。当当确实需需要从外外部招聘聘人才时时,我们们就不能能“画地为为牢”,死死死的扣住住企业内内部。2、人力力资源配配置方法法合理调调整生产产一线,特特别是采采掘一线线的人员员结构。要按照照精干、高效的的原则,把把不适应应生产一一线工作作的年老老体弱人人员调整整出来,把把身强力力壮的人人员充实实到生产产一线岗岗位上去去,使生生产一线线的职工工队伍始始终保持持精兵强强将的态态势,以以保证生生产一线线人员能能有旺盛盛的精力力去完成成各
7、项生生产任务务。 要根据据生产实实际需要要,参照照生产一一线的人人员数量量和工作作量,按按比例配配置辅助助人员,使使之既能能保质保保量,按按时完成成生产任任务,又又不浪费费劳动力力。对地面面和机关关岗位的的人员配配置,要要杜绝因因人设岗岗现象的的发生。对可兼兼职作业业的岗位位要予以以合并,以以确保人人力资源源的合理利用用。要公开开、公平平、公正正地让每每个职工工凭自己己的能力力竞争上上岗。对对上岗人人员要实实行三级级动态管管理。即即:将上上岗人员员划分为为优秀、合格、临时三三种上岗岗身份,并并根据每每个上岗岗人员的的实际工工作业绩绩,定期期实行三三种身份份相互转转换制度度。让每每个上岗岗人员既
8、既有动力力,又有有压力。在人力力资源配配置过程程中,要要打破工工人、干干部的身身份界限限,真正正做到能能者上,庸庸者下。同时也也应打破破大中专专毕业生生必须分分配到管管理岗位位上去工工作的观观念,可可以把他他们分配配到一些些技术含含量较高高的工人人岗位上上去工作作。让他他们在实实践中发发挥自己己的聪明明才智,用用他们掌掌握的理理论知识识去弥补补实践中中的缺陷陷,以促促进相关关岗位的的技术进进步。在配备备各个岗岗位的生生产(工作)人员时时,应采采取老、中、青青三结合合的方式式,充分分发挥传传、帮、带的作作用。让让每个岗岗位的年年龄结构构、知识识结构、体能结结构都符符合优化化配置原原则,使使经验丰
9、丰富、技技术水平平高的老老职工与与精力充充沛、体体格健壮壮的年轻轻职工之之间形成成一种互互补效应应,以确确保能高高效率地地完成企企业的各各项既定定目标。3、人力力资源配配置分析析人力资源源配置分分析涉及及人与事事的关系系、人自自身的各各方面条条件和企企业组织织机制及及行业现现实等要要素。从从而形成成五个方方面的配配置状况况分析。(1)人人与事总总量配置置分析人与事的的总量配配置涉及及人与事事的数量量关系是是否对应应,即有有多少事事要用多多少人去去做。但但这种数数量关系系不是绝绝对的,而而是随着着企业的的经营和和当期生生产订单单而变化化的。无无论是人人浮于事事还是事事浮于人人,都不不是企业业希望
10、看看到的结结果。当当前许多多企业老老板比较较烦恼的的问题就就是,一一方面普普通和技技能性员员工难招招到,有有事没人人做;另另一方面面又表现现为内部部管理人人员人浮浮于事现现象或缺缺少称职职的管理理人员。 在分析出出当期人人力过剩剩或人力力不足或或两者兼兼而有之之的情况况之后,应应该更关关注如何何合理配配置人力力供给与与需求。通常情情况下,在在人员短短缺时,可可考虑:首先,应应当考虑虑在企业业内部调调节,因因为此方方法不仅仅风险小小、成本本低,而而且还可可以使员员工感到到有盼头头、有机机会。其其次,可可考虑外外部补充充、招聘聘、借调调、实行行任务转转包等措措施,在在人员富富余时,注注意利用用多种
11、渠渠道妥善善安置,例例如可通通过内部部转岗训训练、缩缩短工作作时间、遣散临临时用工工、对外外承包劳劳务、实实行弹性性工作制制等。(2)人人与事结结构配置置分析人与事的的结构配配置是指指事情总总是多种种多样的的,应该该根据不不同性质质、特点点的事,选选拔有相相应专长长的人员员去完成成。企业业内人员员配置的的一个重重要目标标就是把把各类人人员分配配在最能能发挥他他们专长长的岗位位上,力力争做到到人尽其其才、才才尽其用用。 正所谓:以适合合的人,做做恰当的的事。因因此,按按照企业业现有人人员能力力和特点点进行分分类,考考察现有有人员的的使用情情况,并并列出矩矩阵表,从从中可以以分析组组织架构构内现有
12、有人力资资源的实实际使用用情况和和效果。如通过过纵横向向分析(列列出各职职位对岗岗位的人人数),找找出当前前人力资资源实际际使用率率和寻找找出造成成实际上上浪费的的可能性性。 根据人力力资源矩矩阵可分分析企业业有多少少名熟练练工在做做非熟练练工工作作,有多多少技工工在做熟熟练工工工作;工工程技术术人员中中,多少少人在做做熟练工工作,多多少人在在做技工工的工作作;还有有多少名名专业管管理人员员处于半半工作或或不饱满满状态。从而需需要进行行人力资资源的调调节,避避免再出出现从直直接到间间接的人人力成本本浪费。(3)人人与事质质量配置置分析人与事质质量配置置是指人人与事之之间的质质量关系系,即事事的
13、难易易程度与与人的能能力水平平的关系系。事有有难易、繁简之之分,人人有能力力高低之之分应应根据每每种事的的特点、难易和和繁简程程度,及及其对人人员资格格条件的的要求,选选拔具确确相应能能力水平平的人去去承担。这是因因为,人人力资源源管理的的根本任任务是合合理配置置和使用用人力资资源,提提高人力力资源投投入与产产出比率率。要合合理使用用人力资资源,就就要对人人力资源源构成和和特点有有详细的的了解。可以这这样说,人人力资源源是由个个体人力力和能力力组成的的,而各各个人员员的能力力由于受受到身体体条件、受教育育程度、实践经经验等因因素的影影响而各各自不同同,形成成个体差差异。这这种个体体差异,要要求
14、根据据能力大大小、水水平高低低的差异异安排在在相应能能级层次次的岗位位上,使使个人能能力水平平与岗位位要求相相适应。 人与事的的质量配配置不符符主要有有两种情情况。第第种是现现有人员员素质低低于现任任岗位的的要求;第二是是现有人人员素质质高于现现任岗位位的要求求。对于于前者,可可考虑采采用技能能性培训训或转岗岗等方法法来调节节现有人人员的使使用情况况;对于于后者,就就应考虑虑将其提提升到更更高的岗岗位担任任工作,以以发挥他他们更大大的潜力力。 近年来,许许多企业业人员招招聘上普普遍存在在着“人才高高消费”的倾向向,即在在招聘、选拔和和晋升人人员时,过过分追求求学历条条件,尽尽管这样样做会使使得
15、企业业整体文文化素质质上有所所提高,但但能够做做到“量才”与“适用”,才是是人力资资源管理理和开发发的根本本所在:更何况况过分追追求人才才的“高消费”,其负负面效应应也就不不可避免免:是高才才低用的的浪费;二是文文凭低、实用性性强的人人才被扼扼杀;三三是“高不成”与“低不就”会增加加人力成成本;四四是还有有可能造造成内部部人员之之间的负负面和不不安稳等等。可见见,只有有适才适适用和找找到动态态的衡量量,才是是最有效效的人力力资源管管理方略略。(4)人人与工作作负荷状状况分析析人与事的的关系还还体现在在事的数数量是否否与人的的承受能能力相适适应,使使人力资资源能够够保持身身心健康康,这是是因为组
16、组织的各各项活动动是一个个相互联联系、相相互依赖赖、前后后焊接的的有机整整体,每每个部门门的人力力资源配配置都应应与其所所承担的的工作量量相适应应,使得得工作负负荷量与与人力资资源身心心承受能能力相适适应。比比如,员员工的劳劳动强度度要适度度,脑力力劳动也也要适度度,工作作时间也也要适度度,不能能超过一一定的范范围,既既如何合合理形成成一种压压力与动动力,又又要保持持员工的的身体健健康和保保持和改改善心理理状态。在实际际操作方方面,若若工作负负荷过重重应减轻轻工作负负担或新新设一个个岗位来来分担原原岗位的的工作;若工作作负荷量量不够,则则应考虑虑合并相相应岗位位或增加加该岗位位工作内内容。无无
17、论是工工作负荷荷过重,还还是工作作负符过过轻,都都不利于于人力资资源的合合理配置置和使用用。(5)岗岗位人员员使用效效果分析析人与事的的配置分分析最终终还要看看对在岗岗位上的的员工的的使用情情况,这这是动态态衡量人人与事关关系的重重要内容容。一般般来说,人人员使用用效果经经常用态态度为基基础,绩绩效的好好坏与自自身能力力的强弱弱做比较较。进行行人力资资源配置置状况分分析,是是基于内内部人力力资源配配置为着着陆点。然而,在在内部配配置、调调节都难难满足企企业当前前的实际际需要时时,就要要进行外外部招聘聘。可以以说,外外部招聘聘工作的的关键在在于实现现所招人人员与待待聘岗位位的有效效匹配。这种匹匹
18、配正是是要求将将应聘者者个人特特征与工工作岗位位的特征征有机地地结合起起来,从从而体现现“即时能能上岗”的硬道道理,这这更是人人力资源源管理所所期望的的结果。二、 微软的人人力资源源配置1、逆逆风飞扬扬中微微软的人人力资源源管理微软有33万多正正式员工工,超过过一半是是做软件件开发的的,另一一万人左左右做营营销,其其他几千千人分布布在各管管理职能能部门和和法律部部门。微微软一贯贯的资源源战略是是,需要要时尽量量从社会会上买资资源,不不必太多多直接雇雇员。所所以微软软一直成成功避免免了臃肿肿膨胀,没没有患上上这种成成功企业业的常见见富贵病病。 人事、财财务、生生产、流流通等所所有的管管理职能能统
19、称财财务行政政部门,人人员精简简,但管管理效率率极高。微软将将所有可可能外包包的功能能一概外外包,但但有着功功能无比比强大的的实时在在线管理理系统,外外包方(如如工厂)和和供应商商都必须须达到微微软管理理系统的的要求。比如,外外包的工工厂必须须严格执执行联机机日报生生产状况况,并根根据系统统下达的的销售预预报准备备生产计计划和材材料,管管理也必必须十分分严谨,否否则达不不到微软软的效率率管理目目标;供供应商必必须能够够连接到到微软的的联机采采购系统统,处理理联机采采购订单单,等等等。 IT部门门管理着着微软自自己的“数字神神经系统统”。盖茨茨提出衡衡量企业业数字神神经系统统的标准准,同时时也是
20、对对微软IT部门的的直接要要求,其其中最重重要的几几条有: 企业记忆忆是否完完整; 企业最高高领导掌掌握的信信息是否否所有管管理者都都随手可可及; 是否很容容易地找找到关于于客户的的任何信信息; 是否很容容易地收收集、传传达客户户的反馈馈; 合作伙伴伴是否成成为系统统的有机机组成部部分; 在危机情情况下,是是否所有有人能够够迅速畅畅通地做做出“接力”反应。 从买文具具、销售售报表、分析统统计,到到个人绩绩效计划划与评定定,所有有的管理理工具都都是实时时在线的的。在其其他公司司要由经经理执行行的管理理职能,有有很大部部分已经经由员工工自己分分担了,经经理们被被最大程程度地解解放出来来做更有有价值
21、的的事。 只有胸有有成竹、有能力力驾驭全全局的统统帅才够够资格说说“放权”,否则则就是不不负责任任,甚至至是玩忽忽职守。在危机机的形势势下,总总经理有有理由越越过高层层经理直直接进入入前线,必必须这样样才能在在最短时时间驾驭驭全局。此时此此刻,总总经理要要做的是是下达作作战任务务、督战战、参战战,而不不是放权权。 微软对人人力资源源管理的的原则是是:需要要人力时时,立即即到市场场上去找找最现成成的、最最短时间间内能担担当某个个具体工工作的人人。对人人员培训训的原则则是:5%通过培培训,95%靠自学学和在职职“实习”;公司司业务在在员工没没有能“跟着成成长”时,就就已被淘淘汰。 这个原则则对公司
22、司利益是是不错的的。但是是,由于于微软选选用人的的原则是是注意非非常具体体的技能能和经验验,选到到的人立立即被放放在非常常具体的的职位上上,高速速运转使使得许多多人不可可能找到到时间和和精力去去进行专专职之外外的“自学”、“实习”,从而而难以扩扩展、提提高能力力和知识识。 微软不在在乎人员员的流动动,最在在乎的是是能否得得到和保保持足够够的激情情和智慧慧,是否否每一个个具体的的工作都都有最好好的专才才在做,对对于微软软来说,速速度和结结果是最最重要的的。 盖茨总结结过微软软的“最好的的员工”所具有有的特质质,其中中有这样样几条: 对产品、技术有有强烈的的兴趣,甚甚至是布布道者般般的虔信信和激情
23、情; 与公司一一致的长长期目标标和思维维,能自自我激励励和不断断自我完完善; 具有特长长的知识识和技能能,有迅迅速学习习的能力力; 专注于竞竞争对手手,从竞竞争对手手学会更更聪明的的做法,避避免它们们的错误误; 会思考,更更会行动动;能够够迅速决决断,承承诺结果果。 企业的人人力资源源,最重重要的是是薪酬体体制和绩绩效体制制。它是是吸引人人才最重重要的手手段,过过去十几几年里,微微软一直直沿用的的薪酬体体制证实实是非常常成功的的。微软软的薪酬酬构成中中,薪金金部分只只处在同同行业的的中等水水平,很很多中、高级人人员加入入微软时时的工资资都低于于原来所所在公司司的水平平。但是是,“持有微微软股权
24、权”的分量量足够吸吸引大部部分所需需要的人人才。 它的设计计是这样样的:相相当级别别以上的的员工被被雇用即即得到一一部分认认股权,按按当时市市场最低低价为授授权价,所所授认股股份分期期在几年年内实现现股权归归属,员员工可以以按授权权价认购购已归属属自己的的股权,实实际支付付的认购购价与认认购当时时市场价价的差价价就是股股权收益益。被雇雇用后每每年都可可能得到到新的持持股权奖奖励取决于于个人的的绩效和和对于公公司的长长期价值值。这实实际上是是公司在在为员工工投资而而公司又又不冒任任何风险险。对于于员工也也没有风风险:股股权归属属时如果果市价不不高不必必着急,尽尽可能等等到升值值再认购购。唯一一可
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