某胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求9154.docx

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1、亚华胶粘粘带有限限公司文件编号号: 01-20007岗 位 工 作作 人 员任职要求20077版 编编 制：审 核:批 准:受控状态态： 受控 非受控控文件发放放号:发布日期期：20006年122月266日 实施日日期：220077年1月月1日亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：目目录章节号：0.11文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第1页 共511页0.1 目录(11)0.2 前言(3)0.3 职务权权限细则则(4)1.0人人力资源源部文员员任职要要求 (11)2.0总总机接线线员任职职要求(12)3.0开开单(发发货通知知单)人人员任职职要求(

2、一一三)4.0销销售订单单审核员员任职要要求(14)5.0网网络(台台达单)接单员员任职要要求(一五)6.0打打月结对对帐单人人员任职职要求(16)7.0生生产开单单、巡检检员任职职要求(17)8.0仓仓库总负负责人任任职要求(一一八)9.0 仓库库库长任职职要求(19)10.00仓库保保管员任任职要求求(20)11.00 核算算总负责责人任职职要求(211)12.00 核算算员任职职要求(22)一三.00 报关关员任职职要求(23)14.00 采购购员任职职要求(24)一五.00、计量量负责人人任职要要求(25)16.00 品管管员任职职要求(226)17.00财务出出纳员任任职要求求(27

3、)一八.00财务分分务员任任职要求求(228)亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：目目录章节号：0.11文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第2页页 共共51页页19.00财务开开票员任任职要求求(229)20.00财务业业务费结结算员任任职要求求(30)21.00网络维维护员任任职要求求(331)22.00电工任任职要求求(322)23.00机修工工任职要要求(333)24.00锅炉工工任职要要求(344)25.00副总经经理（基基建、运运输、企企管）任任职要求求(335)26.00副总经经理（生生产、品品质、技技术、工工程）任任职要求求(36)2

4、7.00人力资资源部经经理任职职要求(37)28.00物料部经经理任职职要求(38)29.00设备动动力部经经理任职职要求(39)30.00后勤部部经理任任职要求求(40)31.00安全部部经理任任职要求求(41)32.00销售部部经理任任职要求求(42)33.00财务部部经理任任职要求求(43)34.00 体系系部经理理任职要要求(44)35.00（石湾湾）品管管部经理理任职要要求(45)36.00涂布（彩彩带）车车间负责责人任职职要求(46)37.00涂布（无无纺布）车车间负责责人任职职要求(47)38.00制胶车车间负责责人任职职要求(48)39.00色浆车车间负责责人任职职要求(49)

5、40.00喇叭胶胶车间负负责人任任职要求求(50)41.00切割复复卷车间间负责人人任职要要求(51)亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：前前言章节号：0.22文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第3页 共511页1、目 的的为进一步步健全公公司人事事制度，使使各岗位位工作人人员明确确自身职职责，在在人员聘聘用、选选拔、培培训和考考核等方方面有据据可依、有章可可循，并并作为对对人力力资源管管理手册册的补补充，特特编制本本“岗位工工作人员员任职要要求”。2、适用用范围适用于亚亚华公司司各对应应岗位员员工。3、工作作程序3.1 本“岗位工工作人员员任职要

6、要求”(以下下简称为为“要求”)由人人力资源源部组织织编写，由由主管副副总审核核，总经经理批准准。3.2 根据公公司质量量手册“文件控控制程序序”对文件件编号的的规定，“人力资源管理”的英文缩写代号为“”，本“要求”隶属于人力资源管理手册，依序排列，给定文件编号为“G D01-2007”。3.3 本“要求”针对公公司所有有管理人人员岗位位和特殊殊岗位作作出规定定， 公公司人力力资源部部可根据据人力资资源管理理发展的的实际状状况和公公司各岗岗位工作作范围及及职责的的变化，增增加或修修改本“要求”各项规规定。3.4本本“要求”中规定定的各中中层干部部任职要要求，其其为总公公司委派派或由董董事长任任

7、命，故故只规定定其岗位位培训和和职责。3.5本本“要求”内容仅仅规定岗岗位工作作人员的的一些基基本素质质、受培培训内容容和工作作职责等等，其他他有关厂厂规厂纪纪等规章章制度遵遵循人人力资源源管理手手册对对应要求求。3.6本本规定适适用时若若发生疑疑问，由由人力资资源部经经理组织织研究，如如无法解解决时报报请更高高层主管管解释并并修正之之。4 引用用文件4.1 文件控控制程序序 A14.2.33200074.2人人力资源源管理手手册 20007亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第4页

8、 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长人力资源源组织结构构、单位位职责与与权责划划分的制制定与修修订人力资源部公司人员员定额总编编制的制制定与修修订人事管理理制度的的制定与与修订差旅费标标准的制制定与修修订员工薪资资标准的的编制与与修订员工招聘聘、试用用、辞退退等的发发布、核核准、归归档等员工劳动动合同、BaooMi合合同、BBaoMMi业务务的核办办年终奖金金的核发发员工工作作标准的的建立公司有关关人事资资料、重重要文件件资料的的整理、归档和和及时提提供员工教育育训练计划划的编制制与组织织实施培训实施施的准备备工作：安排教教室、采采购书籍籍等。员工

9、考核核奖惩办办法的制制定与修修订各单位员员工平日日考核与与年终考考绩的汇汇办员工出勤勤加班及及值班管管理办法法的制定定、修订订；月度度考勤的的统一汇汇总公司会务务工作的的统筹安安排符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第5页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长人力资源源公司对外外行政事事务人 力 资资源 部部员工借支支差旅费费的核准准部门经理理以上人人员的任任免经理的请请

10、假与出出差三天以内内(含三三天)者者超过三天天以上者者人事须须有备案案和销假假超过三天天未满七七天者超过七天天以上者者经理以下下人员的的请假与与出差三天以内内(含三三天)者者超过三天天未满七七天者超过七天天以上者者员工(包包括试用用)待遇遇的核定定经理以上上人员公司普通通职员、员工员工的奖奖惩与考考核经理以上上人员公司普通通职员、员工物料采购事项项的询价价、比价价及议价价采购部选择、评评定和确确立合格格供应商商配合制定供应应商稽核核计划并并组织实实施月度/年年度供应应商评价价供应商档档案整理理符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作

11、作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第6页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长物料公司物料料分类采购部原材料月月度采购购计划的的拟制与与实施非生产性性辅助物物料的采采购紧急物资资的及时时采购原材料货货款安排排原材料库库存情况况、每月月用量仓库原材料检检验、判判定不合格产产品处理理物料仓储储管理办办法、安安全事项项、库存存有效期期与作业业程序的的制定与与修订销售采购物料储存存与保护护仓库物料进出出与登记记呆废物料料的处置置物料报废废的决定定销售采购物料(产产品)遗遗失、毁

12、毁损赔偿偿的处理理仓库办公用品品的领用用各类书籍籍、杂志志、期刊刊的购买买或订阅阅办公室物料(含含办公用用品)定定额、损损耗的确确定核算符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第7页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长销售产品售价价(销售售政策)的制定定与调整整销售部销售员教教育训练练计划的的制定与与修订销售成绩绩的统计计与奖金金的核算算销售资料料的统计计、分析析和提供供顾

13、客要求求(含特特殊规定定)的确确认、订订单(合合同)的的审议/评审及时传递递顾客要要求至归归口部门门/车间间客户电话话咨询的的准确答答复客户满意意程度的的测量、统计与与分析日常客户户需求资资料的提提供承认书的的统一格格式或遵遵循顾客客要求资金回拢拢客户来访访接待设备设备(生生产机器器、辅助助设备和和机电工工具)的的请购一千元以以下者设备动力部超过一千千元不足足一万元元超过一万万元新设备验验收、基基建和安安装设备档案案管理设备日常常修理、维护和和保养设备年度度检修计计划委外加工工设备报废废宿舍电量量的抄报报、核算算和管理理核算符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。

14、亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第8页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长财务财务管理理制度的的制定与与修订财务部总分公司司资金的的调度应付帐款款的支付付薪资的核核发各单位原原始凭证证的审核核总分公司司往来帐帐项的校校核 各单位现现金、票票据、银银行存款款及存货货的稽核核存货定期期盘点的的执行暂收、暂暂付、预预收、预预付、员员工借支支及逾期期帐款等等悬记帐帐项的处处理单位杂项项费用的的支用一万元以以下者超过一万万元者员工借支支的核准准

15、五千元以以下者超过五千千元者制造生产人员员安排石湾/涌涌口制造部人员考核核和奖惩惩人员职责责和权限限的确立立5S现场场管理环境关联联物质管管制符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第9页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长制造设备日常常点检石湾/涌涌口制造部关注材料料使用情情况生产计划划的妥善善安排制程品质质控制质量记录录的及时时整理制程质量量统计数数据的提提供与总公司司

16、的联系系和协调调涌口制造部制程工序序能力指指数原始始数据的的提供客户投诉诉问题的的处理后勤 固定资产产(办公公设备、运输工工具、厂厂房、机机器等)登记后勤部财务配合办公、生生活区域域清洁卫卫生固定资产产报废后勤设备土地房屋屋及设备备的租赁赁移转及及出售修缮与装装璜事项项的处理理总价在三三千元以以下者总价超过过三千元元，未满满一万元元者总价超过过一万元元公司安全全、消防防管理制制度的建建立和日日常检查查安全部符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职职务权限限细则章节号：0.33文件编号号：GG DD01-20

17、007修改状态态：0页 码：第100页 共511页区分业务内容容经办单位位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监监董事长后勤办公设施施的维护护、保管管及控制制办公设施施的分配配与调拨拨宿舍、食食堂文明明管理门卫制度度的订立立、实施施、管理理其他加班津贴贴的申请请、核发发车票津贴贴、话费费津贴的的核发废料回收收管理符号说明明： “”经办、主办或或提出； “”复核或或核转； “”核准。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：人人力资源源部文员员任职要要求章节号：1.00文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第111页 共511页部 门门人力资源源部岗 位位文

18、员员工 种种普通管理理人员聘用条件件年 龄性 别学历专 业业工作经验外语、计算机水水平20-228周岁女性中专以上上文秘类有一年以以上的人人事工作作经验能处理一一般的英英文信函函，电脑脑操作熟熟练基本要求求普通话流流利（会会粤语者者优先）、口齿清清晰；有有一定的的应用文文写作基基础。受训内容容序号任职需培培训内容容培训学时主管部门考核方式式1新进员工工培训2-3天天人力资源源部书面考试试2切割车间间实习7-一五五天切割车间间书面考试试3在职受训电话交流流礼仪和和技巧7-100天销售部书面考试试+主管岗位位工作实实绩评价价(综合结结果记入入“试用期期员工考考核表”)人力资源源管理手手册质量管理理

19、手册4人力资源源部文员员岗位实实习30天56职责简述述1、新进进员工入入厂手续续办理及及个人档档案的建建立；2、劳动动合同、暂住证证、工伤伤社会保保险资料料、上级级文件的的记录、整整理；3、联络络单及各各类文件件的打印印，考勤勤卡的更更换，空空白表单单的管理理；4、办公公用品、复印纸纸、一次次性纸杯杯及茶叶叶的领用用登记；5、协助助主管处处理日常常事务；6、各类类资讯收收集并及及时提供供给主管管，做好好会议记记录与资资料整理理工作；7、完成成领导交交办的临临时任务务。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：总总机接线线员任职职要求章节号：1.00文件编号号：GG DD01-20

20、007修改状态态：0页 码：第122页 共511页部 门门销售部岗 位位总 机机工 种种普通管理理人员聘用条件件年 龄性 别学历专 业业工作经验外语、计算机水水平20-228周岁女性高中以上上文 科、管理类有经验者者优先能看懂常常用英语语电脑操作作熟练基本要求求普通话流流利(会会粤语者者优先)、口齿齿清晰；掌握电电话沟通通基本礼礼仪。受训内容容序号任职需培培训内容容培训学时主管部门考核方式式1新进员工工培训2-3天天人力资源源部书面考试试2切割车间间实习7-一五五天生产部书面考试试3在职受训合同评审审程序、内容7-100天销售部书面考试试+主管岗位位工作实实绩评价价(综合结结果记入入“试用期期

21、员工考考核表”)对应客户户需求常常用规格格、色泽泽、特殊殊要求及及其他注注意事项项电话交流流礼仪和和技巧顾客满意意度监测测基本常常识销售合同同档案管管理要求求4总机岗位位实习30天56职责简述述1、接听听电话要要求：aa)至少少在第三三声铃响响前取下下话筒。通话时时先问候候，一律律以“您好，亚亚华”作为起起始语，对对方讲述述时要留留心听，并并备好纸纸笔，认认真记录录其要点点内容；b) 结束时时礼貌道道别，待待对方切切断电话话，自己己再放话话筒。2、对客客户订单单做好合合同评审审工作，分分类进行行档案管管理。3、及时时传递客客户信息息至对应应部门和和人员，正正确转接接电话和和传话。4、出现现疑问

22、适适时与顾顾客沟通通，不擅擅作主张张。5、讲究究方式和和技巧妥妥善处理理常见客客户咨询询项目。6、完成成领导交交办的临临时任务务。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题： 开单(发货通通知单)人员任任职要求求章节号：2.00文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第一三三页 共511页部 门门销售部岗 位位开发货单单工 种种普通管理理人员聘用条件件年 龄性 别学历专 业业工作经验外语、计算机水水平20-330不限中专以上上财 务务有经验者优先能看懂常常用英语语电脑操作作熟练基本要求求熟悉客户户订单管管理，工工作细致致认真并并具有吃吃苦耐劳劳的敬业业精神。受训

23、内容容序号任职需培培训内容容培训学时主管部门考核方式式1新进员工工培训2-3天天人力资源源部书面考试试2切割车间间实习、了解公公司产品品一般知知识10-一一五天生产部书面考试试3在职受训合同评审审程序、内容7-100天销售部书面考试试+主管岗位位工作实实绩评价价(综合结结果记入入“试用期期员工考考核表”)对应客户户需求常常用规格格、色泽泽、特殊殊要求及及其他注注意事项项开单岗位位操作规规范、流流程等各各项要求求4开单岗位位实习30天5职责简述述1) 凭订购单单方能开开发货通通知单，确确保准确确率，退退单、改改单要及及时处理理；2) 做到单据据整齐、不短缺缺；妥善善保管各各项原始始凭证，及及时缴

24、销销；3) 月底结帐帐工作及及时，不不拖延，单单据不积积压；4) 严格遵守守各项规规章制度度，按财财务、销销售审批批手续方方能处理理。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题： 销售订订单审核核员任职职要求章节号：2.00文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第144页 共511页部 门门销售部岗 位位订单审核核工 种种普通管理理人员聘用条件件年 龄性 别学历专 业业工作经验外语、计算机水水平20-330不限中专以上上财 务务有经验者优先能看懂常常用英语语电脑操作作熟练基本要求求熟悉客户户订单管管理，工工作细致致认真并并具有吃吃苦耐劳劳的敬业业精神。受训内容

25、容序号任职需培培训内容容培训学时主管部门考核方式式1新进员工工培训2-3天天人力资源源部书面考试试2切割车间间实习、了解公公司产品品一般知知识10-一一五天生产部书面考试试3在职受训合同评审审程序、内容7-100天销售部书面考试试+主管岗位位工作实实绩评价价(综合结结果记入入“试用期期员工考考核表”)对应客户户需求常常用规格格、色泽泽、特殊殊要求及及其他注注意事项项订单审核核操作规规范、流流程等各各项要求求4销售订单单审核岗岗位实习习30天5职责简述述1） 根据订单单要求，对对应已经经录入电电脑的订订单，逐逐条对照照，检查查已录入入电脑的的订单是是否与客客户订单单要求一一致，对对通过审审核的订

26、订单做好好合同评评审工作作；2） 每天对客客户订单单做好整整理归档档工作；3） 严格遵守守各项规规章制度度，按财财务、销销售审批批手续方方能处理理。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：网网络（台台达单）接接单员任任职要求求章节号：12.0文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第一五五页 共511页部 门门销售部岗位网络接单单工 种种普通管理理人员聘用条件件年 龄性 别学历专 业业工作经验外语、计算机水水平20-335不限中专以上上不限有工作经经验优先先电脑操作作熟练看懂常用用英语基本要求求纯熟掌握握软件，有有客户服务经经验。受训内容容序号任职需培培训内

27、容容培训学时主管部门考核方式式1新进员工工培训2-3天天人力资源源部书面考试试2切割车间间实习，了了解公司司产品一一般信息息10-一一五天切割车间间书面考试试3在职受训与顾客有有关的过过程控制制程序10-一一五天销售部书面考试试+主管岗位位工作实实绩评价价(综合结结果记入入“试用期期员工考考核表”)顾客满意意程度测测量程序序对应客户户特殊要要求、客客户网络络操作程程序与客户沟沟通、处处理客户户要求之之要领4网络接单单岗位实实习30天5职责简述述1) 根据归口口客户要要求，及及时处理理客户订订单；2) 跟踪订单单实施完完成情况况；3) 与成品库库核对当当日发出出货物、当月对对方领用用、库存存并确保保一致；4) 保持与客客户的良良好沟通通和内外外部信息息联络；5) 跟踪客户户资金回回拢情况况；6) 独立对常常见异常常问题的的迅速处处理。亚华胶粘粘带有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：打打月结对对账单人人员任职职要求章节号：6.00文件编号号：GG DD01-20007修改状态态：0页 码：第166页 共511页部 门门财务部岗