企业集团内部控制财务总监派出管理研究.docx
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1、企业集团内部控制体系中的财务总监派出管理机制研究孙东川 张彩江 罗钢 徐咏梅郑建国*本文属于国家自然科学基金重点项目“过程系统技术与管理的综合集成研究”(79931000)的成果。孙东川,教授,博士导师,项目负责人;张彩江,徐咏梅,华南理工大学管理学博士研究生;郑建国广州三新企业集团财务总监 caijang 华南理工工大学管管理工商商学院,广州三三新企业业集团,广州 , 55106635摘要 财务控控制和会会计监督督是企业业内部控控制的重重要内容容, 本本文基于于对新会计法法理解解的基础础上,探探讨了企企业集团团体制下下母公司司对下属属子公司司的财务务控制和和会计监监督问题题,财务务总监在在企
2、业集集团内部部控制体体系中的的作用,并进而而提出了了财务总总监派出出管理的的一种模模式。关键词 企业业集团 集集团公司司 内部控控制 监督督 财务总总监 1 前言言按公司司法组组建的企企业集团团,主要要是以产产权关系系为纽带带而聚合合,决策策经营结结构为董董事会、监事会会-总经理理-经营班班子-二级级单位经经理-经营营班子-,因而,尽管管管理的层层次多、幅度大大,但内内部的治治理机制制是比较较明晰的的。我国在119944年公公司法颁布之之前,已已开始在在石油、化工、冶金、机械及及电子行行业进行行企业集集团试点点,但真真正推行行还是在在公司司法颁颁布之后后,而且且从推行行效果来来看,处处于沿海海
3、发达省省市要好好于内部部省市,一些新新兴行业业、规模模中小的的企业集集团要普普遍好于于上述行行业中成成立较早早的企业业集团。这主要要是那些些较早成成立的以以国有特特大型骨骨干企业业为核心心而改组组的企业业企业集集团一开开始就有有非经济济因素的的行业垄垄断性,存在浓浓重的行行政色彩彩和产权权不清原原因,这这说明,我国的的企业集集团发展展,仍处处于探索索过程中中。按照公公司法,企业业集团是是一非法法人机构构,其依依托一般般是一个个或几个个集团公公司的联联合,在在我国,绝大部部分是一一个集团团公司,而且这这种集团团公司是是在市场场经济环环境中滚滚爬壮大大,形成成一种以以产权为为纽带,以母公公司为核核
4、心,以以母子公公司关系系为基础础的垂直直型组织织体制,这种组组织体系系,在避避免行政政捏合的的同时,形成富富有特色色的决策策经营系系统和比比较明晰晰的内部部控制治治理机制制。企业内部部控制系系指组织织规划和和管理而而采用的的所有协协调方法法和措施施,包括括内部会会计控制制和内部部管理控控制二部部分,内内部会计计控制中中的一项项重要内内容便是是财务控控制和会会计监督督,作为为按公公司法组建的的企业集集团,其其财务控控制和会会计监督督又可按按系统的的层次性性划分为为对母公公司和对对子公司司,企业业集团的的内部控控制实际际上以集集团公司司的内部部控制表表现出来来。集团公司司如何开开展对子子公司的的财
5、务控控制和会会计监督督?从目目前的企企业集团团运营实实践看,方式有有所不一一,如财财务总监监派出、财务主主管派出出和轮岗岗、成立立内部审审计、稽稽查部门门等等,可以说说,模式多种种多样。其中财财务总监监派出的的管理机机制更是是有待探探索。适值会会计法正式实实施之际际,集团团公司要要推行在在子公司司派出财财务总监监制度,具体需需要构筑筑一个怎怎么样的的财务总总监管理理体制?增加财财务总监监后集团团公司的的内部控控制体制制做何改改变,为为了弄清清楚这一一点,必必须首先先对目前前集团公公司一般般的财务务控制与与会计监监督体制制进行分分析。2 一般的财财务控制制与会计计监督体体制模式式在作为企企业内部
6、部控制体体系的重重要组成成部分的的财务控控制与会会计监督督的组织织体系,集团公公司一般般实行三三级管理理,即如如下模式式:集团公司司是以母母子公司司型式存存在的,下面多多个子公公司的财财务各自自独立设设帐核算算和管理理,一般般来说,母公司司财务部部门的担担子更重重,除负负责母公公司的财财务管理理工作外外。还要要负责对对所有子子公司的的财务管管理监控控。集团公司负责人(总经理)总会计师财务部经理(财务主管)内部审计经理(财务审计块)图1:集团公司一般的财务控制与会计监督体系目前,作作为财务务工作中中的重要要组成部部分,财财务控制制与会计计监督工工作主要要落在财财务部负负责人(财务主主管)这这一层
7、,而问题题也就出出现在这这一层次次上,现现分析如如下:2.1单单位负责责人(总总经理)的责任任如何得得到落实实、保障障今年7月月1日正正式实施施的新会计法法,与与85年年版和993年修修改版相相比,在在八个方方面作了了更大的的修改,其中之之一,便便是突出出强调了了单位负负责人对对本单位位会计工工作和会会计资料料真实性性、完整整性的责责任。一一是明确确单位负负责人必必须对本本单位的的会计工工作和会会计资料料真实性性、完整整性的负负责;二二是规定定单位负负责人必必须在对对外提供供的财务务会计报报告上签签名并盖盖章,承承担相应应的法律律责任;三是规规定单位位负责人人必须保保证会计计机构、会计人人员依
8、法法履行职职责;四四是对各各单位会会计工作作中的违违法行为为,除追追究直接接责任人人员的法法律责任任外,还还要追究究单位负负责人的的责任,具体体体现在第第1章总总则和第第6章法法律责任任中。可可见会会计法对单位位负责人人的责任任规定是是明确的的,这反反映了市市场经济济环境下下对企业业经营的的客观要要求和约约束。因因为,单单位负责责人是本本单位执执行会会计法的责任任主体,由于单单位负责责人并不不负责具具体的会会计工作作,他的的这部分分责任只只能通过过内部委委托授权权关系,和制定定内部规规章制度度加以明明确和落落实,正正因为这这样,单单位负责责人必须须强化这这种责任任下放的的委托授授权的接接受对象
9、象。2.2 总会计计师并不不承担具具体的会会计监督督工作 并并不是所所有的企企业都要要设置总总会计师师,新会计法法第336条规规定:“国有的的和国有有资产占占控股地地位或主主导地位位的大、中型企企业必须须设置总总会计师师”,可见见委托授授权对象象,对于于设置了了总会计计师的企企业,可可以把财财务控制制和会计计监督的的权利和和责任委委托授权权给总会会计师,对于没没有设置置总会计计师的单单位,这这种委托托对象只只能是下下一层次次的财务务部门或或相应机机构了。但总会计计师也不不从事具具体的财财务控制制、会计计监督工工作,总会计计师条例例(119900年122月国务务院颁布布)中,第5条条规定:“总会
10、计计师组织织领导本本单位的的财务管管理、成成本管理理、会计计核算和和会计监监督等方方面的工工作,参参与本单单位重要要经济问问题的分分析和决决策。”可见,作为总总会计师师,所承承担的是是更加重重要的参参谋职能能,是单单位负责责人的参参谋和助助手,所所从事的的工作不不仅仅是是财务控控制和会会计监督督,而且且这方面面的工作作也主要要是起组组织和领领导的职职能作用用,总会会计师的的职责在在总会会计师条条例第第7、88、9条条作了明明确的规规定,第第7条中中明确规规定:“总会计计师负责责组织本本单位的的下列工工作:(1) 编制和执执行预算算,财务务收支计计划,信信贷计划划,拟订订资本筹筹措和使使用方案案
11、,开辟辟财源,有效地地使用资资金;(2) 进行成本本费用预预测、计计划、控控制、核核算、分分析和考考核,督督促本单单位有关关部门降降低消耗耗、节约约费用、提高经经济效益益;(3) 建立、健健全经济济核算制制度,利利用财务务会计资资料进行行经济活活动分析析;(4) 承办单位位主要行行政领导导交办的的其他工工作。” 第88条规定定:“总会计计师负责责对本单单位财会会机构的的设置和和会计人人员的配配备,会会计专业业职务的的设置和和聘任提提出方案案,组织织会计人人员的业业务培训训和考核核,支持持会计人人员依法法行使职职权。” 第9条条规定:“总会计计师协助助单位主主要领导导人对企企业的生生产经营营,行
12、政政事业总总体的任任务发展展以及基基本建设设投资等等问题作作出决策策,参与与新产品品开发技技术改造造、科技技研究、商品(劳务)价格和和工资奖奖金等方方案的制制定,参参与重大大合同和和经济协协议的研研究、审审查。”现在,大大多数的的集团公公司都制制定有总会计计师领导导责任规规定或或总会会计师工工作规定定等,是按照照上述条条例细化化制定的的,从对对总会计计师职责责的规定定来看,具体的的财务控控制和会会计监督督工作不不是由总总会计师师承担,而是由由有其组组织领导导财务部部门开展展。所以以,如果果单位负负责人把把这一权权利责任任委托给给总会计计师,总总会计师师仍要向向下委托托。2.3 财务部门门对财务
13、务控制、会计监监督职责责的承担担。财务部门门理所当当然地要要承担起起财务控控制、会会计监督督这一职职责,新新会计计法第第5条规规定:“会计机机构,会会计人员员依照本本法规进进行会计计核算,实行会会计监督督。”根据会计法法的要要求,财财政部颁颁布的会计基基础工作作规范第4章章会计监监督部分分中,对对会计机机构,会会计人员员的财务务控制,会计监监督职能能、依据据,作了了进一步步的明确确规定, 可见见财务控控制、会会计监督督是财务务部门的的重要职职能,理理所当然然。然而而,问题题是财务务部门作作为企业业的一个个职能管管理部门门,又不不仅仅是是从事财财务控制制和会计计监督这这一项工工作,而而且,即即使
14、是监监督工作作也存在在监督别别人和自自我内部部监督双双重内容容,况且且,作为为一个职职能部门门,以执执行会计计核算任任务为主主,且权权力也有有限,这这往往会会导致财财务控制制和会计计监督职职能的弱弱化,再再加上,财务部部门的财财务控制制、会计计监督工工作质量量如何保保障,如如何衡量量,谁去去衡量呢呢?等等等,新会计法法的制制订,已已注意到到这一问问题,因因为从大大量出现现的财务务管理案案件来看看,正是是因为财财务部门门的财务务控制与与会计监监督职能能弱化所所导致,因而新新会计计法对对加强财财务监督督制度、法律责责任的明明确上,作了重重大修改改和调整整。2.4 内部审审计部门门的工作作职责内部审
15、计计是企业业内部控控制的另另一条线线,象集集团公司司这类的的大中型型国有企企业一般般设置内内部审计计部门。根据审计署署关于内内部审计计工作的的规定第3条条规定:“下列单单位,根根据内部部管理的的需要,设立独独立的内内部审计计机构,;(三)全民所所有制大大中型企企业;。”第4条条规定:“内部审审计机构构在本单单位主要要领导人人的直接接领导下下,依照照国家法法律、法法规和政政策,对对本单位位的财务务收支及及其经济济效益进进行内部部审计监监督,独独立行使使内部审审计职权权,对本本单位领领导人负负责并报报告工作作”。并依依据审审计法、审审计署关关于内部部审计工工作的规规定,结合具具体集团团公司本本身系
16、统统的实际际情况,会制定定相应的的集团团公司内内部审计计规定。从内内部审计计的职责责来看,主要着着眼整个个集团公公司的管管理,其其依据是是集团公公司的制制度体系系,比单单纯的财财务审计计范围宽宽得多,但财务务审计仍仍是其重重点内容容,内部部审计部部门也具具有财务务控制和和会计监监督的职职能,这这一职能能是审审计法、审审计署关关于内部部审计工工作的规规定赋赋予的,是企业业内部控控制体系系的重要要组成部部分,也也是使新新会计计法中中第4 章“会计监监督”条款得得以具体体实施的的一个保保障。由由于内部部审计工工作的独独立性,使得财财务部门门的财务务控制和和会计监监督工作作受到控控制和监监督。然然而,
17、前前面讲过过,内部部审计的的工作职职责并不不仅仅是是财务控控制和会会计监督督,所以以,如果果要加强强内审部部这条线线里这方方面的职职能,必必须加强强内审相相应的人人力资源源的建设设。这就就是对应应的财务务总监派派出管理理出台的的原因。3 新的的财务监监控机制制设想根据上面面的分析析,集团团公司的的财务控控制和会会计监督督机制可可调整如如下:(1) 各级财财务部门门首先必必须作好好财务控控制和会会计监督督工作,这项职职能工作作的权力力,由新新会计计法这这一法律律赋予,具体职职能的开开展由会计法法及统统一的会会计制度度、集团团公司相相应的财财务具体体规定明明确。会计法法明确确要求会会计机构构、会计
18、计人员承承担好这这一职能能,如果果真的这这一道防防线能守守好,那那就十分分完美,但现实实总有不不如意的的地方,无法得得到保障障。(2)增增加独立立工作机机构,即即由内部部审计部部承担独独立的财财务控制制与会计计监督职职能,具具体职能能的开展展由会会计法及统一一的会计计制度、审计计法、集团公公司相应应的相应应的财务务、审计计规定明明确。对对财务部部门的这这一工作作职能的的履行以以及由此此引伸的的企业财财务运作作进行控控制和监监督。(3)总总会计师师作为总总经理的的助手发发挥参谋谋作用,提供专专业建议议和业务务指导,同时行行使总经经理(直直线主管管)在财财务管理理方面授授予的直直线权力力,组织织领
19、导集集团公司司的财务务管理、成本管管理、核核算管理理、会计计核算和和会计监监督等方方面的工工作,也也即财务务部门的的业务受受总会计计师组织织、领导导,同样样,内部部审计部部中有关关财务控控制及会会计监督督这方面面的业务务也受总总会计师师组织、领导。(4)总总经理把把财务控控制与会会计监督督的权利利责任(属于财财务管理理范围)分别授授权委托托给总会会计师和和内审部部经理,由总会会计师组组织领导导财务部部实施,内审部部经理组组织相应应岗位实实施。(5)为为强化子子公司的的财务控控制与会会计监督督,由集集团公司司派出财财务总监监,编制制在集团团公司内内部审计计部财务务控制与与会计监监督岗位位。(6)
20、财财务总监监组织行行政管理理属内审审部,业业务管理理同时属属内审部部和总会会计师,以总会会计师为为主,内内审部协协助。(7)财财务总监监依据新新会计计法统统一的会会计制度度、审审计法、集团团公司规规章制度度独立开开展工作作,接受受总会计计师及内内审部赋赋予的职职权,同同时对对对应的职职责负责责。(8)财财务总监监日常工工作汇报报归口为为总会计计师和内内审部,重大问问题有直直接向集集团公司司总经理理汇报的的权利。根据上面面的分析析,一般般的模式式要改变变,新的的财务控控制与会会计监督督体系如如下图新新模式。4财务总总监派出出制度从上面分分析可知知,如果果是财务务总监与与财务管管理二条条线并行行,
21、就需需要在加加强原有有会计部部门的控控制与监监督工作作之外,还需要要加强第第二条线线,这就就必然导导致财务务总监的的派出,在上面面的组织织体系下下,财务务总监与与各层次次的关系系如何呢呢?分析析如下:4.1 财务总总监与总总经理:财务总监监对总经经理负责责的形式式以对总总会计师师和内审审部经理理负责的的形式表表现出来来,因为为后二者者的职权权直接来来自总经经理的授授予。由由于财务务总监独独立开展展工作,重大问问题有直直接对集集团公司司总经理理负责和和汇报的的权利和和义务,集团公公司总经经理根据据特殊情情况需要要,可直直接过问问财务总总监的工工作,从从这点讲讲下派的的财务总总监也是是总经理理的助
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