企业绩效考核制度的实施18240.docx
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1、主管绩效效考核手手册范例例本手册将将分下列列章节介介绍: 绩效考核核制度之之目的介介绍 工作内容容的确认认 目标设定定 绩效表现现的督导导 考核面谈谈 总结 绩效考核核制度的的目的介介绍绩效考核核制度( , )是一种种让主管管与部属属共同来来讨论,决决定考核核的项目目、目标标及绩效效评量的的标准,藉藉以提升升绩效的的过程,它它可提供供主管与与部属下下列的功功能:3. 部属可以以藉由讨讨论的机机会,澄澄清本身身工作的的内容、职职责范围围及承诺诺绩效标标准的合合理性。4. 让主管更更能清楚楚了解每每位部属属,其能能力、个个性、期期望及工工作内涵涵。5. 提供高阶阶主管一一项重要要的信息息,将来来在
2、用人人如升迁迁调动的的决定上上,可以以有较客客观、公公平的标标准。绩效考核核的成绩绩应反应应在员工工的薪资资调整或或职位升升迁调动动或培训训计划上上,同时时员工可可从此成成绩中了了解本身身工作在在公司组组织架构构中,是是水准以以上或水水准以下下的表现现。今后后应如何何改善,以以求公司司组织中中能有杰杰出的工工作表现现。对于于每位主主管而言言,正确确的评估估部属的的工作绩绩效,是是身为主主管一项项非常重重要、责责无旁贷贷的责任任。要顺顺利完成成这项责责任,主主管仔细细、持续续的观察察、适切切的辅导导及精确确的分析析才能正正确的判判断部属属工作表表现的好好坏,是是否达到到应有的的标准及及工作要要求
3、。因因此每位位主管,在在执行绩绩效考核核制度之之初应做做好事前前的准备备及规划划。在准准备步骤骤中,熟熟读本手手册可了了解执行行时如何何运用正正确的方方式及技技巧,成成功地完完成这项项工作。最主要的的两大部部份是:(1)最初,主主管与部部属首先先要确认认工作的的内容及及表现标标准,并并双方同同意以此此来做为为绩效考考核的内内涵。(2)在在检讨工工作表现现时,主主管就以以(1)项中的的内涵,逐逐项检讨讨、评量量,再就就结果与与部属商商讨及确确认。本手册在在解释绩绩效考核核制度时时,将分分为五个个部份来来说明:1. 工作内内容的确确认2. 目标设设定3. 绩效表表现的督督导4. 考核面面谈5. 总
4、结介绍上述述各部份份时,系系采用“问与答答”的方式式来说明明在执行行绩效考考核制度度时,最最常遇到到的问题题。一、工作作内容的的确认:(1) 工作内容容应该在在何时及及如何确确认?新进员工工至少在在三个月月试用期期满时,主主管与部部属应共共同将工工作内容容确认。可可用“工作内内容表”(如附表表)()来完一一这项步步骤。这这张表格格应该在在每次绩绩效考核核制度执执行前要要先行审审查,并并能将过过时的资资料更新新。尤其其在调动动、升迁迁或工作作重新安安排或新新来一位位主管时时,应重重新检讨讨工作内内容。在在“工作内内容表”中明确确地列举举工作的的项目及及工作职职责,对对于非主主管人员员其工作作内容
5、大大致分两两大类,工工作表现现及工作作习惯等等。至于于主管人人员,其其工作内内容则包包含较广广泛的范范围行行政管理理、专业业技术、沟沟通、客客户关系系及个人人特质等等。【范例:】工作内容容表()(非主管管人员适适用) A.工工作表现现部属主管共同确认认101.每日结结帐,金金额正确确,准时时印出当当日报表表。102.计算机机资料输输入迅速速正确。103.处理客客户申请请案件,有有礼貌、有有耐性。201.保持档档案资料料正确,随随时存入入。202.积极推推销公司司产品,给给潜在的的客户。203.有效规规划工作作进度,并并按时完完成。经经常让主主管了解解其进度度。301.主动学学习及吸吸收专业业知
6、识技能、乐乐意参加加公司举举办的内内部训练练。302.提供有有创意性性的建议议案以改改善工作作。303.负责流流动现金金查核工工作,定定期呈报报查核报报表。401.充分了了解工作作相关之之规定并并有效运运用设备备及工具具。协助助公司推推行办公公室自动动化计划划。402.主动了了解客户户的信用用状况,注注意报章章杂志对对客户的的传言,经经常做剪剪报的工工作。403.随时注注意对主主管,对对同事及及对客户户的服务务品质,服服务态度度及热诚诚在这项项工作中中尤显重重要。B.工作作态度501.思想敏敏锐,组组织力强强、主动动协助主主管做企企划案。502.工作独独立性高高,不需需要太多多上级督督导,就就
7、可将工工作做好好。503.乐于与与同事合合作,重重视团队队精神。504.工作效效率高,从从不延误误工作。在填写工工作内容容表中,由由主管与与部属分分别就他他们个人人认为那那几项对对这项工工作(部部属的工工作)最最重要,便便打“”,然后后主管与与部属一一起坐下下来,比比对一下下双方打打“”的地方方是否一一致,若若有不同同意见,彼彼此应尽尽量沟通通,以达达到“共同确确认”()为主。原原则上,在在工作表表现部份份的500项中应应共同确确认的项项目,主主管人员员不超过过12项,非非主管人人员不超超过8项,在在工作态态度部份份的6项中应应共同确确认4项。(主主管与非非主管相相同)。(7) 如因选出出了重
8、要要的工作作考核项项目后,那那些属于于工作内内容,但但不是很很重要的的部份,是是否不要要做了呢呢?不对,工工作内容容中不很很重要的的部份可可以包含含在工作作态度中中来考核核,员工工应了解解,有些些工作不不一定要要讲才做做,应有有自动自自发的精精神,同同时在考考核项目目中不可可能包含含员工所所有的工工作内容容,考核核项目包包含员工工工作中中百分之之八十的的主要工工作即可可。(三)当当“共同确确认”的工作作内容选选出后,这这些工作作是否有有轻重缓缓急的不不同?主管应评评量整个个部门或或小组中中工作分分配、任任务及目目标因素素,用不不同的比比重()来表示示工作之之轻重缓缓急,主主管可填填写“工作内内
9、容总结结表”()。【范例:】工作内容容总结表表工作项目目名称工作内容容编号目标考考核标准准时间分配配百分比比比重重 (总数数为1)招募募203 401110/一一五以前前雇用电电子工程程师2人,技技术员55人,装装配员112人 30% 0.55训练练301 403310/330品管管圈训练练两班 11/一五管管理及沟沟通技巧巧训练33.4 12/5自动动装插机机训练 20% 0.22每月人力力报表102每月300日提出出当月报报表10%0.055(四)什什么是工工作内容容讨论会会()?当主管完完成工作作内容总总结表后后,应与与部属坐坐下来就就工作项项目、目目标与考考核标准准、时间间分配百百分比
10、及及比重等等内容,进进行再一一次的沟沟通,让让部属充充分了解解考核内内容并能能确认。在在讨论会会之前,主主管应深深入了解解该部属属工作细细节内容容,同时时讨论会会也不一一定要一一次完成成,让部部属有充充分表达达意见的的空间。(五)什什么时候候,主管管应召开开工作内内容讨论论会?1.新进进员工报报到或刚刚调到本本单位的的员工在在三个月月之内举举行。2.升迁迁人员。3.换了了新的主主管、干干部。4.公司司组织改改组或工工作重新新分配。5新设设备、新新技术或或新观念念之引进进。这项讨论论会,可可让员工工参与以以达到工工作满足足感,因因此安排排讨论会会时,应应注意下下列事项项:1.会议议时间要要事先安
11、安排,不不要匆忙忙,每次次时间大大约在330至45分钟钟。2.准备备充分的的资料,详详细说明明工作内内容总结结表中之之各项内内容设定定之原因因及影响响。3.会议议中避免免中途打打扰。4.会议议前,应应先找出出与部属属不同意意见的地地方,准准备资料料说明、期期望在会会中可消除双方方对工作作内容的的不同歧歧见。如如果双方方仍然有有不同看看法,最最后由主主管做最后决定定。二、目标标的设定定(一)何何时设定定目标?工作内容容表完成成后,由由主管在在工作内内容讨论论会前先先将部门门的目标标列出,做做为主管管与部属属共同设设定目标标的重要要参考资资料。原原则上,在在工作内内容讨论论会时,应应完成目目标的设
12、设定,达达成主管管与部属属双方的的确认。(二)是是否有些些工作项项目,无无法设定定目标?在销售方方面,可可用销售售量或销销售金额额来做目目标,生生产方面面可用生生产数量量或品质质标准来来做目标标。确实实有些工工作较难难量化,因因此从如如何是好好的表现现?或如如何是专专业表现现?来看看这项工工作。一一个好的的主管,对对这类工工作应该该心中有有其标准准,不妨妨告诉部部属,主主管公公司的期期望是什什么?只只要有行行为,就就可规划划其表现现,因此此主管可可要求部部属叙述述工作流流程,从从流程中中找出工工作的目目标。(三)怎怎么样来来设定一一个好的的工作目目标?如果工作作目标太太含糊、太太广泛,就就不容
13、易易评量,因因此工作作目标应应设定尽尽量明确确,可以以度量的的,如数数量、金金额、日日期、期期限、百百分比等等等。(四)在在设定工工作目标标中,部部属扮演演什么角角色?设定工作作目标时时,部属属应积极极地参与与,对目目标是否否明确,语语焉不详详的地方方,要求求说明,从从问题中中充分沟沟通,了了解考核核的内容容、程序序及评量量标准,往往往部属属承诺的的工作目目标超过过主管的的要求,这这是对部部属一项项很好的的挑战,可可以带来来激励作作用。(五)在在设定目目标中,主主管扮演演什么角角色? 主管主管管应了解解其部门门的工作作目标及及责任,这这项部门门工作目目标应是是公司总总目标的的一部份份。 主管要
14、确确认各个个部属所所订定的的工作目目标,综综合起来来应能达达成或超超过部门门工作目目标。 主管要注注意部属属在订工工作目标标时,是是否有劳劳逸不均均的现象象,有些些部属工工作量过过多,有有些部属属却订定定低于标标准的工工作目标标。 对于目标标的难易易及部属属所需要要的支持持,或工工具设备备或工作作环境的的适当,都都需要主主管仔细细评估。三、绩效效表现的的督导:(一) 主管如如何追踪踪考核部部属每一一项工作作,是否否符合工工作要求求及达成成工作目目标?每位部属属应准备备工作进进度表,主主管可就就工作流流程及工工作进度度表,定定时或不不定时的的追踪考考核部属属的工作作,同时时在工作作上出错错,被部
15、部门其它它同仁或或其它部部门发现现时,应应立即检检讨并记记录下来来。(二) 如何记记录这些些资料呢呢?当事情发发生对工工作造成成影响时时,或行行为有差差错时,足足以影响响工作进进展时,或或是工作作目标似似乎不切切实际或或外在环环境改变变,造成成工作目目标不易易达成时时。重要事情情记录表表日期事情描述述(5WW)影响情况况采取行动动这项记录录表,可可防止个个人的偏偏见,完完全根据据事实来来评量部部属的工工作表现现,一方方面可从从部属处处理过程程中,了了解其组组织能力力,另一一方面从从此记录录表了解解问题在在那里,可可以想办办法彻底底解决。(三)如如果事事事要记录录,主管管不是忙忙坏了吗吗?记录可
16、由由部属先先写,再再由主管管过目、保保存。只只有较重重要的特特殊事情情才需记记录,而而且此项项记录是是主管在在做考核核面谈时时的重要要资料,能能够顺利利完成绩绩效考核核的工作作是主管管工作中中一项重重要的部部份。(四)对对于日常常的工作作表现,主主管如何何督导呢呢?可以定期期报表或或完成工工作表现现如何?可从每每个月的的报表中中来做月月与月之之间的比比较,做做为主管管问部属属的主要要话题,从从部属回回答中去去了解事事情背后后问题所所在。四、考核核面谈:(一)为为什么工工作表现现结果检检讨,不不用评估估(),而用用面谈()方式处处理?评估,给给人有一一种高高高在上的的感觉,好好象由主主管扮演演上
17、帝,对对部属评评头论足足,在这这种气氛氛下,双双方都不不自在,因因此彼此此沟通很很难。面面谈,则则给人一一个互相相了解,彼彼此沟通通的机会会,这种种气氛下下,讨论论工作表表现、绩绩效成果果时,比比较容易易被主管管与部属属接受。(3) 主管在考考核面谈谈中,如如何确认认部属的的工作目目标是达达成了?如果在设设定工作作内容及及工作目目标时,主主管与部部属均能能参与,同同时设定定绩效标标准时,能能尽量的的做到“量化”,而且且部属对对此标准准承诺并并无误解解的话,则则工作目目标是否否达成应应很容易易认定,主主管与部部属也不不会有任任何争议议才对。对于一些些特殊事事件,将将平时已已有详细细记载则则面谈时
18、时针对事事件来做做讨论,而而不涉及及人身攻攻击,则则面谈气气氛应有有建设性性的。(三)如如何使主主管在批批评部属属工作表表现时不不会让部部属感到到,主管管是在扮扮演“上帝”的角色色?在面谈中中,批评评是难免免的,但但如何做做到“就事论论事,不不伤和气气”的地步步时,可可用下列列七种步步骤:10. 叙述可观观察到的的行为,如如人物、部部门、时时间、行行为等,千千万不涉涉及意图图,或猜猜想等主主观的认认定。尤尤其不要要用一些些修饰的的字眼来来批评部部属,如如“不积极极”或“不用心心”等句。11. 叙述此项项行为所所造成的的影响,此此行为与与个人职职责目目标、部部门职责责目标标之间的关连连。一方方面
19、让部部属了解解问题所所在及重重要性,另另一方面面让部属属感到主主管对其问题题的了解解及关切切,并愿愿意与他他共同来来解决。17. 听听部属属的意见见或解释释,听听听部属说说明为什什么会发发生这些些问题,他他用什么么方式去处理理,他对对如何避避免这些些问题以以后再度度发生的的建议是是什么?19. 主管应当当场记下下部属在在叙述工工作表现现中发生生问题的的重点,一一方面表表示主管管对这项问题题的重视视亦即对对部属的的尊重,另另一方面面表示部部属的意意见在解解决问题题上具有重要要的参考考价值存存在。使使考核面面谈中有有具体事事实可以以讨论。22. 在问题的的认知上上,主管管与部属属双方均均应充份份沟
20、通,深深入探讨讨发生问问题与工工作表现上之之间的关关系,以以达共识识。23. 寻找变更更办法或或取代方方案。尽尽量让部部属本身身来建议议改善方方案。因因为工作作的完成,应该该是找出出问题并并提出改改善方案案,如果果改善方方案经使使用证实实可行时时,这会带给部部属很大大的成就就感。如如果部属属无法提提出改善善方案,主主管应提提出几个个方案,让部部属选择择,并要要求他提提出方案案间之比比较及优优劣点。主主管应注注意部属属在改善工作作,解决决问题的的过程。26. 一旦问题题获得解解决,一一定要将将整个过过程及解解决步骤骤写下来来存盘,由由主管与与部属双方签签署,以以后其它它部属或或部门遇遇到同样样或
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