酒店前厅培训1-2基础知识.pptx
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1、 前厅部是什么? 前厅部是整个酒店业务动的中心前厅部是整个酒店业务动的中心, ,在酒店中具有举在酒店中具有举足轻重的位置。因其主要服务部门足轻重的位置。因其主要服务部门-总服务台总服务台 (Front (Front Desk)Desk)通常位于酒店最前部的大堂通常位于酒店最前部的大堂, ,因而称为前厅部因而称为前厅部. . 前厅部是酒店销售产品、组织接待工作、调度业务前厅部是酒店销售产品、组织接待工作、调度业务以及为宾客提供一系列前厅服务的综合性服务机构。以及为宾客提供一系列前厅服务的综合性服务机构。前厅部接触面广、政策性强、业务复杂。前厅部接触面广、政策性强、业务复杂。1,前厅部是饭店业务活
2、动中心(Center)2前厅是饭店形象代表(FIGURE)3前厅部是饭店组织客源,创造经济收的关键部门(销售窗口)Shopping Window4前厅部是饭店管理的参谋和助手(信息中心)Information Center1.接触面广,24小时运转,全面直接对客服务2.岗位多,业务复杂,专业技术性强,人员素质要求高3.信息量大,变化快,要求高效运转4.政策性强,服务要求高,关系全局 客房销售 前厅服务 信息服务 协调沟通 控制房况 建立客帐 客史建档 辅助决策 商务服务订房服务接送服务行李服务 C/I,C/O 钥匙问讯票务代办邮件报刊电话服务货币兑换商务服务预订推销接待推销合理排房和控制价格
3、1工作内容丰富 2工作涉及面宽 3专业要求高 酒店组织机构:是酒店存在的基本保证,它直接影响酒店的服务质量和经济效益以及酒店接待能力的发挥和发展。 酒店的岗位职责:是指某特定工作岗位的工作内容和应负的责任,包括这一岗位的工作性质、工作职责、工作内容及工作手段、工作方法等。 1 酒店的规模 2 酒店的等级 3 酒店服务的专业化程度 4 酒店的管理幅度和管理层次 大型结构前厅部经理前厅部经理办公室办公室(行政秘书)(行政秘书)大堂副理大堂副理预预订订处处商商务务中中心心接接待待处处礼礼宾宾部部问问询询处处结结账账处处总总机机商商务务楼楼层层(一)前厅部经理职责(一)前厅部经理职责1 .主持部门工作
4、,执行总经理下达任务,制定指标和规划,对分部门主管下达任务并检查。2 .召开工作例会3.报送客房营业报表4 .检查、监督员工工作及工作表现,并进行评估,进行奖惩5 .做好各部门的沟通协调工作6 .协助总经理处理突发事件7 .解决各种投诉和疑难问题8 .负责前厅部门的招聘与培训工作9.检查VIP接待工作10.保持与客人的密切联系 (二)前厅部副经理职责 (三)主管职责 (四)领班职责 (五)迎宾员岗位职责 (六)接待员岗位职责 (七)预订员岗位职责 (八)行李员岗位职责 (九)收银员岗位职责 (十)话务员岗位职责 (十一)问询员岗位职责 (十二)票务员岗位职责 什么是 Concierge (法语
5、:门房)金钥匙服务? 金钥匙服务系指酒店委托代办金钥匙成员们组成的国际专业组织。 他能为您、您的公司、甚至是您的家人提供帮助、不只在本地区,在世界上其它城市您亦可享受到 “ 金钥匙 ” 为您提供的无微不至的服务。 只有行政贵宾可以享有。 金钥匙的金钥匙的 ConciergeConcierge服务服务内容涉及面很广:向客内容涉及面很广:向客人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足客人的各
6、种个性化需求,包括计划安排在国外城客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的子女;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的子女;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的朋友手中朋友手中. . 国际“金钥匙”组织成立于1952年4月25日。在巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生的倡导下,在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议,并在此会议上正式成立了国际“金钥匙”组织。捷里特先生也因此而被誉为“金钥匙”组织之父。现在国际饭店金钥匙组织已拥有超过
7、 4500 名来自 34 个国家的金钥匙成员。在1997年1月的第44届国际金钥匙年会上,中国区金钥匙被接纳为第31个成员国。 在中国的酒店里,出现了这样一群年青人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的 金钥匙 徽号,永远地彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏慎密。 饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。饭店金钥匙服务对城市或地区旅游业而言,将对其服务体系的形象将产生深远的影响。 金钥匙的服务哲学:是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊喜使客人获得满意加惊
8、喜的服务的服务。 全国拥有金钥匙最多的酒店是北京温特莱酒店,该酒店一共有19把金钥匙,大到部门经理与总监,小到中餐主管,值班经理与普通的礼宾员,可以说是很徒有虚名的19把金钥匙。 贴身管家服务贴身管家服务 贴身管家服务主要负责对客提供全过程跟进式贴身管家服务主要负责对客提供全过程跟进式的服务。以深知您意尽得您心的服务理念为核心。的服务。以深知您意尽得您心的服务理念为核心。对宾客入住期间的需求进行全过程的提供,针对对宾客入住期间的需求进行全过程的提供,针对不同客人的不同需求做好客史档案的收集与管理不同客人的不同需求做好客史档案的收集与管理贴身管家素质标准贴身管家素质标准1.具有具有大专以上学历或
9、同等文化程度,受过旅游饭店管理专业知识培训。大专以上学历或同等文化程度,受过旅游饭店管理专业知识培训。2.具有具有三年以上宾馆基层管理、服务工作经验,熟悉宾馆各前台部门工作三年以上宾馆基层管理、服务工作经验,熟悉宾馆各前台部门工作流程及工作标准。流程及工作标准。3.具有具有较强的服务意识,能够站在顾客的立场和角度提供优质服务,具有较强的服务意识,能够站在顾客的立场和角度提供优质服务,具有大局意识,工作责任心强。大局意识,工作责任心强。4.具有具有较强的沟通、协调能力,较强的沟通、协调能力,能妥善处理能妥善处理与客人与客人之间发生之间发生的各类问题,的各类问题,与各部门保持良好的沟通、协调关系。
10、与各部门保持良好的沟通、协调关系。5.了解了解宾馆的各类服务项目,本地区的风土人情,旅游景点、土特产,具宾馆的各类服务项目,本地区的风土人情,旅游景点、土特产,具有一定的商务知识,能够简单处理客人相关的商务材料。有一定的商务知识,能够简单处理客人相关的商务材料。6.具有具有良好的语言沟通能力,至少熟悉掌握一良好的语言沟通能力,至少熟悉掌握一门外语。门外语。 (一)接待处与预定处的工作协调 (二)接待处与问讯处的沟通协调 (三)接待处与行李处的工作协调 (四)接待处与收银处的工作协调 (五)接待处与礼宾部的工作协调 (六)接待处与总机的工作协调 (一)与营销部间的沟通协调 (二)与客房部间的沟通
11、协调 (三)与餐饮部间的沟通协调 (四)与财务部间的沟通协调 (五)与总经理室间的沟通协调 (六)与其他部门间的沟通协调 前厅服务的5个阶段(P15流程图) 1客人抵店前准备工作阶段 2客人抵店接待服务阶段 3客人住店期间服务阶段 4客人离店服务阶段 5客人离点后服务阶段 前厅服务特点 (一)前厅服务的综合性强 (二)前厅服务的专业性要求高 (三)前厅服务的信息量大,对客协调性强 (四)前厅服务的过程短 (五)前厅服务的方式灵活1.良好的职业道德和职业规范 切忌: 迟到,串岗,精神萎靡,扎堆聊天,贪图小利,营私舞弊,违纪犯法,推卸责任2. 成熟的职业心态,强烈的团队合作精神 对自己的岗位职责有
12、非常深刻的理解,并发自内心地热爱.有个长期职业计划。3.较高的文化素质,有一定的文化底蕴 知识面广,至少能使用一门外语,能自觉成为一个地区乃至整个国家的文化大使,成为宾客们乐于交流的朋友4.良好的职业能力 扎实的业务操作技能,对工作有强烈的创新改进欲望 5.较强的服务意识与服务态度6.基本的仪容、仪态及语言要求 各相关部门的业务功能 1.客房部:客房清洁,洗衣服务等 2.餐饮部:订餐,送餐,宴会等 3. 销售部:签定商务合同,办理贵 宾卡,接待团队预定 4.康乐部:健身,娱乐 5.财务部:查帐,追帐,财务监督 6.保安部:安全,消防事故的处理员工行为规范的内容员工行为规范的内容21员工行为规范
13、的意员工行为规范的意义义3员工的礼貌用语为了修正员工的不良习为了修正员工的不良习惯,提高个人修养,达惯,提高个人修养,达到统一的标准,塑造一到统一的标准,塑造一个良好的企业形象,对个良好的企业形象,对构筑和谐团队具有重要构筑和谐团队具有重要的意义。的意义。让每名员工都能通过规让每名员工都能通过规范自身行为,营造和谐范自身行为,营造和谐有序的工作氛围,形成有序的工作氛围,形成团结奋进的工作团队,团结奋进的工作团队,为建设具有国际竞争力为建设具有国际竞争力的品牌贡献力量。的品牌贡献力量。 从形式上讲就是服务员每日主要所做的是接待顾客,清洁卫从形式上讲就是服务员每日主要所做的是接待顾客,清洁卫生,美
14、化环境等工作。生,美化环境等工作。但从实质上讲服务是通过服务员的语言、动作、姿态表情、仪但从实质上讲服务是通过服务员的语言、动作、姿态表情、仪容仪表、行为举止所体现对顾客的欢迎、尊重、友好和关注的。只容仪表、行为举止所体现对顾客的欢迎、尊重、友好和关注的。只有优质的服务才能体现服务员的服务精神:顾客至上的服务意识、有优质的服务才能体现服务员的服务精神:顾客至上的服务意识、热情周到的服务态度、丰富的服务知识、灵活的服务技巧、快捷的热情周到的服务态度、丰富的服务知识、灵活的服务技巧、快捷的服务效率,才是服务员工作的核心内容。服务效率,才是服务员工作的核心内容。4123仪容仪表仪容仪表站姿要求站姿要
15、求走姿要求走姿要求言谈举止言谈举止 员工的仪容仪表不仅代表了自身形象而且还员工的仪容仪表不仅代表了自身形象而且还代表了整个公司的形象,所以员工应按照公司要代表了整个公司的形象,所以员工应按照公司要求规范自我仪容仪表,公司要求如下:求规范自我仪容仪表,公司要求如下:发发型型男士男士平头、寸头,只允许染黑发。不得留鬓角和胡须。平头、寸头,只允许染黑发。不得留鬓角和胡须。女士女士发不过肩,梳理整齐,只戴店里要求的头花等。其他部门员工发型梳理整齐,发不过肩,梳理整齐,只戴店里要求的头花等。其他部门员工发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只允许染黑发。一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只
16、允许染黑发。首饰首饰员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员工可佩带一枚婚戒或员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员工可佩带一枚婚戒或极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。化妆化妆工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复杂和夸张的化妆。杂和夸张的化妆。个人卫生个人卫生指甲
17、短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。男员工每天修面、保持干净。指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。男员工每天修面、保持干净。着装着装按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。鞋鞋袜袜男士男士黑鞋,擦亮,黑袜。黑鞋,擦亮,黑袜。女士女士黑色布黑色布鞋鞋,肉色丝袜。,肉色丝袜。不能穿拖鞋、睡衣、短裤不能穿拖鞋、睡衣、短裤等奇装异服到店内走动等奇装异服到店内走动。讲文明懂礼貌,不说脏话,爱护环境卫生吸烟须到指定区域,店内不允许吸烟。不能私自使用店内的客人用品。举止端庄、文雅、举止端庄、文雅、行为得体。行为得体。工作时间不得工作时间不得将手插入口袋将手
18、插入口袋。不得手挽手,双不得手挽手,双臂不得抱于胸前臂不得抱于胸前或交叉于身后。或交叉于身后。仪表仪表321行为举止行为举止 服务员在工作中的具体动作表现,员工的举止是否文雅端庄,不仅反应了其个人的性格修养和文化素质,而且反映了酒店的管理水平,员工的支体语言也是影响服务质量的一个重要原因,因此,前厅服务员在工作中要严格遵守以下行为规范:与宾客对话时,首先要面带微与宾客对话时,首先要面带微笑倾听,并通过关注的目光进笑倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简行感情交流,或通过点头和简短提问、插话表示你对宾客谈短提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为表示对宾话的注意和兴趣。为表示对宾客
19、的尊重,一般应站立说话。客的尊重,一般应站立说话。说话时的仪态说话时的仪态文明语言规范文明语言规范 在工作中要做到谈吐文雅,语在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,调轻柔,语气亲切,“请请”字字在先,要讲究语言艺术,根据在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。问候语、称呼语等。 1、工作时间不准饮酒,不吃葱、蒜等带异味的食物。在顾客面前、工作时间不准饮酒,不吃葱、蒜等带异味的食物。在顾客面前不得吸烟,吃东西,不要手叉腰,不可修指甲、剔牙、挖鼻、挖耳、不得吸烟,吃东西,不要手叉腰,不可修指甲、剔牙、挖鼻、挖耳、搔痒、抓头、打嗝、伸
20、懒腰、打喷嚏等不文雅的动作。如打喷嚏或搔痒、抓头、打嗝、伸懒腰、打喷嚏等不文雅的动作。如打喷嚏或一些忍不住的应用纸巾掩住口鼻,面向一旁。一些忍不住的应用纸巾掩住口鼻,面向一旁。 2、在顾客面前或者店内不得与顾客和同事争吵、争论。不得高声呼、在顾客面前或者店内不得与顾客和同事争吵、争论。不得高声呼叫,如距离较远,可招手示意上班时间不得串岗,喧哗。叫,如距离较远,可招手示意上班时间不得串岗,喧哗。举止的一般要求举止的一般要求3、迎客时走在前面,送客走在后面,遇到拐弯或台阶应示意客人,对迎面而来的客人,应微笑点头致意,并主动让道,待立一旁,让客人先行并问好(你好,你先请,晚上好,中午好),等礼貌用语
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