人力资源HRD程序文件4337.docx
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1、Made by 2011Year程序文件行政/人人力资源源部最终解释释权归属属目 录录一、 人力(一)规规章制度度1、 员工手册册规章制制度2、 人事档案案规章制制度3、 员工名牌牌管理制制度4、 假期申请请管理制制度5、 纪律处分分规章制制度6、 人事考核核制度7、 员工考勤勤打卡规规章制度度8、 员工离店店情况调调查规章章制度9、 员工聘用用与离职职规定10、 员工仪容容仪表规规范和行行为规范范11、 实习生招招聘管理理制度12、 实习生管管理条例例13、 临时帮忙忙人员管管理制度度14、 人员信息息入职和和离职通通报制度度15、 员工制服服管理规规定16、 加班规章章制度16、员员工名片
2、片印制规规章制度度17、员员工更衣衣柜/更更衣室使使用规定定规章制制度18、员员工餐厅厅就餐管管理制度度19、员员工餐厅厅卫生管管理制度度20、员员工餐厅厅消防安安全岗位位责任制制21、员员工宿舍舍管理规规定(二)岗岗位职责责1、 行政/人人力资源源部经理理岗位职职责2、 经理助理理岗位职职责3、 人事主管管岗位职职责4、 劳资文秘秘岗位职职责5、 行政秘书书岗位职职责6、 人事专员员岗位职职责7、 员工宿舍舍管理员员岗位职职责8、 员工餐厅厅主管9、 员工餐厅厅服务员员岗位职职责10、 事务部部部长岗位位职责11、 事务部副副部长岗岗位职责责12、 膳食委员员会成员员岗位职职责13、 寝室长
3、岗岗位职责责(三)岗岗位操作作程序1、 员工入职职手续操操作程序序2、 员工辞职职申请操操作程序序3、 办理离店店手续操操作程序序4、 工作表现现评估操操作程序序5、 员工雇用用操作程程序6、 优秀员工工评选操操作程序序7、 内部调动动和工资资调整操操作程序序8、 名片印制制及费用用结算操操作程序序9、 制服的管管理操作作程序(四)补补充文件件1、 考勤机的的使用2、 名片格式式(五)表表单1、名片片印制申申请表3、 晚班补助助统计表表4、 缴费单5、 录用通知知单6、 外来文件件传阅表表7、 印章领用用记录8、 员工餐厅厅就餐申申请书9、 员工入职职通知单单10、 生日蛋糕糕领取赁赁条11、
4、 部门用工工需求表表12、 用人申请请表13、 员工入职职程序单单14、 人事变动动书15、 假期申请请表16、 员工严重重违纪处处分表17、 员工失职职单18、 员工制服服配发单单19、 应聘登记记表20、 员工宿舍舍申请表表21、 员工住宿宿登记表表22、 员工辞职职申请表表23、 离职物品品清算表表24、 申请书25、 员工工伤伤调查表表26、 员工出勤勤考核表表27、 物品丢失失补办单单28、 员工上下下班签到到表(未未刷卡)29、 员工正常常出勤说说明书30、 更衣柜钥钥匙借用用登记表表二、 培训(一)规规章制度度1、培训训体系管管理制度度2、新员员工入职职培训规规章制度度3、员工工
5、培训教教室使用用和管理理制度4、培训训纪律与与考勤5、新员员工培训训安排制制度(二)岗岗位职责责1、培训训主管岗岗位职责责2、培训训员岗位位职责3、部门门培训员员岗位职职责(三)岗岗位操作作程序1、员工工入职培培训操作作程序2、外派派外请培培训操作作程序3、酒店店内部培培训操作作程序4、接待待外来培培训人员员(实习习生)操操作程序序5、各岗岗位培训训操作程程序6、员工工转正考考核操作作程序7、员工工培训档档案操作作程序8、各部部门上岗岗前培训训要点(四)表表单1、培训训签到表表2、培训训资料领领用表1、 XX大酒酒店部门门培训计计划表2、 部门月份份培训总总结3、 培训课程程调查反反馈4、 培
6、训课程程记录表表5、 培训课程程检查表表6、 XX大酒酒店员工工培训档档案表7、 总结月培培训课程程8、 培训请假假条Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题:员工手手册规章章制度No: HRDD/R&R/0001Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:向新员工工简要介介绍酒店店基本的的概况、规章制制度
7、、人人事政策策、员工工福利以以及员工工应有的的工作表表现和态态度。CONTTENTT内容:1、员员工手册册作为为酒店之之基本制制度,每每位员工工必须遵遵守手册册规定。2、员员工手册册将在在新员工工入职报报到时分分发并签签收。3、员工工必须熟熟悉员员工手册册内容容,并遵遵守所列列各项制制度。4、管理理人员将将依据员员工手册册条款款进行检检查,对对工作优优秀者予予以表扬扬,反之之也将根根据员员工手册册条款款予以处处分。5、员工工应妥善善保管好好员工工手册,辞辞职时应应将此手手册交还还行政/人力资资源部。6、员员工手册册如有有遗失或或保管不不当,使使员工工手册无无法再使使用,按按成本费费予以赔赔偿。
8、7、员员工手册册的修修改由行行政/人人力资源源部经理理起草并并征得总总经理同同意后实实施。Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题:人事档档案管理理制度No: HRDD/R&R/0002Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:将企业人人事档管管理工作作制度化化,规范范化;维维户人事事档案材材料完整整,防
9、止止档案丢丢失、损损坏。便便于相关关人事档档案材料料的借阅阅和使用用。CONTTENTT内容:1凡酒酒店员工工均建立立人事档档案,一一人一档档。2员工工人事档档案分为为21员员工个人人人事资资料由以以下组成成: 应聘登登记表 用用人申请请表 身身份证复复印件 健康康证暂住证 学历证证书复印印件 照片片 劳动动合同 人事变动动书 假期期申请表表 员工工考核表表 培训训合同奖励/失失职记录录 其它它22培培训档案案新员工入入职培训训、参加加培训记记录登记记表、外外派培训训总结表表、培训训申请表表、培训训效果评评估表、培训服服务协议议等。23职职位档案案职位说明明、职务务说明书书、职务务任命书书、职
10、务务变动申申请、职职位职务务变更记记录等。24薪薪酬考核核档案员工试用用期考核核资料、季度/年度考考核记录录表、考考核成绩绩、考核核面谈记记录、工工作记录录、调薪薪申请单单、高薪薪/降薪薪记录。25其其他档案案各类奖励励、处罚罚记录、离职申申请、离离职工作作交接单单、离职职谈话记记录、离离保证明明存根、其他补补充协议议。3人事事档案的的归档和和保管归档程序序如下:对各类类人事档档案进行行鉴别,检检查其是是否符合合归档的的要求,系系统科学学的编号号排列,以以便查阅阅,按照照材料的的属性、内容,确确定其归归档的具具体位置置,在目目录上补补登材料料名称及及有关内内容并将将新材料料放入档档案。员工人事
11、事档案必必须存放放在可靠靠安全的的场所,做做好防霉霉、防潮潮、防火火、防蛀蛀、防盗盗工作,并并实施专专人保管管。4员工工人事档档案的查查阅和借借用人事档案案是酒店店重要资资洋,要要慎重保保存,不不允许随随意翻阅阅。因工工作需要要查阅时时,应由由部门经经理亲自自执行。酒店个个人员需需查阅档档案,均均须总经经理批准准方可查查阅,查查阅时档档案管理理员工在在现场。5人事事档案的的核查核核对检查和核核对是保保证人事事档案完完整、安安全的重重要手段段。检查查的内容容是多方方面的。既包括括对人事事档案材材料本身身进行检检查,如如查片有有无霉烂烂,虫蛀蛀等,也也包括对对人事档档案保管管的环境境进行检检查,如
12、如查看档档案室环环境是否否良好,有有无其他他存放错错误等。检查核核对一般般要定期期进行。但在下下列情况况下,也也要进行行检查核核对:突突发事件件之后,如如被盗、遗失或或水灾、火灾之之后;发发现某些些损害之之后,如如发现材材料变霉霉,发现现了虫蛀蛀等。6人事事档案的的个人内内容要输输入电脑脑,变动动情况要要及时的的填补、修订、整理,编编号要一一致。7人事事档案保保密规定定及保存存期限71设设专人负负责各类类人事档档案的保保管工作作,保管管人员不不得对各各类存档档档案进进行删除除、涂改改、变更更或销毁毁,并且且严格保保密,不不得扩散散。72内内部各类类人事档档案原则则上永久久保存,对对于已辞辞职、
13、除除名人员员的个人人档案,自自员工离离职之日日起三年年后方可可销毁。Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题:员工名牌牌No: HRDD/R&R/0003Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:为加强管管理,提提高服务务质量,更更好地体体现酒店店员工的的职业风风范。CONTTENTT内容:1、 实习生佩
14、佩戴培训训生(TTRAIINEEE)名牌牌;2、 员工佩带带中英文文姓名的的名牌,特特殊情况况可套用用培训生生名牌;3、 管理人员员由于工工作需要要或外出出,可不不佩戴名名牌。4、 注意事项项:、员工工在工作作岗位上上必须将将名牌端端正地佩佩戴于左左胸前。、凡不不佩戴名名牌或互互换名牌牌者按员员工手册册条款款给予处处罚。、因名名牌质量量问题,在在更换时时不收费费,而因因佩戴不不当造成成损坏或或丢失者者,更换换名牌时时收取成成本费。、离职职员工需需将名牌牌退回行行政/人人力资源源部。Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题: 假期期申请规规章制度度No
15、: HRDD/R&R/0004Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:记录员工工出勤情情况、严严肃纪律律、为准准确计算算员工薪薪金提供供依据。CONTTENTT内容:1 员工享受受各类假假期的条条件及天天数,按按XXX大酒店店各类假假期规定定执行行。2 病事假33天以上上者,需需报总经经理批准准。3 除急诊病病假外,原原则上假假期都需需提前七七天
16、提出出书面申申请,并并经部门门经理、人力资资源部及及总经理理批准后后方可休休假(急急诊病假假须补办办相关请请假手续续)。4 未经批准准,擅自自休假的的将视作作旷工,并并按酒店店有关规规定予以以处理。5 任何口头头请假或或托人代代请假,酒酒店将不不予批准准。6 员工必须须按准假假的期限限返回酒酒店工作作,无故故不得擅擅自延长长假期,特特殊情况况必须先先经酒店店批准,并并在事后后补办延延假手续续。7 酒店部门门经理及及以上级级管理人人员(或或部门负负责人)因因公外出出,须向向总经理理办公室室说明,征征得同意意。8 酒店部门门经理如如需请假假,应提提交书面面报告,经经总经理理同意后后,方可可执行。9
17、 部门经理理或负责责人请假假或外出出期间,应应善安排排好部门门工作,指指定离开开期间部部门临时时负责人人及联系系方式,以以memmo的形形式发文文告知。Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题: 纪律律处分规规章制度度No: HRDD/R&R/0005Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:建立员工工行
18、为标标准,提提高员工工素质。CONTTENTT内容:任何员工工,如触触犯酒店店之规章章制度,酒酒店管理理当局有有权对其其进行纪纪律处分分。1、 迟到凡上班时时间1小小时内未未到岗位位,视为为迟到(特特殊情况况除外),部部门开具具甲类过过失,超超过1小小时视为为旷工。2、 早退凡下班时时间早退退1小时时,视为为早退(特特殊情况况除外),部部门开具具甲类过过失,超超过1小小时视为为旷工。3、 旷工迟到、早退11小时以以上者,按按旷工11天处理理,开具具乙类过过失第一一次; 旷工二天天,开具具乙类过过失第二二次; 一个月内内累计旷旷工三天天,开具具丙类过过失第一一次; 连续旷工工三天,作作开除处处理
19、。1、 其他相关关规定 领班级以以上的管管理人员员有权给给员工签签发失职职单,管管理人员员的失职职单由上上一级管管理人员员签发; 失职单需需由员工工本人签签名确认认,如失失职员工工拒绝签签名,只只要失职职事实存存在,失失职单同同样生效效,所有有失职单单原件报报送行政政/人力力资源部部存档; 失职员工工对处分分有异议议,在处处分下达达后五天天内向上上一级管管理人员员逐级申申诉,总总经理的的决定为为酒店最最终决定定; 凡被开具具失职单单的员工工,根据据酒店人人事制度度条款款,给予予一定的的经济处处分。Rulees AAnd Reguulattionns规章制度度Subjjectt主题: 人事事考核
20、规规章制度度No: HRDD/R&R/0005Depaartmmentt部门:行政/人力资资源部Job Cattegoory类类别: Preppareed BBy起草草:EO/HHRApprroveed BBy批准准:GMDisttribbutiion传传达:各部门Effeectiive Datte生效效日期: PURPPOSEE目的:为了完善善酒店考考核管理理体系,提提高工作作绩效,提提供员工工职务的的调整、薪酬福福利、培培训及奖奖金核定定的依据据,增强强绩效管管理和绩绩效改进进。保障障组织有有效运行行,特制制定本制制度。CONTTENTT内容:酒店现行行人事考考核有:入职培培训考核核、试用
21、用期转正正考核、加薪及及晋升考考核等一、入职职培训考考核1、凡酒酒店新进进员工必必须参加加由人力力资源部部组织的的入职培培训。2、入职职培训的的考勤、考核管管理按酒酒店规定定执行,特特殊原因因未参加加培训者者,须经经员工所所在部门门经理、人力资资源部书书面审批批,并在在员工转转正和定定级前补补上入职职培训课课。3、员工工参加入入职培训训后,必必须参加加人力资资源部组组织的笔笔试考核核,考核核成绩存存入员工工个人档档案,作作为今后后员工转转正、定定级的依依据。4、在试试用期满满时未参参加入职职培训的的员工,不不得转正正和定级级,不能能享受正正式员工工的福利利待遇,酒酒店将根根据实际际情况做做出延
22、长长试用期期的处理理。5、考核核的形式式为笔试试考核内内容:酒酒店概况况、员工工手册、规章制制度、酒酒店职业业道德及及仪容仪仪表、礼礼节礼貌貌标准、公共英英语、消消防安全全及应急急措施等等内容。考核标标准:普普通员工工60分分以上为为合格,领领班级员员工700分以上上为合格格,主管管以上员员工800分以上上为合格格。入职培培训考核核不合格格的员工工,视情情况予以以一次补补考机会会。二、试用用期员工工转正考考核1、员工工必须参参加部门门组织的的岗位培培训,主主要目的的是尽快快熟悉部部门岗位位操作、各项工工作程序序和工作作标准,熟熟悉部门门的概况况和内部部运作。2、员工工在试用用考评期期间,必必须
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