内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书17594.docx
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1、内蒙古伊伊利实业业集团股股份有限限公司分分销系统统项目建建议书(草案)备注:本本方案供供内部使使用,请请保密。北京用友友集团伟伟库网络络公司20011年1月月内蒙古伊伊利实业业集团股股份有限限公司分分销系统统项目建建议书目录一、 项目概况况二、 解决方案案(一)用用友集团团伟库网网的产品品线(二)用用友集团团伟库网网的核心心竞争能能力(三)用用友集团团伟库网网和用友友集团内内蒙古用用友分公公司的服服务保证证能力(四)伊伊利集团团的应用用组织架架构和伟伟库网产产品在伊伊利集团团中的应应用(五)伟伟库网解解决方案案提供的的功能三、 计划与组组织一、项目目概况内蒙古伊伊利实业业股份有有限公司司是我国
2、国著名的的乳制品品综合性性加工企企业,是是国家5520户户重点企企业之一一,也是是内蒙古古自治区区37户户重点企企业之一一,属综综合类乳乳制品加加工、资资源转化化型的农农畜产品品加工企企业。近近年来,内内蒙古伊伊利集团团依靠科科学管理理和技朮朮进步,取取得了令令人瞩目目的成就就。公司司下设五五大产品品事业部部和十三三个分子子公司,现现已成为为一个跨跨地区、多多系列的的大型企企业集团团。公司司正致力力于把伊伊利乳品品培育为为可与世世界名牌牌抗衡的的中国乳乳品业第第一品牌牌。内蒙古伊伊利公司司的主导导产品冰冰淇淋雪雪糕系列列产品销销量连续续五年在在国内市市场保持持第一名名的领先先地位;无菌奶奶系列
3、产产品得到到消费者者的认同同,并且且在一些些地区已已成为主主导产品品;奶粉粉系列产产品产销销量有了了较大幅幅度的提提升,在在国内市市场保持持前三名名的位置置。但公公司并不不满足已已有的成成绩,积积极开拓拓扩展公公司规模模,由于于国内乳乳品行业业的竞争争日趋激激烈,消消费者对对牛奶产产品的需需求更加加苛刻,公公司的发发展将面面临更大大的压力力和挑战战。能否否提高公公司的竞竞争力,是是今后进进一步发发展的关关键。近年来,伊伊利集团团一直致致力于信信息化建建设,依依靠信息息技术不不断降低低运营成成本,提提高决策策和管理理能力,为为企业经经营管理理决策提提供准确确、及时时的经济济信息,以以适应企企业的
4、总总体发展展战略。早早在几年年前,伊伊利集团团及部分分二级单单位就已已经购买买了财务务软件,随随着企业业的不断断发展,内内蒙古伊伊利集团团对企业业运营和和管理提提出了更更高的要要求。为为提高工工作效率率,健全全管理体体制,增增强企业业的市场场竞争能能力和经经营决策策能力,内内蒙古伊伊利集团团先后上上马了MMRPIII等管管理信息息系统,并并于20000年年购买了了用友财财务软件件,现集集团各分分厂及分分公司的的财务部部与总部部联网,运运行用友友财务软软件8.11版版。20011年,伊伊利集团团为了更更有效的的靠近和和控制市市场,提提高企业业的竞争争能力,集集团公司司将在220011年开始始组织
5、实实施外埠埠市场分分销体系系的建立立和规范范工程。根根据伊利利集团市市场分销销管理系系统的需需求说明明,该系系统将从从外部市市场物流流管理体体系开始始,上游游与各事事业部销销售部门门接口,并并行若干干专业子子系统,形形成一个个跨地域域跨多种种业务线线管理的的电子分分销系统统。伊利集团团市场分分销系统统要求由由采购管管理子系系统、销销售管理理子系统统、库存存管理子子系统、财财务管理理子系统统、应收收应付管管理子系系统、综综合查询询子系统统、系统统安全管管理子系系统组成成。要求求项目完完成后,各各事业部部销售部部门可以以准确的的掌握市市场状况况,控制制市场物物流运行行情况,并并在一定定范围内内对重
6、要要客户进进行管理理。在分分销系统统的销售售业务和和物流管管理之外外,系统统还要求求兼顾财财务管理理、电子子商务、市市场业务务管理等等目标。二、解决决方案(一)用用友集团团伟库网网的产品品线用友集团团伟库网网络公司司是国内内最大的的独立软软件厂商商(ISSV)和和中国最最大的财财务及企企业管理理软件厂厂商用友友集团根根据集团团新世纪纪总体发发展战略略,投巨巨资组建建的独立立运营公公司。用用友集团团网络公公司面向向集团分分支机构构提供运运营和管管理软件件的在线线租用,并并提供相相应的配配套服务务。是中中国最早早也是最最大的AASP(AAppllicaatioon SServvicee Prrov
7、iiderr)公司司。Wecooo.ccom-伟库网网,是用用友集团团网络公公司创立立的,以以ASPP方式为为中国企企业提供供运营及及管理服服务的网网站,这这对于全全国近千千万家企企业来说说,通过过伟库网网所提供供的在线线服务,可可以找到到一条专专业、便便捷、安安全可靠靠、便宜宜的管理理公司的的途径。 用友集团团伟库网网提供的的基本应应用包括括:财务务管理、进进销存管管理、客客户关系系管理、人人力资源源管理、分分销管理理。伟库库网除坚坚持按照照标准的的ASPP模式向向中国企企业及组组织提供供运营及及管理服服务外,也也凭借多多年的行行业应用用经验和和强大的的开发能能力,在在伟库网网提供的的基本应
8、应用和服服务的基基础上,以以出租或或出售AASP平平台的方方式,为为中国大大型企业业集团或或政府组组织的分分布式应应用、集集中化管管理提供供可定制制的一揽揽子解决决方案。近年来,随随着经济济的发展展和国际际竞争的的要求,在在伴随着着中小型型企业的的蓬勃发发展,大大型企业业集团的的运营管管理方式式也发生生了巨大大变化。作作为控股股或集团团管理公公司,往往往管理理着多层层和数量量众多的的核心企企业、外外围企业业、供销销链合作作企业。大大型企业业集团要要求能够够以低廉廉的成本本、可靠靠的技术术实现跨跨地区的的经营管管理,使使各地区区各业务务部门的的工作统统一步调调、协调调开展,为为集团总总的经营营战
9、略服服务。为了适应应这种变变化,用用友集团团除了在在用友原原有的软软件产品品线中增增加了对对互联网网络的支支持,更更考虑到到众多的的集团企企业组成成的复杂杂化和多多样化,提提供了伟伟库网AASP平平台租用用或购买买的方式式解决上上述问题题。对于大型型企业集集团,采采用伟库库网的好好处在于于:n 伟库网提提供的产产品线很很全,并并且为集集团分支支企业量量身定做做,能够够适应分分支企业业的全部部管理需需求;n 伟库网提提供的租租用或购购买方式式,提供供最好的的价格性性能比,用用户可以以根据自自己的需需求自由由选择;n 伟库网的的商业模模式提供供了良好好的可伸伸缩性和和可扩展展性,用用户可以以根据需
10、需求的迫迫切程度度选择最最紧迫的的应用,从从而实现现企业管管理的平平滑升级级n 伟库网依依靠面向向大中型型企业应应用的分分销系统统,将大大型企业业集团的的业务和和分支机机构的业业务进行行了紧密密联系,加加上为分分支机构构提供的的财务管管理、进进销存管管理和客客户关系系管理、人人力资源源管理,将将集团企企业对分分子公司司的管理理工作进进行了整整合,提提供了统统一的工工作界面面和业务务流程管管理。n 伟库网的的全部应应用都通通过XMML数据据格式进进行数据据交换,完完全支持持伟库应应用和用用友集团团其他产产品、其其他厂商商的应用用进行集集成,保保证大企企业的历历史投资资。伟库网产产品线时时间表:n
11、 伟库网络络公司于于20000年33月开始始筹建,99月份完完成第一一项应用用服务财务管管理的开开发和提提供,只只要通过过互联网网,就可可以实现现远程编编制会计计凭证、远远程记账账、远程程生成会会计报表表以及财财务数据据的查询询和分析析。n 伟库网99月份提提供服务务以来,在在很短的的时间内内,根据据用户反反馈,对对财务应应用完成成了两次次重要升升级,其其中支持持离线模模式,为为企业降降低运营营成本起起到了关关键作用用,受到到了用户户的普遍遍欢迎。n 伟库网在在以ASSP模式式为企业业提供服服务外,也也积极探探索平台台租用和和平台购购买的方方式,已已经完成成联想亿亿傲网的的平台购购买和实实施,
12、并并和中国国电信数数据中心心、东莞莞城域网网、上海海财政局局会计管管理中心心达成了了平台租租用和购购买的意意向。n 伟库网正正在紧密密开发的的二期应应用包括括:财务务管理22.0、分分销系统统销售过过程管理理、进销销存管理理、客户户关系管管理,这这些应用用将在220011年3月月18日日正式发发布,向向用户提提供应用用服务。n 20011年4月月份,伟伟库网将将提供分分销系统统库存管管理和采采购管理理。n 20011年6月月份,伟伟库网将将提供分分销系统统和财务务、进销销存应用用的应用用整合,实实现数出出一门、数数据共享享,满足足大型企企业集团团的数据据整合和和业务整整合的需需要。n 2001
13、1年下半半年,伟伟库网将将提供人人力资源源管理和和数据仓仓库、数数据发掘掘、电子子商务等等应用,并并根据市市场发展展和用户户需要支支持无线线网络设设备和手手持设备备的各种种应用。伟库网产产品线中中的产品品特色(和和传统的的软件包包相比):n 伟库网的的各项应应用提供供的规模模适当,符符合集团团分支企企业的需需要,提提供最佳佳的性能能价格比比。n 伟库网的的各项应应用全部部以及WWEB Basse架构构开发,以以互联网网作为运运行平台台,在跨跨地域的的应用和和管理上上具备天天生的优优势。n 伟库网依依靠互联联网的优优势,可可以轻松松实现和和其他网网络应用用和整合合,如网网上银行行、电子子商务、网
14、网上报税税、WAAP应用用等。n 伟库网提提供的全全部应用用既可以以整合应应用也可可以分布布实施,在在应用上上比较灵灵活。(二)用用友集团团伟库网网的核心心竞争能能力用友集团团伟库公公司以其其创造性性思维和和具备高高水平的的的专业业人士,可可以随时时随地提提供安全全可靠的的应用和和服务产产品。 n 伟库网络络公司有有一只持持续发展展的软件件类和咨咨询类服服务产品品的规划划、研发发、质量量控制队队伍、具具备领先先的专业业经验和和组织能能力。 n 伟库网络络公司能能够利用用投资方方-中中国最大大的企业业应用软软件公司司用友软软件公司司在企业业应用软软件技术术、产品品和服务务及其开开发与开开发管理理
15、方面的的资源。n 伟库网络络公司具具有较深深的企业业管理应应用市场场的营销销经验,可可以利用用公司投投资方的的营销资资源,以以及具有有竞争力力的产品品定价。n 伟库网本本身是一一家互联联网公司司,拥有有比较雄雄厚的网网络规划划、网络络建设、网网络运营营保障和和网络安安全维护护能力。n 伟库网络络公司建建立了系系统的规规划、吸吸收、发发展、激激励、保保留一流流人才人人力资源源管理机机制。建建有一流流的专业业人才队队伍。n 伟库网络络公司和和微软中中国有限限公司、康康柏中国国有限公公司、中中国电信信、联想想电脑等等开展了了深入的的合作和和并建立立了战略略同盟。(三)用用友集团团伟库网网和用友友集团
16、内内蒙古用用友分公公司的服服务保证证能力用友集团团伟库网网建立有有一只专专门的服服务队伍伍,吸收收了一批批在企业业管理、客客户服务务以及财财务会计计领域的的专家,他他们将在在伟库网网管理应应用服务务的基础础上,为为用户提提供高质质量的咨咨询管理理服务。伟库网可可以利用用投资方方用友软软件多年年经营和和建设的的销售和和服务渠渠道,为为用户提提供最及及时和最最贴切的的本地化化服务和和增值服服务。内蒙古用用友软件件公司已已经和伊伊利集团团建立了了良好的的业务合合作关系系并成功功的实施施了用友友8.00系列产产品,相相信在此此基础上上,双方方可以进进一步提提高合作作的广度度和深度度。对于其他他地区,伟
17、伟库网也也可以和和当地用用友机构构进行密密切配合合和合作作,帮助助伊利集集团是实实现管理理信息系系统在外外埠城市市的实施施和运行行。(四)伊伊利集团团的应用用组织架架构和伟伟库网产产品在伊伊利集团团中的应应用由于时间间仓促,我我们对伊伊利集团团的具体体应用和和需求尚尚未进行行详细调调研和研研究,根根据我们们的经验验和设想想,以及及伟库网网络公司司提供的的产品服服务,我我们预计计伟库网网产品线线在伊利利集团中中的应用用逻辑结结构图如如下页所所示。该逻辑结结构图体体现如下下要点:n 事业部采采用伟库库分销系系统,包包括伟库库分销过过程管理理系统和和分销库库存管理理两个子子系统。初初期可单单独实施施
18、,系统统实施后后,可实实现所有有事业部部直接管管理的外外埠分子子公司和和分销商商、大客客户的BB2B电电子商务务,主要要功能包包括:分分子公司司、分销销商、大大客户通通过交易易平台提提供的WWeb界界面实现现登录、在在线订单单、订单单查询、对对账信息息等功能能;事业业部采用用交易平平台,实实现产品品管理、客客户管理理、订单单管理、库库存管理理、发货货管理、员员工管理理、系统统管理、统统计汇总总、返点点扣率管管理等;事业部部IT部部门完成成系统管管理、安安全订单单和系统统维护。n 分子公司司可同步步实施伟伟库分销销系统,系系统实施施后,可可完成当当地分销销商、大大客户、超超市等销销售终端端的在线
19、线B2BB业务。业业务管理理上由分分子公司司针对当当地交易易客户完完成产品品管理、客客户管理理、订单单管理、库库存管理理、发货货管理、员员工管理理、系统统管理、统统计汇总总、返点点扣率等等功能。当当地分销销商可以以采用专专门的本本地化WWeb界界面完成成在线订订单、订订单查询询、队长长等信息息。系统统维护工工作视各各地分子子公司的的分销交交易平台台运营情情况而定定,可以以物理上上运营在在集团总总部(由由集团IIT部门门统一管管理),也也可以在在当地和和ISPP合作或或采用租租用的方方式由伟伟库网络络公司代代为系统统管理和和系统维维护。n 外埠分子子公司可可以统一一采用伟伟库管理理子系统统进行自
20、自身的业业务和内内部管理理,可选选择的管管理子系系统包括括财务管管理、进进销存管管理、客客户关系系管理、人人力资源源管理。伟伟库管理理子系统统可以由由集团建建立运营营平台,分分子公司司通过互互联网直直接访问问该系统统的所有有功能,数数据实时时上传到到集团服服务器,集集团管理理部门可可随时掌掌握监控控分子公公司的财财务状况况、库存存状况、采采购状况况、销售售状况、客客户等级级状况、当当地客户户偏好、当当地客户户购买频频率、客客户分布布等。伟伟库网络络公司可可以根据据集团需需要,为为集团管管理下属属分子公公司提供供专门的的账套管管理和汇汇总查询询、数据据分析等等管理应应用。n 伟库管理理子系统统可
21、以独独立运行行也可以以一体化化运行,不不同的应应用之间间可以数数据交换换和消息息传递,用用来整合合企业内内部的信信息流、物物流、资资金流。例例如,如如果当地地分子公公司以进进购买了了财务系系统,可可以只运运行进销销存和其其他伟库库管理子子系统。n 伟库网络络公司可可以根据据需要和和迫切程程度,和和内蒙用用友合作作,共同同完成各各个子系系统之间间的数据据交换要要求,包包括伟库库管理子子系统和和分销系系统之间间的数据据交换、伟伟库管理理系统和和集团财财务系统统的数据据交换。(五)伟伟库网解解决方案案提供的的功能伟库网整整体解决决方案中中包括如如下产品品:n 伟库分销销管理子子系统n 伟库财务务管理
22、子子系统n 伟库进销销存管理理子系统统n 伟库客户户关系管管理子系系统各个系统统包括的的主要功功能如下下:1、伟库库分销管管理子系系统:功能名称称功能概述述客户登录录完成客户户登陆和和身份验验证,确确定客户户级别和和享受的的价格等等级等产品查询询提供产品品目录供供客户查查询选购购订单生成成/修改改/删除除除用户可可在线提提交订单单外,分分销平台台支持手手工在服服务器端端为用户户手工录录入订单单订单查询询客户可在在网站对对自己的的订单进进行状态态查询对帐信息息客户可在在网站查查询历史史订单、历历史发货货、历史史付款等等信息,用用于双方方对账客户口令令为访问分分销平台台的企业业进行口口令管理理产品
23、管理理包括产品品类别设设定、产产品信息息信息和和关键信信息维护护、报价价规则制制定等产品查询询查询维护护产品目目录客户管理理包括客户户级别设设定、客客户信誉誉金管理理、客户户返点返返款设定定和客户户具体的的返点、返返款处理理客户查询询查询维护护客户清清单员工管理理员工信息息维护,包包括员工工口令、员员工等级级、员工工权限管管理订单审核核审核在线线或手工工录入的的订单、确确认订单单有效发货处理理根据订单单编制发发货计划划回款处理理登记用户户付款情情况开票处理理记录发票票信息订单状态态组合查查询查询订单单状况,可可设置多多种条件件,如已已收款未未发货等等订单删除除删除作废废订单退货审批批对退货事事
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