事业部管理规章制度_文档.docx
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1、目 录 第一章 总则则第 一 节 事业部部管理大大纲第 二 节 组织架架构第 三 节 员工守守则第 二 章 资料文件件管理制制度 第三章 档案案管理制制度 第四章 保密密制度 第 五 章 印章使使用管理理制度第 六 章 证照管管理制度度 第 七 章 证明函函件管理制制度 第 八 章 会议管管理制度度 第 九 章 办公用用品管理理制度第 十 章 车辆使使用管理理制度 第十一章章 交交通费用用补贴制制度 第十二章章 考考勤管理理制度 第十三章章 差差旅管理理制度第十四章章 通通讯管理理制度 第十五章章 宴宴请接待待管理制度度 第十六章章 员员工工作作餐管理理制度 第十七章章 借借款和报报销的规规定
2、 第十八章章 员员工招聘聘、调动动、离职职等规定定第十九章章 计计算机管管理制度度 第二十章章 合合同管理理制度第二十一一章 卫生管管理制度度 第二十二二章 财务管管理制度度 (省省略)第二十三三章 财务报报销管理理制度(省略)第二十四四章 薪酬管理理制度(省略)第二十五五章 廉政建建设制度度第二十六六章各部门门管理职职责第一节行行政综合合管理部部第二节 财务务部职责责 第三节 销售售部职责责第四节生生产技术术部职责责 第五节采采购部职职责 第一章 总总 则为加强事事业部的的规范化化管理,完善各各项工作作制度,促进事事业部工工作效率率和质量量,提高高区域板板块经营营的经济济效益,根据国国家有关
3、关法律、法规及及上级公公司的有有关要求求、规定定,特制制订本事事业部的的管理制制度大纲纲当本制度度与上级级公司的的有关管管理要求求有冲突突时,按按上级公公司的有有关规定定执行。 第一节 管理制制度大纲纲1、事业业部全体体员工必必须严格格遵守事业业部的各各项规章章制度和和决定。 2、事业业部倡导导树立“一盘棋棋”思想,禁止任任何部门门(下属属单位)、个人人做有损损事业部部利益、形象、声誉或或破坏事事业部发发展的事事情。 3、事业业部通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不断完完善事业业部的经经营、管管理体系系,实行行垂直管管理责任任制,不不断
4、提高高事业部部经营管管理水平平和加强对对区域板板块下属属企业的的集中管管控能力力,以提提高板块块经济效效益为管管理核心心。 4、事业业部提倡倡全体员员工刻苦苦学习先先进的管管理理念念、科学学技术和和文化知知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作风硬硬、业务务强、技技术精的的管理团团队。 5、事业业部鼓励励员工和和下属企企业积极极参与事事业部的的决策和和管理,鼓励员员工发挥挥才智,提出合合理化建建议。6、事业业部实行行“岗薪制制”的分配配制度,为区域域板块全全体员工工提供收收入和福福利保证证,并随随着经济济效益的的提高相相
5、应提高高员工各各方面待待遇;为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;事事业部推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考核制制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖励。 7、事业业部提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反对铺铺张浪费费;倡导导员工团团结互助助,同舟舟共济,发扬集集体合作作和集体体创造精精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员工工必须维维护事业业部纪律律和相关关管理要要求,对对任何违违反各项项规章制制度和损损害企业业利益的的行为,都要予予以追究究。 第二节 员工守守则1、 遵遵纪守法法,忠于于职守,爱岗敬敬业。 2、 维维护事业业
6、部声誉誉,保护护事业部部利益。 3、 服服从领导导,关心心下属,团结互互助。 4、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜绝浪浪费。 5、不断断学习,提高水水平,精精通业务务。 6、积极极进取,勇于开开拓,求求实创新新。 第 二 章 资料文文件管理理制度为减少发发文数量量,提高高办文速速度和发发文质量量,充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用,特制制订本制制度。 一、文件件管理内内容主要要包括:上级函函、电、来文,同级函函、电、来文,本事业业部上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全事事业部各各类文件件由行政政综合管管理部归归口管理理。 二、收文文的管理理 1.凡来来事业部部公
7、启文文件(除除事业部部领导订订启的外外)均由由行政综综合管理理部登记记签收 2.对上上级机要要部门发发来的文文件,要要进行信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对口口”核定,如果其其中一项项不对口口,应立立即报告告上级机机要部门门,并登登记差错错文件的的文号。 3. 公公文的编编号保管管 (1)、 办公公室秘书书对上级级来文拆拆封后应应及时附附上“文件处处理传阅阅单”,并分分类登记记编号、保管。须由事事业部承承办或归归档的事事业部领领导亲启启文件,事业部部领导启启封后,也应交交行政综综合管理理部办理理正常手手续。 (2)、本事业业部外出出人员开开会带回回的文件件及资料料应及时时分别送送交办
8、公公室秘书书进行登登记编号号保管,不得个个人保存存。 4. 公公文的阅阅批与分分转 (1)、凡正式式文件均均需分别别由行政政综合管管理部主主任(或或副主任任)根据据文件内内容和性性质阅签签后,由由秘书分分送承办办部门阅阅办,重重要文件件应呈送送事业部部领导(或分管管领导)亲自阅阅批后分分送承办办部门阅阅办。为为避免文文件积压压误事,一般应应在当天天阅签完完,紧急急文件要要立即办办。 (22)、 一般函函、电、单据等等,分别别由行政政综合管管理部秘秘书直接接分转处处理。如如涉及几几个单位位会办的的文件,应同主主办单位位联系后后再分转转处理。 (3)、为加速速文件运运转,行行政综合合管理部部秘书应
9、应在当天天或第二二天将文文件送到到事业部部领导和和承办部部门,如如关系到到两个以以上业务务部门,应按批批示次序序依次传传阅,最最迟不得得超过22天(特特殊情况况例外)。 5.文件件的传阅阅与催办办 (1)、传阅文文件应严严格遵守守传阅范范围规定定,不得得将有密密级的文文件带回回家、宿宿舍或公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对尚未未传达的的文件不不得向外外泄露内内容。 (2)、 阅读读文件应应抓紧时时间,当当天阅完完后应在在下班前前将文件件交回行行政综合合管理部部,阅批批文件一一般不得得超过22天,阅阅后应签签名以示示负责。如有领领导“批示”、“拟办意意见”,行政综综合管理理部应
10、责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。 (3)、 文件件阅完后后,应送送交行政政综合管管理部秘秘书,不不得横向向传递。 (4)、行政政综合管管理部秘秘书对文文件负有有催办检检查督促促的责任任,承办办部门接接到文件件、函电电应立即即指定专专人办理理。不得得将文件件压放分分散,如如需备查查,应按按照事业业部有关关规定,并征得得行政综综合管理理部同意意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。 第 三 章 档案管管理制度度一、严格格执行上上级和本本部的保保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部部室和下下属企业业应在每每季度底底向事业
11、业部移交交应予上上交的上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部部室和下下属企业业应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对本部部门档案案的收集集、建档档、保管管、借阅阅和利用用负全责责。 四、各类类规章制制度、办办法、人人事、工工资资料料、会议议记录、会议纪纪要、简简报、重重要电话话记录、接待来来访记录录、上级级来文、事业部部发文、工作计计划和工工作总结结以及添添置设备备、财产产的产权权资料由由行政综综合管理理部负责责归档。 五、区域域板块及及各下属企企业的工工程项目目立项、生产工工艺技术术改造、发展规划划、质量量技术方案案与资料料图纸、招投标标文件等等等由行政综综合管
12、理理部归档档。 六、各类类承包合合同、商商务合同同、协议议的正本本原件由由财务部部归档,副本原原件、复复印件由由行政综综合管理理部归档档,并实实行信息息化管理。 七、各职职能部门门和下属属企业按按业务分分工和管管理需要要进行备备份归档档。八、归档档资料必必须符合合下列要要求: 1、文件件材料齐齐全完整整; 2、根据据档案内内容合并并整理、立卷; 3、根据据档案内内容的历历史关系系,区别别保存价价值、分分类、整整理、立立卷,案案卷标题题简明确确切,便便于保管管和利用用。 九、档案案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续,重要资资料借阅阅需先请请示分管管领导。 十、由分分管领导导定期组组织档案案责任
13、人人、业务务部门组组成档案案鉴定小小组对超超期档案案进行鉴鉴定,提提交档案案报告,并根据据有关规规定的酌酌情处置置。 十一、加加强档案案保管工工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。 第四章 保密密制度为保守上上级公司司、区域域板块的的商业、技术秘秘密,维维护上级级公司和和区域板板块利益益,制订订本制度度。 一、全体体员工都都有保守守秘密的的义务。在对外外交往和和合作中中,必须须保守秘秘密,更更不准出出卖秘密密。 二、事业业部的商商业、技技术秘密密是关系系区域板板块发展展和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。事
14、业业部秘密密包括下下列秘密密事项: 1、事业业部经营营发展决决策中的的秘密事事项; 2、人事事决策中中的秘密密事项; 3、专有有技术; 4、招标标项目的的标底、合作条条件、贸贸易条件件; 5、重要要的合同同、客户户和合作作渠道; 6、事业业部非向向公众公公开的财财务情况况、银行行帐户帐帐号; 7、上级级公司或或板块总经经理确定定应当保保守的事事业部其其他秘密密事项。 三、属于于事业部部秘密的的文件、资料,应标明明“秘密”字样,由专人人负责印印制、收收发、传传递、保保管,非非经批准准,不准准复印、摘抄秘秘密文件件、资料料。 四、事业业部秘密密应根据据需要,限于一一定范围围的员工工接触。接触事事业
15、部秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触事事业部秘秘密的员员工,不不准打听听事业部部秘密。 五、记载载有事业业部秘密密事项的的工作笔笔记,持持有人必必须妥善善保管。如有遗遗失,必必须立即即报告并并采取补补救措施施。 六、对保保守事业业部秘密密或防止止泄密有有功的,予以表表扬、奖奖励。 违反反本规定定故意或或过失泄泄露事业业部秘密密的,视视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚,直至至予以除除名。 七、档案案室及相相关机要要重地,非工作作人员不不得随便便进入;工作人人员更不不能随便便带人进进入。 八、行政政综合管管理部应应定期检检查各部部门的保保密情况况。 第五章、印
16、章使使用管理理制度印章是事事业部经经营管理理活动中中行使职职权,明明确事业业部各种种权利义义务关系系的重要要凭证和和工具,印章的的管理应应做到分分散管理理、相互互制约,为明确确使用人人与管理理人员的的责权,特做如如下事业业部印章章使用与与管理条条例: 一、印章章的刻制制 刻制按事事业部业业务需要要由部门门提出申申请,经经事业部部领导审核核,报请请上级公公司批准准后,由由行政综综合管理理部统一一办理。印章刻刻好后由由行政综综合管理理部办理理印章登登记手续续,填写写印章章管理登登记表备案并并留好印印章样图图。 1.事业业部成立立,基本本印章(*章、*章、*章等等)的刻刻制,应应由指定定的印章章管理
17、人人员负责责刻制,后交由由行政综综合管理理部部备备案,并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。 2.因业业务发展展需要申申请各职职能部门门专用章章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经总经经理核准准后送交交行政综综合管理理部刻制制。二、印章章的保管管和使用用 1.印章章的保管管 通通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门(专专业)印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在行政政综合管管理部签签字领取取印章,指定专专人保管管。2.印章章的使用用 任任何部门门在启用用印章前前,均需需与事业业部(行政综综合管理理部)办办理领取取手续,接受相相应的责责权告知知,签定定印章章签收手手续并
18、并备案。(已经经开始使使用的需需自通知知当日补补办理领领取手续续)(1)、公章:公章由由事业部部行政综综合管理理部主任任保管。各部门门有需盖盖公章的的文件、通知等等,须先先到行政政综合管管理部处处领取并并填写印章使使用申请请表,经核准准后并在在印章章使用申申请表中签批批,盖章章后经手手人需将将签批申申请表交交由行政政综合管管理部,并在印章使使用登记记薄签签字。行行政综合合管理部部需将印章使使用申请请表与与印章章使用登登记薄同期留留档。 (2)、合同章章:合同同章由财财务部保保管。主主要用于于事业部部签订各各类合同同使用专专用章,盖章前前须先到到行政综综合管理理部领取取并填写写印章章使用申申请表
19、,经行行政综合合管理部部主任审审批,财财务经理理审核并并在印印章使用用申请表表中签签批,经经手人需需将签批批后申请请表交由由行政综综合管理理部并在在印章章使用登登记薄签字。行政综综合管理理部需将将印章章使用申申请表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。 (3)、法人私私章:法法人私章章由事业业部或分分事业部部出纳保保管,主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等业务务,使用用时凭审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可盖盖章。 (4)、财务章章:由财财务部经经理(或或负责人人)保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等需要加加盖银行行预留印印鉴等业业务或发发票上使使用,发发票专用用章主要要用于发发
20、票盖章章。 (5)其其他职能能部门章章: 其其他职能能部门章章,主要要适用于于各部门门内部使使用,已已经刻制制的职能能部门章章,需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。 3.印印章的废废止、更更换: (1)、废止或或缴销的的印章应应由保管管人员填填写废废止申请请单,并呈行行政综合合管理部部主任和和总经理理核准后后交由行行政综合合管理部部负责统统一废止止或缴销销。(2)、遗失印印章时应应由印章章保管人人员填写写废止止申请单单,并并呈事业业部经理理核准后后,签批批遗失处处理及处处罚办法法后,交交由人事事行政部部按批示示处理,如是遗遗失事业业部基本本印章时时必需登登报申明明。 (3
21、)、更换印印章时应应由印章章保管人人员依事事业部文文件填写写废止止申请单单,并并呈行政政综合管管理部主主任核准准后处理理。如有有需要须须填写印章制制发申请请表申申请新的的印章。 4. 印印章保管管人的责责权范畴畴: 对于事业业部主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。行政综综合管理理部负责责对印章章的使用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具体划划分如下下: (1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力,同同时负全全部使用用责任。 (2)公公章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力
22、,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经手人人则负部部分责任任,而对对未经由由负责人人或保管管人签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(3)、财务章章的保管管人无独独立使用用权力,但具有有监督及及允许使使用权力力,因此此财务章章的保管管人对财财务章的的使用结结果负主主要责任任,经手手人则负负部分责责任,而而对未经经由保管管人(财财务负责责人)签签批的公公章使用用经手负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。 (4)、 法人人私章的的保管者者是出纳纳,即是是保管者者又是使使用者,但其无无独立使使用权力力,需依依据财务务部负责责人审批批的支付付申请或
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