企业竞争情报系统建设与实施.docx
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1、企业竞争情报系统建设与实施高波刘继烈王慧岩一汽集团公司技术中心=摘 要要在详细细分析了了国内外外企业竞竞争情报报工作现现状和发发展趋势势的基础础上,从从企业实实行战略略管理、企业参参与竞争争、企业业内部实实施有效效联系等等方面,阐述了了企业建建立竞争争情报系系统的必必要性。介绍了了本企业业竞争情情报系统统设计时时对系统统目标、框架、组织、技术和和流程等等问题的的探讨过过程。重重点从系系统建设设环境、收集子子系统、分析子子系统、服务子子系统等等方面,论述了了本企业业竞争情情报系统统的建设设,并列列举了对对某一竞竞争对手手进行竞竞争情报报研究的的实例。关键词企企业 竞争情情报系统统 建建设 实践=
2、1企业竞竞争情报报概述当今时代代,是战战略致胜胜的时代代。一个个企业为为了参与与竞争和和赢得竞竞争,重重要的在在于制定定自己的的战略与与策略。为研究究和制定定一个企企业的发发展战略略和竞争争策略,企业必必须建设设竞争情情报系统统,以探探讨本企企业的优优势、劣劣势以及及发展方方向。1.1 企业竞竞争情报报系统的的内涵及及功能企业竞争争情报是是竞争情情报的一一种具体体表现,直接服服务于企企业的决决策和战战略需要要。竞争争情报源源自于情情报的提提升,而而情报则则来自于于信息的的精华。信息信息(iinfoormaatioon)是是零散的的、未经经过证实实及周密密分析的的、没有有结论的的、无序序整合的的
3、、无特特定表达达方式的的文献集集合。情报情报(IInteelliigennce)是经过过组合联联系的、对可靠靠性加以以证实了了的、经经过专家家分析的的有结论论或建议议的可据据之采取取行动的的信息。竞争情报报竞争情报报(Coompeetittivee Inntellliggencce)是是一个组组织(企企业、团团体乃至至国家)为了在在市场上上赢得竞竞争优势势所要求求的经过过加工的的信息。它是情情报的一一种,除除具有情情报所应应具有的的准确性性与快速速性外,还具有有其特有有的连续续性、系系统性、对抗性性及明确确的目的的性。竞争情报报系统 企业竞争争情报(Entterpprisse CComppet
4、iitivve IInteelliigennce,简称eeCI),直接接服务于于企业的的决策和和战略需需要。国际著名名的竞争争情报专专家、美美国竞争争情报从从业者协协会前主主席约翰翰普莱斯斯特( Johhn PPresscottt )博士认认为:“竞争情情报系统统是一个个持续演演化中的的正式与与非正式式操作流流程相结结合的企企业管理理子系统统,其主主要功能能是为企企业组织织和成员员评估关关键发展展趋势,跟踪正正在出现现的不连连续性变变化,把把握行业业结构的的进化,以及分分析现有有和潜在在竞争对对手的能能力和动动向,从从而协助助企业保保持和发发展竞争争优势。”从普莱莱斯特的的定义中中我们知知道,
5、竞竞争情报报系统对对于企业业来说意意味着整整体竞争争力的保保持和加加强,它它偏重于于对企业业战略决决策问题题的支持持,而且且这种支支持是建建立在对对企业和和产业各各个方面面的问题题监视研研究的基基础上的的。 竞争情报报系统三三要素在竞争情情报工作作实践中中,竞争争情报系系统包括括了三个个要素:人、情情报和计计算机系系统。 (1)人人人,不仅仅包括从从事竞争争情报工工作的专专业人员员,也包包括了企企业的其其他人员员;不仅仅指“人”的实体体,更是是指人的的思想观观念和情情报意识识。在企企业竞争争情报的的实施中中,人是是最重要要的因素素,早在在80年年代日本本的情报报学家就就做出了了“人是最最重要的
6、的情报”的论断断。企业业中的人人首先是是最重要要的情报报源,每每一个员员工都掌掌握着或或多或少少的竞争争性情报报,将这这些情报报收入竞竞争情报报系统,是一项项重要的的工作。同时,人也是是情报传传播的主主要途径径,情报报的传输输就是通通过各种种手段和和载体在在人群中中进行传传播,缺缺少了人人的参与与,情报报的传输输就不可可形成,如何组组织情报报在人群群中的传传输,是是竞争情情报系统统需要解解决的一一个重要要问题。最后,人是竞竞争情报报的最后后审核者者,建立立竞争情情报系统统,我们们需要得得到的并并不是杂杂乱无章章的各种种情报,而是有有针对性性的战略略和战术术情报,这些情情报的形形成,还还需要竞争
7、情情报系统统中的人人来完成成。 (2)情情报在企业管管理的MMIS(管理信信息系统统)时代代,强调调的是对对信息的的管理,但今天天随着信信息量的的再次剧剧增和市市场竞争争的加剧剧,企业业越来越越注重对对情报的的管理。我们可可以将“情报”定义为为对企业业的发展展和战略略有密切切关系的的信息,它是“信息”的一个个子集。在竞争争情报系系统的运运行过程程中,情情报时刻刻是工作作的中心心,对情情报的管管理,奠奠定了这这项工作作的基础础。 (3)计计算机系系统在建立竞竞争情报报系统的的时候,我们应应该将这这个时代代最先进进的信息息管理技技术计算机机技术运运用到其其中,通通过计算算机系统统我们可可以方便便的
8、管理理各种格格式各种种大小的的海量情情报,充充分减少少工作中中的那些些耗费时时间的重重复劳动动。同时时,计算算机系统统为我们们的情报报搜集、整理、分析和和传播提提供了极极大的方方便,没没有计算算机的竞竞争情报报系统在在这个时时代是不不可想象象的。1.2 国内外外竞争情情报系统统的发展展现状分分析随着近几几十年竞竞争情报报在美国国、日本本等西方方国家企企业管理理领域的的兴起并并取得巨巨大成功功,竞争争情报这这一企业业新兴的的竞争工工具逐步步为人们们所认识识。为企企业保持持企业持持续的竞竞争力,各国企企业开始始注重竞竞争情报报工作。要采取取竞争情情报战略略和战术术,在企企业内部部建立企企业竞争争情
9、报系系统是管管理者面面对的企企业课题题。1.2.1 国内企企业竞争争情报概概况竞争情报报这个概概念在880年代代引入我我国之后后,竞争争情报研研究工作作得到了了较快的的发展。19944年1月月成立了了中国科科学技术术情报学学会情报报研究暨暨竞争情情报专业业委员会会,并召召开了全全国竞争争情报与与企业发发展研讨讨会,开开始了竞竞争情报报研究工工作。19955年4月月,在该该专业委委员会基基础上成成立了中中国科学学技术情情报学会会竞争情情报分会会,由我我国信息息界、经经济界、商贸界界、企业业界和教教育界等等1000多个团团体会员员组成。19977年100月该学学会组织织了“企业竞竞争情报报应用研研
10、讨会”。20011年以提提升企业业情报竞竞争力为为主题,召开了了现代职职业经理理清华峰峰会,这这表明企企业竞争争情报已已逐渐成成为我国国企业家家关心的的问题,在竞争争情报工工作的开开展上,我国的的企业也也不乏取取得成功功的范例例。但就总体体而言,我国的的竞争情情报工作作仍属起起步阶段段。中国国竞争情情报研究究会SCCIC刘刘景利秘秘书长在在SCIIS第十十届年会会上,就就国内竞竞争情报报的发展展阶段,概括为为三个时时期:竞竞争情报报概念引引入期(19882年19994年);竞争争情报群群体化研研究期(19994年20000年);竞争争情报应应用初期期(20000年年至今)。中国国的竞争争情报经
11、经过200年耕耘耘,已经经进入应应用初期期。该研研究报告告认为,竞争情情报行业业的发展展需要经经过三个个阶段:第一阶阶段:市市场导入入期(11994420006年年);第二二阶段:市场成成长期(20006220155年);第三阶阶段:市市场成熟熟期(220155年以后后)。“目前的的阶段,尚属于于第一阶阶段的后后期和第第二阶段段的前期期的交替替期,具具有自己己独特的的特点”,该报报告详细细列举了了现阶段段的100个特征征。刘景景利秘书书长对中中国竞争争情报事事业发展展阶段的的论述,是经过过周密调调研后的的科学总总结,是是完全符符合中国国竞争情情报事业业现实的的。1.2.2 国国外企业业竞争情情
12、报概况况竞争情报报工作在在西方发发达国家家得到快快速发展展:19866年美国国率先成成立竞争争情报协协会(SSCIPP: SSociietyy off Coompeetittivee Inntellliggencce PProffesssionnalss);19900年欧洲洲也成立立了SCCIPEEUROOPE;19922年日本本成立“日本工工商竞争争情报专专家协会会”;19933年澳大大利亚成成立了SSCIPPAUSSTRAALIAA。由于竞争争情报是是用于企企业竞争争和决策策的,为为企业参参与竞争争和赢得得竞争提提供导航航和参谋谋的竞争争情报也也就成为为市场竞竞争的宠宠儿、战战略管理理的基
13、础础,倍受受企业界界的青睐睐和钟爱爱。据SSIS国国际公司司19993年全全球范围围企业竞竞争情报报活动的的调查显显示:有有74%的企业业正式建建立了竞竞争情报报部门,50%的竞争争情报部部门年预预算都在在10万万美元以以上,可可见竞争争情报产产业在西西方发达达国家己己经初具具规模。据19997年统统计,竞竞争情报报对企业业贡献率率微软为为17%、摩托托罗拉为为11%、IBBM为99%、PP&G为为8%、通用电电气为77%、惠惠普为77%、可可口可乐乐为5%、英特特尔为55% 。日本著著名的九九大综合合商社,先后在在海外设设立了6690个个办事处处,并凭凭借这些些遍布全全球的信信息网络络及时获
14、获得世界界各地的的科技、经济情情报,在在分析研研究的基基础上做做出准确确的判断断预测,适时采采用有效效的战略略对策。其大批批产品逐逐步渗透透并稳固固地占领领了世界界各地市市场。日日本政府府不仅制制定了优优惠政策策扶持企企业做好好竞争情情报工作作,而且且建立了了包括大大使馆、对外办办事机构构在内的的政府情情报网,积极参参与竞争争情报活活动。119922年,日日本成立立了日本本工商竞竞争情报报专家协协会,为为公司制制定正确确的竞争争战略与与策略提提供支持持和服务务。福特特汽车公公司的情情报机构构编制了了一本名名为共共享知识识的小小册子,提供给给所有准准备参观观其他工工厂的本本企业人人员。如如果企业
15、业人员准准备访问问一个国国家或一一个工厂厂(无论论是竞争争对手还还是供应应商),这本小小册子可可以提供供从数据据库和人人际网络络中获得得的有关关这个国国家或工工厂的概概况。同同时,小小册子还还告诉参参观人员员,本企企业期望望从这次次访问中中获得什什么知识识和情报报。这是是一个非非常有力力的工具具,帮助助企业内内部人员员沟通并并获取相相关情报报,了解解该工厂厂的商业业过程。1.2.3 我国企企业竞争争情报与与国外的的差距及及发展趋趋势某咨询公公司经过过对东部部发达地地区(上上海、浙浙江)770家大大中型企企业的市市场调研研发现,入世以以后,大大中型企企业对竞竞争的复复杂性已已经有了了认同,我国企
16、企业长期期以来对对竞争情情报认识识不足,信息技技术的基基础设施施比较落落后的局局面已经经有了较较大的改改观,很很多企业业已经建建立了自自己的竞竞争情报报系统或或管理信信息系统统,企业业高层领领导人员员非常重重视企业业信息化化的建设设。但大大多企业业的竞争争情报系系统的工工作内容容是商业业竞争情情报,而而非技术术竞争情情报,在在很大程程度上是是处于在在战术支支持的地地位,还还没有上上升到战战略支持持的程度度。而国际上上,企业业竞争情情报系统统的建设设在经历历管理信信息系统统(MIIS)、物料需需求计划划(MRRP)、制造资资源计划划(MRRP)和和企业资资源计划划(ERRP)的的发展阶阶段,正正
17、在向信信息资源源管理(IRMM)方向向发展。以信息息资源管管理为基基础产生生和发展展的企业业竞争情情报系统统开拓了了企业信信息管理理的思路路,使企企业形成成了新的的信息管管理战略略。因此,我我国企业业现阶段段应从企企业竞争争战略的的高度出出发建立立竞争情情报系统统,通过过充分开开发和利利用信息息资源来来提高企企业竞争争能力。将企业业战略管管理和信信息融为为一体,实现信信息资源源和战略略的整体体配合和和有机协协调,从从而使企企业竞争争情报系系统的建建设由面面向企业业业务流流程和办办公事务务的需要要转向高高层管理理和战略略决策的的需要,成为企企业自己己的“中央情情报局”。其发展趋趋势应由由商业竞竞
18、争情报报转向技技术竞争争情报,由现在在的战术术支持地地位,上上升到战战略支持持地位。1.3 企业建建设竞争争情报系系统的必必要性1.3.1 建建立竞争争情报系系统是企企业实行行战略管管理的前前提长期以来来我国多多数企业业管理体体系主要要局限于于工作管管理,诸诸如原材材料管理理、生产产技术管管理、物物流管理理及人事事管理等等等,在在多年的的运行实实践中也也曾就战战略计划划思想对对企业的的适用性性等进行行了研究究,制定定了一些些五年规规划等发发展战略略,但由由于诸多多因素,在战略略管理方方面很难难有所突突破。而21世世纪由于于国内与与国际形形势的巨巨变,中中国企业业进入了了有史以以来最为为激烈的的
19、竞争时时期,如如何在激激烈竞争争的条件件下,生生存和发发展已成成为企业业必须面面对的问问题。因因此将战战略管理理引入到到企业的的管理体体系,通通过对外外部环境境带来的的机会和和威胁及及企业内内部优势势与劣势势的分析析,研究究、策划划整个企企业的生生存与长长远发展展,既可可提高企企业的管管理水平平,又可可使其在在竞争中中立于有有利地位位。企业实施施战略管管理,关关键在于于制定合合理的竞竞争战略略。正确确的竞争争战略,能使企企业提高高对加入入WTOO后新环环境的应应变能力力,获得得发展壮壮大;反反之,失失误的竞竞争战略略,会使使企业在在竞争中中丧失竞竞争优势势,甚至至被淘汰汰出局。企业实实施战略略
20、管理过过程中,需要对对本企业业及其竞竞争对手手的大量量历史及及现状数数据信息息进行对对比分析析,因此此企业在在战略的的制定、实施以以及评价价诸环节节都会对对竞争情情报产生生极大的的需求,竞争情情报作为为战略成成功的信信息保障障,有着着不可替替代的基基础作用用。此外,企企业竞争争情报的的重点是是为企业业的整体体发展战战略决策策服务,对企业业竞争情情报的研研究为企企业战略略决策提提供了坚坚实的基基础,其其研究水水平高低低将直接接决定战战略决策策的优劣劣,而研研究和制制定企业业发展战战略和竞竞争策略略,赢得得和发挥挥竞争优优势正是是竞争情情报系统统的重要要内容和和工作目目标,因因此在我我国建立立企业
21、竞竞争情报报系统势势在必行行。1.3.2 建建立竞争争情报系系统是企企业参与与竞争和和获得竞竞争优势势的重要要保障激情奔涌涌的历史史潮流把把中国推推到了一一个发展展的十字字路口中国国开启自自主创新新时代。在经济济已然全全球化的的今天,国与国国之间的的竞争,具体表表现为企企业之间间的竞争争。只有有企业,才是技技术创新新的主体体。随着世界界经济全全球化的的进一步步深化,合资、独资企企业大量量涌入,这将使使我国企企业真正正实现多多元化,产品、技术、原材料料等方而而的竞争争也将逐逐步趋向向激烈。与此同同时,国国家政策策、地方方政策等等诸多因因素都加加剧了企企业的竞竞争。可可见国际际国内形形势翻天天覆地
22、的的变化已已在事实实上将我我国企业业越来越越多地推推向了竞竞争的浪浪尖,企企业之间间必须面面对愈演演愈烈的的竞争形形势。社社会的发发展表明明,有竞竞争才有有进步,也才有有机遇,企业只只能在竞竞争中发发展,否否则将在在沉寂中中死亡。所以我国国企业的的竞争不不可回避避,企业业要想适适应市场场发展和和规律的的要求,即优胜胜劣汰,就必须须制定科科学的竞竞争策略略,完善善的竞争争机制,做出最最优决策策,赢得得竞争优优势,所所有这些些都离不不开情报报。众所所周知,情报是是用于竞竞争和决决策的,竞争情情报的最最大作用用是帮助助人们做做出正确确决策,减少在在决策过过程中对对事物认认识或判判断的不不确定性性和信
23、息息的不对对称性。竞争情情报可为为企业赢赢得竞争争优势,提供强强有力的的智力支支持和情情报保障障;为企企业环境境监视、策略制制定、管管理决策策等,从从信息、情报和和决策的的层次上上提供保保障;为为企业参参与竞争争和赢得得竞争提提供导航航和参谋谋作用。而竞争争情报系系统是竞竞争情报报得以发发挥作用用的有效效保证,企业只只有建设设好竞争争情报系系统,才才能更好好地参与与竞争和和获得竞竞争优势势,迎接接新挑战战。1.3.3建立立竞争情情报系统统是有效效联系企企业内各各部门的的桥梁目前,我我国企业业中各部部门只负负责处理理本部门门专业范范围内的的事务,主要表表现为:各自为政政,缺少少统筹规规划企业各个
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