戴明领导手册.docx
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1、戴明领导导手册第一章 我们如何何变成今今天的出出境l 撞车式管管理基本假设设:问题题主要出出在“玩忽职职守”目的:如如果事故故发生,管理当当局可以以确切而而又快速速地找出出罪犯(西点军军校的影影响)在十九世世纪中期期,特征征表现为为“目标管管理法”要要求雇员员对其成成果负责责l 戴明同时时交给日日本人的的: 市场已经经全球化化了,必必须有国国际品质质标准 顾客最重重要 品质有主主观决定定 生产为一一系统 连锁反应应如果果改善品品质,成成本会降降低,更更高的占占有率等等等 要把日本本看成一一个系统统l 过渡的时时代传统学习习曲线B效益与效率CA时间A =采取新方式因调整而使生产力稍微下滑B =精
2、通新方法会使效益与效率上突飞猛进C =在较高水平上的平原现象B转型的学学习曲线线ACA:学习习的幻像像l 空话,美美言很内内行l 把新计划划接枝于于旧组织织中l 知而不行行l 老旧前提提仍然大大行其道道B:充分分自知“我们知知道的并并不多”l “阿哈!”经验l 开始整合合知识与与诀窍C:真正正的学习习开始假学习到到真学习习是知识识到诀窍窍的过程程胜任矩阵阵(不自觉觉,自觉觉)(不不胜任,胜任)从假学习习曲线中中学到的的:l 要有耐心心l 要坚持l 要谦虚l 放下身段段允许许自己无无知第二章 新领领导能力力所有致力力于灌能能、激励励、组织织团队、给奖金金、负责责再改造造并创造造人们的的功夫和和努
3、力,都不足足以弥补补机能失失灵的系系统,如如果系统统运作不不顺利,上述这这些不过过是空洞洞的废话话。旧式的领领导能力力:1. 有威力(控制)2. 激励者(鼓舞和和训示)3. 有决断力力4. 意志力强强5. 信心满满满6. 结果及财财务导向向7. 任务导向向8. 正直而又又有手腕腕新能力1. 能以系统统来思考考并知道道如何领领导系统统2. 能了解在在计划与与解决问问题等工工作上的的变异3. 能了解我我们如何何学习、发展和和改善,并能领领导真正正的学习习与改善善4. 能了解人人们以及及他们为为何如此此做5. 能了解系系统、变变异、学学习和人人类行为为之间的的相依和和互动,并能知知道某一一部分如如何
4、影响响其他部部分6. 能给组织织远景、意义、方向和和焦点能力一:能以系系统来思思考并知知道如何何领导系系统什么是系系统应用系统统思考能力二:能了解解在计划划与解决决问题等等工作上上的变异异(飞机教教官的例例子)共同因与与特殊因因变异可以以分为两两类:共共同因变变异与特特殊因变变异不了解变变异带来来的严重重而慢性性的问题题:l 主观在无无趋势时时,看出出趋势l 在有趋势势时却看看不出来来l 把问题的的原因归归结为问问题发生生时附近近的个人人,即使使该员工工对问题题的发生生无力控控制l 主管给个个人绩效效有改进进者奖励励,而实实际上,当事人人对绩效效并无控控制,只只是运气气较好l 由于主管管不了解
5、解绩效,因此无无法预测测未来绩绩效l 主观不了了解现今今的系统统,其脆脆弱性、其能力力、或究究竟系统统需不需需要更换换或改善善没有数据据的地方方,个人人主见横横行谁有权权力,谁谁当道能力三:能了解解我们如如何学习习、发展展和改善善,并能能领导真真正的学学习与改改善学习与PPDSAAPDSAA计划划、实施施、研究究、行动动不了解如如何学习习、发展展和改善善带来的的问题:l 允许别人人引进干干预,造造成进步步的假象象l 领导者多多思而不不行l 问题得不不到根本本解决l 不知道如如何学习习、如何何改善、如何来来改善改改善l 组织成为为时尚的的牺牲品品能力四:能了解解人们以以及他们们为何如如此做在很大
6、程程度上,人们的的行为方方式和我我们期望望他们如如何做是是一致的的外在激励励(KIITA),不论论正向还还是反向向,都行行不通,并对下下述关系系不利:- 激励者与与被激励励者- 被激励者者和其同同事(为汉堡堡而读书书)关系(我好,我不好好)(你你好,你你不好)信任信任、热热心、尊尊重关怀:我我相信你你关心我我及持续续地支援援我的程程度 (高)(热心)信任(低)不信任(尊重)热心:我我相信你你胜任而而又有能能力的程程度(低)(高)能力五:能了解解系统、变异、学习和和人类行行为之间间的相依依和互动动,并能能知道某某一部分分如何影影响其他他部分知识理论体会、欣赏系统心理学有关变异的知识能力六:能给组
7、组织远景景、意义义、方向向和焦点点为了组织织的凝聚聚力和其其系统的的整合,所有组组织成员员都必须须知道下下述:1. 我们是谁谁?2. 我们从事事什么生生意?3. 我们不做做什么生生意?4. 我们长期期要向什什么迈进进?5. 我们短期期的优先先序为何何?6. 所有我们们的关系系和所做做所为,是根据据哪些价价格观与与原则?(以上六六个问题题是关于于组织的的方向和和目的,回答清清楚才能能回答以以下的问问题)7. 我个人的的工作为为何?我我的功能能和运做做如何配配合组织织的更大大目的和和系统8. 我的工作作的最佳佳方法为为何?对对我有何何期望?谁对我我的期望望?何为为“工作做做的不错错”?它又又由谁来
8、来解定?9. 我的工作作如何才才能有所所改善?由谁以以及用什什么方法法改善?我会参参与这些些改善吗吗?如何何参与?10. 哪些形式式的反馈馈,可以以协助我我知道我我所做的的事?它它们的来来源为何何?浅而疏的的思考方方法第三章:二十一一世纪领领导力的的核心系统:大大规模的的互动和和相依。系统包包括子系系统和流流程流程:一一系统的的组成元元件。流流程有自自己的目目的和功功能,但但流程本本身无法法完成系系统的目目的方法:指指流程的的组成,有它自自己的目目的和功功能,但但是方法法的价值值,只能能由它与与该流程程中其它它方法的的互动才才看得出出来步骤:指指方法的的组成,为一顺顺序中的的一时间间,它会会与
9、其他他步骤互互动,来来服务该该方法的的目的SIPOOC模式式(戴明明系统图图)S(供应应者) I(投投入) P(流程) OO(产出出) CC(顾客客) 目的目的:成成功地运运用并获获得新能能力;达达成品质质特征;满足顾顾客需求求一个SIIPOCC又由更更小的SSIPOOC构成成目的:l 告诉你世世界为何何存在,或你从从事什么么生意l 组织的目目的,与与顾客和和你互动动后所获获得的好好处或能能力有关关l 如果要使使企业常常青,目目的必须须是利他他的顾客:l 顾客优先先思考l 以别人为为中心,而不是是以自我我为中心心l 关于顾客客的一些些重要概概念: 采购者并并不必然然是顾客客 你不是顾顾客并不不
10、表示你你不重要要(如股股东、雇雇员) 在供应者者和顾客客要求不不一致时时,或顾顾客的意意见不一一致时,很可能能是因为为组织的的目的不不明确 必须承诺诺真正去去倾听对对我们不不满意的的顾客(失去的的顾客,不选择择我们的的顾客,不与我我们、也也不与竞竞争对手手打交道道的顾客客,找出出立即的的反馈:让顾客客处在“不满”时,就就能抱怨怨) “顾客的的抱怨是是来自上上帝的恩恩赐”l 需求/取取得模式式(顾客需需求,顾顾客不需需求)(顾客取取得,顾顾客未取取得)l 狩野(KKANOO)模式式 基本特性性:必须须有的特特性,有有了固然然不会使使顾客喜喜悦,但但没有一一定使顾顾客愤怒怒 性能相关关的特性性:越
11、多多越好的的特性,顾客会会由稍有有不满逐逐渐到满满意 悦人特性性:魅力力特性,即使少少许,也也会使顾顾客感到到非常满满意l 顾客链组织的产产出 一一系列中中间顾客客 最终终使用者者;最终终消费者者产出l 为系统、流程、和方法法的净结结果l 要点: 对你的产产品品质质,顾客客说了才才算数,因此要要请教顾顾客 如果要有有更好的的产出,必须改改善系统统、流程程和方法法(系统统的产出出要与努努力的规规模相适适应,卖卖50杯杯咖啡和和50000杯的的方法一一定不同同)流程l 互动的系系统、过过程和方方法,即即把投入入转化为为产出的的条件或或因素,不管变变好还是是变坏l 内部链供应应者-顾顾客的相相互关系
12、系l 下述为内内部链的的一些基基本指引引: 不要把错错误、不不良品或或未做完完的工作作转移给给下一作作业:你你的内部部顾客 设立“反反馈环”,使你你及内部部顾客可可以由它它来例行行地监视视所有顾顾客视为为重要的的特性。先请你你的内部部顾客描描述一下下,你的的工作中中哪些特特性对他他很重要要 你的目的的不只要要取悦内内部顾客客,而是是你和你你的内部部顾客都都要取悦悦外部顾顾客 每一链之之环节的的挑战是是学会把把内、外外部顾客客所界定定出的主主要品质质特性,转换成成你的系系统或流流程的主主要品质质特性,并使其其处在控控制状态态中,可可靠地生生产出内内、外部部顾客需需要的产产出 如图,主主观必须须注
13、意各各作业间间的空间间、及显显示反馈馈环或交交易的箭箭头。在在此观点点下,领领导的角角色是为为反馈和和交易创创造出环环境及常常规,以以维持系系统的心心跳和呼呼吸顾客产出流程流程二流程一关键品质特性关键制程特性关键品质特性关键品质特性关键制程特性反馈反馈现场(工工作场所所):有有洞察力力的流程程概念(详见第第四章)l 现场是指指那些可可以直接接为顾客客增加附附加值的的关键资资源和工工作流的的组合(价值链链与支持持链)l 现场值得得特别优优先关注注l (阿比特特,公元元前655年的话话)l 影响畅流流的情况况(挑战程程度:高高、低)(能力力与技能能水平:高、低低)分别别产生:焦虑、“畅流”通道和和
14、无聊供应者与与投入l 供应者也也分内、外,也也分别有有其链l 可选择与与不可选选择之供供应者l 内部供应应者如果果强迫在在公开而而竞争的的环境中中求生存存,而没没公司内内部的保保护的话话,公司司整体绩绩效会更更好l 要懂得系系统,必必须学会会与供应应者谈双双赢l 主管是组组织的最最终内在在供应者者l 所有的供供应者都都应当问问两个问问题:哪哪些是你你得到而而不需要要的?哪哪些是你你需要而而没有得得到的?SIPOOC与组组织l 系统思考考的思想想l 系统思考考(SIIPOCC模式)引出的的基本、大规模模而长期期的问题题:1. 我们的目目的是什什么?2. 我们提供供给顾客客什么能能力?3. 谁是(
15、或或谁应该该是)我我们的顾顾客?4. 顾客想要要的是什什么?他他们需要要什么?5. 我们是如如何知道道上述的的?6. 我们如何何能对顾顾客的需需求与市市场变化化,随时时有信息息呢?7. 顾客需求求已知时时,需要要提供什什么产出出(产品品或服务务),而而他们有有必须具具备什么么特性和和特色呢呢?8. 要有那些些产出,必须采采用什么么样的系系统、流流程和方方法?9. 我们是如如何知道道上述的的?10. 我们如何何确保系系统在控控制状态态,而能能可靠地地、一致致地、而而又无缺缺点地交交出顾客客所要的的东西?11. 已知道这这些系统统、流程程和方法法,我们们需要什什么投入入?12. 哪些供应应者最能能
16、提供我我们所需需要的投投入?13. 我们是如如何知道道上述的的?14. 我们对供供应商的的投入如如何监督督呢?第四章 完成成日常工工作本章所探探讨的主主题流程程:(完完成重要要日常工工作的六六大步骤骤)1、确认出工作流程2、确认出关键功能与主要人物3、确认出核心资源4、确认出最佳方法并加以标准化5、消除浪费6、建立反馈环检视现场场六种流程程图:(见复印印件)1. 简单流程程图(44-3)2. 由上而下下流程图图(4-4)3. 展开流程程图(44-5)4. 机会流程程图(44-6)5. PERTT图(44-7)6. 决策树(4-88)画流程图的一些诀窍1. 定出起点与终点2. 决定该图的细节,以
17、能反映出该流程图及观看者的目的为主3. 通常由终点向前画比较方便4. 使用即时贴来表示每一步骤,即方便又灵活画出你的的现场流流程图l 可以邀请请外人一一同参与与l 画流程图图时,会会对以前前不自觉觉的东西西变得自自觉l 回答哪些些是你得得到而不不需要的的?哪些些是你需需要而没没有得到到的?l 现场流程程必须比比非现场场流程优优先,追追问: 与现场接接触的目目的是什什么? 这些是交交界点必必须的吗吗? 它们如何何协助现现场? (如果必必须)他他们怎样样才会有有更多机机会为现现场提供供有用的的服务? 它们如何何才能最最不会打打扰或侵侵犯别的的?确认关键键功能与与主要人人物(人人才资源源与人以以外之
18、资资源)确认主要要人物1. 在工作流流程中,哪些是是直接增增加附加加价值的的人员?2. 哪些参与与者在执执行其功功能时,是需要要博大或或精深的的知识或或高超技技能,因因而难以以取代?3. 在这些有有附加价价值而又又高度熟熟练的员员工中,哪些会会直接影影响贵组组织服务务顾客的的产能?确认核心心资源1. 哪一核心心资源给给顾客增增加价值值?2. 那那些具具有附加加价值的的核心资资源中,哪些为为采购、安装、维修起起来费用用昂贵的的?3. 哪一核心心资源会会造成延延迟和瓶瓶颈,从从而限制制对顾客客服务的的产能?4. 哪一核心心资源的的特色为为即安全全又方便便工人使使用?现场的220条规规则及指指引1.
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