哈佛经理工作检测与分析概述2611.docx
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1、.(.) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座哈佛管理理技能培培训教程程:第七七单元 哈佛经经理工作作检测 第一章章 哈佛佛经理职职责检测测第一章 哈佛经经理职责责检测 一、执执行工作作分析 行行为准则则1. 自自觉成为为一位众众所期待待的并且且符合自自己目标标中的管管理者 所谓自认认为是管管理者,并并非摆出出管理者者的架子子。应该该自觉是是位管理理者,而而且决心心成为一一位众所所期待的的管理者者。这是是身为管管理者的的欲望与与行为的的原动力力。你会会想到,怎怎样的人人才适合合作管理理者,因因此你要要树立一一位自己己目标中中的管理理者,并并致力使使自己成成为这样样的人。2. 经经常检讨讨
2、应执行行的任务务与其内内容 一开始,任任务与内内容都是是被决定定、固定定化的。你你不应该该局限于于某范围围之中,而而要常常常考虑并并且重估估公司的的方针、环环境的变变化,循循序渐进进地拓展展任务的的范围,并并且谋求求素质的的提高。因因此要确确认,并并使任务务明确化化。明确确化不仅仅可以使使管理者者的立场场更明朗朗,而且且可以作作为任务务执行的的宣言以以及自我我启发的的目标。 3. 执行行任务时时要有使使命感与与信念,消消除等待待时机的的心态 管理者必必须要拥拥有势必必完成任任务的使使命感与与一股坚坚定的信信念,使使命感、信信念是自自认为管管理者最最强的先先决观念念。执行行任务时时应本着着坚定的
3、的态度。所所谓等待待时机的的态度是是,发生生问题才才去解决决,而且且尽可能能地避开开它,也也就是别别人指示示,你才才去行动动的态度度,有了了它就无无法完成成任务。相相对于追追求目标标的态度度,是指指执行任任务时,能能主动追追求必要要的挑战战性目标标,并朝朝着目标标行动,遇遇到问题题即加以以解决的的态度。在在执行任任务时,应应该坚持持着这种种态度直直到工作作完成为为止。 4.不要因因繁忙的的理由使使任务徒徒有虚表表,执行行任务才才算是任任务 即使确定定了一项项出色的的任务内内容,如如果未能能执行的的话,也也只是纸纸上谈兵兵。而以以忙碌作作为 口,容易易导致任任务执行行的失败败,所以以“忙碌”应该
4、列列为禁语语。执行行任务可可以借助助执行中中找寻问问题点所所在,扩扩大、充充实任务务的内容容,而管管理者可可从中自自我成长长。5.执行行时不应应有形式式上的观观念或惰惰性的心心态,应应该实实实在在地地做 任务的执执行总是是反复相相同的做做法。因因此实际际的情况况很容易易流于表表面化,或或形式上上做一做做而已。“执行”,最重要的是设定目标,不是短时间的,而是计划性持续地执行以显露成绩,并将它作为明日成果的依据。但是不能只维持现状,而是应该经常性的改善与改革。6.任务务的完成成必须依依靠他人人的协助助 任务执行行并非管管理者一一人的事事,必须须取得有有关人员员的协助助,因此此要争取取多方面面的协助
5、助。这时时,不能能单方面面强求别别人援助助,应该该了解对对方的立立场,听听取对方方的意见见,然后后再表示示请 求协助。7.遇到到障碍并并不表示示任务不不能完成成,反而而应该解解决眼前前的障碍碍 在你抱怨怨时间不不够用之之前,应应该先思思考如何何有效地地运用现现有时间间。同样样,执行行任务也也应先想想到障碍碍。如果果搪塞一一大堆障障碍为理理由而使使任务无无法完成成,这和和一开始始就没有有执行的的愿望是是相同的的。因此此解决障障碍也是是任务的的内容。8.重新新评估执执行的监监督行为为,致力力于自我我启发 执行任务务时不可可欠缺的的先期工工作是思思考如何何执行任任务,评评估执行行的结果果,丢下下任务
6、不不管或不不研究,是是造成执执行上空空洞化、形形式化的的原因。一一位管理理者应该该在别人人批评你你之前就就能自我我评价一一番。工作作态度诊诊断 1.工作作态度诊诊断目的的(1)自自己积极极地寻求求任务使使之明确确化,并并确实本本着积极极执行的的态度。(2)任任务执行行即使没没有指示示其方法法,也应应该主动动地、计计划性地地持续完完成。 2.诊断断表说明明(1)寻寻找可当当作学习习目标的的管理者者为对象象。并非非指随便便“借用”别人的的目标,或或是抄袭袭参考书书籍中的的例句来来制定目目标。为为什么强强调要寻寻找一位位可视为为学习对对象的管管理者,这这得仔细细地深思思了。在在思考的的同时,心心中会
7、渐渐渐描绘绘出目标标中的管管理者形形象,而而且也要要牢记无无论如何何都要彻彻底成为为这种人人的决心心。这时候应应该注意意不可踏踏入“自以为为是”的陷阱阱。不防防征求领领导的意意见,并并与同为为管理者者的人共共同商量量,再者者也可阅阅读参考考书籍等等。为了要成成为目标标中的管管理者,首首先要有有诱导自自己的动动机,然然后在实实现的方方法上多多下功夫夫。例如如把崇拜拜的管理理者偶像像告诉上上司,或或向同为为监督的的人表明明实现的的决心。总总之,应应该随时时随地鞭鞭策自己己制定实实行的目目标与决决定执行行的方法法(诊断断1)。(2)破破除任务务内容流流于形式式化的概概念。虽虽然忙碌碌,任务务执行的的
8、过程总总是重复复着一些些相同的的工作。为为了防止止懈怠,任任务内容容不要只只局限在在以往的的范围内内思考,或或局限在在解决实实际发生生的问题题中,而而应该在在事前找找出问题题,重新新评估执执行的方方法,并并加以修修改(诊诊断3)。(3)评估任任务执行行的态度度,要抱抱着以目目标为导导向的姿姿态。执执行任务务时,不不要只在在学习其其中的必必要的知知识或方方法。如如果没有有积极执执行的态态度,其其中的知知识与方方法就会会成为不不能完成成任务的的理由、借借口与原原因。是是否能运运用所学学的东西西就在于于你持有有的态度度如何。如如果具有有坚定的的态度,平平常就不不会等别别人催促促,你才才去做;别人没没
9、催促,你你就没注注意到,或或是遗忘忘了;而而且也不不必担心心执行是是否能持持续长久久。你是是本着怎怎样的工工作态度度呢?希希望你能能找出自自己行动动的方向向,本着着坚定的的态度去去做事(诊断558)。工作作行为诊诊断 1工作作行为诊诊断目的的(1)执执行任务务时,应应取得上上司、部部属、相相关职责责(部门门)的管管理者相相关人员员的协助助。(2)进进行任务务执行的的自我评评价,修修改监督督行为、方方法。2工作作行为诊诊断说明明管理者要要与其他他人(上上司、部部属、相相关人员员)共同同执行任任务,所所以应取取得任务务执行中中各人员员的协助助。不如如预期中中的行动动,或不不给予协协助时,自自己就应
10、应该反省省是否方方法不得得要领。平平日不防防想一想想,对相相关职责责管理者者该以什什么态度度,什么么方法来来提高协协作关系系?对于于需要援援助的事事情是否否解释得得很清楚楚?是否否取得对对方的理理解?是是否与对对方商量量?是否否要求对对方出主主意(诊诊断1)? (11)了解解并善用用公司的的管理、制制度。管管理者肩肩负着实实施制度度的任务务,所以以是一项项负担。但但是为要要认为这这种负担担不必要要,应该该更进一一步地活活用它。应应该检查查是否知知道任务务执行上上相关的的管理制制度。它它们到底底是什么么?该如如何运用用?例如如,深刻刻体会必必须将资资格制度度积极地地活用于于部属的的活性化化培育(
11、诊断44)等方方面。(2)对对任务的的执行能能自我评评价,并并善用其其结果。自自我评价价要决定定方法之之后才进进行评价价。若没没有制定定评价方方法的话话,就不不会彻底底地完成成大体体上好就就好,过过得去就就好,因因而导致致自我满满足的心心态。未未确实地地制定方方法自我我评估,就就不能善善用评价价的结果果,所以以应该利利用具体体的变化化在评价价的方法法上下功功夫。此此外,无无论评价价的结果果如何,都都要分析析原因,研研讨改善善的方法法。特别别是有些些成果时时,也不不要忘了了分析为为何会有有成果的的原因(诊断55)。(3)分析时时间的运运用方法法,并在在方法活活用上多多下功夫夫。“现在我我很忙”这
12、句话话对管理理者而言言,是一一句“日常用用语”。 为了避免免由此而而错失了了任务中中重要的的事,我我们应该该分析、改改善时间间的运用用方法,并并多方地地使用于于重要事事情上。如如此一来来,即使使不能化化解忙碌碌现象的的发生,至至少可以以提高执执行任务务的素质质 。工作作计划诊诊断 1.工作计计划诊断断目的草拟并执执行监督督业务的的整体计计划,列列举监督督业务,并并思考其其内容变变化的应应对方法法。的自主性性,部属属应主动动地思考考、行动动、帮助助。因此此,通过过工作的的执行、行行动、各各项活动动等确实实地评定定部属的的态度、能能力、业业绩,听听取部属属的意见见并加以以运用。(2)让让部属理理解
13、公司司规则、部部门纪律律、就业业或作业业上的规规则。不不可放纵纵违规的的举动,应应该要求求他们严严格地遵遵守。遇遇有违规规的情况况时,应应分析其其原因,并并加以指指导改善善。(3)让让部属发发挥才能能,成为为人才。为为了使个个人活性性化,必必须谋求求能力与与工作的的适度配配合,考考虑配置置及工作作的管理理、调动动,此外外还要运运用晋升升及其它它人事管管理、制制度,以以解决活活性化的的障碍。另另一方面面,要使使集团活活性化,应应该热烈烈地拓展展创造性性的默契契与社团团活动及及全公司司性的运运动。管管理者是是培育人人材的重重要人物物,不培培育部属属是因为为不想去去培植他他,所以以管理者者应该知知道
14、培育育人材需需要什么么,而且且有计划划的去施施行。(4)在在意见沟沟通活性性化的方方法上应应多下功功夫,并并善于运运用。整整个公司司部门的的意见沟沟通中心心管理理者,扮扮演着上上下、左左右、斜斜向信息息的收件件人与发发信人的的角色,所所以他要要排除转转达时的的障碍。(5)谋谋求部门门生活的的充实感感。应让让部属有有满足感感。管理理者要考考虑到在在充实职职责生活活的过程程中,什什么才是是重要的的,该用用什么方方法去充充实。(6)制制造众所所期望的的部门工工作气氛氛。部门门内的气气氛除了了会影响响部属的的意欲、行行为、协协助之外外,对企企业的风风气有所所作用。因因此,管管理者应应谋求一一个目标标中
15、的气气氛,并并与部属属共同评评定方法法及行以以推动制制造气氛氛的工作作。 与成员员合作的的自我诊诊断 1.自我我诊断目目的(1)部部门与成成员不是是对立的的,而是是要积极极地合作作。(2)互互相了解解对方的的立场,互互相交流流彼此的的知识、技技术、经经验,进进而交换换意见与与主意并并加以运运用。 表7115自我我诊断表表(与成成员间的的合作) 2.与成成员合作作的自我我诊断说说明(1)了了解彼此此的立场场,相互互灵活配配合,避避免产生生不合的的现象。管管理者与与成员的的关系就就车子与与车轮。两两者若不不协助的的话,就就会出现现浪费、蛮蛮干、时时好时坏坏的现象象,事情情就会运运转不当当,因而而变
16、成了了改善现现状的障障碍。相相反的,由由于彼此此的协助助,会使使管理者者与成员员的能力力、特征征得到双双倍的功功力,使使效果更更加明显显。若要要彼此协协助时,应应先表明明协助的的事,并并决定出出方法。(2)管管理者要要提供成成员信息息、资料料,并了了解部门门的状态态、问题题。成员员若不清清楚职责责,那成成员只知知纸上谈谈兵,而而导致出出现强行行推销不不合职责责现状的的方法、材材料、零零件等,最最后会造造成部属属抱怨工工作不易易进行。为为了避免免这种现现象,应应该要成成员清楚楚地了解解职责(诊断33)。(3)积积极地转转达意见见、希望望,并致致力改善善部门里里不合理理的现象象。诊断断6、77是其
17、中中的一例例。如果果不将不不理想的的情况转转告给成成员知道道,不但但不能解解决不满满,而且且也无法法相互合合作。只只要具体体的讨论论问题,就就能促进进相互的的理解。(4)要要求成员员也提供供信息、资资料。只只要求成成员方面面对职责责表示意意见、看看法与希希望的话话充其量量不这也也只是单单方面的的知道而而已,这这种不能能双向沟沟通的行行为,只只会造成成不合理理的现象象产生(诊断22)。(5)管管理者应应告诫成成员某些些技术或或经验上上的不足足。这种种方法可可以弥补补双方的的弱点(诊断44、5)。而且且管理者者还可以以将成员员运用于于部属的的教育训训练中(诊断99),并并可积极极地吸取取成员的的知
18、识、技技法等。这这么一来来,更能能了解职职责,而而且还可可以发挥挥彼此合合作的成成果。职责责合作诊诊断 1.职责责合作诊诊断目的的(1)与与相关职职责的合合作,如如果只限限于“相互合合作”的话,那那是永远远也无法法实现的的。(2)除除了谋求求相互间间意见的的沟通、了了解工作作之外,还还应考虑虑互相互互合作时时需要什什么,并并彻底执执行。2.职责责合作诊诊断说明明管理者的的地位是是处于组组织的连连接点上上,所以以除了要要考虑到到与相关关单位(部门)相互间间的合作作关系外外,还必必须极努努力地去去执行才才行。因因此必须须具体地地思考该该做些什什么。(1)明明确表示示与相关关单位相相互合作作之事,相
19、相互确认认后,决决定其方方法。相相互协助助时双方方管理者者应列举举相关事事宜,对对于合作作事项宜宜取得一一致的同同意并商商量该如如何合作作。将这这些记录录下才不不会使合合作事项项或合作作方法含含糊不清清,而且且可指导导部属怎怎样做。另另外,即即使决定定了合作作的方式式,也不不能认为为这样就就可以了了,而应应定期重重新评估估(诊断断2、33)。(2)举举出共同同的目标标或问题题,合力力解决。务务必要促促进积极极的合作作、创造造性的合合作(出出主意)。具体体上,从从管理者者们所提提出的相相关问题题中选择择几个,然然后制定定解决的的计划。但但是要注注意,虽虽然相互互协商过过,却以以繁忙没没空为理理由
20、来搪搪塞的话话,也是是徒劳无无功的。(诊断55)。(3)平平常就要要与相关关单位沟沟通意见见。诊断断1、66、7就就是例子子,这些些虽然不不够充分分,但是是就算合合作的方方式再好好,却只只是形式式上执行行的话,也也得不到到成果。反反而应该该相互理理解,彼彼此建议议,毫不不排斥地地相互指指教(诊诊断4)。(4)不不拖累相相关单位位。如果果工作延延误或质质量低劣劣等经常常造成相相关单位位的困扰扰时,只只会导致致工作更更难处理理、经常常加班等等不满的的抱怨,而而破坏彼彼此的合合作关系系。若要要避免造造成困扰扰,就应应事前充充分地联联络、商商量(诊诊断8)。此外外,若是是相关单单位有了了麻烦,就就应该
21、给给予援助助。当然然也不能能只是形形式上而而已,而而应该慎慎选能援援助效果果的人选选、方法法(诊断断9、110)。职责责履行诊诊断 职责履行行诊断目目的诊断管管理者职职责履行行业绩。2职责责履行诊诊断说明明管理者应应掌握部部属工作作执行的的状况,思思考应有有的监督督行为。其其观察重重点列举举如下:(1)工工作进展展是否顺顺利。掌掌握住未未因延误误进度而而引起的的麻烦是是理所当当然的事事,还应应找出阻阻碍工作作执行的的潜在原原因。能能事先发发现部属属因工作作困难而而导致拖拖延的原原因,并并加以解解决。(2)部部属是否否非常清清楚所命命令或指指示的事事。别人人命令或或指示你你时,你你并不清清楚内容
22、容,却又又一副明明白的表表情,一一旦做起起事来,就就会在犹犹豫迷惑惑、不了了解的情情况下做做事。这这是因为为对方认认为你应应该听懂懂了。所所以我们们在给予予别人指指示或命命令时,应应注意别别人是否否了解其其内容(诊断55),以以免类似似情形发发生。(3)工工作的调调配方法法如何。工工作的调调配方法法对计划划的执行行影响很很大,所所以要密密切注意意部属的的行为(诊断22、6、99)。(4)是是否确实实执行该该做的事事。工作作一旦熟熟练之后后,确这这该做的的事就会会发生省省略、或或不行的的倾向,这这些都容容易变成成过失、事事故、质质量低劣劣的原因因。为了了防止这这种情形形,应该该明确表表示基本本动
23、作或或规则,而而且监督督是否确确实地执执行。诊诊断3、44、7就就是例子子,想象象这些类类似的状状况,配配合作业业状况而而采取的的适当措措施,就就可以确确实执行行计划。(5)部部属是否否自我评评估工作作的执行行。不管管执行的的方法或或结果如如何,工工作完成成之后,是是否会对对自己进进行反省省(评价价)?因因为会造造成工作作的执行行即计计划执行行的影响响,而且且也关系系着部属属本身的的意识、自自主性的的程度,所所以必须须仔细观观察。二、领领导作风风分析行为为准则 部属能发发挥主动动能动性性,积极极完成目目标并享享有满足足感管理者并并非高高高在上,应应该本着着经由部部属(其其他人)而努力力提高工工
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