技术图纸资料档案管理制度9901.docx
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1、技术图纸资料档案管理制度技术图纸资料档案管理制度技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。 一、技术文件的定义 1.技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 二、技术文件的形成与发放 2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结
2、晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。 3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。 4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。 5.图纸投入生产,即投放到生产厂(生产车间)之前,必须加盖“生产用图”、“受控文件”章,由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。 6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资
3、料员收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。 7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。 8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。 三、技术文件的管理与存档 9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。若暂时未指定资
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