星级饭店质管培训部管理手册(52P).docx
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1、第十三章章 质管管培训部部第一节 部门概概述“质量是是企业的的生命”这已成成为现代代企业界界的共识识。服务的根根本目的的在于满满足顾客客的需要要。在这这种意义上上来说:“顾客是是上帝”、“顾客永永远是对对的”成为饭饭店服务务的宗旨旨。因此此,服务务质量水水平的高高低,代代表企业业服务满满足客户户的程度度,也是是企业竞竞争的关关键,只只有高质质量水平平的产品品,才能能适应市市场、满满足市场场需求。饭店设立立质量检检查部门门的目的的:通过过饭店对对质量管管理策划划,建立立有效的的服务质质量体系系,确定定饭店的的质量方方针、目目标,质质量管理理职责、权限、程序、制度,质量管管理体系系的组织织机构,并
2、对其其各过程程进行指指挥、控控制、检检查、协协调,不不断持续续地改进进,确保保饭店质质量目标标和产品品的实现现,达到到提高饭饭店的服服务质量量和管理理水平,向客人人提供物物有所值值的饭店店产品,不断满满足客人人需求的的目标。质管培训训部将根根据 GGB/TT 144308820003 旅游饭饭店星级级的划分分与评定定 - LLB/TT 000620006星星级饭店店访查规规范- ISS090001:20000质质量管理理体系:要求标准以以及相关关法律、法规,作为质质量管理理准则,结合饭饭店实际际情况,来开展展各项质质量管理理活动,让服务务质量标标准化、管理现现代化、过程程程序化、行为规规范化,
3、树五星星标准,让微笑笑从心开开始,为为宾客提提供高品品质的服服务。质管培训训部承担担着编制制 质质量手册册,并并将其实实施于饭饭店全体体员工之之中,引引导员工工全面理理解质质量手册册中的的要求,并贯彻彻执行。质管培训训部将实实施质量量培训计计划,提提高员工工对质量量标准的的认识,对服务务的理解解,提高高管理者者的角色色意识、管理态态度、管管理技能能、以保保证饭店店中坚力力量的稳稳定发展展。服务质量量是饭店店业竞争争的关键键,员工工素质是是服务质质量的基基础,教教育培训训是管理理工作的的重要内内容,没没有培训训就没有有质量。饭店设立立培训部部门的目目的在于于培养造造就合格格人才,以保证证员工及及
4、干部队队伍素质质得以长长期、稳稳定、持持续的提提高。通通过语言言、行为为、岗位位操作要要领的依依次分解解,对员员工进行行详尽的的说明、演示、以达到到服务知知识、技技能上的的提高,这是教教育培训训工作的的重要内内容之一一。质管培训训部承担担着对饭饭店新员员工的入入店教育育,负责责组织和和督导由由各部实实施的常常规培训训,通过过饭店的的教育培培训工作作,使现现有职工工具备多多方面才才干,为为工作轮轮换和横横向调整整创造条条件,通通过培训训使职工工具备更更高水平平的工作作能力,为晋升升或纵向向越进创创造条件件。质管培训训部还承承担着为为饭店不不断培养养后备管管理者即即不断提提高现有有管理者者素质的的
5、重要任任务,通通过管理理者培训训计划实实施,提提高管理理者角色色意识、管理态态度、管管理技能能、以保保证饭店店中坚力力量的稳稳定发展展。饭店力求求将培训训工作提提到发展展人力资资源的高高度,提提倡并鼓鼓励员工工岗位成成才和内内部择优优升迁,尽量使使员工个个人兴趣趣、潜能能得以调调动和发发挥,使使员工个个人价值值的实现现与组织织目标的的达成有有机的结结合起来来。第二节 部部门组织织机构图图部门经理部门质量量管理、培训组组组长(由各部部部门经经理兼)前厅部质管培训员餐饮部质管培训员客房部质管培训员娱乐部质管培训员营销部质管培训员财务部质管培训员人力部质管培训员物供部质管培训员工程部质管培训员总经办
6、质管培训员总务部质管培训员安全部质管培训员质量管理培训员第三节 部门管管理人员员和员工工岗位工工作说明明书一、质管管经理 四川川星級国际际饭店质质管培训训部质管管经理岗岗位要求求及职责责说明书书岗位名称称质管经理理所属部门门质管培训训部岗位等级级岗位工资资班次性质质行政班直接上级级总经理工作时间间8:000-12:00 144:00-118:00直接下级级 质管主主管岗位概要要:在总总经理的的直接领领导下,实施饭饭店质管管培训部部的工作作计划,全面负负责饭店店质量管管理工作作,并制制定饭店店质量管管理的具具体方针针政策,对各项项质量管管理工作作进行安安排和督督导,确确保饭店店质量标标准的实实现
7、。工作原则则:严于于律己、坚持原原则、公公正合理理、协调调指导、关心帮帮助、计计划控制制、注重重效果工作职责责:全面负负责领导导饭店质质量管理理工作;按ISS090000:20000质质量管理理体系:要求标准要要求,组组织建立立文件化化质量管管理体系系;对质量量管理体体系进行行管理,并协调调体系运运行;负责组组织制订订、修订订、补充充、质量量管理体体系文件件;并对对其解释释;指导直直接下级级执行工工作原则则、改进进工作方方法、提提高工作作质量;组织内内部质量量体系审审核、参参与质量量管理有有关会议议,审批批有关报报告和通通报,确确保质量量体系持持续有效效运行;对直接接部下进进行质量量管理的的有
8、关培培训;对直接接部下的的工作进进行检查查、指导导和考核核评估;负责领领导饭店店质管培培训部进进行质量量管理的的日常工工作,领领导对饭饭店各部部门的例例行检查查;负责组组织、领领导对各各级管理理人员的的任职资资格考评评;组织对对每次质质量检查查工作实实施评估估总结,定出整整改意见见;向总经经理提交交当年质质检工作作总结和和来年的的计划报报告;完成上上级指派派的其他他工作。 所需技能能:具有有大专以以上学历历,两年年以上质质量管理理工作经经验。有有独立筹筹划、管管理质管管培训部部的能力力;外语语通过BB级以上上等级考考核,熟悉ISSO体系系、质量量管理工工作流程程、质量量管理手手法,有有质量管管
9、理体系系建设经经验;丰丰富的现现场质量量管理经经验;能能够编制制质量管管理系统统文件;灵活应应变的处处事能力力,有较较强的说说服、教教育、组组织能力力;踏实勤勤恳,执执著敬业业,富有有团队精精神。所需培训训:质量量管理学学科的进进一步培培训,中中级以上上英语培培训,饭饭店运作作及旅游游服务、管理科科学、心心理学等等方面的的知识的的学习。岗位关联联:培训训、人力力资源以以及饭店店各相关关部门的的工作岗岗位联系系。辅助工作作:培训训、人力力资源以以及其他他相关部部门的工工作。岗位发展展:培训训、人力力资源、其他相相关部门门及其以以上的工工作岗位位的领导导。工作区域域: 饭饭店各经经营地点点。二、质
10、管管主管 四四川星級級国际饭饭店质管管培训部部质管主主管岗位位要求及及职责说说明书岗位名称称质管主管管所属部门门质管培训训部岗位等级级岗位工资资班次性质质行政班直接上级级部门经理理工作时间间8:000-12:00 144:00-118:00直接下级级质量检查查员岗位概要要:在质质管培训训部经理理的直接接领导下下,协助助经理负负责对本本部门质质量工作作进行计计划、组组织、指指导、控控制;对对各部门门质管工工作进行行检查,指导、培训和和控制。工作原则则:严格格、公正正,勤于于督导、正确激激励。工作职责责:直接向向本部门门经理负负责,协协助经理理对本部部门质量量工作进进行计划划、组织织、指导导、控制
11、制;按照质质管培训训部经理理指示和和质量管管理原则则,做好好全店质质量管理理工作计计划和宏宏观控制制;协助经经理统筹筹全店各各部门质质量管理理工作,开展饭饭店质量量管理的的日常工工作;按照质质量标准准带领质质检员对对各部质质量状况况进行计计划检查查、例行行检查、突击检检查,保保证服务务质量水水平; 督导各各部门经经理尽职职尽责完完成各项项质管工工作;协调各各部之间间的质管管工作,建立良良好工作作关系,对质量量工作进进行指导导、培训训和控制制;巡视饭饭店公共共区域的的综合质质量,发发现问题题通知相相关部门门及时解解决;代表饭饭店解决决客人疑疑难问题题,对于于饭店工工作范围围以外的的要求,给予客客
12、人最大大限度帮帮助;及时处处理突发发事件,在客人人与饭店店之间发发生矛盾盾时进行行裁决;圆满地地解决客客人投诉诉。对于严严重事件件的投诉诉,直接接与其部部门领导导联系解解决,并并立即报报告驻店店总经理理;核查严严重质量量事故的的处理结结果;了解VVIP接接待情况况,自参参与并监监督整个个接待质质量,协协调各部部门完成成重大任任务的接接待; 定期对对各部经经理的质质量工作作表现进进行评估估,实施施奖惩;按时、按质完完成上级级安排的的任务。所需技能能:大专专以上学学历,具具有二年年以上岗岗位工作作经历;对品质质管理工工作流程程有一定定的了解解,外语语通过BB级以上上等级考考核,熟熟悉熟悉悉ISOO
13、体系、质量管管理工作作流程、质量管管理手法法,有质质量管理理体系建建设经验验。熟悉悉行业规规范,熟熟悉ISSO90000质质量管理理体系;责任心心强,具具有良好好协调沟沟通能力力和较强强的团队队合作意意识。所需培训训:质量量管理学学科的进进一步培培训,中中级以上上英语培培训,饭饭店运作作及旅游游服务、管理科科学、心心理学等等方面的的知识的的学习。岗位关联联:培训训、人力力资源以以及饭店店各相关关部门的的工作岗岗位联系系。辅助工作作:培训训、人力力资源以以及其他他相关部部门的工工作。岗位发展展:培训训、人力力资源、其他相相关部门门工作岗岗位。工作区域域: 饭饭店各经经营地点点。三、质检检员四川星
14、級級国际饭饭店质管管培训部部质检员员岗位要要求及职职责说明明书岗位名称称质检员所属部门门质管培训训部岗位等级级岗位工资资班次性质质行政班直接上级级部门经理理工作时间间8:000-12:00 144:00-118:00直接下级级各部门质质检员岗位概要要:在质质管主管管直接领领导下,严格按按既定和和质量标标准检查查各部质质量工作作,并督督导改进进完善工作原则则:勤于于督导、正确激激励、勤勤学上进进、忠于于职守、公正处处理疑难难问题、维护客客人利益益及饭店店声誉。工作职责责:开展饭饭店质量量管理的的日常工工作。按照质质量标准准带领质质管检查查员计划划检查、例行检检查、突突击抽查查各部门门质量状状况。
15、核查严严重质量量事故的的处理; 协调各各部门完完成重大大任务的的接待;巡视饭饭店公共共区域的的综合质质量,发发现问题题通知相相关部门门及时解解决;代表饭饭店解决决客人疑疑难问题题,对于于饭店工工作范围围以外的的要求,给予客客人最大大限度帮帮助;及时、圆满地地解决客客人投诉诉,对于于严重事事件的投投诉,要要直接与与其部门门领导联联系解决决;在客人人与饭店店之间发发生矛盾盾时进行行裁决;与其他他部门建建立良好好的工作作协调关关系;了解VVIP接接待情况况,对AA类以上上VIPP接待要要亲自参参与并监监督整个个接待质质量;及时处处理突发发事件,并立即即报告驻驻店总经经理;质管主主管不在在岗的情情况下
16、,行使其其权力并并承担其其责任; 按时、按质完完成上级级安排的的任务。所需技能能:大专专以上学学历,具具有一年年以上岗岗位工作作经历,外语通通过B级以上上等级考考核,精精通工作作范围内内工作及及相关知知识,对对饭店服服务工作作及相关关知识全全面掌握握;通晓晓质量管管理知识识、内容容、方法法、目标标,并对对饭店服服务、管管理及旅旅游业知知识有一一定基础础。所需培训训:质量量管理学学科的进进一步培培训,中中级以上上英语培培训,饭饭店运作作及旅游游服务、管理科科学、心心理学等等方面的的知识的的学习。岗位关联联:培训训、人力力资源以以及饭店店各相关关部门的的工作岗岗位联系系。辅助工作作:培训训、人力力
17、资源以以及其他他相关部部门的工工作。岗位发展展:培训训、人力力资源、其他相相关部门门工作岗岗位。工作区域域: 饭饭店各经经营地点点。四、质量量管理资资料员四川星級級国际饭饭店质管管培训部部质量管管理资料料员岗位位要求及及职责说说明书岗位名称称质量管理理资料员员所属部门门质管培训训部岗位等级级岗位工资资班次性质质行政班直接上级级部门经理理工作时间间8:000-12:00 144:00-118:00直接下级级岗位概要要:完成成高级质质管经理理指派的的工作;对饭店店各部门门食品质质量管理理工作进进行检查查,现场场督导,处理质质量问题题。工作原则则:严格格、公正正、准确确、及时时。工作职责责:及时处处
18、理上一一班交予予的未完完事宜;检查VVIP客客人及大大型任务务的接待待工作质质量;巡视、检查日日常接待待和各工工作环节节的工作作质量;现场处处置质量量问题,并上报报质管经经理,通通报有关关部门;每日查查验食品品卫生监监控报告告,提出出处理意意见;指导、检查落落实各部部门质量量管理工工作计划划; 负责质质量管理理相关通通报的起起草;完成每每月质量量分析报报告;对各部部门质量量管理人人员进行行指导、培训;协调各各部门质质管工作作;参与评评估各部部门经理理的质管管工作;负责日日报、周周报、月月报、年年报存档档管理;建立质质管档案案,整理理各类质质管报表表;负责有有关质量量管理文文件、资资料的存存档。
19、所需技能能:大专专以上学学历,有有二年以以上岗位位工作经经历,熟熟悉档案案管理工工作,熟熟悉ISSO90000质质量管理理体系;责任心心强,具具有良好好协调沟沟通能力力和较强强的团队队合作意意识。外外语通过过B级以上上等级考考核。所需培训训:质量量管理学学科的进进一步培培训,中中级以上上英语培培训,饭饭店运作作及饮食食行业规规范等相相关内容容。岗位关联联:餐饮饮、质量量、培训训以及饭饭店各相相关部门门的工作作岗位联联系。辅助工作作:餐饮饮、质量量、培训训以及其其他相关关部门的的工作。岗位发展展:餐饮饮、质量量、培训训其他相相关部门门工作岗岗位。工作区域域:饭店店餐饮部部、客房房部、娱娱乐部等等
20、相关部部门。五、食品品卫生监监控员四川星級級国际饭饭店质管管培训部部食品卫卫生监控控员岗位位要求及及职责说说明书岗位名称称食品卫生生监控员员所属部门门质管培训训部岗位等级级岗位工资资班次性质质行政班直接上级级部门经理理工作时间间8:000-12:00 144:00-118:00直接下级级岗位概要要:组织织对食品品卫生质质量进行行常规性性监控,对食品品卫生不不合格情情况进行行处理,对发生生的食品品卫生事事故进行行调查,并提出出处理意意见。工作原则则:仔细细认真、一丝不不苟,坚坚持标准准不妥协协、指导导与培训训相结合合,一切切以顾客客身体健健康、生生命安全全、饭店店声誉为为最高原原则。 工作职责责
21、:每日对对食品卫卫生及其其周围环环境区域域进行常常规检查查,对检检查结果果详细记记录,对对出现的的问题,当场向向有关负负责人出出示整改改通知;对因设设施设备备问题带带来的食食品卫生生不合格格现象,直接向向饭店质质管委主主管提出出购买设设备的建建议; 对因人人员食品品卫生知知识缺乏乏或理解解不正确确带来的的问题,组织相相关人员员直接进进行培训训;负责组组织对有有关部门门的有关关人员进进行食品品卫生知知识的考考核; 监督、检查、指导化化验员的的工作,分析化化验报告告,提出出处理意意见,交交质管主主管备案案和有关关部门执执行;配合卫卫生防疫疫部门对对饭店食食品卫生生进行检检查,并并负责督督促有关关部
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