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1、商务部经经理职位位说明书书岗位名称称商务经理理所在部门门商务部直接上级级财务总监监直接下级级采购管理理、库存存管理所辖人数数2岗位分析析日期20022年9月月本职:协协助财务务总监制制定物流流管理制制度,负负责及时时采购货货物,完完善库存存管理并并按时发发货职责与工工作任务务:职责一职责表述述:协助助财务总总监制定定和完善善物流管管理制度度工作任务根据本单单位实际际情况,在在财务总总监的指指导下制制定物流流管理制制度监督下属属员工执执行物流流管理制制度并及及时反馈馈合同管管理及物物流管理理的意见见及时与总总监沟通通工作中中发现的的流程或或公司管管理制度度存在的的问题职责二职责表述述:指导导并审
2、核核采购计计划,监监督采购购计划的的实施工作任务分析厂商商要求的的进货量量、公司司销售能能力和现现有库存存情况,指指导并审审核年度度或季度度采购计计划指导下属属完成年年度采购购计划的的实施职责三职责表述述:按合合同要求求,编制制发货计计划,统统一协调调,按时时准确发发货工作任务编制发货货计划,并并及时准准确地发发货制定运输输商管理理制度,选选择最优优化的运运输方式式和运输输商,控控制运费费及时与财财务总监监沟通发发货过程程中的问问题并提提出解决决的建议议职责四职责表述述:分析析库存资资料,控控制库存存的积压压工作任务规范仓库库管理,监监督月末末盘点的的进行,指指导分析析盘点数数据,定期提提供本
3、公公司最新新库存报报告对坏品、呆滞存存货等问问题作出出说明并并提出如如何优化化库存商商品结构构的建议议职责五职责表述述:商务务部门内内部管理理工作任务制定本部部门工作作计划,并监督实施编制部门门费用预预算,对对本部门门费用预预算进行行审核和和控制监督和指指导本部部门员工工完成工工作对本部门门员工进进行培训训和考核核职责六职责表述述:分析析经销商商库存资资料,促促进销售售环节的的顺畅工作任务指导本部部门员工工分析经经销商的的存货报报告,发发现错误误及时通通知经销销商更正正对改善经经销商存存货结构构提出建建议职责七职责表述述: 完完成财务务总监交交办的其其他任务务权力:对采购订订单和采采购计划划的
4、审核核权对发货的的审批权权对商务管管理制度度的改进进有建议议权对下属人人员人事事管理权权对于本部部门预算算内费用用有审批批权关键业绩绩指标:采购的及及时性、采购商商品的合合理性发货及时时准确率率最佳库存存控制经销商库库存分析析的合理理性存货的安安全完整整性本部门费费用预算算控制情情况(包包括运输输费用、仓储保保管费、进出口口代理费费等控制制)管理协作作性关键业务务流程:采购管理理、库存存管理、订单审审核、业业绩考评评、培训训管理、预算管管理、费费用管理理工作协作作关系:内部协调调关系财务总监监、本部部门内部部员工、公司内内部各部部门外部协调调关系经销商及及开票商商、运输输商、进进出口代代理商任
5、职资格格:教育水平平大学本科科以上专业经济管理理及相关关专业培训经历历有库存管管理及商商务运作作培训经经历经验4年以上上工作经经验,其其中有11年以上上物流管管理经验验知识外贸销售售基本知知识,商商务运作作的基本本知识技能技巧巧库存管理理及存货货分析能能力强,有有良好的的沟通能能力、组组织协调调能力、判断分分析能力力其它:工作时间间特征基本固定定,有特特殊订单单或紧急急发货时时需要加加班所需记录录文档采购及销销售计划划,存货货报告等等备注职位考评评说明职位名称称:商务务经理考评周期期:半年年度考评指标标(上级级):660%1费用用控制220%2管理理协作性性20%3岗位位控制指指标600%-按时发发货率110%-采购的的及时合合理性115%-最佳库库存分析析15%-经销商商库存分分析合理理性5%-存货的的安全完完整性115%考评指标标(同级级):110%协作性55%沟通能力力5%考评指标标(下级级):110%工作指导导5%问题解决决5%考评指标标(自我我):220%按时发货货率5%存货的安安全合理理性5%采购的及及时准确确率5%最佳库存存控制55%考评结果果使用:年度奖励励发放业绩奖励励:每年度奖奖励1个个月工资资其它说明明:工资级别别与考核核结果挂挂钩
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