机械设备管理办法的通知.docx
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1、中化三建建发22012213号关于印发发材料料管理办办法和和机械设设备管理理办法的通知知各单位:为进一步步加强材材料和机机械设备备管理,规范内内部经济济秩序,降低成成本,提提高经济济效益,促进公公司健康康发展,公司修修订了材料管管理办法法和机械设设备管理理办法,现印印发执行行。二一二二年一月月一日材 料 管 理理 办 法为了进一一步加强强公司材材料管理理,规范范内部经经济秩序序,降低低成本,提高经经济效益益,促进进公司健健康发展展,制定定本办法法。一、材料料计划(一)材材料计划划由使用用单位编编制,单单位负责责人确认认。分公公司(项项目经理理部)工工程技术术部审核核规格型型号和材材质、经经营部
2、审审核数量量、设材材部汇总总审核后后报经理理审批(见附件件1)。(二)编编制依据据及内容容:材料料计划应应依据施施工图纸纸、设计计文件、工程签签证、施施工方案案等相关关技术文文件编制制,必须须准确、及时,内容必必须有材材料名称称、型号号规格、材质、数量和和供货时时间要求求。(三)计计划编制制必须规规范,计计划采用用公司规规定的格格式。使使用单位位分别编编制工程程合同约约定的自自供主材材、甲供供主材和和辅材计计划(见见附件22);分分公司(项目经经理部)设材部部门收集集汇总材材料计划划(见附附件3);使用用单位和和分公司司(项目目经理部部)设材材部门都都必须分分别建立立材料计计划台帐帐(见附附件
3、4)。(四)采采取预测测预控措措施。对对于图纸纸资料齐齐全的施施工项目目,按单单位工程程分专业业依据施施工图纸纸工程量量和执行行的预算算定额消消耗量、辅助材材料含量量编制,发生的的设计变变更、修修改和措措施新增增加用料料另行编编制;对对于边设设计、边边施工或或图纸资资料不全全的施工工项目,应按已已到图纸纸和相关关技术文文件提备备料计划划,分批批采购。(五)各各分公司司(项目目经理部部)应督督促使用用单位及及时编制制材料计计划、建建立台帐帐,做好好信息反反馈。公公司设备备材料部部根据管管理需要要随时调调取掌握握施工现现场的需需求信息息。(六)周周转材料料计划由由使用单单位单独独编报,所在分分公司
4、(项目经经理部)经理确确认后报报公司设设备材料料部,公公司经济济管理中中心经理理批准后后执行。二、材料料采购(一)公公司设备备材料部部建立合合格供方方信息库库并定期期优化调调整,产产品采购购必须在在合格供供方信息息库中选选择,否否则,分分公司(项目经经理部)设材部部门要做做供方评评价,并并将评定定表单及及相关资资料报公公司设材材部备案案。(二)区区域性分分公司必必须实行行集中统统一采购购,并按按照公司司采购管管理程序序执行。1.主材材采购(1)招招标采购购。凡符符合招标标的物资资采购,按中化化三建招标管管理办法法规定定由公司司或报集集团公司司招标采采购。(2)比比价采购购。未达达到公司司规定招
5、招标数额额的所有有主材采采购按询询价比价价、审批批程序办办理,并并在材料料采购登登记表内内注明采采购方式式。由设材材部门选选择三家家以上的的合格供供应厂商商,采用用公司统统一的询询价表(见附件件5)询询价比价价,填写写物资采采购比价价审批表表(见附附件6)。由经理理签字后后报公司司设备材材料部,经财务务部、监监察审计计部会签签审核,报经济济管理中中心经理理审批后后实施采采购。地方材材料采购购前必须须做好预预测工作作,按预预测数量量履行现现场招标标或询价价比价和和报批程程序,在在陆续进进料的过过程中若若价格发发生变化化,要重重新做询询价比价价和报批批。因工程程急需或或因其他他原因不不宜实施施招标
6、的的,由招招标部签签署意见见,按招招标、询询价比价价程序采采购。(3)奖奖罚措施施。凡年年度采购购成本降降低率超超过122的,分公司司(项目目经理部部)可按按超额部部分的一一定比例例对设材材人员进进行嘉奖奖,奖金金从项目目年度承承包兑现现奖中支支付。对对年度采采购成本本降低率率低于88的,应对设设材人员员进行适适度处罚罚。2.辅材材采购(1)辅辅材由分分公司(项目经经理部)设材部部门统一一集中采采购。(2)价价格的确确定。分分公司(项目经经理部)设材部部门与专专业公司司(厂)项目队队共同询询价比价价定价签签字确认认并按月月公布。在采购购前未确确定价格格的,必必须在转转帐前按按价格确确定程序序予
7、以确确定,凡凡未经共共同询价价比价、讨论和和确认公公布的辅辅材价格格,专业业公司(厂)可可以拒签签转帐料料票。(3)建建立材料料价格信信息库,公司设设备材料料部收集集并组织织审核辅辅材价格格,通过过内部网网站向分分公司(项目经经理部)公布辅辅材采购购指导价价,各项项目采购购凡高于于公司公公布的价价格,必必须填写写价格差差异表(见附件件7)报报公司设设备材料料部审批批。3.所有有材料采采购必须须使用公公司材料料订货合合同文本本(见附附件8),一律律实行落落地价。4.各二二级单位位自行采采购签订订的物资资采购合合同和周周转材料料租赁合合同,签签订后三三日内寄寄回公司司设备材材料部备备案。三、使用用
8、过程管管理(一)材材料验收收1.材料料进场入入库前,分公司司(项目目经理部部)设材材部门应应按采购购文件,订货合合同及有有关标准准规范组组织项目目部质检检员、项项目队材材料员,从数量量、质量量、质保保资料等等方面进进行验收收,并及及时填写写产品进进货验收收记录。2.砂、石、水水泥等大大宗材料料,直接接进入搅搅拌站后后台,由由后台负负责人和和现场材材料员二二人共同同签字验验收,分分公司(项目经经理部)设材部部门要安安排专人人负责地地方材料料采购管管理并参参与验收收,对材材料数量量必须实实测实量量,杜绝绝虚吨位位或虚方方。3.凡需需要检验验的材料料应及时时取样进进行检验验和试验验,对于于规范没没有
9、复验验要求的的材料要要认真核核对产品品标识和和质保资资料,有有疑义时时必须抽抽样复验验。检验验抽验频频次、代代表批量量和检验验项目必必须符合合规定要要求。4.供货货厂商随随产品提提供的检检验报告告应是原原件,复复印件必必须字迹迹清楚加加盖供货货厂商的的红色公公章并有有复印经经办人签签字。收收到质保保资料后后要报设设材负责责人或材材料责任任师审核核。 (二)材材料保管管1.原则则上所有有施工现现场都必必须集中中设库,焊条集集中烘烤烤发放。重点保保管阀门门管件、仪表配配件、电电器仪表表、不锈锈钢、有有色金属属、油漆漆等贵重重或易丢丢失材料料。对成成批钢材材,如果果现场具具备存放放条件,按验收收程序
10、办办理出、入库手手续后直直接送到到使用单单位作业业现场。地方材材料和建建筑钢材材可委托托专业公公司设库库,费用用由分公公司(项项目经理理部)承承担。辅辅材由分分公司(项目经经理部)统一采采购集中中设库保保管,各各专业公公司领用用。2.确属属不宜集集中设库库的施工工现场,分公司司(项目目经理部部)必须须制定保保管方案案,报公公司设备备材料部部审批后后实施。3.材料料验收入入库后,所有出出厂合格格证、试试验和复复验报告告,经材材料责任任师或设设材部门门负责人人签字确确认,作作为质保保资料原原件,编编号登帐帐,专人人保管,随材料料发出的的是加盖盖有合格格证专用用章(或或设材部部门印章章)的质质保资料
11、料复印件件。4.分公公司(项项目经理理部)设设材人员员办理材材料入库库手续时时,必须须在材材料验收收入库单单的“材料编编号”处分别别填写“甲供主主材”、“自供主主材”和“辅材”字样,并逐笔笔分别记记入物物资采购购登记表表,于于每月225日前前报公司司设备材材料部。财务人人员根据据材料料验收入入库单分类记记帐,季季末设材材和财务务分别统统计,以以便真实实反映采采购成本本降低情情况。5.定期期或不定定期盘点点。保管管要做到到:正确确标识;健全在在库材料料台帐,做好收收发记录录;收发发无差错错,帐、卡、物物、资金金相符;在库材材料无变变质和损损坏。年年终各专专业公司司(厂)的物资资盘点,对在项项目的
12、物物资盘点点必须经经项目设设材部门门确认,其它物物资盘点点由公司司根据情情况组织织抽检,保证盘盘点真实实。(三)限限额领料料1.材料料发放坚坚持以计计划为依依据,采采取控制制措施,实行限限额领料料。定期期将实际际消耗量量与计划划量对比比,发现现超耗及及时分析析原因,采取措措施。2.自购购材料可可按计划划量的990%进进货并控控制发放放,不足足部分可可补充进进货但不不得超计计划。3.甲供供材料由由分公司司(项目目经理部部)设材材部门按按业主(甲方)审批的的预算量量统一对对外领料料,不得得超领。对内根根据使用用单位需需求计划划控制发发放。4.对于于定额已已确定消消耗量的的辅材,按定额额消耗量量的9
13、00%进货货并控制制发放。对于定定额没确确定消耗耗量的辅辅材,可可结合项项目实际际和专业业特点,制定控控制标准准。5.工用用具费包包干使用用。结合合各专业业特点,以人工工工时、实物工工程量或或其它可可参考的的经验数数据为计计算基数数,核定定费用,节约归归己,超超支不补补。不便便包干使使用的工工用具,施工班班组(个个人)可可凭借条条到材料料组借用用,用后后归还,对丢失失、损坏坏者作价价扣款。(四)设设材部门门必须建建立和完完善的基基础资料料1.计划划台帐、主材台台帐、验验收记录录、质保保资料及及台帐、仓库台台帐。2.供方方评价及及合格供供方登记记表、询询比价及及审批资资料、合合同及台台帐、物物资
14、采购购登记。3.发放放记录及及各种统统计报表表。(五)材材料转帐帐1.主材材按工程程合同规规定价格格或预算算收入价价格转帐帐,价差差归分公公司(项项目经理理部)。2.辅材材按确认认公布的的价格转转帐,不不加收采采保费。3.分公公司(项项目经理理部)设设材部门门为使用用单位采采购的木木材,数数量在定定额内按按主材价价格转帐帐,超出出定额部部分按实实际采购购价格转转帐。4.分公公司(项项目经理理部)设设材部门门月底前前必须报报清当月月发生的的材料帐帐,同时时要及时时向专业业公司转转帐。(六)现现场管理理1.大宗宗材料(砖、瓦瓦、砂、石、灰灰)陆续续采购进进料,严严格按施施工总平平面图规规划位置置分
15、开堆堆放。2.木材材应按材材种、规规格和新新旧程度度分别堆堆码,并并有防潮潮措施。3.钢脚脚手、扣扣件及其其它周转转材料,应按规规格堆放放整齐,回收后后及时清清理维修修。4.成品品和半成成品、合合格品和和不合格格品必须须分开摆摆放并设设置醒目目标识,不合格格品要尽尽快撤离离现场。5.钢材材按材质质、品种种、规格格分开堆堆放整齐齐,并按按规定标标识。6.水泥泥入库,应按品品种、标标号、厂厂名、出出厂日期期、进厂厂批次分分别堆码码,并做做好记录录和标识识,按照照先进先先用的原原则使用用。散装装水泥罐罐密封必必须严密密以防受受潮失效效。7.有毒毒有害、易燃易易爆产品品要单独独存放,有管理理措施并并配
16、备有有消防器器材。8.验收收合格入入库的阀阀门、管管件要及及时登记记建帐,分规格格摆放并并标识;作业面面待安装装的各类类阀门、管件除除分类摆摆放整齐齐、标识识外,管管口、密密封面要要有防护护措施。四、劳保保用品管管理(一)执执行集团团公司规规定个人劳动动保护用用品执行行由集团团公司统统一采购购,统一一款式,统一标标识的规规定,各各单位不不得擅自自选择。 (二)发放管管理1.严格格执行公公司个人人劳保用用品发放放标准(见附件件9)。2.做好好预测工工作,加加强计划划管理,保证进进货时间间、数量量、尺码码、款式式(春秋秋款、夏夏款)和和颜色准准确。3.工作作服、安安全帽和和劳保鞋鞋等个人人劳动保保
17、护用品品凭个个人劳保保护具领领用卡(简称称“劳保卡卡”)领用用,各单单位设材材管理部部门必须须安排专专人负责责个人劳劳动保护护用品的的领取、发放和和建立领领用台帐帐(简称称“底卡”)。劳劳保卡个个人携带带,底卡卡单位设设材部门门保存,在岗职职工个人人工作调调动时,底卡交交新调入入单位。岗位变变动时,由单位位劳资部部门出具具证明,变更个个人劳保保用品使使用期限限和标准准。4.领用用时间不不到,确确因工作作需要,经单位位领导批批准提前前领取个个人劳动动保护用用品,超超领部分分在登记记个人劳劳保卡和和底卡时时,按使使用期限限顺延。 5.分包包单位和和劳务民民工班组组领取的的个人劳劳动保护护用品,分别
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