建设工程监理文件工作手册(定稿)3370.docx
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1、建设工程程监理文件工作手册册山东东方方监理咨咨询有限限公司二一五五年一月75前 言为规范监监理文件件资料的的编制和和管理工工作,保保证监理理工作的的质量,根根据建建设工程程监理规规范GGB/TT503319-2013和和山东东省建设设工程监监理文件件资料管管理规程程要求求,参考考国家相相关标准准,结合合工程监监理现场场实践情情况,编编制本文件汇编编。本规程适适用于山山东省行行政区域域内新建建、扩建建或改建建的房屋屋建筑、市市政公用用工程施施工阶段段监理文文件资料料管理。目录第一部分分房屋建建筑工程程1一、监理理资料归归档内容容1(一)监监理工程程基础文文件资料料1(二)监监理管理理文件资资料1
2、(三)进进度控制制文件资资料2(四)质质量控制制文件资资料2(五)安安全生产产管理的的监理文文件资料料3(六)造造价控制制文件资资料3(七)合合同管理理文件资资料4(八)竣竣工验收收文件资资料4二、监理理资料归归档要求求5(一)组组卷、编编目5(二)归归档、移移交6附录A:表格样样式7(一)应应用说明明7(二)填填表示例例9A.0.1总总监理工工程师任任命书110F.0.1 专职资资料管理理人员任任命书112F.0.2 建设、监监理、施施工单位位专职资资料管理理人员登登记表113F.0.3总监监理工程程师代表表任命书书14A.0.2 工程开开工令115A.0.3 监理通通知单117F.0.4
3、监理日日志222F.0.9 监理(安安全生产产管理)日日志233F.0.10 安全巡巡视记录录24F.0.11 安全例例行检查查记录225A.0.4 监理报报告266A.0.5 工程暂暂停令228A.0.6 旁站记记录322A.0.7 工程复复工令334A.0.8 工程款款支付证证书388B.0.1 施工组组织设计计或(专专项)施施工方案案报审表表40B.0.2 工程开开工报审审表444B.0.3 工程复复工报审审表477B.0.4 分包单单位资格格报审表表51B.0.5 施工控控制测量量成果报报验表554B.0.6 工程材材料、构构配件或或设备报报审表557F.0.5 材料取取样复试试台账5
4、59F.0.6 见证取取样复试试台账660F.0.7 项目监监理机构构检测仪仪器设备备台账661B.0.7 报审、报报验表662B.0.8 分部工工程报验验表655B.0.9 监理通通知回复复67B.0.10 单位工工程竣工工验收报报审表771F.0.12 工程质质量评估估报告774B.0.11 工程款款支付报报审表775B.0.12施施工进度度计划报报审表777B.0.13 费用索索赔报审审表800B.0.14 工程临临时或最最终延期期报审表表82C.0.1 工作联联系单885C.0.2 工程变变更单887C.0.3 索赔意意向通知知书899F.0.8 质量事事故报告告91F.0.13 监理
5、月月报922附录B 资料料归档卷卷册编号号表1000附录C 案卷编编目式样样1022第二部分分人民防防空工程程1055一、山东东省人防防工程质质量监督督注册申申报资料料1066人防工程程概况表表1066监理单位位质量保保证体系系报告表表1077单位工程程分包单单位情况况汇总表表1088各责任主主体管理理人员变变动情况况备案表表1099人防工程程报监资资料审查查表1110二、山东东省人防防工程质质量监督督注册登登记证书书及监督督方案1111人防工程程质量监监督方案案1111三、山东东省人防防工程质质量监督督交底、巡巡查、抽抽测资料料1122人防工程程质量监监督交底底记录1112见证取样样和送检检
6、人员资资格审查查表1113人防工程程质量监监督(巡巡查)记记录1114人防工程程质量监监督抽测测情况记记录表(一一)(样样表)1115人防工程程质量监监督抽测测情况记记录表(二二)(样样表)1116人防工程程(质量量)整改改报告1117人防工程程复工申申请书1118四、山东东省人防防工程主主体验收收监督资资料1119人防工程程主体验验收申请请书1119人防工程程主体结结构初验验记录表表1200五、山东东省人防防工程竣竣工验收收监督资资料1221人防工程程竣工验验收申报报书1221人防工程程竣工验验收人员员组成名名单1222人防工程程竣工验验收方案案1233人防工程程质量评评估报告告(监理理单位
7、)124建设单位位人防工工程竣工工验收报报告(一一)1225建设单位位人防工工程竣工工验收报报告(二二)1226建设单位位人防工工程竣工工验收报报告(三三)1227备考表1128第一部分分 房房屋建筑筑工程一、监理理资料归归档内容容(一)监监理工程程基础文文件资料料11、行行政审批批文件建设工程程规划许许可证、图图纸审查查合格书书、备案案书、消消防设计计审核意意见书、工工程质量量监督手手续、工工程安全全监督手手续、施施工许可可证等上上述文件件可为复复印件,有有效期须须在国家家规定范范围之内内。12、工程程技术文文件地质勘查查报告、施施工图纸纸设计文文件、地地下管线线资料和和地下工工程资料料等地
8、质勘查查报告、施施工图设设计文件件应为原原件、其其他文件件可为复复印件13、工工程合同同文件施工单位位中标通通知书、施施工合同同、分包包单位中中标通知知书、分分包合同同、监理理中标通通知书、监监理合同同以及施施工招、投投标文件件(电子子版)上述文件件可为复复印件14、施施工单位位资质资资格文件件施工单位位营业执执照、施施工资质质证书、安安全生产产许可证证、项目目施工管管理人员员有效资资格证书书以及分分包单位位的营业业执照、资资质证书书、安全全生产许许可证、类类似工程程业绩、专专职管理理人员和和特种作作业人员员资格、总总分包管管理制度度等(二)监监理管理理文件资资料21、工工作指导导文件总监理工
9、工程师任任命书、总监理工程师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则22、工工作记录录文件监理日志志、工作作联系单单、监理理通知单单、监理理通知回回复单、监监理会议议纪要、工工程暂停停令、工工程复工工报审表表、工程程复工令令23、工工作成果果文件监理月报报、监理理工作总总结(三)进进度控制制文件资资料31、监监理审查查文件工程开工工报审表表、工程程开工令令、施工工进度报报审表32、监监理检查查文件监理通知知单、监监理通知知回复单单、进度度专题会会议纪要要(四)质质量控制制文件资资料41、质质量控制制管理文文件设计交底底会议纪纪要、图图纸会审审42、质质量控制制审查文文件施
10、工组织织设计/(专项项)施工工方案报报审表、施施工控制制测量成成果报验验表、新新材料、新新工艺、新新技术、新新设备审审查资料料43、质质量控制制过程文文件(1)过过程审查查资料工程材料料(构配配件、设设备)报报审表、计计量设备备检定审审查文件件、试验验室报审审表、计量设设备检定定报告应应为原件件(2)过过程验收收资料检验批、隐隐蔽工程程、分项项工程/分部工工程报验验资料(3)过过程记录录资料材料复试试、见证证取样送送检报告告和记录录台帐、旁旁站记录录、平行行检验(4)过过程辅助助资料第三方检检测资料料44、质质量缺陷陷验收文文件质量缺陷陷验收文文件、质质量事故故处理报报告(质质量事故故书面报报
11、告)(五)安安全生产产管理的的监理文文件资料料51、安安全生产产管理监监理实施施细则安全生产产管理监监理实施施细则52、安安全生产产管理监监理审查查资料施工单位位现场安安全生产产管理体体系及特特种作业业人员审审查、施施工安全全专项方方案审查查文件、施施工单位位安生规规章制度度文件审审查资料料53、安安全生产产管理监监理过程程检查资资料安全巡视视资料、安安全例行行检查资资料、监监理(安安全生产产管理)日日志、监监理通知知单、监监理通知知回复单单、工程程暂停令令、工程程复工令令、监理理报告(六)造造价控制制文件资资料61、造造价控制制监理实实施细则则62、工工程款支支付资料料工程款支支付证书书63
12、、费费用索赔赔资料费用索赔赔报审表表64、工工程竣工工结算款款支付资资料工程竣工工结算款款支付证证书(七)合合同管理理文件资资料71、工工程临时时或最终终延期报报审资料料工程临时时/最终终延期报报审表72、工工程变更更资料工程变更更单(八)竣竣工验收收文件资资料81、单单位工程程竣工验验收报审审表82、工工程质量量评估报报告83、工工程竣工工验收报报告二、监理理资料归归档要求求(一)组组卷、编编目11、案案卷组织织(1)监监理文件件资料根根据工程程特征按按单项工工程、单单位工程程及产生生时间先先后进行行组卷,组组卷应美美观、整整齐,不不宜超过过40MMM厚。(2)卷卷内文件件的排列列:文字字材
13、料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件一附附件不能能分开,并并按批复复在前、请请求在后后,印本本在前、定定稿在后后,主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。12案案卷编目目(1)文文件档号号编制鲁FJZZ-A-B-CC-(DD) XXXXXX鲁SJZZ-A-B-CC-(DD) XXXXXXF:房屋屋建筑工工程 S:市市政公用用工程 J:监理 Z:资料A卷号 B:册册号 CC:分册册号 XXXXXX:流水水号 DD:质量量过程控控制文件件名(2)案案卷封面面编制案卷封面面放置在卷卷盒内(采采用内封封面形式式)。(3)案案卷题名名案卷题名名,包
14、括括工程建建设项目目的名称称、单位位工程(含含分部、分分项)名名称及文文件名称称,市政政公用工工程应标标明构筑筑物结构构、部位位、起止止里程等等名称,案案卷题名名应准确确反映出出案卷的的基本内内容。(4)案案卷背脊脊编制卷册号标标明盒内内文件所所属卷、册册、分册册,不同同卷种文文件分别别编写(5)资资料归档档卷册编编号表资料归档档卷册编编号表详详见附录录A(6)卷卷内目录录卷内编目目式样详详见附录录B(二)归归档、移移交21归归档的文文件应分分类整理理,做到到完整、准准确、系系统。22归归档宜分分期、分分阶段进进行,在在所有单单位工程程通过竣竣工验收收后组织织移交。23监监理单位位向建设设单位
15、移移交档案案时,应应编制移移交清单单,双方方签字、盖盖章后方方可交接接。附录A:表格样样式(一)应应用说明明(1)基基本表式式分A、BB、C三三类。AA类表为为工程监监理单位位用表,由由工程监监理单位位或项目目监理机机构签发发;B类类表为施施工单位位报审、报报验用表表,由施施工单位位或施工工项目经经理部填填写后报报送工程程建设相相关方;C类表表为通用用表,是是工程建建设相关关方工作作联系的的通用表表。(2)各各类表的的签发、报报送、回回复应当当依照合合同文件件、法律律、法规规、规范范标准等等规定的的程序和和时限进进行。(3)各各类表应应按有关关规定,采采用碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水书写或或黑色碳
16、碳素印墨墨打印,不不得使用用易褪色色的书写写材料。(4)各各类表中中“”表表示可选选择项,以以“”表表示被选选中项。(5)填填写各类类表应使使用规范范语言,法法定计量量单位,公公历年、月月、日。各各类表中中相关人人员的签签字栏均均须由本本人签署署。由施施工单位位提供附附件的,应应在附件件上加盖盖骑缝章章。(6)各各类表在在实际使使用中,应应分类建建立统一一编码体体系,各各类表式式的编号号应连接接编号,不不得重号号、跳号号。(7)各各类表中中施工项项目经理理部用章章的样章章应在项项目监理理机构和和建设单单位备案案,项目目监理机机构用章章的样章章应在建建设单位位和施工工单位备备案。(8)下下列表式
17、式中,应应由总监监理工程程师签字字并加盖盖执业印印章:1)A.0.22工程开开工令;2)A.0.55工程暂暂停令;3)A.0.77工程复复工令;4)A.0.88工程款款支付证证书;5)B.0.11施工组组织设计计或(专专项)施施工方案案报审表表;6)B.0.22工程开开工报审审表;7)B.0.110单位位工程竣竣工验收收报审表表;8)B.0.111工程程款支付付证书;9)B.0.113费用用索赔报报审表;10)BB.0.14工工程临时时或最终终延期报报审表。(9)“A.00.1总总监理工工程师任任命书”必须由由工程监监理单位位法人代代表签字字,并加加盖工程程监理单单位公章章。(10)“B.0.
18、2工程开工报审表”、“B.0.10单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。(11)各各类表中中,“施工项项目经理理部”是指施施工单位位在施工工现场设设立的项项目管理理机构。(12)对对于各类类表中所所涉及的的有关工工程质量量方面的的附表,由由于各行行业、各各部门的的专业要要求不同同,各类类工程的的质量验验收应按按相关专专业验收收规范及及相关表表式的要要求办理理。如果果没有相相应的表表式,工工程开工工前,项项目监理理机构应应与建设设单位、施施工单位位根据工工程特点点、质量量要求、竣竣工及归归档组卷卷要求进进行协商商,定制制工程质质量验收收相应表表式。项项目监理理机构应应事前
19、使使施工单单位、建建设单位位明确定定制表式式的使用用要求。(二)填填表示例例2.1工工程背景景隆翔置业业有限公公司在滨滨海市投投资新建建隆翔商商务大厦厦工程,建建筑面积积为4.8万mm2(其中中地下11万m22,地上上3.88万m22),结结构形式式为钢筋筋混凝土土框架剪剪力墙结结构;地地上200层,地地下2层层,建筑筑高度为为85.2m。工程设计计单位为为滨海时时代建筑筑设计研研究院,李李克勤为为设计负负责人。建建设单位位通过招招标选择择海鸿建建筑安装装有限公公司为施施工总承承包单位位;通过过招标选选择汉华华建设工工程监理理有限公公司为工工程监理理单位,双双方签订订了建建设工程程监理合合同。
20、隆翔置业业有限公公司委派派黄静宇宇为驻项项目现场场负责人人,负责责协调施施工现场场各项事事宜。海鸿建筑筑安装工工程有限限公司组组建了项项目经理理班组。由由成斌为为项目经经理,宋宋书林为为项目技技术负责责人。汉华建设设工程监监理有限限公司组组建了项项目监理理机构。公公司法人人代表陆陆建安任任命张铭铭新为项项目总监监理工程程师,同同时派出出陈欣为为土建监监理工程程师,李李力为安安装监理理工程师师,王韬韬为造价价监理工工程师,杨杨赫为现现场监理理安全管管理负责责人。根据建设设工程施施工合同同约定,工工程合同同工期为为28个个月。220100年3月月18日日工程正正式开工工。本案例以以真实工工程为背背
21、景,相相关项目目名称、单单位/机机构名称称以及人人员名称称均为化化名。示示例表式式中各项项时间按按工程实实际时间间填写,但但相关内内容与要要求按建建设工程程监理规规范()建设设工程施施工合同同(示范范文本)()等等的最新新内容进进行填写写。类表(工工程监理理单位用用表)A.0.1总监监理工程程师任命命书()背背景事件件隆翔置业业有限公公司于年月月日日与汉华华建设工工程监理理有限公公司签订订了建建设工程程监理合合同后后,监理理单位法法人代表表陆建安安于年年月日签发发总监理理工程师师任命书书。()规规范对应应条文建设工工程监理理规范()第第条条。()规规范用表表说明工程监理理单位法法定代表表人应根
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