员工培训教程业务技能培训24009.docx
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1、 员工工培训教教程业务技技能培训训 演 讲讲演讲者在在特定的的环境中中,借助助声音语语言和身身体语言言的艺术术手段,针针对社会会的未来来,面对对广大听听众发表表意见,抒抒发情感感,从而而达到感感召听众众并促使使其行动动的一种种现实的的信息交交流活动动,就是是演讲。 演讲讲:演讲讲者一个个与听众众多人的的双向沟沟通; 主持持:演讲讲者一个个与听众众多人以以及听众众相互间间的双向向沟通;演讲的特特点调查研究究发现,不不管什么么形式和和什么内内容的演演讲,其其中有五五个至关关重要的的元素,所所有的听听众都期期望通过过演讲:l 获取信息息、获取取知识l 评估、确确认观念念与信念念l 增加信心心l 被感
2、染、被被激励l 享受娱乐乐 员员工培训训教程业务务技能培培训 一、演讲讲的组织织、计划划与准备备1. 演讲的组组织通常组织织演讲会会议,我我们必须须考虑五五个常规规问题;l Why-会议议的目标标是什么么?这是一个个非常重重要的问问题。因因为这决决定选择什什么人参参加会议议;请谁谁担任主主持人及及演讲者者;如何何确定会会议的内内容、形形式。l Who-应该该邀请什什么人?如何邀邀请?以下一些些因素必必须考虑虑1) 会议的目目标2) 投资与回回报3) 同参会者者之间的的关系4) 参会者对对公司、产产品、推推广代表表的态度度5) 即往参加加同类会会议的历历史邀请的形形式1) 书信(邀邀请函有有时可
3、附附上会场场地址、地地图、回回执单等等) 员工工培训教教程业务技技能培训训 2)电话话3)亲自自拜访l Whenn-选选择什么么时间?时间的的长短为达到开开会的目目标,决决定开会会的时间间应下列列因素;1) 主办部门门的意见见2) 工作习惯惯3) 假期4) 其它活动动(如竞竞争对手手活动情情况)l Wherre-选择什什么地点点?开会地点点会影响响会议是是否顺利利进行和和参会者者对公司司、产品品、推广广代表的的印象,所所以必须须考虑下下列因素素:1) 参会者的的人数、文文化层次次与特点点2) 公司的形形象3) 演讲者的的需求、演演讲内容容4) 会场的大大小、环环境及设设备条件件5) 交通的方方
4、便与否否l How-会议议如何进进行?1) 演讲的计计划与准准备 员工培培训教程程业务务技能培培训 2) 视觉材料料的设计计与运用用3) 实施演讲讲上述五项项问题可可采用策策划清单单进行归归纳,这这样一来来将会使使你: 加强计划划性提高总总体策划划能力及及投资回回报率; 加强条理理性提高工工作效率率,节省省人力、物物力及时时间; 避免遗漏漏提高高会议质质量,建建立公司司及个人人的专业业形象; 准备应急急措施确保保会议顺顺利进行行。2. 演讲的计计划与准准备1) 研究分析析听众,确确立机会会与需求求l 什么人出出席?他他(她)们的背背景情况况(文化化层次、经经历、经经济收入入水平)?l 谁是你的
5、的支持者者?谁是是你的反反对者?l 参会者想想知道什什么?l 参会者最最有可能能提出的的问题是是什么? 员工工培训教教程业务技技能培训训 l 你打算如如何处理理这些疑疑问?l 你打算告告诉参会会者什么么信息?2) 确立演讲讲主题与与重点、收收集研究究资料演讲的主主题与重重点l 在一个演演讲中,主主题通常常只有一一个。l 在演讲中中,听众众所能接接受的信信息通常常为四到到五条,超超过这个个范围会会减低接接受效果果。l 忌内容过过多,缺缺乏重点点。收集研究究资料前前应明确确l 什么是你你已经熟熟悉的内内容l 什么是你你不熟悉悉的内容容l 什么是参参会者熟熟悉的内内容l 什么是参参会者不不熟悉的的内
6、容3) 选择、编编排演讲讲内容演讲的标标题l 概括反映映演讲的的内容,吸吸引听众众的注意意力。l 简短明快快,句子子不要太太长,措措词不要要太深奥奥。 员工培培训教程程业务务技能培培训 选择内容容的原则则l 选取符合合主题的的资料内内容l 选取真实实、可靠靠、具体体的资料料内容l 选取新鲜鲜、有趣趣的资料料内容l 选取符合合自已身身份的资资料内容容 编排内容容过程中中需要考考虑的问问题:l 全面性:包括最最新情况况l 重点性:针对顾顾客所需需,强调调关键问问题l 逻辑性:把内容容分类或或按逻辑辑顺序渐渐进l 连续性:首尾呼呼应或中中间过渡渡连接l 对比性:将类似似的产品品或事物物进行比比较4)
7、 演讲的结结构l 开场白Teell theem wwhatt yoou wwilll teell theeml 中间部分分TTellltheeml 结束语Teell thhem whhat yoou havve tolld theem5) 演讲的时时间分配配你的演讲讲时间有有多长?以220分钟钟演讲为为例 员工培培训教程程业务务技能培培训 l 开场白 100155% (223分分钟)l 主要内容容 500600% (110112分钟钟)l 讨论与答答疑 200300% (446分分钟)l 结束语 510% (112分分钟)6) 演讲成功功最保险险的办法法: 练习!练习! 再练习! 员工培培训教
8、程程业务务技能培培训 二、视觉觉材料的的设计的的运用1. 视觉材料料的种类类与特点点1) 投 影影配套设备备l 投影仪l 投影胶片片l 投影屏幕幕l 备用灯泡泡l 指示棒、激激光笔l 投影胶片片专用笔笔 优点l 适用于人人数多的的场合l 光线勿需需调暗l 投影片可可重复使使用l 投影片可可重叠使使用l 可当场制制作或更更改 员员工培训训教程业务务技能培培训 缺点l 投影片不不平,字字体不清清楚l 人工更换换投影片片,阻碍碍视线2) 幻 灯灯配套设备备l 幻灯机l 幻灯片l 投影屏幕幕l 幻灯片盒盒l 备用灯泡泡l 指示棒、激光笔笔优点l 适用于人人数多的的场合l 画面质量量佳l 投影片可可重复
9、使使用l 无须手动动更换幻幻灯片,不不阻碍视视线缺点l 放映幻灯灯片时需需要调暗暗灯光l 光线暗,听听众较易易疲倦 员工培培训教程程业务务技能培培训 l 幻灯片内内容固定定后不易易更改,现现场演讲讲不能根根据情况况临时变变动内容容3) 录 像像 配套设备备l 录像机、VVCD机机、DVVD机l 电视机l 录像带、VVCD盘盘、DVVD盘l 万用插头头l 延长电线线优点l 画面有声声有色l 画面有动动感l 光线基本本勿需调调暗l 可利用定定格、暂暂停效果果缺点l 设备价钱钱贵l 画面质量量易受影影响 员工培培训教程程业务务技能培培训 4) 白板、纸纸板配套设备备l 白板l 白纸l 专用笔l 固定
10、贴纸纸优点l 灵活性高高l 可当场制制作缺点l 书写面积积有限l 书写费时时,易造造成冷场场l 表现力差差,不易易吸引听听众5) 电脑投影影 配套设备备l 电脑投影影仪l 手提电脑脑l 投影屏幕幕l 指示棒、激激光笔 员工培培训教程程业务务技能培培训 l 光盘、软软盘优点l 画面质量量佳l 画面有声声有色l 画面有动动感l 可利用定定格、暂暂停效果果l 可重复使使用l 自动更换换幻灯内内容,不不阻碍视视线l 适用于人人数多的的场合缺点l 设备价钱钱昂贵l 放映幻灯灯时需要要调暗灯灯光2. 视觉材料料的选择择1) 选择视觉觉材料应应考虑的的因素: l 会议的性性质l 参会者的的数目l 会议厅的的
11、规格l 你的喜好好与熟悉悉情况 员员工培训训教程业务务技能培培训 2) 高质量的的投影片片及幻灯灯片将增增强你的的演讲效效果l 提高演讲讲对听众众的吸引引力l 提高听众众对演讲讲内容的的记忆力力l 显示公司司的文化化与实力力l 增强听众众对你的的印象专业的投投影片/幻灯片片与非专专业的区区别简单清晰晰 复杂零零乱色彩丰富富 色色彩单调调内容适中中 内内容太多多内容准确确 内容错错漏多图文并茂茂 形式式单调字体大小小适中字字体太小小、太大句子长短短适中 句子太太长、太太多重点突出出 缺乏乏重点解释清楚楚 解释不不够3) 投影胶片片的设计计程序 员工培培训教程程业务务技能培培训 选择重点概念转换概
12、念为图象、文字平面排版、设计定稿、打印4) 投影片、幻灯片片的设计计原则l 统一格式式(例如如背景、公公司、部门标标志等)l 统一字体体(大小小、字型型等)l 每张片子子至少加加插一张张图表l 每张片子子采用至至少两种种颜色l 每张片子子不超六六行字 员工培培训教程程业务务技能培培训KISSS设计原原则:l Keywwordds oonlyy l 1 ttopiic pper traansppareencyy(sliide)l Sixx liiness maaximmuml Sixx woordss prre llinee maaximmum5) 颜色的选选择l 采用一般般人喜欢欢的颜色色作为
13、主主色;如如字体的的颜色l 采用引人人注意的的颜色作作为强调调的颜色色;如下下划线的的颜色l 利用对比比色作为为对比数数据或文文字使用用的颜色色l 避免使用用近似的的颜色6) 图、表的的选择l 线图反映映成绩(如如销量)走走势较为为直观l 棒图反映映比线图图更直观观7) 图象、符符号的选选择l 图表效果果比文字字效果好好l 图象比图图表更直直观、生生动l 合适的符符号能起起到吸引引注意力力的效果果 员工工培训教教程业务技技能培训训 8) 文字、句句子的表表达l 选用重点点词语、字字句越短短越好l 字体不能能太小、空空间不能能太密l 站在会议议室的最最后也能能看得见见3. 视觉材料料的运用用1)
14、 演讲前的的准备工工作不容容忽略l 设置屏幕幕l 调整焦距距l 检查灯泡泡、电线线与电源源l 了解室内内灯光控控制的地地点与方方法2) 演讲时视视觉材料料运用的的要点l 演讲者站站的位置置不要遮遮盖听众众的视线线l 片子要放放正,放放平l 用指示棒棒引导听听众的视视线与你你一致l 保持与听听众的目目光交流流,而不不是注视视着屏幕幕l 解释图表表的结构构l 充分利用用颜色与与数字(解解释) 员员工培训训教程业务务技能培培训 l 强调优势势与利益益,而不不是单一一的产品品特征l 解释比较较差异的的原因l 如果片子子上的内内容太多多需逐一一讲解时时,请把把后面的的内容暂暂遮盖起起来,以以免分散散听众
15、的的注意力力l 每122分钟讲讲解一张张片子l 换片子时时动作要要轻巧l 换片子时时不要手手动口不不动切记你是是主角!视觉材材料是配配角! 员员工培训训教程业务务技能培培训 三、专业业形象1. 热情的态态度没有人喜喜欢与一一个垂头头丧气、无无精打采采的人相相处,或或许你的的容颜并并不出众众,但热热情洋溢溢、充满满自信的的形象将将会影响响你周围围的朋友友、影响响你的客客户和你你的听众众当你走上上演讲台台时: l 脚步轻快快,表情情轻松表示示春风得得意同时注意意在走上上演讲台台时不要要表现出出以下行行为:l 目光正视视前方,手手摆幅度度过大表示示趾高气气昂、目目空一切切l 速度太慢慢,拖着着步子自
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