供货商样件核准程序概述.docx

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1、供货商样件核准程序 1.目的：籍由适切切的零组组件样品品承认作作业，确确保供货货商原材材料、零零组件等等其质量量特性能能符合合规格使使用要求求.。 2. 范围： 2.11 内内容 22.1.1 零件样样品（原原材料、零组件件等）质质量鉴定定申请与与认可作作业.。 2.22 适适用本程序适适用于本本公司核核准供货货商原材材料样件件及外包包商加工工样件的的核准作作业。 3. 定义:所有本公公司用到到之零组组件由工工程单位位指派专专人负责责承认作作业。 4. 支持文文件 4. 1 最终检检验与测测试作业业程序。 4. 2 采购管管制程序序。 4. 3 供货商商管制程程序。 55. 职职责： 5.11

2、 采购购单位负负责依申申请单位位需求提提供原材材料、零零组件等等样品经经工程单单位承认认合格后，作作为采购购认可条条件。5.2 工程或客客户单位位负责相相关单位位提供之之样品作作承认作作业，并并核发承承认书或或验证报告。6. 程程序6.1 原则 (1) 所有有生产用用原材料料、零组组件等，采购单单位在发发出采购购订单之之前，均均需经由本程序序认可；但母公公司智翔翔计算机机股份有有限公司司已承认认过之材材料、零零组件可视为为已认可可之物品品。版次01文件编号号制订日期期页次1保存年限限3 (22) 开发新新供货商商时，由由采购直直接向厂厂商索取取样品同同时填写写样品品承认申申请表一份份,经总经经

3、理核准准后,交工程程单位做做承认作作业。 6.22 索索样 66.2.1 新新机种或或工程变变更及客客户特需需之样品品需求时时，由相相关部门门知会工工程单位位填样品品需求表表，送送交采购购单位索索取样品品，以供供认可。（工程可可不经采采购直接接向厂商商索取样样品，以以争取时时效。采采购自己己寻求之之样品不用用填写样品需需求表。 66.2.2 采购单单位须将将经核准准之图面面及样品品需求表表或相关关资料发发给供货货商作样。 66.2.3 工工程索样样时应在在样品品需求表表中注注明所需需样品的的详细规规格及在备注注栏中标标注所需需之附件件数据。 6.33 样样品转交交承认： 66.3.1 采采购接

4、到到供货商商样品及及必要文文件承承认书及检检验报告告时,于当日日内转交工工程。 66.3.2 新新供货商商送样，工程相相关人员员依据已已核准之之样品品承认申申请表内容进进行承认认作业。 66.3.3 新新机种或或工程变变更之样样品，既既有之供供货商送送样时，直接进进行承认认作业。 6.33.4 工程接接到零组组件样品品，作业业承认认认可后记记录于样品承承认一览览表中中。6.4 样品验证证6.4.1 工工程单位位接到供供货商送送样后，主管将将案件指指派人员员依最新新版本之之图面规规格进行点点检、验验证，并并记录有有必要之之实测数数据于样品承承认评估估报告中, 并并作出结结论，认认可后于于承认书书

5、上签名名，并连连同样样品承认评估估报告一并上上呈工程程单位主主管批示示。(有条件件承认须须高层领导导核准，如正常常则由部部门主管管审核或或核准即即可)。注:承认编编号中APOXX表示我我公司第第几家供供货商. 6.4.22 工程程部经理理或更高高层领导导为样件件最终合合格与否否之判定定者。 6.55 拒拒收通知知工程单位位判为不不合格（不予认认可）之之案件，将样品品承认评评估报告告一份，及不合格样样品交采采购寄还还厂商参参考改进进,再重新新送样或或更换送送样供货货商。凡凡同一供货商商连续二二次送样样被判不不合格,则取消消该供货货商送样样资格。版次01文件编号号制订日期期页次2保存年限限3 6.

6、66 承承认通知知6.6.1 工程单单位判为为合格之之承认申申请，将将一式三三份经核核准后之之承认书书转交于文件管管制中心心，文件件管制中中心依文件与与数据管管制作业业程序发行承承认书给相关关单位，（见承承认书去去向表格格）完成成承认程序，采购负负责转交交一份给给厂商，以供交交货依据据。6.6.2 有条件承承认厂商送承承认之样样品、及及承认数数据与我我司要求求出现少少许差异异时,可以在承认书书中修改改或注明明,作为有有条件承承认,厂家交交货时需需按已修修改之承认书要要求交货货、若厂厂商实际际交货时时尚需对对零件作作少许变变动改进进质量，则则不必重重新送样样、重新新测试检检验，可可为“有条件件承

7、认”，承认单位须须在样样品承认认评估报报告上上标明“有条件件承认”之字样。承认数据据及样品品送发之之单位如如下:数据或样品接收厂商文件中心/研发资材工程品保备注承认书和相关资料VVVV.一应送发之单位 一可斟 酌样品评估承认样品V承认书去去向表 6.6.33 初期期样品未未经本公公司核准准前,采购部部门不得得下单给给供货商商,供货商商不能交货,否否则一律律退货处处理。（急料除除外）。 66.6.4 供供货商按按本公司司采购订订单之要要求日期期及条件件交货。外观、颜色（用含上下限限之色标标或色卡卡）及某某些结构构,在书面面上很难难明确注注明者,应留存样品作作实体承承认，以以供进料料检验比比对之标

8、标准。并并作为本本公司与与供应厂商质量量标准产产生争议议时之协协调基准准,实体承承认之样样品在承承认书发发行时,由文件管管制中心心或工程程转发品品保或相相关单位位管理,以为量量产进料料比对参参考。6.6.5承认认许可后后,量产采采购发生生质量问问题或采采购条件件配合困困难时,由采购购向工程申请请或由工工程自行行提出承认作作废/恢复通通知书，经核准后后;采购不不得再与与其发生生业务关关系,若供货货商问题题改善已已获工程程认可,则则由采购购提出工工程发行行承认认作废/恢复通通知书以恢复合格格供货商商资格。 7. 流程图图版次01文件编号号制订日期期页次3保存年限限3流程图权责单位使用窗体需求样品相

9、关单位采购单位工程工程工程/品保文件管制中心采购样品需求表样品承认申请表样品承认评估报告承认作废/恢复通知书文件发行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返还供货商结束交供货商1份DCC发行采购品保1份承认作业工程收样送 样样品需求开 始工程承认判定版次01文件编号号制订日期期页次4保存年限限38. 附附件： 8.11 样品品承认申申请表 8.22 样品品需求表表 8.33 样品品承认一一览表 8.44 样品品承认评评估报告告 8.55 承认认作废/恢复通通知书版次01文件编号号制订日期期页次5保存年限限3xx电子子有限公公司样品承认认申请表表编号:日日期：使用机种种：希望望完成日日

10、期:一、 物料样品品(原材料料、零组组件)需求提提出单位位:工程单位位采购单位位其它二、 本次样品品承认:新供货商商第一次次送样小小量采购购质量评评估第二次样样品鉴定定其它料号品名规格数量备注三、供货货商:地址：连络人：电电话：传传真:四、代理理商: 地址:连络人: 电话: 传真真:上列样品品: 随本本申请表表附上。五、其它它有关资资料附上上:厂商简介介产品目目录检测测报告无其它承承认书一一式三份份核准: 审核核: 申请请人: REEV：00版次01文件编号号制订日期期页次6保存年限限3xx电子子有限公公司样品需求求表编号: 日期:年月月日厂商申请单位品名规格数量便用机种预定交期概略规格与蓝图

11、：备注A. 供货商送样品时，需附之文件：（一）承认书3份（八）报价单（二）检测报告 3 份（九）测量系统研究（三）样品（小件五份），（大件三份）（十）设计工程批准（四）外观件核准报告书（十一）控制计划（五）呎寸结果（十二）保证书（六）试验结果（十三）过程/设计FMEA（七）制造过程图（十四）更改文件B. 若样品属旧版修改，则原旧版数据(网板、榩具、底片、文字稿):(一) 继续保存 (二) 由xx收回 (三) 销毁核准承办采购 REEV: 00版次01文件编号号制订日期期页次7保存年限限3版次01文件编号号制订日期期页次8保存年限限3xx电子子有限公公司样品承认认评估报报告REE.NO.:DAT

12、EE: PAGGE:1. 供货商代理商:2. xx料号:品名规格:3. 该制造商代理商第次送来承认 4. 将使用于机种4. 待测物来源: 厂商送样取自第批生产用料5 . 承认原因: 机械尺寸变电气规格变更厂商更换材质变更制程变更新料号(第一次使用) 其它6. 判定: 承认有条件承认:试产后再判定限时: 年月日前、限量:规格不符、不予承认供货商已足。不予再承认新厂商7. 本次评估方式: 参数验证功能验证厂商测试报告评估8. 验证项目(如下表)项目规格序述验证结果备注12345678910核准: 审查查: 承办人人: RREV：00版次01文件编号号制订日期期页次9保存年限限3xx电子子有限公司承认作作废通知知书承认恢恢复通知知书日期: 年月日供应商承认书编号品名作废理由恢复理由工程作废采购作废签名：采购意见工程意见签名:审核承办REV：00版次文件编号号制订日期期页次10保存年限限3