公司管理制度(730更新).docx
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1、目 录第一章 总则- 2 -第二章 办公室管理制.- 3 -第三章 公司司印章使使用管理理制度- 44 -第四章 办公公用品管管理规定定- 77 -第五章 车辆辆管理制制度- 8 -第六章 考勤勤管理制制度- 111 -第七章 加班班、带薪薪年休假假管理制制度- 117 -第八章 出差差管理制制度- 118 -第九章 员工工招聘、调动、离职等等规定- 233 -第十章 财务务管理制制度- 224 -第十一章章 财财务报销销管理制制度- 26 -第十二章章合同管管理制度度-228-第十三章章 薪薪酬管理理制度- 333 -第十四章章 提提成管理理制度-338- 第一章章 总 则为加强公公司的规规
2、范化管管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根据国国家有关关法律、法规及及公司章章程的规规定,特特制订本本公司管管理制度度大纲。一 、 公司管管理制度度大纲 1、公公司全体体员工必必须遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 2、公公司倡导导树立“以人为为本,人人性化管管理”思想,禁止任任何部门门、个人人做有损损公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 33、公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管理、经营水水平,不不断完善善公司的的经营、管理体体系,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公司提提倡
3、全体体员工学学习技术术和文化化知识,为员工工提供学学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的整体素素质和水水平。 5、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,鼓励励员工发发挥才智智,提出出合理化化建议。 6、公司实实行“岗薪制制”的分配配制度,为员工工提供收收入和福福利保证证,并随随着经济济效益的的提高逐逐步提高高员工各各方面待待遇;公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会;公司司实行考考勤、考考核制度度,评先先树优,对做出出贡献者者予以表表彰、奖奖励。 7、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结
4、互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增强团团体的凝凝聚力和和向心力力。 8、员工必必须维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。 二、 员工守守则 1、 遵纪守守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。2、 维护护公司声声誉,保保护公司司利益。 3、 服从从领导,关心下下属,团团结互助助。 4、 爱护护公物,勤俭节节约,杜杜绝浪费费。 5、 不断断学习,提高水水平,精精通业务务。 6、 积极极进取,勇于开开拓,求求实创新新。 第二章章 办办公室管管理制度度1、按时时上下班班,不迟迟到、不不早退、不旷工工,公事事外出要要经部门门领导批批
5、准。2、着装装整洁大大方,不不能穿拖拖鞋。3、待人人亲切、礼貌、大方,接听电电话时要要用礼貌貌语,声声音清晰晰、温和和、亲切切。4、办公公时间,办公室室内不能能吃零食食、不得得高声喧喧哗、不不能随便便串岗,以免影影响他人人工作。5、办公公时间不不准做私私事,除除公事外外不能用用公司电电话聊天天,不准准玩手机机,除工工作需要要不得网网购,浏浏览网站站。6、保持持办公室室的干净净,桌面面上的办办公用品品要摆放放整齐,各种资资料存放放有序。7、爱护护办公设设备,节节约使用用各种办办公用品品。8、电脑脑、打印印机、复复印机、传真机机等专用用设备要要有专人人负责。9、注意意节约用用电,下下班后要要关闭电
6、电脑、电电灯、空空调等电电器设备备。10、同同事之间间要和睦睦相处,各部门门要保持持良好的的沟通与与合作。11、认认真负责责完成各各项工作作任务,尽量避避免失误误。12、晚晚上下班班后,最最后离开开办公室室的人请请锁好门门。第三章 公司司印章使使用管理理制度印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权,明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具,印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例:一、印章章的刻制制、废止止、更换换 (1)刻制按按公司业业务需要要由部门门提出申申请,公公司领导导批准后后,由行
7、行政部统统一办理理。印章章刻好后后由行政政部办理理印章登登记手续续,填写写印章章登记表表备案案并留好好印章样样图。(2)废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员提出出申请,并呈行行政部经经理核准准后统一一废止或或缴销。(3)更更换印章章时应由由印章保保管人员员提出申申请,并并呈行政政部经理理核准后后处理。二、印章章的保管管和使用用1.印章章的保管管总经理赋赋予财务务总监对对公司及及其部门门(专业业)印章章的保管管权和使使用权,指定专专人、专专柜保管管。2.印章章的使用用(1)公章、合同章章、法人人印鉴章章:公章章、合同同章、法法人印鉴鉴章由公公司总经经理助理理保管。各部门门有需盖盖公章、合同章章
8、、法人人印鉴章章的文件件、通知知、合同同、授权权等,须须先到行行政部填填写印印章使用用登记表表,按按照经手手人申请请用章部部门负责责人审核核总经理理签批流流程执行行,总经经理助理理须对所所盖章内内容进行行审查后后予以盖盖章。(2)财财务章、法人私私章、发发票专用用章:由由财务部部经理(或负责责人)、出纳分分别保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票、发票盖盖章等业业务,使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。(3)其其他职能能部门章章: 其其他职能能部门章章,主要要适用于于各部门门内部使使用,需需由部门门负责人人进行保保管并严严格该章章的使用用办法。3. 印印章保管管人的责
9、责权范畴畴:对于于公司主主要印章章管理,采用的的是分散散管理相相互监督督的办法法。行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具体划划分如下下:(1)职能部部门印章章保管人人对印章章具有独独立使用用权力,同时负负全部使使用责任任。(2)公章、合同章章、法人人印鉴章章的保管管人无独独立使用用权力,但具有有监督及及允许使使用权力力,公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经手人人则负部部分责任任,而对对未经由由负责人人或保管管人签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(3)财务章章
10、的保管管人无独独立使用用权力,但具有有监督及及允许使使用权力力,财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任,经经手人则则负部分分责任,而对未未经由保保管人(财务负负责人)签批的的公章使使用经手手负主要要责任,保管人人负部分分责任。(4)法人私私章的保保管者是是财务负负责人,即是保保管者又又是使用用者,但但其无独独立使用用权力,需依据据审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可使用,否则负负全部责责任。(5)公司严严禁公章章、合同同章、财财务章、法人私私章、法法人印鉴鉴章独立立带离公公司使用用,因此此保管人人如遇需需带公章章、合同同章外出出办事使使用时,需办理理印章借借出手续续。(6
11、)如遇个个人需开开具个人人相关证证明,需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用,但如涉涉及到个个人经济济担保与与证明时时,原则则上一律律不予证证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(7)所所有印章章的使用用,必须须严格做做好申请请和使用用登记。公司印印章只适适用于与与公司相相关业务务,不得得从事有有损公司司利益之之行为。 (88)印章章存放必必须落锁锁,确保保安全。 (99)印章章管理负负责人要要严格按按照上述述规定使使用印章章,签订订责任书书。使用用、存放放或行政政例行检检查发现现违规使使用、登登记不全全未造成成严重后后果的给给予1000元处处罚,当当月工资资
12、扣除;给公司司造成损损失的视视其情况况给予相相应比例例处罚直直至开除除、追究究法律责责任。第四章 办公公用品管管理规定定为规范日日常办公公用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购购、名片片印制:1、公司司日常所所用办公公用品,应应由行政政部负责责统一采采购。2、各部部门所需需办公用用品,应应填写“办公用用品采购购申请”经部门门负责人人审核签签字后,于每月月25日日前送行行政部待待办。3、行政政部应将将“办公用用品采购购申请”汇总分分类,预预估价格格,控制制预算。除急需需用品外外,应集
13、集中进行行月度采采购,不不得一事事一办。4、原则则上安排排双人采采购,采采购人员员应认真真负责,优选比比价,力力争做到到价廉物物美,经经久耐用用。5、权限限:单价价5000元以上上商品总总经理签签批,以以下行政政负责人人签批,月度费费用控制制在预算算内。二、领用用:1、各部部门领用用办公用用品必须须填写“领用登登记”,到行政政部方可可领取。2、除笔笔墨纸张张外,凡凡属不易易消耗物物品等重重复领用用时,一一律交旧旧换新。三、保管管:1、办公公用品应应由行政政办公室室专人进进行登记记造册,分类放放置统一一保管。2、保管管员应认认真维护护和保管管好所存存物品,以防发发生潮、锈、蛀蛀、霉等等。3、保管
14、管员应在在每月末末向行政政经理汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录,并制作作盘点表表交行政政经理。第五章 车辆辆管理制制度 一、公公司车辆辆由综合合部统一一管理。用车部部门填写写“用车通通知单”,说明明用车事事由、地地点、时时间,综综合部根根据实际际工作需需要统筹筹安排用用车。 二、车辆使使用按先先急后一一般的原原则;先先满足送送货、紧紧急公务务和接待待任务,后安排排其他事事务的原原则。出出车回公公司,驾驾驶员应应到综合合部报到到。 三、车辆实实行统一一安排,工作期期间不允允许私自自使用。上班时时间车辆辆由综合合部统一一调配使使用。 四、驾驾驶员出出车前,要例行行检查车车辆的水水、电、油及其其他
15、性能能是否正正常,发发现不正正常时,要立即即加补或或调整。对自己己所开车车辆的各各种证件件的有效效性应经经常检查查,出车车时确保保证件齐齐全。驾驾驶人员员应及时时登记行行车记录录,如实实记录行行车日期期、时间间、路线线、里程程数、事事项及车车辆使用用状态。驾驶员员及用车车人通讯讯必须保保持244小时畅畅通,驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到。工作作时间内内所有车车辆由行行政部指指定位置置停放,未经批批准不准准擅自出出车。 五、车车辆在上上下班后后或节假假日必须须停放无无碍位置置,并采采取必要要的防盗盗措施。 六、车车辆实行行定点维维修,需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后,由综合合部报总
16、总经理批批准后执执行。 七、综综合部建建立车辆辆的维修修及用油油台帐记记录,每每月核算算一次,并做到到每月核核对无误误。 八、驾驾驶员应应做到合合理用车车,节约约用油,做好行行车记录录。 九、综综合部应应对公司司所有车车辆建立立车辆档档案,填填写车辆辆登记表表,按时时办好车车辆保险险、养路路费等各各项手续续,车辆辆有关证证件及资资料由妥妥善保管管。 十、违违规与事事故处理理1、驾驶驶人员应应严格遵遵守交通通法规和和车辆安安全操作作规程及及企业公公司各项项管理规规章制度度,如出出现下列列情况,所造成成的罚款款或经济济损失由由驾驶人人员承担担: (1)无照驾驾驶; (22)未经经许可将将车借予予他
17、人使使用; (33)违反反交通规规则引起起的交通通肇事; (4)违违反交通通规则。 22、意外外事故、不可抗抗拒原因因造成的的车辆事事故由公公司酌情情研究处处理。 十一、安全管管理 1、驾驾驶人员员出车,须带齐齐有关证证照,加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习,禁禁止酒后后驾驶,做到谨谨慎驾驶驶,确保保安全行行车。2、驾驶驶人员应应严格遵遵守车辆辆操作规规定,加加强车辆辆的安全全检查,确保无无故障出出车。 3、发发生任何何事故必必须第一一时间报报告行政政办公室室。 十一、维修、维护管管理 1、公公司车辆辆实行定定点维修修,一般般由驾驶驶员拟定定“维修报报告”(附维维修清单单)
18、,交交综合部部审核、确认,由总经经理审批批方可安安排维修修或保养养。 2、车车辆卫生生清洁费费用由公公司承担担,综合合部负责责车辆卫卫生的监监督和检检查。 3、因因公出差差途中,车辆发发生故障障需及时时维修,须经随随车领导导批准、电话告告知综合合部后即即可安排排维修,并将旧旧部件带带回企业业公司,凭有效效票据进进行费用用核销,凡未经经许可,私自维维修的费费用由责责任人自自行承担担。 十二、油料管管理 1、实实行统一一管理,定点加加油,分分车核算算,由行行政部每每月通报报里程数数、油量量使用情情况。加加油卡由由行政部部负责保保管,定定时补充充各油卡卡金额。 2、除除长途行行车和特特殊情况况,不得
19、得自行购购买油料料。车辆辆外出途途中需购购买油料料,必须须电话请请示行政政部办公公室,由由用车领领导批准准后方可可购买及及办理报报销。 十十三、车车辆违规规处理规规定 1、凡凡发生行行车事故故者必须须写出书书面报告告,根据据事故损损失,保保险企业业公司赔赔付除外外的不足足部分,按300%在当当月效益益工资中中扣除,事故情情节严重重者,经经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。 2、驾驾驶员或或车辆使使用人将将车辆私私自交由由他人驾驾驶,或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任,并罚罚款1000元/次。 3、车车辆由其其他部门门员工驾驾驶时,驾驶车车辆人员
20、员必须上上车进行行好登记记,做好好行车里里程登记记和油费费数额登登记,如如发现未未登记者者,罚款款1000元/次次。 4、所所有驾驶驶人员工工作时间间,未按按指定地地点停放放,发现现一次,处罚当当事人550元,在当月月工资中中扣除。 5、凡凡违反交交通法规规受到交交警部门门处罚,由车辆辆使用人人当月处处理、承承担所有有费用。 6、酒酒后驾车车发生事事故,驾驾驶员或或车辆使使用人承承担全部部责任。 7、驾驾驶人员员私自将将油料外外流,一一经发现现,给予予解聘处处理。 8、驾驾驶员无无故不出出车,给给予解聘聘处理。 9、工工作期间间公司领领导办事事,原则则上不得得自驾车车辆。驾驾车不当当或野蛮蛮操
21、作造造成机件件损坏的的,给予予2000元罚款款。 10、每年年年审前必必须清除除所有车车辆的违违章记录录,违章章费用由由使用人人承担。 11、本制度度自20016年年7月11日起执执行,由由综合部部负责解解释。第六章 考勤勤管理制制度一、总则则第一条 为了完完善公司司的管理理制度,明确公公司的考考勤纪律律,保证证公司正正常运作作,维护护员工的的切身利利益,特特依据相相关的法法律、法法规,结结合本公公司的实实际情况况制定本本制度。第二条 本制制度经民民主协商商一致而而定,对对公司所所有员工工均有法法律约束束力。第三条 公司司实行打打卡上下下班制度度,每天天两次。执行“先报到到打卡后后外出办办事”
22、的原则则。外勤勤业务人人员可通通过微信信打卡,同样计计入考勤勤记录。二、考勤勤管理办办法第四条 作息息时间:每周工工作六天天,加班班可于事事后调休休。周一到周周五:上午:99:000-122:000下午:114:000-118:000周六:上上午:110:000-112:000 下下午:114:000-117:000第五条 公司司对部分分特殊岗岗位执行行特殊工工作时间间,其范范围为高高级管理理人员(总经理理、常务务副总、副总经经理等)、驻外外销售人人员等因因工作流流动性、弹性时时间较大大的工作作岗位。第六条 因故故未能正正常打卡卡的员工工需填报报非正正常出勤勤申请单单,经经部门主主管签字字确认
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