制造业人力资源管理手册.docx
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1、长春市某汽车零部件制造股份有限公司人力资源源管理文文件汇编编QHF-GZ-RL-001-007122版本/版版次:AA/0受控状态态:发放编号号:发布日期期:20007年年12月月 实施施日期:20007年112月 长春市市某汽车车零部件件制造股股份有限限公司 发布布目 录第一章总总 则则.2第二章 人力资资源部工工作职责责人事管管理权限限及流程.2第三章 公司人人员构成成.5第四章 招聘与与录用管管理.6第五章新新上岗、转岗及操作者者出徒管管理.9第六章 劳动合合同管理理10第七章员员工异动动管理111第八章 薪酬和和福利管管理15第九章 工伤保保险管理理.27第十章 考勤休休假管理理.30
2、第十一章章 员工工行为规规范及奖奖惩管理理.34第十二章章 员工工激励暂暂行规定定.49第十三章章 员工工培训管管理.58第十四章章人事档档案管理理.599第十五五章 公司会会议管理理制度61第一章 总 则第1条、为使本本公司人人力资源源管理走走上规范范化、制制度化、科学化化的轨道道,在有有章可循循的情况况下提高高人力资资源管理理水平,造就一一支高素素质的员员工队伍伍,特制制定本手手册。第2条、公司的的用人原原则是:勤奋上上进、德德才兼备备。第3条、公司人人力资源源管理基基本准则则是:公公开、公公平、公公正,有有效激励励和约束束每一名名员工。1、公开开是指强强调各项项制度的的公开性性,提高高执
3、行的的透明度度。2、公平平是指坚坚持在制制度面前前人人平平等的原原则,为为每名员员工提供供平等竞竞争的机机会。3、公正正是指对对每名员员工的工工作业绩绩做出客客观公正正的评价价并给予予合理的的回报,同时赋赋予员工工申诉的的权利和和机会。第二章 人力资源源管理部部工作职职责、人事管管理权限限及流程人力资源源管理部部是公司司从事人人力资源源管理与与开发工工作的职职能部门门,主要要职责包包括:第1条规规划管理理1、 负责公司司人力资资源管理理和公司司组织系系统架构构的规划划,部门门、岗位位职责权权限划分分,人员定定编、增增编、缩缩编的制制定、推推行及改改善和修修订;2、 人力资源源管理制制度的制制定
4、、发发放、修修订、更更正、解解释、应应用和废废止,经经批准后后组织实实施;3、 负责质量量手册、程序文文件策划划、草拟拟、实施施、修正正、发放放、废止止工作;4、 负责体系系管理整整体策划划、维护护、培训训、监督督、推进进及内审审、外审审相关事事宜;5、 负责组织织公司通通用管理理标准规规章制度度的拟定定、修改改和编写写工作,协助参参与专用用管理标标准及管管理制度度的拟定定、讨论论、修改改工作;6、 负责公司司年度综综合性资资料收集集,草拟拟公司年年度总结结、工作作计划;7、 负责编制制公司级级月度工工作总结结暨下月月计划,负责公公司级会会议的组组织工作作及综合合性资料料收集;8、 负责各部部
5、门经济济责任制制方案制制定及组组织实施施。第2条档档案管理理1、 人事档案案的汇集集、整理理、存档档;2、 人事档案案的调查查、分析析和求证证;3、 人事资料料及报表表的检查查、督办办;4、 人事报表表的汇编编、转呈呈和保管管;5、 职务说明明书的编编写、报报批、签签办、核核发、存存档;6、 人事统计计资料的的汇编与与管理;7、 人事异动动的调查查、分析析、记录录、汇总总;8、 遵循制度度对外提提供人事事资料。第3条招招聘管理理1、 年度招聘聘需求的的调查进进行下一一年度的的用人需需求预测测;2、 根据年度度招聘需需求和组组织战略略规划,制订年年度招聘聘计划,并逐月月进行分分解;3、 按照招聘
6、聘相关制制度的要要求,有有计划的的组织和和实施招招聘过程程;4、 合理组织织笔试、面试等等考核程程序;5、 对招聘结结果及时时进行总总结,并并形成月月度报告告,存档档。第4条培培训管理理1、 组织进行行年度培培训需求求调查,并根据据调查结结果,预预测下一一年度培培训需求求;2、 根据年度度培训需需求和组组织的战战略规划划,制订订年度培培训计划划,并逐逐月进行行;3、 根据组织织结构的的变化所所引发的的一系列列人事异异动,组组织安排排相关异异动培训训;4、 根据程程序文件件对培培训模块块的要求求,合理理的组织织、计划划、总结结培训内内容;5、 建立、健健全人员员培训档档案,并并将每月月度培训训资
7、料进进行归档档;6、 将各月度度的培训训总结进进行汇总总、分析析,形成成年度培培训总结结报告;7、 培训资源源的合理理分配、利用及及申请添添增。第5条绩绩效管理理1、 绩效考核核制度的的拟订,并经批批准后实实施;2、 绩效考核核工作的的有序开开展;3、 绩效考核核用表及及文件的的编制、核准、印发;4、 考核结果果的审核核、统计计、汇总总、公布布;5、 考核制度度的研究究、修订订、改进进;6、 月度考核核分析报报告。第6条薪薪酬管理理1、 拟订薪酬酬制度,并批准准后执行行;2、 薪酬管理理制度和和方法的的研究、改进;3、 薪酬调查查;4、 薪资核算算及审核核;5、 薪酬体系系设计、改进,按按相相
8、关程序序进行审审批和执执行。第7条考考勤管理理1、 各部门出出勤情况况的汇总总、核查查;2、 人员请假假、勤务务资料汇汇编事项项。第8条劳劳动关系系管理1、 劳动合同同的签订订、备案案;2、 员工的迁迁调、待待岗、修修长假、辞职、辞退等等异动调调查、分分析、办办理、记记录、汇汇总;3、 社会保险险及住房房公积金金支出预预算及办办理;4、 工伤事故故调查、报险及及鉴定;5、 员工满意意度调查查;6、 特殊作业业人员执执业资格格证的办办理;7、劳动动公共关关系的建建立和维维护。第9条人人事管理理权限划划分序号审批内容容部门领导导人力资源源部主管副总总总经理1人员编制制计划提案核查/实实施审核批准2
9、薪酬福利利变动提案核查/实实施审核批准3部长、主主任人事事任免、异动提案/实实施提案批准4管理员工工(不含含财务)人事任任免、异异动提案核查/实实施批准5财务人员员人事任任免、异异动提案核查/实实施审核批准6操作者(一线人人员) 人事任任免、异异动提案审批/实实施7编制内人人员招募募提案审批/实实施8编制外人人员招募募提案核查/实实施审核批准9绩效考核核提案/实实施核查/实实施批准10部门内员员工奖惩惩提案/实实施核查/实实施批准11跨部门员员工奖惩惩提案实施审核批准第10条条 工工作流程程流程一:(第9条条中第1项项、第22项、第5项项、第88项)人力资源部核查部门提案人力资源部实施总经理批
10、准主管副总审核流程二:(第99条中第111项)人力资源部实施主管副总审核总经理批准部门提案流程三:(第99条中第6项、第第7项)人力资源部审批/实施部门提案流程四:(第99条中第第4项、第9项项、第110项)人力资源部实施主管副总批准人力资源部核查部门提案流程五:(第99条中第第3项)人力资源部或副总经理提案总经理批准人力资源部实施第三章 公司人员员构成第1条 公司聘聘用的长长期、短短期、全全职、兼兼职人员员,均属属公司员员工。1、按工工作性质质员工可可分为:a管理类类员工:高层、股改办办、行政政部(不不包含列列入生产产类人员员)、财财务部、综合管管理人员员;b技术类类员工:技术研研发部、质保
11、部部(含实实验室人人员)、机动部部(不含含工装段段工人)、车间间技术质质量组人人员;c生产类类员工:生产部部、各车车间全体体人员、机动部部工装段段人员、采购部部以及各各库房人人员、行行政部食食堂服务务人员、保洁员员、司机机及保安安;d业务类类员工:销售部部人员(包含售售后人员员);2、按职职务层级级员工可可分为:a、高层层管理人人员(董董事会成成员、总总经理、副总经经理、总总工程师师)b、中层层管理人人员(各各部部长长、车间间主任)c、基层层管理人人员(各各部门主主管、车车间班长长、库房房主任、实验室室主任、业务组组组长、生产调调度、成成本会计计)d、普通通员工(各部门门一般职职员、生生产操作
12、作者)e、临时时员工第2条 公司司人员编编制计划划由人力力资源管管理部根根据公司司年度目目标和任任务,在在每年11月5日日前完成成年度度人力资资源编制制计划的编制制工作,完成后后于执行行年度前前一个月月内报公公司总经经理审定定,经总总经理办办公会批批准后发发布实施施。第四章 招聘与与录用管管理第1条、招聘分分类:公公司将招招聘划分分为计划划内招聘聘、计划划外招聘聘、公司司战略性性招聘。1、计划划内招聘聘:在公公司每年年年初制制定的年度人人力资源源编制计计划内内,因岗岗位空缺缺而制定定的招聘聘计划。2、计划划外招聘聘:超出出公司每每年年初初制定的的年度度人力资资源编制制计划临时因因增加编编制而制
13、制定的招招聘计划划。3、公司司战略性性招聘:因公司司发展战战略的调调整,经经营规模模的扩大大或是临临时项目目的设立立,需增增加岗位位编制,而制定定的招聘聘计划。第2条、计划内内招聘程程序:1、在年度人人力资源源编制计计划范范围内,出现岗岗位空缺缺,用人人部门提提出用人人申请,报人力力资源管管理部审审核,最最后经主主管副总总批准。2、人力力资源管管理部依依据批准准后的用用人申请请制定招招聘计划划,经总总经理批批准后发发布招聘聘信息。3、人力力资源管管理部负负责应聘聘人员的的初试面面试工作作。4、初试试通过的的应聘人人员人力力资源管管理部连连同相关关部门共共同组织织复试,(复试试针对专专业知识识测
14、试可可以是面面试、笔笔试或现现场测试试等将根根据具体体情况确确定),复试通通过由用用人单位位主管副副总最后后确定。5、中层层以下管管理人员员复试通通过后经经主管副副总经理理批准即即可录用用,中层层以上管管理人员员以及技技术总工工程师需需由总经经理最后后面试确确定。6、 经经招聘考考核通过过的新入入厂职工工,须经经过三个个月的试试用期(试用期期可根据据具体情情况由总总经理或或主管副副总批准准延长或或缩短),并办办理员工工试用相相关手续续。7、新入入厂员工工在试用用期结束束前155天,提提请转正正申请报报人力资资源管理理部,人力资资源管理理部将统统一组织织员工试试用期转转正考核核,考核核内容及及形
15、式由由人力资资源管理理部与用人单单位共同同制定。8、试用用期考核核通过的的员工,将依据据审批权权限审批批转正,并确定定相应待待遇。9、正式式录用的的员工将将与公司司签订正正式用工工合同,并为公公司提供供劳动关关系、档档案及其其他公司司要求的的个人资资料,自自录用之之日起可可享受公公司薪资资福利制制度规定定的相关关待遇。第3条、计划外外招聘和和战略性性招聘程程序:1、计划划外招聘聘和公司司战略性性招聘须须经公司司总经理理办公会会研究,总经理理批准后后,履行行与计划划内相同同的招聘聘程序。第4条、录用人人员办理理相关手手续,应应提交如如下材料料:1、近期期小2寸寸照片11张;2、身份份证原件件及复
16、印印件;3、学历历证书原原件及复复印件;4、职业业资格、技术等等级、职职称证书书原件及及复印件件。5、 其其他个人人履历证证明材料料或获奖奖证明等等。第5条、员工试试用期限限依据劳劳动合同同期限长长短而定定:1、中层层以上管管理人员员试用期期6个月月。2、其他他员工试试用期为为3个月月。3、临时时用工试试用7天天。第6条、试用期期的延续续和终止止:凡延长试试用期限限,聘用用考核人人员应在在“试用员员工评定定表”中详述述说明原原因。对对不能胜胜任者写写明原因因予以辞辞退,试试用员工工在试用用期内请请假达55天以上上者予以以辞退,病假达达7天以以上者予予以辞退退或延长长试用期期,存在在迟到、早退3
17、3次或有有旷工记记录者予予以辞退退。第五章 新上上岗/转转岗操作作者出徒徒管理第1条、考试分分类:理理论知识识考试和和技能操操作考试试第2条、考试时时间及次次数1、每周周人力资资源部对对当周入入厂人员员培训人人事制度度并考试试;2、 用用人部门门在新员员工入厂厂1-22个月内内要积极极组织安安全教育育及车间间工艺人人员对员员工培训训技能操操作知识识;3、符合合转正条条件的员员工可以以向人力力资源管管理部申申请技能能理论考考试及现现场操作作考试,每月11日、111日、211日人力力资源管管理部组组织车间间工艺员员、质量量工程师师、刀具具工程师师对符合合转正条条件人员员进行操操作理论论及现场场技能
18、鉴鉴定考试试;第3条、考核人人员:人人力资源源管理部部组织并并监督,车间工工艺员、质量工工程师、刀具工工程师负负责考核核鉴定。第4条、试题内内容:1、理论论考试主主要考核核操作者者对操作作工艺、质量标标准、测测量和检检验方法法以及设设备的维维护保养养方面的的基础知知识掌握握程度。2、技能能操作主主要考核核操作者者实际操操作水平平和熟练练程度。3、具体体内容:a、机械械设计、工艺、质量、计量、技术等等相关专专业理论论知识;b、作业业指导书书;c、安全全、设备备操作规规程;d、“55S”现场管管理等;e质量管管理体系系程序文文件及管管理作业业文件;f、刀具具、量具具、辅具具、卡具具、机床床设备使使
19、用保养养与维护护。第5条、具体程程序1、每月月8日、18日、288日各车车间上报报申请出出徒人员员名单,填写员员工出徒徒(技能能鉴定)申请表表并报人人力资源源管理部部。2、由人人力资源源管理部部提前1天把考考试时间间告之出出徒员工工所在部部门,由由所在部部门通知知相关人人员,如如遇特殊殊情况,另行组组织;3、理论论考试由由人力资资源管理理部人员员进行监监考和阅阅卷工作作;4、技能能操作考考试由人人力资源源管理部部监督,考核小小组人员员进行考考核。第6条、出徒标标准1、理论论知识考考试与技技能考试试两项全全部合格格者,方方可转正正,如当当月只通通过其中中一项,待下月月补考另另一项合合格后方方可转
20、正正。2、考核核3次以以上还未未合格的的员工,不予转转正。第六章 劳动合合同管理理第1条、劳动合合同分为为:1、长期期合同:指与公公司签订订5年以以上聘用用合同,适用公公司高、中层管管理人员员及专业技技术人员员;2、 短期合合同:指指与公司司签订33年聘用用合同,适用于于中层以以下员工工;3、 临时合合同:指指与公司司签订11年及以内的的劳动合合同,适适用于各种临临时人员员。第2条、管理办办法:1、员工工首次签签订劳动动合同时时,应出出示与原原单位依依法解除除劳动合合同的证证明或声声明此前前从未参参加过工工作,与与其它单单位不存存在任何何劳动关关系。2、录用用30日日内,由由人力资资源管理理部
21、通知知当事人人2日内内到人力力资源管管理部签签订“劳动合合同”如因特特殊原因因未在22日内签签订劳动动合同的的,应及及时说明明理由,由劳动动者自身身原因导导致入厂厂30日日内不能能签订劳劳动合同同的公司司予以辞辞退。3、劳动动合同期期满100日前,人力资资源管理理部应通通知本人人及用人人部门,用人部部门根据据员工平平时表现现确定是是否继续续聘用,并将结结果及时时通知人人力资源源管理部部,人力资资源管理理部根据据双方继继续签订订合同的的意愿,通知员员工续签劳动动合同,员工在在接到通通知3日日内到人人力资源源管理部部续签合同同,由于于员工自自身原因因不能及及时续签签劳动合合同,公公司可以以与劳动动
22、者终止止劳动合合同。4、员工工合同期期满原工工作部门门不同意意续签的的,人力力资源管管理部无无法进行行调岗的的,劳动动合同终终止;合合同期满满员工不不愿意在在公司工工作的,可以终终止劳动动合同,自合同同终止之之日起,员工办办理离职职手续。5、员工工严重违违反公司司规章制制度、行行贿受贿贿,或严严重失职职、营私私舞弊,给公司司带来经经济损失失损失,或者被被依法追追究刑事事责任的的员工,公司有有权随时时解除劳劳合同。6、员工工与公司司签订合合同后,在未得得到公司司许可不不得在外外兼职和和就业,否则公公司有权权解除劳劳动合同同。7、员工工保证提提供的入入厂证明明真实有有效,如如经查证证有弄虚作作假行
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