XX物业公司品质督导管理手册3385.docx
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1、成都康和和物业管管理有限限公司品品质督导导手册总则:为了进一一步提升升东麓驿驿境物业业服务品品质,打打造物业业品牌形形象,提提高各部部门的工工作执行行力,更更好地为为业主提提供优质质、舒适适的居住住环境,特特制订此此督导手册册。一、 品质督察察领导小小组:班长: 蒋旭/总总监 副班长: 王道田/副总品质执行行督察: 唐朱彬彬/主管品质督导导成员: 刘桢桢/经理理、詹小小彬/主主管、龙龙海/主主管助理理、宁艳艳/主管管助理马马春华/主管助助理、徐徐琼芳/主管助助理、董董兴文/班长、袁波/品品管员1 公司品质质督察领领导小组组直接向向总经理理负责,全面负责公司品质督察工作。2 品质督察察部工作作职
2、责: 每天佩戴戴公司品品质督导导证,上上午(99:000-111:300)下午午(200:000-177:300)各一一次及每每周夜间间不少于于一次全全面巡检检各部门门工作执执行情况况,携带带公司违违纪处罚罚单,对对违纪现现象按照照公司相相关奖惩惩制度开开具违违纪处罚罚单报报行政部部进行处处罚; 督检各部部门管理理流程的的运行情情况并根根据项目目实际情情况做出出相应修修改、完完善; 督察项目目公共形形象标准准的执行行情况,保保持服务务品质的的稳定; 负责跟踪踪、落实实各级管理理人员工工作安排排、执行行、处理理情况和和各部门门限期整整改措施施; 负责将违违纪人员员的违纪纪处罚单单按部门门分类,于
3、于次日在在食堂公公示栏公公布; 编制项目目品质周周简报,以以及每月月最后一一工作日日汇总项项目当月月督导情情况,编编制品质质月报; 组织召开开月度品品质督导导专题研研讨会,并并依据各各部门提提交的整整改计划划及完成成进度表表而跟进进检查;3 品质督导导成员由由部门监管管、主管管兼任,其其工作职职责为: 负责本部部门服务务品质的的自查自自检及部部门间品品质监督督工作,发发现异常常现象及及时整改改、纠正正、处理理和告知知相关部部门负责责人; 针对本部部门存在在的问题题,提交交整改计计划书及及执行进进度表,报报公司品品质督察察部备档档,以便便于跟进进检查; 负责夜间间18:00-21:00(根根据实
4、际际情况调调整)佩佩戴公司司品质督督导证,督导项目公共环境情况、秩序部现场各岗位服务情况、客服中心接待及报事处理情况、工程部维修及报修处理效率;携带公司违纪处罚单(现场发现违纪直接开处罚单),并对各重要岗位签署情况确认而留下管理痕迹,按规定填写当日项目品质值班评估记录; 配合及协协助公司司品质督督察部的的日常工工作;二、 督导流程程:1、检查查标准为为各部门门服务标标准、内容执执行情况况(见附附件);2、处罚罚标准参参照公司司员工工工作行为为规范、员工手手册等管管理内容容(见附附件);三、 附件附件一:公司品品质督导导证附件二:品质督督导违纪纪处罚通通知单(一一式两联联,第一一联为存存根、第第
5、二联为为扣款凭凭证、公公示联)成都康和和物业管管理有限限公司违违纪处罚罚单编号: 日 期及及时间部 门员工工牌牌号姓 名处罚事由由处罚金额额处罚人签签字被处罚人人签字超越处罚罚权限审审核:备注:此此处罚单单,品质质督导员员每次处处罚上限限权为550元,对对违纪严严重者,处处罚权限限由项目目负责人人审核签字字附件五:现场品品质管理理处罚标标准细则则:一、 各部门员员工触犯犯以下任任意一条条,都将将按影响响公司对对客服务务形象进进行品 质督督导处罚罚,每违违反一条条者处以以5元罚罚款。1、在岗岗期间未未按公司司规定统统一着装装、佩带带工号牌牌或佩带带非工作作饰物标标志(各各部门应应在早会会、班前前
6、会进行行自查);2、岗位位现场仪仪表、仪仪容不符符合公司司规范,男员工工留长发发,胡须须,长鬓鬓角,未未穿深色色袜子、黑色皮皮鞋、彩彩色染发发,吹烫烫怪异发发型等;女员工工未按规规定着淡淡妆等;3、工作作期间在在公众场场合有不不雅行为为或不礼礼貌动作作的;4、接待待业主及提提供服务务时态度度生硬, 语言言行为不不规范的的; 5、工作作场所不不讲卫生生,随地地吐痰,乱扔垃垃圾的; 6、接听听电话未未使用标标准用语语或接听听时精神神状态不不佳的;7、无紧紧急情况况不走指指定通道道、乘坐坐客用电电梯的或或擅自使使用其他他客用设设施的;(上楼楼可以乘乘坐电梯梯,下楼楼步行,工工程设备备人员检检修时除除
7、外)8、在工工作岗位位(场所所)或公公区内吸吸烟的;9、因工工作失误误或处理理不当受受到业主主有效口口头投诉诉的;10、工工作态度度恶劣,侮辱,漫骂他他人的;11、在在岗期间间精神面面貌较差差,对业业主服务务时表情情呆板的的;12、在在岗位上上对客服服务不理理不睬,缺缺少主动动服务意意识人员员;13、进进入上级级办公室室不敲门门,没有有礼貌人人员;14、反反映问题题不通过过直属上上级或部部门领导导,直接接上报公公司;20、非非机动车车辆控制制不严,造造成乱停停乱放;16、在在工作岗岗位上站站姿及车车辆指挥挥手势不不规范;二、 违反以下下行任意意一条都都将影响响到我们们对客服服务工作作质量和和效
8、率,故故将对项项目各部部门各级级员工每每违反一一条者处处以100元罚款款1、交接接班时,岗岗位工作作交代不不清楚,物品移移交不清清点,没没有交班班记录并并签字确认认的;2、不爱爱护公共共财物造造成损坏坏的;3、开会会,迟到到或早退退的;4、当值值岗位工工作环境境、卫生生检查不不合格的的;5、因工工作失误误或处理理不当受受到业主主有效书书面投诉诉的6、在值值班期间间拨打或或接听与与工作无无关的电电话超过过3分钟钟的(特特殊情况况,有部门主主管许可可除外); 7、秩秩序维护护部上下下班,没没有按规规定统一一列队的;8、上班班时间无无故未配配带对讲讲机或者者未按要要求使用用耳麦的的; 9、上班班迟到
9、100-200分钟以以内的;(还将将按行政政部管理理规定进进行处罚罚)10、上上级领导导布置的的工作拖拖拉不办办或消极极对待处处理,未未达到工工作效果果的;11、巡巡视不到到位或发发现问题题不及时时汇报处处理的;12、未未经上级级许可不不侯接替替,擅自自离开工工作岗位位或窜岗岗的;13、最最后离开开值班室室未关门门,未关关电灯及及其他电电器的;14、使使用对讲讲机进行行工作无无关的通通话或干干扰他人人正常通通讯的;20、不不如实反反映情况况,欺瞒瞒领导的的;16、上上班看报报,听音音乐,吃吃零食,玩手机机,干扰扰他人工工作的;17、未未经上级级批准擅擅自换班班者; 18、因因工作失失误造成成本
10、项目目财务损损失,设设施损坏坏的(还还将负责责赔偿);19、不不服从工工作安排排,消极极怠工,无理顶撞撞领导的的;20、无无特殊原原因,擅擅自不上上班者; (还还将按行行政部管管理规定定进行处处罚)21、故故意损坏坏项目设设施设备备及工作作用具的的;(还还将负责责赔偿)22、散散布损害害公司利利益之谣谣言,造造成严重重影响的的;(行行政部还还将视情情况给予相关处处理)23、控控制可疑疑人员及及物品进进出不严严者或进进出登记记不规范范、完整整的;24、没没有及时时清理当当值区域域内的垃垃圾和杂杂物;25、当当值时间间内,制服和和皮鞋很很脏人员员;(特特殊情况况下部门门主管认认可除外外)五、违反反
11、以下行行任意一一条行为为都将影影响到项项目制度度落实及及安全管管理,故故将对每每违反一条条者处以以20元元的罚款款1. 有涂改考考勤卡等等作假行行为的;2. 无特殊事事由电话话临时请请假或由由他人转转告的;3. 发现他人人有违纪纪过失行行为知情情不报的的;4. 因工作失失误或处处理不当当受到业业主有效效严重投投诉的;5. 代人打卡卡或请他他人代打打卡的; (还还将按行行政部管管理规定定进行处处罚)6. 违反本项项目保密密制度将将公司及及业主资料料透露给给他人;7. 对于衣冠冠不整进进入控制制不严者者;8. 岗位工作作职责不不清楚导导致严重重后果的的;9. 发现可疑疑人员不不能及时时有效制制止并
12、报报告的;10. 对项目服服务中心心电话号号码不熟熟悉的;11. 未经部门门主管同意意,私自自擅放离离、退职职人员或或外来参参观人员员进入园园区的;12. 消防设施施、设备备简单操操作不会会使用的的;13. 在公共场场所大声声喧哗、打闹的的;14. 当值期间间在岗位位上闲谈谈与工作作无关话话题的;15. 见到上级级领导查查岗时不不主动配配合,消消极对待待,不主主动问候候者;16. 在岗位工工作记录录时,不不认真规规范填写写的;17. 私自改动动工作操操作流程程,不服服从班次次安排者者;18. 未经部门门同意私私自换班班和顶岗岗人员。四、违反反以下行行任意一一条行为为都将影影响到业业主对我我们管
13、理理人员的的综合素素质的评评价,故将将对每违违反一条条者处以以50元元的罚款款:1. 捡到物品品不上交交或私自自藏匿的的;2. 挑唆同事事间关系系,影响响部门团结结的;3. 散布有害害公司利利益谣言言的;4. 呈交伪造造的病假假证明,骗骗取病假假的;5. 私拿项目目较贵重重物品或或拾到贵贵重物品品不上交交的;6. 不按职务务和姓名名称呼,乱乱取绰号号人员;7. 上班打盹盹睡觉者者;8. 内部斗殴殴或伙同同外来人人员闹事事,未造造成严重重后果的的;五、造成成以下行行为将会会给公司司带来经经济和名名誉损失失,故将将根据实实际情况况经公司司研讨后后,给予予岗位当当值人员员、部门门各级负负责人、监管人
14、人处罚:项目失窃窃、失盗盗,经查查证本部部门有工工作过失失或管理理不善;六、品质质督察领领导小组组处罚流流程:1、在当当月品质质督察领领导小组组巡检中中,给予予第一次次现场违违纪的各各部门员员工口头头警告并并纠正,第第二、三三、四次次现场违违纪按照照品质质管理处处罚标准准类别别进行处处罚;2、当班班员工被被处罚第第五次时时,同班班次班长长记过一一次,以以此类推推,员工工被处罚罚第六次次时同班班次班长长记过第第二次,班班长每被被记过五五次时,被被处罚110元,部部门主管管记过一一次;3、部门门主管每每被记过过五次时时被处罚罚20元元,部门门监管人人记过一一次;4、部门门监管人人每被记记过五次次时
15、被处处罚400元;5、当月月违纪部部门现场场违纪超超过500人次的的,追加加处罚该该部门3300元元,部门门主管向向监(分分)管人人书面报报告分摊摊比例,监监(分)管管人再报报告公司司决定其其可行性性。附件四:各专业业服务标标准及内内容(此项由由各专业业小组月月度进行行自检自自查)业主服务务类标准准对照检检查表 分项内容容房屋交付服务标准准执行情况况准备交房房资料:房屋验验收表,物品领领用登记记表,智能门禁禁卡,治安消消防安全全责任书书,物业业使用说说明书,业户手手册、业业主临时时规约,钥匙交接及委托寄存,装修管理规定及装修手册等收缴物业业相关费费用指定工程程人员陪陪同业主主验房,抄抄录水、电
16、、煤煤气表底底数,并并请业主主在房房屋验收收表上上签验收收意见及及问题。业主验房房而存在在的相关关房屋遗遗留问题题,及时时书面汇汇报开发发公司工工程部业主入住住业主搬家家入住后后,所属区区域管家家应根据据业主资资料而进进行短信信祝贺业主入住住前对相相关信息息进行搜搜集整理理,制作作便民卡卡,内容容包括:物业中中心、区区域管家家电话号号码、辖辖区政府府机构电电话号码码(派出出所、街道、居委会会等)、附近商商业及公公共设施施配套(餐餐饮、农农贸市场场、学校校、医院院、银行行等等)公示物业业五级投投诉电话话及物业业公司管管理人员员照片和和电话号号码费用收缴缴每月需对对欠费业业主的原原因进行行分析,对
17、对在催费费过程中中业主提提出的意意见或建建议应有有专人进进行跟进进处理每半年对对长期欠欠费户进进行清理理,对超超过一年年仍未缴缴费户,可可发律师师函催收收社区文化化每年122月提交交下年度度社区活活动计划划及预算算活动结束束后形成成效果评评估报告告,对于于活动过过程中业业主提出出的意见见应予以以重视,及及时调整整社区文文化活动动计划大型社区区活动每每年不低低于1次,普普通社区区活动每每年不低低于2次报事投诉诉管家服务务部需将将处理情情况、进进度与业业主沟通通所有报事事投诉都都有书面面记录,管家服务部第一时间书面告知函或电话至相关部门,相关部门制定出相应的纠正预防措施,并将处理情况反馈至管家服务
18、部投诉处理理完毕后后,进行行1000%回访访。电话话回访率不低于于40%,上上门回访访率不低低于600%将投诉形形成案例例库,总总结经验验和教训训并向相相关人员员进行培培训项目每季季度编制制物业业服务报报告向向业主公公布有责任人人负责关关注项目目业主论论坛等形形式上,发生生物业服服务方面面的投诉诉,保证证在投诉诉产生后后两个小小时内,或或相关部部门回馈馈信息后后的一个个小时内内回帖,该该回帖可可采取礼节节性的,但但必须向向投诉者者表明其其投诉已已被受理理在不违背背公司利利益且符符合法律律法规要要求的情情况下,对对业主诉诉求应尽尽量满足足,如不不能满足足,应向向业主说说明原因因,获得得谅解业主诉
19、求求项目内发发生质量量事故、突发事事件在事事发后11小时内内报送公公司,并并有书面面处理及及预防措措施、方方案信息管理理对外公示示的通知知、通告告等,须须有项目目经理审审阅同意意后才能能盖章张贴贴,并保保证在有有效期过过后负责责撤除业主关系系物业服务务中心建建立244小时接接听电话话制度,并并做好相相关记录录服务中心心至少每年年召开不不少于一一次业主主意见征征询会服务中心心设立业业主意见见箱,并并有指定定人每周周至少开开启一次次收集业业主意见见并跟进进处理按计划对对业主进进行走访访,每年年覆盖率率不低于于已入住住业主及及租户的的80建立短信信平台,在在节日/业主生生日/季季节变换换、发生意意外
20、或重重病时给给业主短短信问候候业主档案案遵循保保密原则则,妥善善保管,目目录清晰晰、易查查业主财产产管理业主暂存存物品登登记准确确、完整整,保管管妥善,领领回记录录清晰并并有领取取人签字字违法违章章装修、乱搭建建、乱悬悬挂、乱乱张贴广广告、霓霓虹灯等等及时整整改,无无安全隐隐患或破破损等商铺管理理商铺入伙伙时须签签订消防防、安全全责任书书及具备备经营范范围许可可证复印印件,相关管管理协议议等落实门前前五包,铺铺面整齐齐,无违违章摆卖卖,无乱乱扔垃圾圾,无非非机动车车乱停乱乱放商铺消防防符合规规定,物物业中心心建立和和落实定定期检查查商铺消消防设施施的制度度,对于于停水停停电及其其他服务务通知应
21、应书面通通知到位位,并有有签收记记录商铺经营营行为不不影响其其他业主主正常居居住和生生活空置房管管理物业服务务中心建建立空置置房清单单,并每每月进行行巡查与与更新,对对空置房房每月进进行一次次保洁,确确保空置置房内的的门、窗窗、玻璃璃、栏杆杆、配电电箱清洁洁无尘、房内无无蜘蛛网网,空置置房内设设施设备备完好,及抄水电气表读数装修管理理入场许可可证、房房管局相相关手续续等装修修审批手手续齐全全,贴于于门外装修施工工人员有有统一识识别标志志(出入入证)装修现场场关闭通通向公共共通道内内的门窗窗,避免免灰尘影影响其他他业主。阳台禁禁止堆放放装修物物品和其其他易燃燃易爆物物品。装装修现场场禁用明明火,
22、禁禁止乱拉拉电线,禁禁止使用用大功率率电器,特特种作业业需取得得相关资资质证装修现场场消防器器材,灭灭火器压压力表显显示正常常,原则则上每550平方方米至少少配备11台2公公斤灭火火器,不不足500平方米米的,按按50平平方米计计算。动动用明火火时需办办理动火火许可证证装修期无无破坏周周边环境境现象,规规定装修修垃圾搬搬运到指指定地点点对违规装装修现象象(装修修时间、装修噪噪音、装装修垃圾圾排放)有有制止、书面整整改告知知,有过过程存档档。对影响外外观整体体形象等等装修行行为做出出统一要要求限定每天天装修停停止时间间,对装装修现场场清场装修房屋屋内不得得留宿、动火(特特殊情况况需业主主书面同同
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