商店商场等进销存管理系统20217.docx
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1、7 实例7.1 超市进进销存管管理系统统7.1.1 需需求分析析(1)背背景说明明随着企业业生产模模式逐渐渐从劳动动密集型型向技术术密集型型转变,建建立在真真实数据据基础上上的科学学理性的的现代管管理方式式将会使使企业在在市场竞竞争中立立于不败败之地。信信息管理理系统能能及时为为超市企企业提供供所需的的真实数数据,成成为超市市管理者者进行决决策的依依据。任任何一个个超市都都离不开开商品的的流通,离离不开货货品的采采购、库库存管理理和商品品销售。因因此,进进销存业业务是超超市的基基础业务务。此次次数据库库设计简简单模仿仿中等规规模的超超市管理理系统,并并将其抽抽象成一一个由四四部门组组成、实实现
2、四大大功能的的系统。(2)各各部门功功能的划划分l 采购管理理部门该部门负负责跟踪踪供应商商的所有有报价信信息,降降低库存存和采购购成本;建立采采购单及及其明细细表,动动态掌握握采购单单的执行行情况;建立采采购入库库单和采采购退货货单,确确保采购购入库和和退货及及时、准准确,实实现对采采购全过过程的有有效控制制。可随随时了解解采购业业务的付付款和应应付款情情况;可可实时跟跟踪供应应商的报报价信息息,掌握握采购的的入库状状况,降降低库存存成本和和采购成成本;可可为财务务管理部门门提供采采购成本本核算。l 库存管理理部门该部门按按分类、分分级的模模式对仓仓库进行行全面的的管理和和监控,缩缩短了库库
3、存信息息流转时时间,使使超市的的物料管管理层次次分明、井井然有序序,为采采购、销销售和生生产提供供依据;智能化化的预警警功能可可自动提提示存货货的短缺缺、超储储等异常常状况。完完善的库库存管理理功能,对对超市的的存货进进行全面面的控制制和管理理,降低低库存成成本。l 销售管理理部门销售管理理部门提提供了销销售订单单管理,动动态掌握握销售订订单的执执行情况况;通过过销售出出货管理理和销售售退货管管理,随随时掌握握各类销销售数据据,便于于超市了了解销售售相关信信息。能能提供销销售帐分分析,实实时统计计销售应应收款回回笼情况况;能掌握销销售出库库状况;能为财务务部门提提供销售售成本。l 财务管理理部
4、门财务管理理部门根根据销售售部门提提供的销销售单计计算付款款金额,根根据采购购部门提提供的进进货单计计算支付付金额,并并根据需需要定期期进行各各种类型型的帐目目统计,为为企业销销售计划划的制定定提供决决策依据据。(3)各各子系统统的功能能分析及及数据流流图根据各部部门的不不同功能能,将该该系统划划分为四四个子系系统,分分别是:采购管管理子系系统、库库存管理理子系统统、销售售管理子子系统和和财务管管理子系系统,该该系统的的一层数数据流图图如图77.1所所示:图7.11 系系统一层层数据流流图 采购管理理子系统统采购管理理子系统统数据流流图细化化如图77.2。图7.22 二二层DFFD 采采购管理
5、理细化A. 对采购员员提供的的采购计计划生成成采购订订单B. 对采购订订单进行行管理(删删除、修修改、查查找)C. 将采购订订单发送送给指定定的供货货商,通通知其订订货D. 供货商交交付货物物时,系系统根据据采购订订单进行行验货处处理,若若符合订订单内容容,则填填写进货货单发送送给仓库库管理系系统;若若不符合合订单内内容,则则生成退退货单发发送给供供应商 库存存管理子子系统库存管理理子系统统数据流流图细化化如图77.3。A. 仓库管理理员根据据销售管管理部门门提供的的进货单单,对货货物进行行验收,若若合格则则入库,生生成入库库单记录录入库商商品的详详细信息息,仓库库管理员员同时修修改库存存商品
6、信信息;若若验收不不合格则则进行退退货处理理,系统统生成退退货单B. 从仓库提提取货物物时,系系统根据据销售部部门提供供的缺货货单,进进行出库库管理,生生成出库库单,并并修改库库存商品品信息C. 超市的高高级管理理人员如如经理,可可以随时时对库存存信息进进行查询询图7.33 二二层DFFD 库库存管理理细化 销售售管理子子系统A. 根据顾客客销售的的商品和和商品信信息,进进行收银银处理,生生成商品品销售记记录B. 对销售记记录打印印,生成成销售单单据给顾顾客C. 在收银处处理过程程中,可可以对销销售信息息进行修修改、添添加和删删除操作作;收银银处理结结束后,若若销售信信息出现现了错误误,只能能
7、将该次次销售记记录取消消,重新新进行录录入D. 根据超市市的销售售情况,实实时检测测货物数数量,在在货物短短缺前生生成缺货货单,并并将缺货货信息传传给库存存管理子子系统。图7.44 二二层DFFD 销销售管理理细化 财务务管理子子系统A. 根据库存存管理部部门的进进货单,计计算每笔笔业务的的应付款款和应付付款明细细B. 根据销售售管理部部门的销销售单,计计算每笔笔业务的的应收款款和应收收款明细细C. 财务人员员根据各各种查询询需要对对帐目进进行查询询和统计计D. 超市的高高级管理理人员如如经理,可可以随时时对财务务信息进进行查询询图7.55 二二层DFFD 财财务管理理细化(4)数数据字典典举
8、例名字:退货单别名:退货报表描述:退货的依据定义:退货单退货单编号订单编号负责人编号商品条码商品类别商品数量金额供应商名称退货原因位置:采购退货管理名字:入库单别名: 描述:商品入库时必须开具入库单,表明商品已经入库定义:入库单入库单编号进货单编号仓库管理员编号入库时间位置:库存管理系统中使用名字:采购订单别名:采购订单描述:根据采购计划生成的采购商品列表定义:采购订单采购订单编号采购开始日期负责人编号商品名称商品数量供应商名称位置:采购管理模块名字:商品信息别名:商品档案描述:所有商品的信息保存在商品档案表中定义:商品档案表条形码商品名称类别编号库存上限库存下限现有库存量现价原价备注位置:库
9、存管理,销售管理名字:销售单别名:销售信息,销售发票描述:销售的记录,并打印给客户作为收据定义:销售单流水号销售日期收银员编号机号应收款实收款找回销售明细位置:前台销售管理名字:销售明细别名:销售记录描述:详细的商品销售信息定义:销售明细流水号条形码数量单价位置:销售发票名字:编号别名:描述:所有的编号定义:编号1字母|数字10位置:系统名字:权限别名:描述:用户使用本系统的权限级别,防止非授权的用户更改系统的数据资料定义:编号1经理等领导2采购员 3会计4仓库管理员8销售员位置:整个系统7.1.2 概概念结构构设计(1)绘绘制分EE-R图图概念设计计过程采采用自底底向上的的设计方方法,即即首
10、先定定义各局局部应用用的概念念结构,然后将将它们集集成起来来,得到到全局概概念结构构。根据需求求分析给给出的数数据流图图,参照照数据字字典中的的详细描描述,下下面给出出各个子子系统的的分E-R图的的设计及及对其进进行的各各项调整整。采购管理理子系统统图7.66 采采购管理理子系统统E_RR图 实体体属性定定义:l 职员(职职员编号号、姓名名、权限限、口令令)l 商品(条条形码、商商品名称称、类别别编号、库库存上限限、库存存下限、现现有库存存量、现现价、原原价、备备注)l 供货商(供供货商编编号、供供货商名名称、公公司地址址、联系系电话、EEmaill)l 订单(订订单编号号、商品品条码、商商品
11、名称称、采购购数量、采采购开始始日期、负负责人编编号、供供应商名名称)l 进货单(进进货单编编号、订订单编号号、商品品条码、商商品名称称、商品品类别、进进货数量量、进货货日期、负负责人编编号)l 退货单(退退货单编编号、订订单编号号、商品品条码、商商品名称称、退货货数量、退退货原因因、仓库库管理员员编号、退退货时间间)实体间间联系:l 一个采购购员可以以填写多多份采购购订单,但但是一份份订单只只能由一一个采购购员负责责;l 一份采购购订单中中可以包包含多种种商品,一一种商品品也可以以被多个个订单采采购;l 一个供货货商可以以供应多多份采购购订单的的采购要要求,但但是每份份采购订订单只能能交给一
12、一个供货货商处理理;l 一张采购购定单中中的货物物可以分分多次到到货,因因此可以以生成多多张进货货单和退退货单。说明:l 采购订单单也可以以表示为为“采购员员供货货商商品”三个实实体集之之间的多多对多联联系;l 由于采购购员是职职员的一一种,为为了操作作简便,将将采购员员抽象为为职员实实体集,用用“权限”属性来来表示职职员不同同的身份份。库存管理理子系统统图7.77 库库存管理理子系统统E_RR图 实体体属性定定义:l 采购进货货单(采采购进货货单编号号、订单单编号、负负责人编编号)l 缺货单(缺缺货单编编号、缺缺货日期期、负责责人编号号)l 职员(职职员编号号、姓名名、权限限、口令令)l 入
13、库单(入入库单编编号、进进货单编编号、仓仓库管理理员编号号、入库库时间)l 出库单(出出库单编编号、缺缺货单编编号、仓仓库管理理员编号号、出库库时间)l 退货单(退退货单编编号、进进货单编编号、仓仓库管理理员编号号、退货货时间) 实体体间联系系:l 一张进货货单中的的商品可可以由多多个仓库库管理员员在不同同的时间间分多次次进行入入库处理理,每次次入库时时检查合合格的商商品要生生成入库库单入库库;检查查不合格格的商品品要生成成退货单单退回给给供货商商;l 一张缺货货单中的的商品可可以由多多个仓库库管理员员在不同同的时间间分多次次进行出出库处理理; 说明明:l 由于在入入库单、出出库单中中只涉及及
14、到仓库库管理员员的编号号,所以以把仓库库管理员员作为属属性而不不是实体体集处理理;销售管理理子系统统图7.88 销销售管理理子系统统E_RR图 实体体属性定定义:l 商品(条条形码、商商品名称称、类别别编号、库库存上限限、库存存下限、现现有库存存量、现现价、原原价、备备注)l 销售单(流流水号、销销售日期期、收银银员编号号、机号号、应收收款、实实收款、找找回)l 缺货单(缺缺货单编编号、缺缺货日期期、负责责人编号号) 实体体间联系系:l 一张销售售单中可可以包含含多种商商品,而而一种商商品也可可以被包包含在多多个销售售单中,某某个销售售单销售售的具体体商品信信息用销销售明细细表示。l 一张缺货
15、货单中可可以包含含多种商商品,而而一种商商品也可可以被包包含在多多个销售售单中,某某个缺货货单销售售的具体体商品信信息用缺缺货单明明细表示示。 说明明:l 由于在销销售单中中只涉及及到收银银员的编编号,所所以把收收银员作作为属性性而不是是实体集集处理。财务管理理子系统统图7.99 财财务管理理子系统统E_RR图 实体体属性定定义:l 进货单(进进货单编编号、订订单编号号、负责责人编号号、商品品条码、商商品类别别、商品品数量、供供应商名名称)l 销售单(流流水号、销销售日期期、收银银员编号号、机号号、应收收款、实实收款、找找回)l 商品(条条形码、商商品名称称、类别别编号、库库存上限限、库存存下
16、限、现现有库存存量、现现价、原原价、备备注)l 应付款(进进货单编编号、付付款日期期、应付付金额、会会计)l 应收款(销销售单编编号、收收款日期期、应收收金额、会会计) 实体体间联系系:l 应付款记记录和进进货单一一一对应应;应收收款记录录和销售售单一一一对应l 每笔应付付款记录录中可以以包含多多个商品品,而每每个商品品可以包包含在多多个应付付款记录录中,每每笔应付付款记录录中的具具体付款款信息由由应付款款明细表表示l 每笔应收收款记录录中可以以包含多多个商品品,而每每个商品品可以包包含在多多个应收收款记录录中,每每笔应收收款记录录中的具具体付款款信息由由应收款款明细表表示(2)视视 图 集
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