房地产公司各部门岗位职责2787.docx
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1、房地产公公司各部部门岗位位职责第一章 办公公室岗位位职责一、办公公室工作作内容(一)公公司人事事管理工工作1、协助助公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员;2、协同同各部门门办理员员工的招招聘工作作,为各各部门提提供符合合条件的的员工;3、协助助公司领领导和各各部门做做好员工工的考核核、转正正、任免免、调配配等工作作;4、协同同各部门门对员工工进行培培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、负责责员工工工资的管管理工作作;6、负责责正式员员工劳动动合同的的签订;7、负责责保存员员工相关关个人档档案资料料;8、负责责为符合合条件的的员工办办理养老老保险和和大病统
2、统筹等相相关福利利;9、根据据工作需需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、负负责为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明。(二)公公司行政政管理工工作1、制定定公司行行政管理理制度、汇编公公司各项项制度、监督检检查各部部门执行行的情况况;2、负责责对员工工进行遵遵守劳动动纪律的的教育及及考勤工工作的管管理;3、根据据董事会会批准的的行政费费用总额额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并并严格控控制行政政费用的的支出;4、负责责公司资资产的管管理,建建立固定定资产、低值易易耗品等等物品的的购买、验收、使用登登记及定定期检查查使用情情况的制制度;5、负责责公司印印章和介介绍信的的
3、管理,严严格执行行印章和和介绍信信的使用用规定;6、负责责公司文文件的管管理工作作;7、根据据公司行行政管理理制度,做做好电话话、传真真和复印印机等设设备的使使用和管管理;8、负责责公司车车辆的管管理和调调度工作作;建立立车辆档档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、负责责公司外外围环境境卫生的的管理;10、负负责公司司办公地地点安全全、保卫卫、消防防工作的的管理;11、负负责员工工食堂工工作的管管理;12、负负责对外外的接待待及票务务、住宿宿等工作作;13、根根据总经经理的指指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务
4、务活动和和日常的的办公会会议;14、负负责公司司大事纪纪工作;15、负负责信访访接待工工作;16、负负责对派派出所、安委会会、居委委会等单单位的联联系工作作; 17、负负责办理理营业执执照、代代码证、统计证证、税务务证等的的换发年年检工作作。二、办公公室主任任工作职职责(一) 完成公公司领导导交办的的各项工工作;(二) 负责公公司的人人事管理理、工资资管理工工作;(三) 负责公公司的财财产管理理工作;(四) 督促检检查各部部门执行行公司规规章制度度情况;(五) 行政费费用的计计划预算算编制及及使用情情况的审审核;(六) 公司印印章、介介绍信及及文件档档案的管管理;(七) 公司的的所有后后勤保障
5、障,即:车辆安安排、安安保、食食堂、接接待、票票务、办公用品品购置等等。三、经理理秘书岗岗位职责责(一) 完成总总经理、办公室室主任指指定交办办的各项项事务。就总经经理交待待的事务务只对总总经理负负责,保保证总经经理与各各部门之之间上传传下达的的畅通。(二)负负责转交交办理各各部门与与总经理理 之间间的文件件往来。由总经经理室发发出的各各种文件件,负责责及时反反馈各部部门在实实际执行行过程中中的问题题及建议议并了解解执行情情况。(三)负负责相应应的会议议记录,并并将各部部门对每每次会议议的落实实情况及及时向总总经理汇汇报。(四) 负责起起草总经经理交办办的各种种文件,整整理总经经理室的的文件。
6、搜集、整理、提供相相应的信信息资料料,为总总经理对对公司各各项问题题做出决决策提供供依据。(五) 积极协协调好与与各部门门的各种种关系,为为开展总总经理交交办的各各项任务务创造良良好的条条件。对对于公司司外部需需会见总总经理的的人员,做做好接待待工作。四、办公公室总务务工作职职责(一) 负责填填报公司司行政管管理费预预算审批批表。(二) 负责办办公用品品、低值值易耗品品和公司司其它物物品的采采购及保保管和发发放工作作。做到到帐物清清楚、管管理有序序。(三) 负责管管理员工工食堂帐帐物及日日常工作作。(四) 协助办办公室主主任完成成以下工工作:1、公司司的人事事管理工工作,包包括人员员招聘、岗位
7、变变动、解解聘、人人事档案案、劳动动保险等等项工作作。2、协调调公司对对外联络络和应急急事物,如如税务、银行、外管局局、地方方政府等等单位的的公关协协调。3、办公公设备、车辆、办环境境、宿舍舍的日常常管理。4、公司司的保安安工作,确确保公司司财产安安全。5、营业业执照的的年检,财财务年检检的联系系。6、与安安委会、派出所所、居委委会的联联络。7、完成成主任交交办的其其它事务务。五、办公公室文秘秘职责(一)打打印公司司文件,并并负责办办公室电电话、传传真、复复印机等等到设备备的使用用权用与与管理;(二)负负责报刊刊、信件件的发放放、转送送工作;(三)保保证各部部门联络络畅通,并并了解各各部门工工
8、作内容容;(四)负负责考勤勤登记工工作;(五)登登记公司司员工外外出内容容;(六)布布置公司司会议的的会场,负负责通知知参会人人员会议议时间、地点,必必要的做做会议记记录;(七)热热情接待待来访人人员,做做好信访访工作;(八)积积极参与与各项活活动,协协助办公公室主任任处理应应急事。六、办公公室驾驶驶员岗位位职责(一)认认真遵守守公司的的各项规规章制度度,不迟迟到、不不早退、努力完完成各级级领导分分配的任任务。(二)认认真遵守守公安交交通管理理部门制制定的法法规、法法纪。(三)保保持车容容整洁、车辆机机械性能能良好。(四)不不酒后开开车,不不闯红灯灯,不驾驾驶机械械失灵的的车上路路。(五)每每
9、日养成成自查、自检的的良好习习惯。(六)提提高驾驶驶技能,维维护首都都道路交交通的畅畅通。.总经理助助理工作作职责规规定1、 对对总经理理负责。掌握、了解市市场的发发展动向向,及时时向总经经理反映映情况、提供信信息,为为公司建建立现代代企业制制度、探探索改革革当好决决策参谋谋。2、 负负责人力力资源所所有事务务,主管管项目的的前期报报批报建建手续的的办理。3、 协协调主管管部门与与其他部部门的联联系,协协助总经经理建立立健全公公司统一一高效的的组织体体系和工工作体系系。4、 完完成总经经理交办办的其他他任务。办公室主主任岗位位职责1、 在在分管领领导的直直接领导导下,对对办公室室工作全全面负责
10、责。2、 以以身作则则,带头头严格遵遵守公司司的各项项规章制制度。3、 根根据公司司总体发发展目标标和计划划,制定定本部门门目标、计划,并并贯彻实实施。4、 协协助公司司领导处处理好日日常行政政管理事事务,联联系和协协调公司司内部的的配合协协作关系系,发挥挥参谋、助手作作用。5、 公公司需上上报或下下发的各各类综合合性文件件材料的的审核把把关,印印签使用用的审核核把关,重重要文档档的查阅阅把关等等。6、 组组织办公公室做好好会议的的安排与与组织,各各类文书书资料的的打字与与复印,车车辆管理理,员工工食堂管管理等辅辅助性、服务性性日常工工作。7、 妥妥善处理理与租房房单位及及周边邻邻里单位位关系
11、。8、 处处理公司司领导交交办的其其他工作作事宜。档案管理理人员工工作职责责9、 严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。10、 制定本本公司档档案管理理的有关关规章制制度。11、 负责对对各部门门档案工工作进行行指导、监督和和检查,做做好对兼兼职档案案人员的的业务培培训工作作。12、 做好各各类档案案的接收收、分类类、编号号、排架架、保管管、鉴别别、销毁毁、统计计汇编、查阅等等工作。13、 负责编编制企业业档案的的检索工工具,为为领导、管理人人员和工工程技术术人员利利用档案案提供优优质服务务。14、 积极配配合、支支持部门门内其他他工作。附:各部部门档案案兼职人人员职责责1、 学学习档案案管理
12、知知识,做做好归档档文件材材料完整整、准确确、系统统。整理理的案卷卷达到规规范、标标准和科科学。2、 在在办公室室档案管管理员的的业务指指导下,进进行企业业档案整整理工作作,接收收办公室室档案管管理员业业务工作作的监督督、检查查和指导导。3、 负负责本部部门的文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷和归档档移交手手续的办办理。4、 对对于归档档的文件件材料,要要按立卷卷归档规规定,按按时立卷卷,按期期向档案案室移交交,任何何单位和和个人不不得据为为已有。销售接待待岗位职职责1、 严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。2、 认认真负责责、爱岗岗敬业,不不断提高高自身素素质和工工作能力力,适应应岗位要
13、要求。3、 热热情、礼礼貌,周周到的接接待来访访客人,并并及时引引领至受受访领导导及部门门处,做做到“人人来茶到到”。对对于工作作中的特特殊情况况及时处处理,并并做好相相应的工工作记录录。4、 认认真完成成员工的的考勤工工作,并并严格按按照打卡卡记录准准确、及及时的做做好统计计及月底底报表工工作。5、 准准确、快快速的完完成各部部门所需需文件的的打印工工作,并并做好打打印记录录。6、 认认真完成成车表的的记录工工作,积积极、主主动地与与同事沟沟通,对对于特殊殊情况做做好详细细的记录录,并及及时汇报报给分管管领导。7、 对对于岗位位内所使使用的各各项办公公用品及及固定资资产要认认真维护护及保养养
14、。8、 按按时开关关公司的的沙盘模模型,并并保持工工作岗位位内的卫卫生干净净、整洁洁。9、 积积极配合合、支持持部门内内其他工工作。销售经理理岗位职职责:1、 负负责现场场操控管管理。2、 负负责培训训现场销销售人员员、指挥挥协调现现场各方方面人员员,营造造销售气气氛,辅辅助成交交。3、 制制定阶段段性销售售计划及及推动实实施完成成销售目目标。4、 负负责和代代理商沟沟通现场场销售情情况及时时反馈信信息。5、 协协助和参参与项目目销售策策划。财务部门门负责人人的职责责:1、 编编制和执执行预算算、计划划、控制制、核算算分析和和考核,提提高效益益;2、 建建立健全全经济核核算制度度,利用用会计资
15、资料进行行经济活活动分析析;3、 负负责本单单位财务务机构设设置和财财务人员员配备、培训、考核等等管理工工作;4、 协协助主要要领导人人对公司司的生产产经营作作出决策策,参与与重大经经济合同同的研究究、审查查等;5、 监监督本公公司贯彻彻执行国国家的各各项财经经政策、法令和和制度。6、 具具体领导导本单位位的财会会工作,组组织会计计核算和和会计监监督;7、 组组织制定定本单位位的财务务、会计计制度,并并负责贯贯彻执行行;8、 参参与编制制各项经经济计划划和业务务计划;出纳职责责:A、 会会同制订订现金、银行存存款、有有价证券券、票据据、收据据的管理理与核算算办法;B、 贯贯彻现金金管理制制度,
16、把把好现金金收支关关;C、 负负责登记记现金、银行存存款日记记帐,并并作到日日清日结结;D、 每每日核对对库存现现金,定定期核对对银行存存款帐项项,保证证货币资资金的安安全与完完整;E、 定定期编制制出纳报报告单,反反映货币币资金收收支情况况;计划经营营部经理理岗位职职责:1、 根根据公司司总体目目标和阶阶段性目目标,制制定本部部门目标标、计划划、措施施,保证证计划落落实。2、 协协调开发发前期相相关管理理部门,协协调公司司内部各各部门间间工作关关系,保保证项目目开发过过程顺利利进行。3、 对对项目进进展实施施有效监监控管理理,组织织对项目目进展进进行调研研、论证证及有关关手续办办理,并并与相
17、关关单位谈谈判签约约,确保保公司投投资权益益。4、 组组织有关关人员分分析技术术措施及及各类房房地产信信息,提提出可行行性报告告,为公公司总体体目标实实现提供供决策建建议。5、 处处理公司司交于的的其它事事宜。报建员岗岗位职责责:8、 负负责协调调房地产产开发前前期主管管部门,完完善各种种具体手手续,保保证开发发计划顺顺利实施施工程建建设管理理总总 则 工程管管理中心心为工程程建设的的责任部部门。 建设设工程的的竣工标标准:工工程全面面完工(含含外墙装装修),建建设工程程用地红红线(或或该栋建建筑物相相邻300米)范范围内的的道路、绿化(含含屋面)按按照批复复的总规规要求全全面完工工(含地地下
18、室及及地下机机械停车车库),所所有临时时建筑、构筑物物在其使使用期后后拆除完完毕。主体工工程完工工后900天内,须须达到上上述工程程竣工标标准。否否则,每每超244小时,扣扣罚工程程管理中中心总监监1000元,项项目开发发中心总总监1000元。计划管管理中心心考核。 建设设工程的的交楼标标准:各各项工程程全面完完工,在在合同约约定的交交楼时间间前完成成相关验验收并取取得以下下验收合合格证书书或意见见书(根根据当地地文件要要求需要要);建建设工程程规划验验收合格格证;质质量监督督意见书书;人防防验收备备案表;消防验验收意见见书;环环保验收收意见书书;建设设工程竣竣工验收收备案表表;交楼楼许可证证
19、。主体工工程完成成后1880天内内,须达达到上述述工程交交楼标准准。否则则,每超超24小小时,扣扣罚工程程管理中中心总监监1000元、项项目开发发中心总总监1000元。计划管管理中心心考核。 工程建建设过程程管理 新开开发项目目在详细细规划批批复155天内,由由工程管管理中心心牵头,公公司主管管副总主主持召开开项目开开发建设设综合策策划方案案审查会会,参加加人员为为总工室室、项目目外委设设计院、计划管管理中心心、成本本控制中中心、项项目开发发中心、行政管管理中心心、营销销策划中中心、物物业公司司等部门门(单位位)负责责人。各各参会人人员需认认真填写写开发建建设综合合策划方方案会签签审批表表。未
20、按时时召开会会议的,扣扣罚工程程管理中中心总监监2000元;综综合策划划方案未未经审定定即开工工的,扣扣罚工程程管理中中心总监监5000元;综综合策划划方案出出现漏编编、错编编的,每每项扣罚罚责任部部门负责责人1000元。计划管管理中心心考核。 项目开开发建设设综合策策划方案案审定会会的内容容: 施工给水水系统:给水管管道走向向规划、管道管管径、用用水量及及用水计计量等。施工排排水系统统:排水水管道走走向规划划、管道道管径、排水量量等。施施工用电电系统:施工用用电线路路走向规规划、用用电总容容量、用用电计量量等。施施工道路路系统:满足施施工需要要、安全全文明施施工需要要、与永永久规划划路的关关
21、系等。施工场场地划分分、围蔽蔽及临时时设施的的规划:满足安安全文明明施工需需要、满满足销售售需要等等。施工工场地的的土方平平衡:考考虑场地地的竖向向布置及及标高协协调、挖挖方与填填方尽量量平衡等等。制定定主体总总包及各各类专业业分包合合同提交交计划。制定甲甲供材料料采购供供应计划划。制定定各期开开发楼盘盘的分批批销售计计划。制制定各期期开发楼楼盘的分分批移交交物业管管理计划划。小区的公公共工程程(供水水、供电电、供煤煤气、备备用电源源、电信信、消防防、供暖暖、污水水处理等等)的建建设是否否能满足足首期交交楼的使使用要求求。 在工工程开工工前及开开工后,每每月召开开至少一一次由工工程管理理中心总
22、总监组织织全体监监理人员员和施工工单位管管理人员员以上参参加的工工程建设设交流例例会。每月未未召开工工程建设设交流例例会的,扣扣罚工程程管理中中心总监监5000元。总总工室考考核。 工程建建设交流流例会内内容:工工程管理理中心和和施工单单位分别别介绍各各自驻现现场的组组织机构构、人员员及其分分工、联联系方式式;工程程管理中中心介绍绍公司的的运作模模式、验验收程序序及进度度、签证证、结算算申报流流程等;施工单单位介绍绍工程质质保体系系、自检检程序及及质量、进度、安全的的保证措措施;监监理公司司介绍工工程进度度、质量量、安全全文明施施工等执执行情况况;工程程管理中中心针对对质量控控制措施施进行技技
23、术交底底,并提提出意见见和要求求;施工工单位就就技术交交底和工工程管理理中心要要求提出出意见,表表明态度度;施工工单位就就施工中中其他需需协调的的问题提提出意见见;工程程管理中中心就施施工单位位的问题题进行解解答;会议纪要要应由工工程管理理中心在在24小小时负责责起草,并并经与会会各方代代表会签签,并在在次天形形成正式式会议纪纪要,报报公司及及其他相相关部门门备案存存档。工程管管理中心心应严格格按政府府和集团团公司相相关要求求,确保保工地安安全 文文明施工工达标。工地因因安全文文明施工工原因被被政府每每通报一一次,给给予工程程管理中中心总监监降一级级工资扣扣罚。工工地因安安全文明明施工原原因被
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