成功的项目管理(doc 31).docx
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1、成功的项目管理内容摘要第一讲 项目与项目管理 1.项目的基本概念 2.项目管理的概念 3.项目管理的重要性 第二讲 项目管理的最新发展 1.现代项目管理的创立过程 2.现代项目管理的发展趋势 3.项目管理流行的原因 第三讲 信息时代的项目管理 1.信息时代的特点 2.信息时代项目管理的特点 3.按项目进行管理 第四讲如何制定项目战略计划 1.项目战略计划的概念 2.项目管理流程 3.项目战略计划的内容 【内容摘要】第1讲项目与与项目管管理【本讲重重点】学习项目目管理的的重要性性和意义义什么是项项目什么是项项目管理理为什么要要进行项项目管理理学习项目目管理的的重要性性和意义义项目管理理中项目目的
2、概念念要比通通常意义义上的概概念更广广。如北北京的奥奥运会、上海的的世博会会、西部部大开发发、三峡峡工程等等大型的的建设项项目,还还有很多多在日常常工作当当中的小小型工作作,包括括开发一一个新产产品、一一个市场场的运作作活动,都被看看作是一一个一个个的项目目。1.项目目管理对对当今经经济社会会的影响响据美国项项目管理理学会PPMI统统计:_目前全全球的项项目投资资额高达达10万万亿美元元,其中中美国为为2.55万亿美美元(约约占其本本国GDDP的225%)。_全球从从事项目目管理的的人员约约16550多万万人。其中美国国为4550万人人其他国家家为12200万万人从以上的的数字可可以看出出,项
3、目目管理在在当今经经济和社社会生活活中占据据着重要要的地位位,全球球项目投投资成本本和从业业人员达达到了空空前的规规模,并并且这一一数字有有逐渐上上升的趋趋势。2.项目目管理对对国民经经济的影影响据报道:我国在在未来55年内,计划用用于信息息化建设设的投资资高达上上万亿人人民币。包括:(1)220088年北京京奥运会会(2)西西部大开开发(3)上上海申办办世界博博览会(4)加加入WTTO之后后的国际际化竞争争从以上数数据可以以看出,项目管管理涉及及的范围围非常广广,如果果没有良良好的管管理,将将会给我我们的经经济生活活造成巨巨大的影影响。今天的社社会是一一个项目目的社会会,为什什么这么么说呢?
4、因为我我们居住住的房屋屋、使用用的各种种电器、各种日日用品,都是通通过项目目形式来来运行的的,因此此,有专专家指出出,人类类的活动动有1/2是通通过项目目的形式式来开展展的。3.企业业的成功功在于有有效地推推行项目目管理许多跨国国公司都都认为,企业的的成功在在于有效效地推行行项目管管理。IIBM公公司指出出:掌握握和使用用项目管管理是对对其未来来发展起起关键作作用的因因素,它它计划在在未来五五年内,将整个个企业的的运作管管理变成成基于项项目的管管理。摩摩托罗拉拉(中国国)公司司是我国国唯一一一家通过过CMMM五级评评审的企企业,CCMM五五级评审审实际上上反映了了这个企企业在项项目管理理方面的
5、的能力和和成熟度度。除此之外外,其他他的跨国国公司像像朗讯、诺基亚亚、惠普普等在其其公司运运营的核核心部分分都采用用了项目目管理模模式进行行运作。20世纪纪90年年代末期期以来,美国的的一些金金融组织织,包括括花旗银银行、摩摩根斯坦坦利、美美国国家家储备银银行、美美国国家家税务局局等,也也在大力力开展关关于项目目管理的的培训。这些项项目管理理培训和和过去人人们观念念上的投投资项目目管理完完全不同同。这些些项目管管理完全全随着信信息技术术的变化化而变化化,它们们是基于于信息技技术的变变化而产产生的一一系列大大大小小小的项目目,是整整个企业业运作中中的一个个重要构构成部分分。越来越多多的企业业要引
6、入入项目管管理,一一些跨国国企业也也把项目目管理作作为自己己主要的的运作模模式和提提高企业业运作效效率的解解决方案案。由此此可见,项目管管理在当当今经济济社会中中的重要要性。项目的基基本概念念什么是项项目1.项目目与日常常运作的的区别企业内部部开展的的工作可可以分为为两部分分:一个个是日常常运作,一个是是项目。日常运运作和项项目的主主要区别别在于:日常运运作是连连续不断断和重复复的,而而项目是是一次性性和独特特的。项目的基基本特征征表现在在:_它有有一个明明确的目目标。每每一个项项目都是是一个特特定的项项目产品品,是为为一个明明确的目目标而成成立的。_由一一系列互互相关联联的任务务构成。_所有
7、有的项目目都具有有有限的的资源。比如时时间、人人力和成成本等。_项目目是具有有一次性性、独特特性的活活动。它它有明确确的开始始和结束束时间,具有临临时性。2.什么么是项目目项目,如如安排一一个产品品的推广广活动,开发一一种新产产品,企企业上市市策划,甚至安安装一套套计算机机系统,发行一一套新版版本软件件,企业业并购,组织一一次客户户座谈会会、新产产品开发发、新技技术开发发、新业业务开发发、新商商务项目目、新的的技术项项目和一一些投资资项目,都是以以项目形形式来进进行的。那么,怎怎样判定定哪些是是项目,哪些是是非项目目?如提提高产品品质量,建设一一流大学学,团队队建设,提高劳劳动生产产率等等等,
8、所有有这些任任务都不不是项目目。项目目和非项项目的关关联是:一些非非项目工工作可以以由多个个项目构构成。一个项目目无论大大小、特特点如何何,一般般包括下下列要素素:(1)具具体的结结果(产产品或结结果)。(2)明明确的开开始与结结束日期期(项目目工作开开始日期期和它的的结束日日期)。(3)既既定的预预算(包包括人员员、资金金、设备备、设施施和资料料总额等等)。3.项目目的分类类_按照项项目的应应用领域域进行划划分按照项目目的应用用领域进进行划分分可以分分为工程程项目、信息技技术项目目、高科科技项目目、软件件开发项项目、金金融项目目、农业业项目,制造业业项目等等等,不不同应用用领域的的项目有有各
9、自不不同特点点。_按照管管理特点点进行分分类工程建建设项目目:以有有形产品品技技能、工工艺活动动为主业务运运作项目目:以无无形产品品技技能、工工艺活动动为主新产品品开发项项目:以以有形产产品智力活活动为主主技术研研究开发发项目:以无形形产品智力力活动为为主不同类型型的项目目对项目目管理提提出了不不同的要要求。图1-1 项目分分类图【自检】什么是项项目?项项目一共共有几大大类?_提示项目是由由一系列列关联的的任务构构成,有有一个明明确的目目标,具具有有限限的资源源和临时时性质。按不同同的分类类标准,可以把把项目分分为不同同的类型型。项目管理理的涵义义什么是项项目管理理项目管理理与目标标管理、企业
10、管管理的区区别有些人认认为,项项目管理理就是完完成工作作,项目目管理就就是按计计划进行行管理。也有人人说,项项目管理理就是目目标管理理,项目目管理就就是风险险管理。这些说说法都有有一定的的道理,但都不不全面。1.项目目管理与与目标管管理的区区别项目管理理主要是是基于目目标开展展管理,它是把把项目从从大项目目分解到到子项目目,再分分解到每每个工作作包,依依据不同同层次的的工作包包来制订订各自的的目标,来实施施目标管管理。目标管理理是一个个范围更更大,更更抽象的的管理模模式,而而项目管管理本身身是针对对具体的的一个项项目。项项目管理理可以采采用目标标管理模模式。2.项目目管理与与企业管管理的区区别
11、项目管理理和企业业管理不不同,企企业管理理的范围围更大。企业的的很多工工作都可可以看成成一个个个子项目目,按照照项目来来进行管管理,而而项目管管理的系系统较小小,它是是当前企企业管理理当中的的一种新新的管理理模式,它所指指的系统统是一个个项目,而企业业是一个个整体,在企业业管理当当中可以以按照项项目管理理模式进进行企业业管理。项目管理理的定义义项目管理理就是将将各种知知识、技技能、手手段、技技术应用用到项目目中,以以满足或或超过项项目干系系人的要要求和期期望。它它是指导导你的项项目从开开始、执执行,直直至终止止的过程程。1.项目目管理需需要_平衡项项目范围围、时间间、成本本、风险险和质量量等多
12、种种相互矛矛盾的要要求。_满足项项目干系系人的各各种需要要和期望望。_满足其其它特定定的要求求(已明明确的要要求和隐隐含的)。_项目管管理要求求在给定定资源的的约束下下成功地地达到预预定的目目标,为为此,必必须采用用科学的的方法和和有效的的管理手手段。【举例】假设把项项目管理理与一个个乐队演演出进行行比较,可以发发现,一一个项目目经理和和一个乐乐队指挥挥的角色色非常相相似,作作为乐队队指挥,他的目目标就是是要成功功地完成成演出,最大限限度的满满足听众众对演出出的目标标要求。怎样来来演奏好好这场音音乐会?需要所所有参加加乐队演演出的演演奏人员员齐心协协力,同同时还要要有一个个统一的的指挥,统一的
13、的要求。乐队的的总谱就就相当于于项目管管理的一一个计划划,乐队队指挥要要按照项项目计划划进行,项目工工作才得得以开展展。演奏奏过程的的先后次次序,工工作的轻轻重缓急急,乐曲曲的强弱弱,包括括不同声声部的进进入,都都需要有有一个完完整、周周密的计计划。一个好的的项目经经理,也也相当于于一个乐乐队指挥挥,项目目经理的的作用就就是使整整个项目目团队齐齐心协力力,大家家形成一一种合力力,为达达成项目目的目标标共同努努力。两者的共共同点:(1)共共同语言言(2)团团队(3)有有效的管管理内容容(4)计计划2.项目目管理包包括三项项基本业业务_计划:指明要要取得的的各种结结果、制制订进度度表、估估计所需需
14、资源。_组织:明确人人员角色色和职责责。_管理:重新确确认人员员所期望望的工作作、所采采取的监监督行为为和所取取得的结结果、应应付所遇遇到的各各种问题题、与有有利害关关系的人人共享信信息。项目的组组合管理理在企业组组织和政政府部门门中,经经常遇到到的问题题均涉及及:组合合项目,群项目目(项目目群),多项目目计划管管理。项目有时时涉及资资源数量量巨大,范围很很广。例例如:三三峡工程程,北京京奥运会会,西部部大开发发,这些些大的项项目都可可以看成成一个项项目组的的管理。在企业的的运作过过程中,一个企企业里经经常同时时进行着着多个项项目。企企业运作作也可以以划分成成一系列列的项目目,企业业管理可可以
15、按照照项目管管理模式式来开展展,也就就是说,用项目目管理来来取代过过去的运运作管理理,这样样就形成成一套所所谓基于于项目的的管理。这种基基于项目目的管理理模式,不仅适适用于大大的项目目,同时时也可以以把这种种管理模模式应用用到企业业的运作作当中。那么,项项目管理理包括哪哪些因素素?项目目管理主主要包括括外部的的和内部部的因素素,即包包括人和和物的因因素。项项目管理理离不开开人,离离不开项项目团队队、人的的激励、团队建建设、沟沟通以及及领导艺艺术、谈谈判等等等。人的的作用发发挥的好好坏对项项目的成成功至关关重要。在人的基基础上,还有项项目的管管理方法法、企业业的文化化和项目目组织。文化包包括人的
16、的价值观观念以及及信念、态度、行为,组织包包括授权权和职责责。项目管理理还包括括计划和和信息管管理。计计划包括括工作定定义,工工作策略略和战略略以及工工作的时时间安排排、进度度计划;信息管管理包括括信息的的沟通、历史信信息以及及工作进进展、现现状以及及对未来来的预测测。还有就是是项目的的控制。有了项项目计划划,还需需要对项项目进行行控制,通过对对比、检检查、评评审和纠纠正等一一系列工工作来控控制项目目,按照照既定的的目标和和既定路路线前进进。图 项目目管理系系统图1-22项目管理理的重要要性为什么要要进行项项目管理理1.项目目是追求求创新的的产物项目的多多寡实际际上反映映了企业业现状及及发展前
17、前景,一一个企业业如果没没有项目目,就不不可能获获得发展展,现代代社会的的项目往往往是和和创新、发明、创造相相联系的的,如果果企业不不求上进进,不努努力求得得发展,等待它它的只能能是倒闭闭和死亡亡。2.项目目管理的的重要性性项目管理理对企业业来说非非常重要要。过去,有有些国有有企业在在某一个个时期经经济情况况非常好好,但是是由于没没有加强强项目管管理,资资金用度度没有计计划,在在进行投投资项目目之前没没有经过过充分的的论证,最终导导致项目目失败。因此,无论企企业经济济效益好好坏,企企业规模模大小,都需要要加强项项目管理理,如果果没有项项目,必必须设法法去找项项目,必必须通过过创新思思维,通通过
18、不断断地市场场需求分分析、市市场开发发来发现现新的项项目。对对于目前前的项目目,就要要把它管管理好,使每个个项目都都走向成成功,这这是使企企业获得得持续发发展的必必要途径径。因此此重视项项目管理理和加强强项目管管理是企企业走向向成功的的必由之之路。项目兴,企业兴兴;项目衰,企业衰衰。【自检】项目管理理和企业业管理、目标管管理的区区别是什什么?_【参考答答案】企业管理理和目标标管理比比项目管管理的范范围大。目标管管理是一一个没有有统一的的、不规规范的概概念,项项目管理理则是针针对具体体的一个个项目,项目管管理可以以采用目目标管理理模式。而企业业的很多多工作可可以看成成一个个个子项目目,按照照项目
19、来来进行管管理。项项目管理理是当前前企业管管理中的的一种新新模式。【本讲总总结】本讲主要要论述什什么是项项目,什什么是项项目管理理,它们们有什么么特点?为什么么要进行行项目管管理?学学习项目目管理的的重要性性和意义义是什么么?项目目管理与与目标管管理、企企业管理理的区别别、项目目的分类类,以及及怎样区区分什么么是项目目,什么么是非项项目等。【心得体体会】_第2讲项项目管理理的最新新发展现代项目目管理的的创立过过程1.项目目管理的的历史项目管理理的历史史可以追追溯到几几千年之之前,古古埃及的的金字塔塔,古罗罗马的尼尼古水道道,中国国的万里里长城和和都江堰堰,这些些辉煌的的工程建建设项目目反映了了
20、古代劳劳动人民民在大型型项目组组织管理理方面的的卓越成成就。【案例】北宋时期期,皇帝帝命令大大臣在汴汴京建立立一个都都城,工工期非常常紧张。如何在在非常短短的时间间内把皇皇宫、相相应的城城市道路路和相关关设施建建立起来来呢?当当时,指指挥这个个项目的的大臣采采用了一一个非常常绝妙的的设计,即采用用黄河故故道修建建水渠,把水直直接引到到汴京城城中,他他命令手手下开沟沟修渠,然后取取土,就就地烧砖砖,引水水通航,疏运建建材,把把从南北北运来的的木料、涂料通通过黄河河以及引引水渠直直接运输输到工地地上。当皇宫与与房屋建建筑物建建好之后后,把沙沙土及土土窑废砖砖瓦全部部平整到到水渠里里,最后后就修成成
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