最全最标准的岗位说明书17832.docx

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1、目录一、总裁办11、总裁岗位说明书22、 副总裁岗位说明书43、 总裁助理岗位说明书64、总裁办秘书岗位说明书85、总裁办司机岗位说明书9二、运营部101、运营管理部经理岗位说明书112、运营主管岗位说明书133、运营专员岗位说明书14三、行政管理部151、行政总监岗位说明书172、行政经理岗位说明书193、行政综合主管岗位说明书204、行政事务主管（兼）岗位说明书215、外宣主管（兼）岗位说明书226、信息主管岗位说明书237、行政专员岗位说明书258、车队队长岗位说明书269、行政司机岗位说明书27四、人资管理部281、人资经理岗位说明书292、人资主管岗位说明书31五、财务部331、财务

2、总监岗位说明书342、会计核算部经理岗位说明书363、会计岗位说明书384、出纳岗位说明书40六、采购部门411、采购部经理岗位说明书422、采购部主管岗位说明书443、采购部内勤岗位说明书454、采购员兼司机岗位说明书47一、总裁裁办总裁办部部门职责责部门名称称总裁办分管领导导董事长部门人数数6编制人数数6岗位设定定总裁、副副总裁、总总裁助理理（2人人）、秘秘书、司司机职责一：行使职职责内监监督、管管理权限限。职责二：负责协协调集团团各部门门、集团团与各公公司的相相关工作作职责三：负责公公司对外外联络和和公共关关系维护护。职责四：负责总总裁文件件管理工工作1、 负责以总总裁名义义收文、发发文

3、工作作。2、 负责各类类报表收收集、整整理工作作，并上上报总裁裁。3、 做好总裁裁办相关关档案的的整理、归归档、保保密工作作。职责五：做好总总裁日常常事务服服务工作作。1、 物品整理理，室内内卫生工工作。2、 负责总裁裁来访客客人迎、送送工作。3、 负责总裁裁用车服服务工作作。4、 负责总裁裁行程的的总体安安排，职责六：定期收收集各类类报表，及及时提供供总裁、副副总裁、总总裁助理理阅览。部门负责责人（签签名）： 日日期：1、总裁裁岗位说说明书岗位名称称总裁所属部门门总裁办直接下级级副总裁、总总裁助理理辖员人数数5人编制日期期20177年4月月1日职责概述述制定和实实施集团团公司总总体战略略与年

4、度度经营计计划；建建立和健健全集团团公司的的管理体体系与组组织结构构；主持持集团公公司的日日常经营营管理工工作，实实现集团团公司经经营管理理目标和和发展目目标。工作职责责与任务务职责一工作任务务：制定和和实施集集团公司司总体战战略与年年度经营营计划；工作要素素负责制定定集团公公司的发发展战略略规划。负责制定定集团公公司的年年度计划划及投资资计划。负责实现现集团公公司的年年度经营营目标。对集团公公司的经经营效果果负责。负责集团团公司各各项政策策的审定定。负责集团团公司年年度财务务预算方方案的审审定职责二工作任务务：建立和和健全集集团公司司的管理理体系与与组织结结构工作要素素负责集团团公司基基本管

5、理理制度的的审定。建立、完完善企业业现代化化管理体体系，推推动集团团公司的的现代化化管理进进程。负责集团团公司高高管层干干部的绩绩效考评评工作。建立、完完善集团团公司的的组织机机构设置置，推动动集团公公司各项项战略规规划落实实。职责三工作任务务：实现集集团公司司经营管管理目标标和发展展目标。工作要素素监督检查查各项管管理制度度、程序、任务的的执行与与落实。负责集团团公司资资产的保保值增值值。受董事会会委托，负负责集团团公司的的资本运运营工作作，实现现集团公公司资产产的优化化配置。监督各公公司的日日常运行行，确保各各项流程程的顺利利执行。营造良好好的企业业文化氛氛围，塑造和和强化公公司价值值观。

6、职责四工作任务务：受董事事会委托托，全权权负责集集团公司司的日常常管理工工作。工作要素素负责相关关文件、报告、财务票票据等的的审批和和处理。负责集团团公司高高管层干干部的任任免。负责授权权范围内内重大突突发事件件的处理理工作。对集团公公司财产产的安全全负责。组织召开开的董事事长办公公会议，解解决工作作中出现现的各种种问题。任职资格格教育水平平本科以上上学历专业管理相关关专业培训经历历接受过MMBA职职业培训训，财务务、人事事知识培培训经验10年以以上工作作经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业业管理知知识，具具备企业业管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧巧掌握w

7、oord，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质质具有很强强的领导导能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者（签签名）： 日日期：2、 副总裁岗岗位说明明书岗位名称称副总裁所属部门门总裁办职务等级级二等薪酬等级级28级直接上级级总裁直接下级级公司各部部门经理理本职位定定员人数数1人编制时间间20177年3月月1日职责概述述协助总裁裁组织制制定集团团中长期期发展规规划，年年度经营营计划，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作职

8、责责与任务务职责一工作任务务：协助助总裁组组织制定定集团中中长期发发展规划划，年度度经营计计划，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作要素素协助总裁裁制定实实施集团团中长期期发展规规划。协助总裁裁制定实实施年度度经营计计划。协调沟通通各分子子公司经经营计划划的制定定和落实实。协调沟通通各分子子公司依依据运营营实际调调整运营营计划及及运营模模式。职责二工作任务务：协助助总裁做做好分子子公司运运营监管管工作。工作要素素负责集团团新项目目工程建建设，管管理的协协调工作作。协调集团团各部门门、各分分子公司司做好制制度订立立、完善善、落实实工作协助总裁裁做好集集团总部部及分子子公司组

9、组织机构构建设工工作。职责三工作任务务：协助助总裁处处理公司司日常事事务工作要素素根据总裁裁授权，及及时处理理特殊事事项或重重大突发发事件；协助总裁裁就重大大事项落落实做好好总部与与分子公公司之间间，子公司司与子公公司之间间的协调调工作。总裁外出出期间，负负责总裁裁授权范范围内的的日常管管理范畴畴工作每周汇总总各公司司运营管管理情况况，并及及时反馈馈总裁。依据总裁裁办公会会决议，跟跟踪重大大事项进进展情况况并及时时反馈总总裁。由总裁授授权处理理的其他他重要事事项任职资格格教育水平平本科以上上学历专业管理相关关专业培训经历历接受过MMBA职职业培训训，财务务、人事事知识培培训经验10年以以上工作

10、作经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业业管理知知识，具具备企业业管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧巧掌握woord，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质质具有很强强的领导导能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：3、 总裁助理理岗位说说明书岗位名称称总裁助理理所属部门门总裁办职务等级级二等薪酬等级级28级直接上级级总裁直接下级级本职位定定员人数数1人编制

11、时间间20177年4月1日日职责概述述协助总裁裁制定并并实施企企业中长长期发展展规划、经经营计划划等，推推动和促促进企业业各项管管理措施施落实、实实现公司司的经营营管理目目标及发发展目标标。工作职责责与任务务职责一工作任务务：协助助总裁组组织制定定集团中中长期发发展规划划，年度度经营计计划，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作要素素协助总裁裁制定实实施集团团中长期期发展规规划。协助总裁裁制定实实施年度度经营计计划。协调沟通通各分子子公司经经营计划划的制定定和落实实。协调沟通通各分子子公司依依据运营营实际调调整运营营计划及及运营模模式。职责二工作任务务：协助助总裁做做好分子

12、子公司运运营监管管工作。工作要素素负责集团团新项目目工程建建设，管管理的协协调工作作。协调集团团各部门门、各分分子公司司做好制制度订立立、完善善、落实实工作协助总裁裁做好集集团总部部及分子子公司组组织机构构建设工工作。职责三工作任务务：协助助总裁处处理公司司日常事事务工作要素素根据总裁裁授权，及及时处理理特殊事事项或重重大突发发事件；协助总裁裁就重大大事项落落实做好好总部与与分子公公司之间间，子公司司与子公公司之间间的协调调工作。总裁外出出期间，负负责总裁裁授权范范围内的的日常管管理范畴畴工作每周汇总总各公司司运营管管理情况况，并及及时反馈馈总裁。依据总裁裁办公会会决议，跟跟踪重大大事项进进展

13、情况况并及时时反馈总总裁。由总裁授授权处理理的其他他重要事事项任职资格格教育水平平本科以上上学历专业管理相关关专业培训经历历接受过MMBA职职业培训训，财务务、人事事知识培培训经验10年以以上工作作经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业业管理知知识，具具备企业业管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧巧掌握woord，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质质具有很强强的领导导能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者（

14、签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：4、总裁裁办秘书书岗位说说明书岗位名称称总裁秘书书所属部门门总裁办职务等级级五等薪酬等级级17级直接上级级总裁助理理直接下级级本职位定定员人数数1人编制时间间20177年4月1日日职责概述述董事长（总总裁）日日常事务务办理工作职责责与任务务职责一工作概述述：负责责总裁文文件管理理工作工作任务务负责以总总裁名义义收文、发发文工作作负责各类类报表收收集、整整理工作作，并上上报总裁裁。做好总裁裁办相关关档案的的整理、归归档、保保密工作作。职责二职责概述述：协助总总裁日常常工作。工作任务务物品整理理，室内内卫生工工作。负责总裁裁来访客客人迎、送送工作

15、。负责总裁裁用车服服务工作作。负责总裁裁个人事事务的办办理。任职资格格教育水平平本科以上上学历专业文秘及行行政管理理相关专专业培训经历历接受过文文秘、商商务礼仪仪、公文文写作等等知识培培训经验3年以上上行政工工作经验验，1年年以上文文秘岗位位工作经经验知识通晓文秘秘、商务务礼仪、公公文写作作、行政政管理相相关知识识技能技巧巧掌握woord，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质质具有很强强的亲和和力，沟沟通能力力、形象象好、气气质佳。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：5、总裁裁办司机机岗位说说明书岗位名称称总裁班办办

16、司机所属部门门总裁办职务等级级五等薪酬等级级18级直接上级级总裁助理理直接下级级本职位定定员人数数1人编制时间间20177年4月1日日职责概述述保证总裁裁用车及及日常事事务的办办理工作职责责与任务务职责一职责概述述：负责责总裁外外出时车车辆驾驶驶和各种种服务保保障工作作工作任务务为保证车车辆的安安全正常常行驶，要要爱护车车辆设施施，严格格执行出出车前、行行车中、收收车后的的检查制制度。做好车辆辆的日常常维护、清清洁工作作。出车前后后必须做做好保养养、加油油、车辆辆内外保保洁等工工作每天出车车发生的的费用要要如实做做好登记记，领导导安排的的招待费费用要开开具正式式发票，不不可虚报报、假报报。保管

17、好车车内的物物品，并并做好登登记，不不得擅自自动用。完成领导导交办的的其他日日常工作作职责二职责概述述：遵章章驾驶、恪恪守职业业道德、具具备良好好的职业业修养工作任务务严格遵守守国家交交通法律律法规和和公司的的规章制制度保证车辆辆的安全全，防止止车辆及及车内物物品被盗盗。未进批准准，不得得公车私私用或将将车辆外外借努力提高高驾驶水水平，降降低油耗耗。任职资格格教育水平平本科以上上学历专业行政管理理、退伍伍军人等等相关专专业培训经历历接受过商商务礼仪仪、交通通法规等等知识培培训经验5年以上上驾驶经经验，熟熟悉各种种车型。熟熟悉路况况、突发发事件的的处理，对对车的构构造有一一定的了了解个人素质质具

18、有很强强的应变变能力，沟沟通能力力、形象象好、气气质佳。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：二、运营营部运营部部部门职责责部门名称称运营管理理部分管领导导总裁协管领导导总裁助理理部门人数数4编制人数数4岗位设定定运营经理理、运营营主管、运运营专员员职责一：集团各各分子公公司经营营计划组组织指导导和审核核职能1、 依据集团团中长期期发展战战略，组组织研究究和指导导集团各各分子公公司制定定年度经经营计划划；2、 协调、评评估和审审核各分分子公司司制定的的经营计计划；3、 跟踪、了了解和评评估各分分子公司司经营计计划的进进展执行行情况，结结合集团团内外部部环境以以及各分分

19、子公司司的运营营状况，适适时提出出各分子子公司经经营计划划的调整整建议。4、 组织研究究和制定定集团运运营管理理有关工工作流程程以及配配套工作作规范。职责二：运营协协调职能能1、 组织协调调各分子子公司的的业务关关系，为为各分子子公司的的运营活活动提供供必要的的服务和和支持；2、 协调各分分子公司司之间的的经营活活动，推推动集团团内部资资源的共共享与整整合，实实现整体体价值最最大化。职责三：运营风风险监督督职能1、收集集、汇总总各分子子公司企企业运营营信息，为为集团管管理层提提供决策策信息支支持；2、组织织分析各各分子公公司运营营信息，对对集团重重大事项项进行动动态跟踪踪和管理理；3、跟踪踪、

20、了解解各分子子公司的的经营活活动和进进展情况况，及时时有效地地发现运运营风险险；4、跟踪踪、检查查集团有有关运营营方案的的实施进进展情况况。职责四：运营制制度及流流程1、主持持运营管管理制度度及业务务流程的的建设工工作，包包括：制制定各子子公司的的运营管管理制度度、业务务流程、相相关表单单，并监监督其实实施；根根据实施施情况和和公司战战略变化化进行调调整、完完善；2、组织织开展流流程设计计、优化化、重组组等项目目活动，包包括组织织监控、记记录运行行，诊断断分析，提提出流程程设计、优优化方案案，协调调处理流流程运行行中出现现的问题题；职责五：业务管管理1、对各各子公司司日常经经营工作作、业务务流

21、程和和相互衔衔接执行行情况进进行指导导、协调调和监督督；2、合同同管理，组组织相关关部门对对合同进进行会审审，跟踪踪合同执执行情况况；3、招投投标管理理，组织织相关部部门进行行项目招招投标工工作；4、报表表管理，对对各公司司运营报报表、数数据进行行定期收收集、汇汇总、分分析。职责六：投资评评审职能能1、跟踪踪、管理理各分子子公司限限额以上上投资项项目实施施进展情情况，提提供必要要的运营营支持 部门门负责人人签名）： 日日期：1、运营营管理部部经理岗岗位说明明书岗位名称称运营管理理部经理理所属部门门运营管理理部职务等级级四等薪酬等级级24级直接上级级总裁助理理直接下级级运营主管管本职位定定员人数

22、数1编制日期期20177年4月月1日职责概述述负责集团团运营规规章制度度建立和和完善业业务流程程，做好好制度落落实的督督促检查查工作。负责组织织集团中中长期发发展规划划，运营营计划组组织制定定工作。负责运营营计划落落实的督督促、检检查、并并及时向向总裁及及总裁助助理汇报报相关情情况。负责各分分子公司司业务运运行监督督检查指指导工作作。工作职责责与任务务职责一工作任务务：集团团及分子子公司运运营制度度及工作作流程的的完善工作要素素组织研究究制定具具有规范范性和可可操作性性的集团团运营管管理工作作流程以以及配套套的部门门工作规规范修订及执执行公司司战略规规划与日日常运营营相关的的制度体体系、业业务

23、流程程组织制定定公司运运营标准准并监督督实施职责二工作任务务：组织织、实施施运营计计划的制制定工作作。工作要素素推进及组组织协调调公司重重大运营营计划、进进行跟踪踪和策略略调整制定运营营中心的的战略发发展和业业务计划划，协调调各部门门工作。制定公司司运营指指标、年年度发展展计划推推动并确确保运营营指标的的顺利完完成。职责三工作任务务：负责责运营计计划落实实的督促促、检查查、并及及时向总总裁及总总裁助理理汇报相相关情况况。工作要素素组织对各各分子公公司战略略规划的的初审和和跟踪，并并适时提提出建议议；计划编制制切实可可行，统统计汇总总分析及及时、准准确。审核各分分子公司司的运营营报告，提提出对重

24、重大事项项的处理理建议。职责四工作任务务：投资资项目的的评估工作要素素对各分子子公司限限额以上上的投资资项目提提出评估估意见。职责五工作任务务：负责责各分子子公司业业务运行行监督、检检查、指指导、协协调工作作。工作要素素负责运营营物资采采购计划划审核工工作；运营合同同的审签签，合同同履约情情况跟踪踪问效工工作负责合同同审查、跟跟踪问效效及重大大经营项项目的跟跟踪、检检查，提提示风险险及规避避风险建建议根据各分分子公司司的定位位，提供供运营协协调与运运营支持持。职责六工作任务务：制定定本部门门的人力力规划工作要素素负责对部部门人员员的日常常管理和和工作协协调指导部门门员工有有效地开开展日常常工作

25、，促促进员工工成长发发展制定本部部门的年年度工作作计划和和方案任职资格格教育水平平本科以上上学历专业企业管理理、文案案策划、法法务等相相关专业业培训经历历接受过企企业管理理、策划划、营销销、商务务礼仪的的培训经验10年以以上管理理相关工工作经验验，5年年以上集集团管理理工作经经验知识通晓各类类企业的的操作流流程、销销售技巧巧、礼仪方方面的知知识技能技巧巧办公软件件、网络络应用个人素质质具有良好好的语言言表达能能力，沟沟通和协协调能力力。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：2、运营营主管岗岗位说明明书岗位名称称运营主管管所属部门门运营管理理部职务等级级五等薪酬等级级1

26、6直接上级级运营经理理直接下级级专员本职位定定员人数数1编制日期期20177年4月月1日职责概述述协助运营营部经理理制定公公司中、长长期规划划及经营营战略目目标分解解，完善善各分、子子公司制制度、流流程体系系，并监监督实施施。工作职责责与任务务职责一工作任务务：目标标管理工工作工作要素素1、 根据公司司要求制制定各分分、子公公司的经经营目标标、管理理目标，监监督实施施。2、 对各分、子子公司运运营管理理结果进进行考核核。3、 协助部门门经理做做好工作作流程及及其配套套工作规规范的研研究、制制定和撰撰写。4、 协助部门门经理参参与各子子公司年年度运营营计划的的组织、协协调和汇汇总工作作。5、 对

27、各子公公司重大大项目实实施跟踪踪、管理理和服务务。6、 对各子公公司运营营绩效进进行考核核，并提提出年度度业绩考考核报告告。 职责二工作任务务：报表表管理工作要素素1、 负责各报报表的初初审、分分析与制制定运营营报表。2、 收集、汇汇总和分分析各子子公司运运营情况况，定期期提交运运营综合合分析报报告。职责三工作任务务：风险险分析工作要素素协助运营营经理通通过报表表数据做做初步的的经营风风险分析析报告。职责四工作任务务：经营营收入与与运营物物品出入入库的整整理与分分析工作要素素1、对子子公司的的经营收收入整理理与分析析，包括括但不限限于对台台账的整整理与分分析。2、审核核各公司司经营物物品出入入

28、库台账账，并向向上级领领导汇报报情况。职责五工作任务务：业务务提成绩绩效审核核工作要素素根据业务务报表，绩绩效政策策，对各各分子公公司OAA提请的的绩效、提提成，进进行初步步审核。职责六工作任务务：招投投标管理理工作要素素协助运营营经理组组织公司司招投标标工作。职责七工作任务务：其他他职责工作要素素完成领导导交办的的其他临临时性工工作。任职资格格教育水平平本科以上上学历专业企业管理理、财务务、法务务等相关关专业培训经历历接受过企企业管理理、策划划、营销销、商务务礼仪的的培训经验3年以上上管理相相关工作作经验.知识通晓各类类企业的的操作流流程、销销售技巧巧、礼仪方方面的知知识技能技巧巧办公软件件

29、、网络络应用个人素质质具有良好好的语言言表达能能力，沟沟通和协协调能力力。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：3、运营营专员岗岗位说明明书岗位名称称运营专员员所属部门门运营管理理部职务等级级六等薪酬等级级9级直接上级级运营经理理直接下级级本职位定定员人数数1编制日期期20177年4月月1日职责概述述在运营经经理和运运营主管管的领导导下，完完成运营营管理方方面的工工作工作职责责与任务务职责一工作任务务：各子子公司业业务费用用申请的的初审工作要素素根据各公公司业务务台账与与政策对对业务返返利进行行核对职责二工作任务务：报表表管理工作要素素1、 定期收集集、汇总总各子公公

30、司运营营数据，及及时提供供运营分分析意见见、建议议。2、 收集各子子公司经经营财务务报表和和重要文文件等资资料，协协助运营营经理完完成运营营分析报报告。3、 对上述报报表及时时分类归归档，形形成部门门项目管管理档案案信息库库。职责三工作任务务：目标标管理工作要素素协助运营营经理对对各子公公司的运运营计划划、运营营过程管管理和绩绩效管理理中的相相关信息息收集和和汇总，并并参与相相关方案案的组织织与实施施。职责四工作任务务：部门门内业管管理工作要素素负责部门门内部合合同、文文件等资资料的管管理，包包括存档档、传递递及收发发职责五工作任务务：各公公司政策策性文件件的整理理工作要素素根据各公公司政策策

31、执行情情况，对对政策相相关文件件进行整整理、存存档，对对于政策策修改时时，及时时更新相相关政策策文件职责六工作任务务：各类类OA信息息的关注注及传达达工作要素素定期登录录OA关注注集团及及各公司司运营方方面的信信息，及及时下载载保存、传传达职责七工作任务务：部门门办公用用品申报报工作要素素负责本部部门月度度、季度度办公用用品采购购的申报报工作任职资格格教育水平平本科以上上学历专业企业管理理、文案案策划、法法务等相相关专业业培训经历历接受过企企业管理理、策划划、营销销、商务务礼仪的的培训经验3年以上上管理相相关工作作经验.知识通晓各类类企业的的操作流流程、销销售技巧巧、礼仪方方面的知知识技能技巧

32、巧办公软件件、网络络应用个人素质质具有良好好的语言言表达能能力，沟沟通和协协调能力力。任 职 者（签签名）： 日日期：直接上级级（签名名）： 日期期：三、行政政管理部部行政管理理部门职职责部门名称称行政管理理部分管领导导部门人数数9人编制人数数9人岗位设定定行政总监监1人、行行政经理理（兼）、行行政综合合主管11人、行行政事务务主管11人（兼兼）、行行政专员员1人、信信息主管管1人、外外宣主管管1人、车车队队长长1人（兼兼）、司司机4人人。职责概述述制定完善善集团行行政、信信息、外外宣工作作制度及及流程，督督促上述述制度落落实。负负责行政政、信息息、外宣宣相关工工作的协协调、管管理、服服务、办

33、办理及督督办工作作。完成成领导交交办的其其他工作作。工作职责责一：行行政管理理及服务务1、制度度建设负责建立立行政管管理工作作制度及及流程，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。2、公文文收发负责集团团总部公公文收文文、传阅阅、制发发工作；指导、督督促集团团所属各各公司做做好公文文收发，促促进公文文收发规规范、准准确、高高效。3、印信信使用负责集团团印信管管理工作作，做到到用印有有审批、加加印有登登记、资资料有存存档；指指导、督督促集团团所属各各公司做做好印信信使用、保保管工作作。4、会议议服务负责集团团工作会会议、总总裁办公公会议的的会议服服务工作作，会前前具体做做好会议议方案制制定、会会

34、场确定定和布置置、会议议通知制制发、会会议议题题确定、会会议文件件收集等等工作；会中具具体做好好会场服服务、会会议记录录等工作作；会后后具体做做好会议议记录整整理、送送审和发发布工作作。5、档案案管理负责集团团档案管管理工作作，具体体做好集集团总部部除财务务、人力力资源之之外的档档案资料料的收集集、整理理、归档档、保管管工作；指导和和督促集集团所属属各公司司做好档档案工作作。6、车辆辆管理负责集团团公务车车辆管理理工作，具具体做好好集团及及所属各各公司公公务用车车调配及及费用审审核工作作；根据据工作需需要做好好集团总总部、嘉嘉圣公司司、嘉和和公司公公务车辆辆使用调调度工作作；做好好集团总总部车

35、辆辆维护、保保险工作作；做好好集团及及所属各各公司公公务车辆辆使用监监管工作作，指导导督促集集团所属属各公司司做好安安全行驶驶、及时时维护、安安全保管管及保险险工作；做好通通勤车使使用管理理工作。7、保密密工作负责集团团总部涉涉密事项项处理及及涉密资资料使用用管理及及保管工工作；指指导和督督促集团团所属各各公司做做好涉密密事项的的处理工工作。8、行政政事务负责做好好集团重重大活动动、大型型接待活活动的组组织协调调、具体体服务，以以及相关关资料、音音像的留留存工作作。具体体做好集集团总部部执照及及经营资资质登记记工作；具体做做好集团团新设立立公司执执照及经经营资质质登记工工作； 按照集集团要求求

36、，做好好行政事事项及行行政事务务的协调调工作。9、出差差审核依据集团团出差管管理制度度做好集集团总部部及所属属各公司司人员出出差及费费用审核核工作。10、办办公秩序序负责具体体做好集集团总部部办公秩秩序管理理工作，具具体做好好办公环环境卫生生管理工工作，具具体做好好文明办办公管理理工作。（主主要包括括着装、卫卫生、文文明礼仪仪）。指指导督促促集团所所属各公公司做好好办公秩秩序管理理、办公公环境卫卫生管理理、文明明办公管管理工作作。11、工工服管理理负责集团团总部工工服管理理使用工工作。督督促集团团所属各各公司做做好工服服管理使使用工作作。12、办办公易耗耗品负责做好好集团总总部办公公易耗品品工

37、作，具具体做好好集团总总部办公公易耗品品季度采采购计划划制定、出出入库工工作。督督促指导导集团所所属各公公司做好好办公易易耗品的的申请、使使用工作作。13、固固定资产产负责做好好集团固固定资产产管理工工作，具具体做好好集团总总部固定定资产计计划制定定、出入入库、台台账、转转移处置置工作。督督促指导导集团所所属各公公司做好好固定资资产管理理工作。14、行行政培训训依照集团团人力资资源年度度培训计计划，具具体做好好公文、商商务礼仪仪、档案案管理、安安全行车车等方面面培训工工作。15、会会所食堂堂依照会所所食堂管管理制度度及食堂堂菜品卫卫生秩序序评价办办法，协协调、督督促会集集团各所所食堂做做好卫生

38、生、食材材质检量量检、物物质出入入库、台台账等工工作。工作职责责二：信息管管理及服服务16、制制度建设设负责建立立信息（办办公自动动化）管管理工作作制度及及流程，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。17、网网络建设设负责做好好信息（办办公自动动化）建建设工作作，具体体做好网网络、网网络终端端、机房房设备设设施建设设维护工工作，确确保正常常使用。18、通通讯维护护负责做好好集团总总部办公公楼固定定电话线线路维护护及相关关设备设设施维护护、新增增固话申申请、集集团总部部固话费费用缴纳纳等工作作。19、OOA使用用负责OAA系统的的维护，做做好OAA审批流流程的设设置、修修正等工工作；做做好OA

39、A系统使使用技术术指导及及资料备备份工作作。20、EERP维维护及GPS平平台维护护负责集团团财务EERP系系统使用用技术维维护和技技术协调调工作，做做好GPPS平台维护护工作。工作职责责三：外宣宣管理及及服务21、制制度建设设负责建立立外宣管管理工作作制度，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。22、网网站建设设负责做好好集团门门户网站站建设工工作，指指导、督督促集团团所属各各公司做做好网站站建设工工作。做做好集团团门户网网站各类类资料的的整理、上上传及留留存工作作。23、视视频及VVI负责做好好集团视视频短片片、宣传传画册、VVI的制制作、补补充完善善工作，指指导、督督促、审审定集团团所

40、属各各公司视视频短片片、宣传传画册、VVI的制制作及使使用。24、外外宣活动动负责做好好集团外外宣活动动的组织织协调及及具体事事项的办办理工作作。具体体做好集集团总部部外宣事事项的申申请及协协调落实实工作；做好集集团所属属各公司司外宣事事项的审审核及督督促落实实工作。部门负责责人（签签名）： 日日期：1、行政政总监岗岗位说明明书岗位名称称行政总监监所属部门门行政管理理部职务等级级二等薪酬等级级26等直接上级级总裁助理理直接下级级行政主管管、信息息主管、外外宣主管管、车队队队长本职位定定员人数数1编制日期期20177年4月月1日职责概述述负责制定定完善集集团行政政、信息息、外宣宣工作制制度及流流

41、程，指指导、督督促上述述制度落落实。负责做好好行政、信信息、外外宣相关关工作的的协调、管管理、服服务、办办理及督督办，为为集团发发展提供供高效支支持。职责一工作任务：行政管理工作工作要素根据企业的战略、目标，编制、修改并组织实施企业行政管理相关制度、流程,并指导督促有效落实。负责公文收发工作，带领行政人员做好集团总部公文收文、传阅、制发工作；指导、督促集团所属各公司做好公文收发，促进公文收发规范、准确、高效。负责集团印信管理工作，带领行政人员做好集团总部印信使用管理工作；指导、督促集团所属各公司做好印信使用、保管工作，确保用印有审批、加印有登记、资料有存档。负责集团工作会议、总裁办公会议的会议服务工作，带领行政人员具体做好会前会议方案制定、会场确定和布置、会议通知制发、会议议题确定、会议文件收集等工作；具体做好会中会场服务、会议记录等工作；具体做好会后会议记录整理、送审和发布工作。负责集团档案工作，带领行政人员具体做好集团总部除财务、人力资源之外的档案资料的收集、整理、归档、