某某信息集团岗位评价报告10277.doc
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1、XX信息息集团岗岗位评价价报告目录1概述222我们对对本次岗岗位评价价的思维维导向223岗位评评价的过过程33.1 准备阶阶段33.2 培训阶阶段53.3 评价阶阶段63.4 总结阶阶段74岗位评评价结果果分析994.1 标杆岗岗位试打打分结果果分析994.2 中铁信信总体岗岗位评价价结果分分析94.3 集团总总部岗位位评价结结果分析析114.4 弘信弘弘远岗位位评价结结果分析析124.5 第三方方公司岗岗位评价价结果分分析一三三4.6 电子所所岗位评评价结果果分析1145岗位评评价的收收获和意意义一五五6岗位评评价的成成功因素素167岗位评评价的后后续工作作168附表一一八附表1 中铁铁信息
2、岗岗位评价价因素定定义与分分级表一一八附表2 中铁铁信息岗岗位评估估打分表表25附表3 专家家组成员员名单及及简介226附表4 标杆杆岗位清清单277附表5 标杆杆岗位分分数排序序28附表6 标杆杆岗位各各因素得得分表229附表7 集团团本部岗岗位得分分排序331附表8 弘信信弘远公公司岗位位得分排排序322附表9 第三三方服务务公司岗岗位得分分排序333附表100 电子子所岗位位得分排排序344附表111 中铁铁信所有有参与评评价的岗岗位得分分排序3351概述北大纵横横项目组组在中铁铁信的大大力支持持和全力力配合下下,通过过进一步步梳理和和明晰普普华永道道咨询公公司设计计的组织织结构及及岗位
3、,结结合我们们的经验验,对一一三3个岗位位编写了了职务说说明书,在在此基础础上完成成了岗位位评价工工作。本次岗位位评价采采用了评评分法。岗位评评价涉及及岗位有有121个,其其中对8个岗位位重新进进行了评评价,共共计评价价了129个岗位位次。参参加评估估的专家家16人,岗岗位评价价阶段实实际操作作过程用用时3天。通过对评评价结果果的统计计分析,此此次岗位位评价结结果反映映了中铁铁信岗位位间的相相对价值值。为我我们下一一步薪酬酬体系设设计奠定定了坚实实的基础础。2我们对对本次岗岗位评价价的思维维导向 对事不对对人岗位评价价针对的的是工作作的岗位位而不是是目前在在这个岗岗位上工工作的人人,评价价是以
4、岗岗位说明明书中的的职责范范围为基基础,抛抛开现任任职人的的个人因因素。 评价因素素保持一一致性所有岗位位通过同同一套评评价因素素进行评评价,评价因因素涵盖盖了所有有岗位薪薪酬因素素,但是是对于不不同的岗岗位来说说,重要要的薪酬酬因素有有所不同同。 评价因素素具备完完备性岗位评价价因素定定义与分分级表上上的各项项因素,彼彼此间是是相互独独立的,各各项因素素都有其其各自的的评价范范围,这这些范围围彼此间间是没有有重叠且且没有遗遗漏的。 个性化设设计根据中铁铁信的业业务性质质和战略略重点,确确定符合合实际的的评价因因素。同同时,在在因素权权重设计计方面,重重点考虑虑企业化化运作后后能够为为公司带带
5、来高价价值的岗岗位。另另外,在在实际打打分之前前,对专专家小组组成员进进行培训训。在培培训过程程中,向向专家们们解释了了评价体体系,力力求使得得每位专专家从法法人的角角度和战战略的高高度来理理解评价价因素和和岗位设设置。 专家独立立评判要求参加加岗位评评价的专专家小组组成员独独立地对对各个岗岗位进行行评价,禁禁止专家家小组的的成员之之间互相相商讨或或协商打打分,避避免有权权威的专专家对其其他专家家进行有有倾向性性的引导导,确保保岗位评评价工作作的客观观公正。 结果相对对保密由于岗位位评价的的结果会会对员工工的薪酬酬产生一一定的影影响,所所以员工工会对评评价结果果十分敏敏感。在在薪酬设设计方案案
6、没有完完成前,岗岗位评价价的工作作程序及及评价结结果暂时时保密,不不予公开开。3岗位评评价的过过程岗位评价价主要分分为四个个阶段,具具体工作作流程见见图1。3.1 准备阶阶段 理顺集团团总部和和各业务务板块的的组织结结构,清清岗根据普华华永道公公司制定定的中铁铁信发展展战略和和组织规规划,我我们用10天左右右的时间间,通过过与各业业务板块块的主要要负责人人深入访访谈和商商讨,结结合我们们对战略略和组织织结构的的理解,最最终确定定了目前前较为适适用的组组织构架架。清晰晰了各业业务板块块的岗位位,总计计一三5个。 撰写职务务说明书书职务说明明书是科科学人力力资源管管理的基基础和基基本依据据。我们们
7、通过发发放调查查表、资资料分析析以及同同主管交交流等方方法确定定了每个个岗位的的职责、任务、权限、协作关关系任职职资格和和工作环环境等基基本内容容。完成成总共一一三3份职务务说明书书。 确定岗位位评价方方法目前常用用的岗位位评价方方法有四四种:职职位排序序法、职职位分类类法、因因素比较较法和要要素计点点法。岗岗位评价价方法的的选择关关系到岗岗位评价价的最终终结果。根据不不同方法法的优缺缺点和适适用条件件并结合合中铁信信的实际际,本次次评价选选用了改改进的要要素计点点法,即即因素评评分法。因素评评分法综综合了因因素比较较法和要要素计点点法的优优点,是是北大纵纵横多年年来为客客户服务务过程中中独创
8、的的专有人人力资源源管理实实用工具具之一。评分法法的优点点如下:第一、科学性性。虽然然这种方方法不完完全排除除主观判判断,但但它能将将主观性性减少到到最低程程度。第第二、适适应性。评分法法的要素素选择面面较宽,能能找到适适用于各各种人员员(从工勤勤人员、技术人人员到管管理人员员等)的一整整套要素素。第三三、评分分法的扩扩展性。当增加加新的岗岗位或者者现有岗岗位重组组后,使使用评分分法可以以方便评评定其等等级。(各各种评价价方法的的比较如如表1所示) 表1:各各种评价价方法的的比较量化程度度评价对象象比较方法法非量化评评价、对对职位整整体进行行评价量化的评评价、对对职位要要素进行行评价在职位与与
9、职位之之间进行行比较职位排序序法因素比较较法将职位与与特定的的级别标标准进行行比较职位分类类法要素计点点法 确定评价价因素我们所使使用的岗岗位评价价因素定定义表是是参考国国际通用用的评价价标准,充充分利用用我们公公司的知知识库,整整体上具具备了科科学性、完备性性和系统统性。在在评价因因素的制制定过程程中,我我们更注注重的是是符合中中铁信实实际需要要,项目目组在充充分理解解普华永永道咨询询建议的的基础上上,通过过深入了了解中铁铁信的实实际情况况,明晰晰集团和和各业务务板块的的战略定定位和价价值导向向后,确确定了四四个主要要因素:责任因因素、知知识技能能因素、岗位性性质因素素和工作作环境因因素。对
10、对每个主主因素又又划分若若干子因因素,共共计28个子因因素,对对每个子子因素及及子因素素级别进进行了定定义,这这些设计计使得因因素定义义与分级级表更全全面、更更具针对对性。在在此基础础上确定定了岗位位评价因因素的权权重。本本次岗位位评价的的总权重重为10000分分,四大大因素的的权重比比例为370:3700:200:60,分别别分布在在不同的的子因素素上。(因因素的定定义参见见附表1,评分分表参见见附表 2) 确定专家家组专家组成成员的素素质及总总体构成成情况将将直接影影响到岗岗位评价价工作的的质量,原原因在于于专家组组的成员员是岗位位评价工工作的主主体,所所有岗位位的排序序和分值值都要由由他
11、们来来决定。一个好好的专家家组成员员必须能能够客观观地看问问题,在在打分时时能尽可可能摆脱脱局部利利益。专专家小组组的成员员在很大大程度上上决定岗岗位评价价的结果果,因而而我们要要求中铁铁信在选选择专家家组成员员时,应应首先考考虑专家家是否能能一贯公公正客观观地看问问题。第第二考虑虑专家是是否对整整个中铁铁信的情情况有一一个较为为全面的的了解。第三考考虑专家家在员工工中是否否有一定定的影响响力,这这样才能能使岗位位评价最最后的结结果更具具权威性性。第四四考虑专专家组整整体的构构成是否否涵盖了了各个业业务板块块,虽然然没有必必要每个个部门都都出一个个人,但但是对于于工作性性质和职职能划分分明显不
12、不同的情情况,在在专家组组的人员员构成上上有所反反映。本本次确定定的专家家组成员员共16人,分分别来自自不同的的专业领领域和业业务板块块,分属属于不同同的层级级,拥有有不同的的经验背背景。从从专家组组成员的的构成及及评价结结果上分分析,专专家组的的组建完完全符合合岗位评评价工作作的要求求。(专专家组的的成员名名单参见见附表3) 确定标杆杆岗位因为此次次参与评评价的岗岗位分属属不同的的业务板板块,每每个岗位位的工作作性质和和内容又又不相同同,对岗岗位价值值的衡量量也就大大不一样样。这时时候,如如何使每每个岗位位的工作作在一定定的程度度上具有有可衡量量性,就就需要建建立一个个参照系系,而标标杆就是
13、是这个参参照系。也就是是说标杆杆岗位是是衡量其其它一般般岗位相相对价值值的尺子子,我们们在确定定标杆岗岗位时应应特别慎慎重:既既要考虑虑到面上上的全面面性又考考虑到点点上的代代表性。经过反反复讨论论,我们们决定从从职位的的“层次”和“所属业业务板块块”两个维维度挑选选标杆岗岗位,最最终选定定20个标杆杆岗位。(标杆杆岗位清清单参见见附表4)3.2 培训阶阶段 组织结构构设计和和岗位设设置培训训为了使各各位专家家了解以以岗位评评价为核核心的工工作流程程,我们们专门就就普华永永道公司司设计的的中铁信信战略方方向和组组织结构构结合我我们的理理解和建建议向各各位专家家做了解解释。为为了使各各位专家家更
14、好的的理解中中铁信未未来的战战略目标标、业务务重点、组织架架构以及及薪酬变变革的主主导思想想,我们们专门请请中铁信信李主任任给各位位专家做做了清楚楚而透彻彻的讲解解。 岗位评价价培训培训内容容主要是是介绍为为什么要要进行岗岗位评价价、岗位位评价的的方法、为什么么要选择择评分法法、岗位位评价的的流程、岗位评评价常出出现的问问题及解解决方法法、岗位位评价的的结果与与薪资结结构的关关系等。培训时时,我们们反复强强调岗位位评价针针对的是是岗位而而不是人人,从岗岗位评价价结果到到最后的的薪酬体体系还有有很长的的路要走走。强调调这一理理念的目目的是为为了破除除两种在在专家头头脑中形形成的思思维定势势:一是
15、是在给某某一岗位位打分时时,首先先可能依依据对某某岗位上上某个人人的印象象而不是是岗位本本身的客客观情况况来打分分;二是是专家可可能会误误以为岗岗位评价价的分数数直接与与岗位的的收入相相对应,所所以在打打分时可可能会倾倾向于某某些岗位位。这两两种思维维定势在在很大程程度上都都会影响响岗位评评价的客客观性。除此之之外,我我们还重重点向专专家解释释了评价价表的因因素定义义和权重重,使各各位专家家清楚各各评价因因素的含含义和评评分分级级的标准准。 标杆岗位位试打分分专家组的的成员虽虽然对大大部分岗岗位比较较了解,但但所有的的专家都都没有评评价经验验。因此此,在培培训后,专专家组对对标杆岗岗位进行行了
16、试打打分。通通过对标标杆岗位位的试打打分,专专家组成成员基本本上熟悉悉了岗位位评价的的流程。通过试试打分还还可以发发现问题题并及时时进行解解释,消消除专家家组成员员对评价价表中各各项指标标理解的的差异。我们还还对个别别离差超超过25%的因素素进行了了重新打打分。通通过重新新打分,统统一了专专家组成成员对各各因素打打分的评评判标准准。专家家组通过过对20个标杆杆岗位得得分结果果进行综综合分析析,投票票选出对对5个大家家认为评评分结果果不合理理岗位重重新进行行了评价价。最后后,大家家认为标标杆岗位位的得分分能够符符合中铁铁信的价价值取向向,这为为以后的的正式打打分做好好了充分分的准备备。3.3 评
17、价阶阶段在取得标标杆岗位位分值表表后,专专家们以以标杆岗岗位的得得分为标标准对其其他岗位位进行了了正式评评价。专专家组用用了两天天时间完完成了对对其余1101个岗位位的正式式打分。在正式式评价的的过程中中,操作作组6名成员员(2名分析析人员,4名录入入人员)并并行进行行数据录录入和分分析工作作。经统统计分析析,对于于每个岗岗位的每每个因素素,专家家们所打打分值离离散程度度较小,几几乎全部部在合理理范围之之内,只只有两个个岗位累累计三个个因素因因超过了了离差标标准而重重新进行行了评价价。3.4 总结阶阶段这一阶段段主要对对打分的的结果进进行排序序和整理理,以便便进行综综合分析析。至此此,整个个岗
18、位评评价工作作结束。培训阶段确定评价因素和标杆岗位组建专家组和操作组清岗,列出岗位名称目录完成职务说明书组织结构和岗位设置培训岗位评价基本知识培训对操作人员进行培训根据因素定义,并对标杆岗位进行试打分,并分析其结果与专家组的成员共同确定对结果的评判标准准备阶段评价阶段操作组对评价结果进行数据处理制定标杆岗位评价统计表在对各部门进行评价前,由项目组成员介绍各岗位的基本情况对各岗位进行评价对已经评价的岗位的数据处理或重新评价完成一个板块后对各岗位评价结果进行排序进行下一个岗位的评价完成所有的岗位评价后,对全部岗位进行排序综合统计分析完成所有的岗位评价工作总结阶段图1 岗位评评价流程程图4岗位评评价
19、结果果分析根据中铁铁信的总总体战略略和业务务重点,我我们对评评价结果果进行了了深入分分析,认认为评价价结果是是良好的的:既评评价出了了岗位间间的相对对价值,又又体现了了各业务务板块的的实际特特点。岗岗位评价价的结果果为下一一步的薪薪酬设计计和绩效效考核设设计提供供了基本本的依据据。4.1 标杆岗岗位试打打分结果果分析标杆岗位位试打分分的目的的一方面面是让专专家们熟熟悉打分分的流程程,统一一各因素素评分的的标准和和尺度;另一方方面是确确定标杆杆岗位在在所有岗岗位中的的位置。因此,标标杆岗位位的得分分情况是是岗位评评价工作作的关键键。在对对标杆岗岗位试打打分统计计结果进进行分析析后,发发现专家家们
20、对重重要因素素的理解解基本一一致,但但对个别别岗位的的某一子子因素的的判断有有一定的的差异,经经对这些些因素进进行重新新打分取取得了一一致的标标准。这这些因素素包括体体力要求求、法律律上的责责任、数数学知识识、风险险控制责责任和经经营损失失责任。(标杆杆岗位的的总得分分结果参参见附表表5,标杆杆岗位的的各因素素得分结结果参见见附表6)根据据我们以以往对其其他公司司的岗位位评价经经验,标标杆岗位位的评价价结果十十分良好好,完全全可以作作为评价价其它岗岗位的参参照系。4.2 中铁信信总体岗岗位评价价结果分分析在岗位评评价结果果中,得得分最高高的岗位位是集团团总裁,分分值为8840。得分分最低的的岗
21、位是是前台,分分值为200。最高高分是最最低分的的4.2倍。同同时,经经计算得得出:集集团副总总裁的得得分在总总裁得分分的0.82至0.91之间;弘信弘弘远总经经理、第第三方总总经理和和电子所所所长的的得分在在集团总总裁得分分的0.882至0.994之间。从中铁信信所有岗岗位得分分的整体体趋势图图(图2)来看看,岗位位样本的的总体沿沿比较平平滑的递递增趋势势分布,在在工勤岗岗位内和和高层岗岗位内斜斜线的斜斜率较为为陡峭。从相对对价值来来看,这这样的分分布符合合市场化化运作公公司的一一般规律律:工勤勤岗位属属于低价价值岗位位,高层层管理岗岗位属于于高价值值岗位。(中铁铁信参加加本次评评价的所所有
22、岗位位得分排排序参见见附表11)02004006008001000集团出纳 281弘信弘远副总经理632图2 中铁信信参加评评价岗位位的总体体得分趋趋势图从各业务务板块岗岗位的得得分趋势势和分布布(图3和图4)分析,电电子所的的大部分分岗位价价值略高高于其他他业务板板块的同同类岗位位,为下下一步调调动核心心业务人人员的积积极性具具有重要要的促进进作用。第三方方公司岗岗位分值值趋势线线斜率较较为陡峭峭,在市市场化公公司中适适当拉开开岗位间间的差距距有利于于有能力力的员工工向高价价值的岗岗位流动动,增强强公司的的运作能能力和竞竞争能力力。从各各业务板板块的岗岗位分数数分布分分析可以以看出各各业务板
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