2017物业员工手册.docx
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1、 内部资料料注意保存存员工手册册XXXXX物业服服务有限限公司目 录第一章 总则.2第二章 公司简简介.3第三章组组织架构构.5第四章 企业文文化.7第五章 员工行行为规范范.88第六章 员工人人事管理理.188第七章 员工薪薪酬福利利管理.330第八章员员工培训训制度.31第九章员员工考核核与晋升升. .334第十章员员工奖惩惩管理.36第十一章章 安全全管理.338第十二章章员工违违章违纪纪处罚实实施细则则.441第十三章章保密制制度.455附则.44844第一章 总则欢迎您加加入物业业,谨祝祝您在物物业服务务期间工工作愉快快,事业业有成!本员工工手册适适用于XXXXXX物业服服务有限限公
2、司所所有员工工。 公司经经营发展展壮大、创造特特色品牌牌服务是是与每位位员工的的不懈努努力密不不可分的的。从某某种意义义上来说说,员工工的素质质将决定定着公司司的发展展。为此此,本公公司要求求每位员员工在进进入公司司之前都都必须明明确自己己的责任任和义务务,因此此,本规规章制度度将是每每位员工工都必须须严格遵遵守的行行为准则则。 本员员工手册册以国国家法律律法规为为准则,制制定了本本公司对对每位员员工的工工作要求求及行为为规范,本本员工工手册的的最终解解释权归归XXXXX物业业服务有有限公司司。如有有增减、修订,将将以通知知文件的的形式做做补充发发布,补补充文件件与本员工手册有同等作用。 望每
3、位位员工都都认真学学习,自自觉遵守守,并且且通过自自己的努努力与辛辛勤的劳劳动为公公司的发发展和个个人的进进步带来来双赢的的丰硕成成果。第二章 公司简简介XXXXX物业服服务有限限公司是是一家专专业化、规范化化的现代代物业管管理企业业。公司司注册资资本人民民币?万元元。公司司本着“以以人为本本,讲求求诚信,规规范管理理,追求求卓越”的的企业宗宗旨,立立足于现现代物业业管理的的前沿,以以战略发发展的眼眼光,对对内致力力于强化化企业内内部管理理,实现现管理创创新,为为用户营营造便利利、安心心、舒适适、温馨馨的生活活工作环环境;对对外公司司重品牌牌、重口口碑、重重形象,与与更多的的客户发发展和建建立
4、良好好的合作作关系,提提供全方方位的服服务,以以满足物物业管理理专业化化、规范范化、现现代化及及人性化化的要求求,实现现“创新新是根本本,质量量是生命命,务实实是宗旨旨,效益益是目标标”的经经营理念念。为适应现现代物业业管理的的要求,公公司注重重培育全全体员工工的现代代物业管管理理念念,提升升员工队队伍的整整体素质质。目前前公司拥拥有一支支综合素素质强,专专业技术术优秀,作作风过硬硬的员工工队伍,中中层以上上管理人人员具有有专业的的物业管管理知识识和丰富富的物业业管理经经验;一一线员工工均经过过专业培培训,并并持证上上岗,从从而有效效的保证证了服务务质量。公司注重重品牌服服务,根根据对不不同业
5、主主的不同同需求,制制定出不不同的具具有XXXXX物物业特色色的管理理方案,并并在实践践中不断断完善、提高。XXXXX物业业服务有有限公司司的特色色服务已已在公司司所经营营的诸多多项目中中得到充充分的体体现,受受到广大大业主和和用户的的称赞和和肯定。为用户户营造舒舒适、安安全、温温馨、优优雅的生生活、居居住和经经营环境境是我们们追求的的目标,用用心服务务,尽善善尽美,悉查客客户需求求,超越越客户期期待是我我们的服服务理念念。诚心心和责任任心为每每一位业业主提供供专业、精细和和超值的的物业管管理服务务。XXXXX物业致致力于与与客户建建立友好好、和谐谐、长期期的合作作关系,以以专业化化的团队队为
6、客户户提供全全面、高高质量的的物业服服务。公司秉承承“立足足坚固本本源,稳稳步拓展展多元”的的企业经经营发展展思路,通通过培育育提升自自有团队队的整体体素质,吸吸收外部部先进技技术及优优秀人才才的管理理方式,适适应企业业在未来来市场的的发展,不不断提升升创新意意识,为为树立本本行业的的标杆企企业而不不懈的努努力。未来目标标,公司司将逐步步向集团团式经营营模式发发展,目目前,XXXXXX保安服服务有限限公司、XXXXX贸易易有限公公司、XXXXXX投资有有限公司司就是与与XXXXX物业业服务有有限公司司的兄弟弟公司。随着企企业的不不断壮大大,公司司将提供供给每位位企业员员工无限限的发展展机遇与与
7、晋升空空间,企企业长期期以来的的用人观观点就是是:在“态度度决定一一切”的的前提下下,学习习预示着着发展;勤奋预预示着收收获;创创新预示示着突破破;能力力预示着着晋升。第三章组组织架构构一、 组组织架构构图二、 XXXXXX物业服服务有限限公司实实行企业业法人兼兼总经理理负责制制,公司司法人担担任公司司总经理理。三、 公公司总部部设立六六个职能能部门,分分别是行行政办公公室、财财务部、督导部部、工程程技术部部、业务务拓展部部、后勤勤保障部部。四、 总总部各职职能部门门根据各各分管内内容再设设立下级级岗位,但但从管理理权限上上说,总总部各职职能部门门是对各各物业管管理服务务项目的的实际工工作做统
8、统筹管理理,其中中包括行行政及人人事管理理、财务务管理、工程维维修技术术指导及及其他的的业务指指导管理理等。五、 各各区域负负责人将将根据工工作需要要及客观观情况,分分管若干干个物业业管理服服务项目目,如无无特殊情情况,各各项目会会分别设设立客服服部、维维修部、秩序维维护部与与保洁部部。六、 各各项目分分设的相相同部门门之间,会会根据公公司的业业务拓展展或已有有业务的的实际工工作需要要,做流流程与服服务间的的交流、支援及及合作。七、 全全体员工工的一切切工作行行为必须须对XXXXX物物业公司司及XX品牌牌负责,任任何人不不得凌驾驾于公司司利益之之上。第四章 企业文文化企业宗旨旨:以质量创创品牌
9、,以以品牌创创发展。企业经营营理念:创新是根根本,质质量是生生命,务务实是宗宗旨,效效益是目目标。企业服务务理念: 用心服务务,尽善善尽美,悉查客客户需求求,超越越客户期期待。企业价值值观:-与客户户关系的的价值观观创造客户户满意,实实现企业业利润(核心价价值观)。-与职员员关系的的价值观观用心做事事,创新新思维;以诚相相待,信信守承诺诺。-与行为为关系的的价值观观微笑代表表诚心,专专业来自自信心。企业发展展观: 做全行行业的榜榜样,收收获金色色的希望望。企业人才才选拔宗宗旨:态度决定定一切学习预示示着发展展;勤奋奋预示着着收获;创新预示示着突破破;能力力预示着着晋升。第五章 员工行行为规范范
10、第一条 上岗规规范1.上班班按时到到岗(提提前100分钟),按按照考勤勤制度规规范打卡卡或签到到,不得得迟到,早早退,旷旷工。2.请假假须提前前、亲自自书面向向上级领领导提出出,得到到批准后后方可休休假。不不准电话话请假(特特殊情况况除外),不不准代人人请假。3.上岗岗前必须须着装整整齐,佩佩带好工工牌,备备齐相关关服务用用具,提提前100分钟达达到工作作岗位。4.上岗岗首要任任务是进进行工作作交接和和检查:查看工工作日志志、工作作交接本本,检查查物资物物品,检检查负责责区域运运行情况况,清点点财产现现金等事事项。5.上班班时间不不得以任任何借口口和理由由拒绝上上司的合合理工作作安排,不不得故
11、意意拖延或或者顶撞撞上司。6.工作作过程中中不得脱脱岗、窜窜岗,离离开岗位位时须有有人坚守守岗位,协协作补位位。7.上班班时间内内严禁吹吹口哨、哼小调调、打闹闹闲谈、看书阅阅报、接接打私人人电话、玩手机机、聊QQQ、微微信、吃吃东西以以及其他他与工作作无关的的事项。8.上岗岗期间需需将电话话调整震震动或静静音。9.严禁禁在岗位位上和禁禁烟区吸吸烟。10.严严禁酒后后上岗。11.每每天开展展岗位和和工作区区域内的的卫生清清理,不不能走马马观花大大打折扣扣的去完完成,必必须严格格按照标标准执行行。12.每每周按规规定进行行大扫除除,清洁洁日常卫卫生死角角。13.工工作过程程中要注注意保证证个人身身
12、体安全全和公司司财产安安全。14.爱爱惜公司司财物,使使用物品品轻拿轻轻放,注注意保养养,延长长使用寿寿命。15.不不得故意意损坏公公司财产产,如有有损坏,照照价赔偿偿。16.节节约水、电、燃燃气等能能源。17.上上班时间间不得会会私客,包包括亲戚戚朋友。18.禁禁止使用用办公电电话接打打私人电电话。19.不不得说、做任何何有损公公司形象象的事。20.不不得泄露露公司的的一切经经营机密密,以免免有损公公司利益益。21.未未经许可可不得随随意挪动动消防设设施设备备,不得得阻挡消消防设施施,不得得在消防防通道内内堆放任任何物品品。22.无无工作需需要,不不得进入入其他员员工工作作岗位。第二条 仪容
13、规规范1.进入入工作区区域必须须自我检检查仪容容仪表。2.上班班时间必必须着工工装,要要保持工工装的整整洁,严严禁少扣扣或不扣扣扣子,不不得随意意私自改改制工服服,不得得借任何何理由便便装上岗岗。3.工装装不显露露个人物物品,服服装衣袋袋不装过过大过厚厚物品,袋袋内物品品不外露露。工装装领口、袖口及及腰部不不得外露露内衣。4.清洗洗工装后后要熨烫烫平整,无无褶皱。不允许许穿着未未经熨烫烫的工装装上岗。工装在在穿着过过程中出出现褶皱皱的及时时熨烫。5.鞋袜袜穿戴整整齐清洁洁,鞋带带系好,不不允许穿穿鞋不穿穿袜,客客户服务务部岗位位女员工工应穿高高跟鞋上上岗(但但鞋跟不不得超过过5厘米米),男男员
14、工应应穿黑色色皮鞋着着黑色或或深色袜袜子。非非工作需需要不允允许赤脚脚或穿雨雨鞋到处处走,工工作完毕毕后应在在工作场场所将鞋鞋擦干净净再走。女员工工穿裙装装时必须须着肉色色长筒丝丝袜。6.上岗岗期间不不允许戴戴有色眼眼镜。7.女员员工前发发不遮眼眼,后发发不披肩肩,不梳梳怪异发发型,不不染特殊殊颜色。长发要要束起,统统一头饰饰。男员员工后发发根不超超过衣领领,不盖盖耳,不不留胡须须。所有有员工不不允许剃剃光头。8.客户户服务部部岗位女女员工淡淡妆打扮扮上岗,不不允许浓浓妆艳抹抹,避免免使用味味道浓重重的化妆妆品。9.不得得留长指指甲,或或涂抹颜颜色艳丽丽的指甲甲油,严严禁浓装装艳抹或或戴奇异异
15、首饰,除除手表、结婚戒戒指、耳耳钉以外外(耳钉钉仅限女女员工)。10.不不得在公公共场所所掏耳挖挖鼻,挤挤眉弄眼眼,做小小动作,需需注意在在公共场场所的行行为举止止,注意意自身修修养和形形象。11.站站位时必必须使用用标准岗岗位站姿姿,不得得东倒西西歪,严严禁依靠靠柱子、墙壁、桌椅、以及其其他物体体。12.就就坐时姿姿态要端端正,入入座要轻轻缓,上上身要直直,人体体重心要要稳,腰腰部挺起起,手自自然放在在双膝上上,双膝膝并拢,目目光平视视,面带带笑容。13.行行走时应应目视前前方,大大方自然然。不得得将手插插入衣袋袋、左顾顾右盼、吹口哨哨、吃食食物。14.靠靠道路右右侧行走走。15.两两名以上
16、上员工行行走时,两两人成行行,三人人成列。不允许许勾肩搭搭背,不不允许同同行时嬉嬉戏打闹闹。16.走走路动作作应轻快快,非紧紧急情况况不得奔奔跑、跳跳跃。17.与与客户同同行,须须让客户户先行,不不得抢道道,若有有急事需需要先行行,要礼礼貌的提提醒客户户,并道道歉。18.上上班时不不能在客客户面前前或公共共场所整整理仪容容仪表或或做出一一些不文文明的举举止,必必要时应应到卫生生间或工工作间整整理。第三条 举止规规范1.在工工作场所所的任何何时间地地点遇到到客户或或上司,要要面带微微笑主动动点头示示意并问问好,声声音要清清楚。2.与客客户沟通通或客户户问询时时,要首首先说“您您好”(保保安人员员
17、应先敬敬礼)。3.不得得与同事事吵架,打打架,不不得拉帮帮结派,搞搞小团体体。4.上班班时不得得因私人人问题带带情绪上上班,上上班前必必须调整整好心态态,微笑笑服务。5.上班班时间严严禁围观观、起哄哄、高声声喧哗。6.严禁禁骚扰客客户。7.严禁禁与客户户嬉戏打打闹,不不得向客客户索取取财物,不不得私自自接受客客户赠予予。8.进入入房间要要先轻敲敲门三声声(保安安岗位应应打“报报告”),听听到应答答后再进进入,如如敲三遍遍无人应应答则不不得进入入。进入入后要随随手关门门,不能能大力。进入房房间后,如如对方正正在讲话话,要稍稍等静候候,不要要中途插插话,如如有急事事也要等等待机会会,并先先致歉。9
18、.不得得使用任任何客用用物品。10.搬搬运货物物应搬起起或使用用车辆运运输,不不得在地地面上推推、拖货货物。11.不不得在公公共场所所奔跑,或或随意散散漫的闲闲逛。12.不不得随地地吐痰、乱扔垃垃圾,见见到地面面垃圾随随手捡起起。13.在在员工寝寝室服从从管理人人员的安安排和管管理,按按规定做做好自己己本分工工作。14.不不得搬弄弄事非,挑挑拨离间间,影响响团结。15.参参加会议议不迟到到或不到到,会议议时将电电话调成成振动或或静音。16.未未经过批批准严禁禁将任何何公司物物品带出出公司。17.不不得在公公司、寝寝室聚众众赌博,或或其他非非法活动动。18.休休假或离离职员工工不得在在公司逗逗留
19、闲逛逛。第四条 语言规规范1.使用用普通话话,语速速要适中中,吐字字要清晰晰。2.来有有迎声,走走有送声声,问有有答声,完完成交办办工作有有回声。3.基本本礼貌用用语十个个字:您您好、请请、谢谢谢、对不不起、再再见。4.对熟熟悉的客客户应称称呼其姓姓氏加职职务,不不知道职职务的加加先生/女士。5.与客客户对话话时要保保持1米米左右的的距离。6.交谈谈时眼睛睛要正视视对方,眼眼神要散散点柔视视,避免免偏视、俯视、窥视、怒视。7.时刻刻保持口口气清新新。8.与客客户交谈谈,态度度要和蔼蔼,语言言要亲切切,声调调要自然然、柔和和,音量量要适中中,不要要过高,也也不要过过低,以以对方听听清楚为为宜,答
20、答话要迅迅速、明明确。9.与客客户或上上司交谈谈时,对对重要的的内容要要复述确确认。10.不不说粗言言俗语,污污言秽语语。11.按按电话接接听程序序接听工工作电话话。12.接接待完客客户后,应应使用敬敬语道别别:“慢慢走”、“请慢慢走”等等。第五条 语言言态度1.见面面语:“早早上好”、“下午午好”、“晚上上好”、“您好好”、“很很高兴认认识您”、“请多多指教”、“请多多关照”等等。2.感谢谢语:“谢谢谢”、“劳驾驾了”、“让您您费心了了”、“实实在过意意不去”、 “麻麻烦您”、“感谢谢您的帮帮助”等等;3.致歉歉语:1)打扰扰对方或或向对方方致歉:“对不不起”、“请原原谅”、“很抱抱歉”、“
21、请稍稍等”、“请多多包涵”等等;2)接受受对方致致谢致歉歉:“别别客气”、“不用用谢”、“没关关系”、“请不不要放在在心上”等等;告别别语:“再再见”、“欢迎迎再来”、“祝您您一路顺顺风”、“请再再来”等等;4.忌用用语:“喂喂”、“不不知道”、 “不不归我们们管”、“这是是其他人人的事”、“ 笨笨蛋”、“你不不懂”、“你能能死了”、“狗屁屁不通”、“猪脑脑袋”等等。5.接听听电话用用语:1)接听听电话时时: “您您好,物物业*部门/*服服务中心心,请问问有什么么可以帮帮您的吗吗?请问问您贵姓姓?”2)当听听不清楚楚对方说说的话时时,请说说“对不不起,先先生,您您刚才讲讲的问题题我没听听清楚,
22、请请您重述述一遍好好吗?” “对不不起,先先生,我我把您刚刚才说的的再复述述一遍,看看妥不妥妥当?”3)电话话快结束束时: “谢谢谢您,再再见。先先生,您您还有别别的事吗吗?” 4)当对对方要找找的人不不在时: “对对不起,他他不在,有有什么事事情需要要我转告告他吗?谢谢您您,再见见。”6.接收收投诉时时用语1)用户户电话投投诉时: “您您好!物物业*部门/*服服务中心心,请问问您贵姓姓?请告告诉我详详情,好好吗?”“对对不起,先先生,我我立即处处理这个个问题,大大约在*时间间给您答答复。请请问怎样样与您联联系?” “您放放心,我我们会立立即采取取措施,使使您满意意。很抱抱歉,给给您添麻麻烦了
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