3企业(公司)应用文(公文)写作要领.docx

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1、企业（公公司）应应用文（公公文）写写作要领领（提 纲纲）中海福建建天然气气有限责责任公司司 印二一一一年六月月目录要领领前 言（略略）一、 应用文的的概念和和内容-（11）（应用文文的性质质、类别、历史、特点，以以及公文文、文件件、文书书的含义义）二、 常用公文文的种类类和写作作-（6）（公文的的种类。非行政政机关常常用的通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要等等7种公公文写作作要领）三、常用用专用应应用文的的应用和和写作-（115）（常用专专用应用用文中的的简报、通讯新闻、总结、规章、制度、计划、礼仪等等应用文文写作要要领）四、应用用文（公公文）写写作要求求和方法法-（20

2、0）（应用文文写作的的总要求求；具体体方法按按应用文文的主旨旨、材料料、结构构、语言言及用词词、造句句等分细细写作要要求）五、通用用公文的的格式和和规划-（288）（公文格格式的规规范要求求，公文文数据项项目按文文头、主主体、文文尾三大大部分分分别介绍绍）附：公司司公文词词句语法法病例剖剖析-（333）企业（公公司）应应用文（公公文）写写作要领领（提纲纲）欣士敏前 言言（略）一、 应用文的的概念和和内容在日常工工作、学学习、生生活和公公务活动动中，人人与人之之间、单单位与单单位之间间、上级级与下级级之间，经经常有许许多事情情要联系系、要处处理、要要解决，而而在处理理各项事事务中，常常常要用用到

3、一些些惯用格格式的文文章，这这就叫应应用文。应用写作作，是研研究应用用文写作作规律的的一门科科学，它它是写作作学科母母系统中中的一个个子系统统。应用用文范围围很广，种种类很多多。按照照各种应应用文的的内容、性质和和使用范范围的区区别，一一般可以以分为五五大类。（一）公公文。以以往以国国家机关关、社会会团体、企业和和单位名名义发出出的文件件，统称称为公文文。其实实从严格意意义上来来讲，国国家行政政机关的的行文称称“公文文”，党党的各级级领导机机关行文文以前多多叫“文文件”，没没有行政政职能的的单位行行文不能能称为“公公文”，只只能称“文文书”或或“文件件”。不不过后来来一般通通称都叫“公公文”。

4、（二）专专业应用用文。社社会各部部门与其其专业相相适应的的，处理理专业事事务的，具具有一定定规范体体式的文文书，即即专业应应用文，如如财经应应用文、法律应应用文、科技应应用文、军事应应用文等等。企业业（公司司）应用用文属专专业应用用文之列。(三)常常用应用用文。一一般常用用的有书书信、启事、会议记记录、报报告笔记记等。（四）专专用文件件。如计计划、规规划、总总结、简简报、调调研报告告、情况况分析、经济合合同等。这类文文件是经经常用到到的应用用文，但但它有别别于公文文。（五）规规章制度度。是一一种把大大家决定定要做和和必须遵遵守的事事情，采采用条例例形式写写成的应应用文。这类应应用文在在领导单单

5、位往往往作为公公文附件件发布，或或单独发发布。有有时则供供内部掌掌握使用用。应用文源源远流长长，可以以追溯到到三千多多年以前前。殷代代王室政政务记载载的甲骨骨卜辞，西西周王室室政务记记载的钟钟鼎文，是是应用文文最早的的雏形。古籍周周易系辞下下有：“上古古结绳而而治，后后世圣人人易之以以书契，百百官以治治，万民民以察”；周礼礼天官小宰有有：“六六曰听取取予以书书契”的的记载。清清代学者者孙治让让所著周周礼正义义注释释：“凡凡以文书书为要契契，或书书于符春春，或载载于簿书书，并谓谓之书契契。”古古籍中所所谓“书书契”，便便是我国国早期应应用文。尚书书里面面记录了了许多政政府文告告、誓词词等公务务文

6、件，且且用语典典雅，表表述清楚楚，为应应用文的的发展奠奠定了基基础。秦秦代开始始，应用用文写作作走向成成熟。封封建专制制中央集集权国家家的建立立，对应应用文写写作在规规范化、程式化化方面提提出来许许多新要要求。到到了唐宋宋时期，韩韩愈等人人倡导的的“古文文运动”，把把中国古古代应用用文写作作推向一一个高峰峰。然而而，纵观观文化史史，应用用文写作作的地位位偏低，没没有得到到真正的的重视。许多人人认为“应应用文写写作无学学问”，认认为“其其只有实实际经验验。没有有理论体体系，是是一门潜潜学科”，没没有自己己的独立立性。在在古代文文艺理论论中亦存在矛矛盾现象象。有人人说应用用文是“政政事之先先务”，

7、但又又说是“艺艺文之末末品”。近年来来这种观观念有所所转变，有有人建议议创立应应用文写写作学。可以预预见应用用文将成成为一门门新兴的的学科。应用文有有它自己己的特点点，主要要为：鲜明、准准确，具具有一定定的严肃肃性。鲜鲜明，就就是态度度鲜明、主题鲜鲜明、论论点鲜明明；准确确，就是是观点正正确、材材料正确确、逻辑辑正确。有些有有一定严严肃性，成成文后不不允许随随便更改改或变动。如规章章制度、经济合合同等。目的明确确，有明明确的对对象和目目的。有有些虽然然对象比比较广泛泛，问题题比较复复杂，但但也有一一个大致致的范围围。格式固定定。在实实际使用用中的格格式，是是按照社社会习惯惯和需要要逐渐形形成的

8、，一一般都要要掌握和和遵守，不不能随便便改动，特特别是公公文格式式。语言朴实实，简明明扼要。应用的的语言要要一看就就懂，不不产生歧歧义或误误解，要要实事求求是，一一是一，二二是二，不不夸大和和缩小。文字要精精炼、准准确，能能完整的的表达内内容，做做到突出出要点、条理清清晰，一一般不追追求描述述，切勿勿滥用形形容词，或或作不需需要的比比拟和夸夸张。应用文中中公文与与文件、文书常常常作同同义词使使用。公文属于于一定历历史范畴畴，它是是随阶级级的出现现而发端端，随国国家的形形成而产产生的。阶级的的出现和和国家的的形成，是是公文产产生的前前提条件件。汉语中的的公文一一词初见见于西晋晋陈寿三三国志魏志赵

9、俨传传：“辄辄白曹公公，公文文下郡，绵绢悉以还民。”国务院办办公厅119933年颁布布的国国家行政政机关公公文处理理办法指指出：“行行政机关关的公文文，是行行政机关关在行政政管理过过程中所所形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的公务文文书，是是传达贯贯彻党和和国家的的方针、政策，发发布行政政法规和和规章，施施行行政政措施，请请示和答答复问题题，指导导、布置置和商洽洽工作，报报告情况况，交流流经验的的重要工具具。”它它高度概概括了国国家行政政机关公公文的形形成、特特点、范范围、方方式、功功能。一一个“文文书”，一一个“工工具”，准准确地揭揭示了行行政机关关公文的的本质属属性和内内涵，体体现了行

10、行政机关关公文与与其他公公文的区区别。办法规规定，中中国现行行行政机机关的公公文主要要有十二二类十三三种：命命令（令令）、议议案、决决定、指指示、公公告、通通告、通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要。按行文文关系，可可分为上上行文、平行文文、下行行文。文件是组组织或个个人为履履行法定定职责或或处理事事务而制制作的记记录有信信息的一一切材料料，是人人们记录录、固定定、传达达和储存存信息的的一种工工具。汉语中文文件一词词，初见见于清末末。中共中央央办公厅厅19889年制制发中中国共产产党各级级领导机机关文件件处理条条例（试试行）指指出：“党党的各级级领导机机关的文文件，是是传达

11、党党的路线线、方针针、政策策和实施施党的领领导的重重要工具具，是指指导和商商洽工作作，请示示和答复复问题以以及沟通通情况的的重要手手段。”做做好文件件处理工工作，“使使之规范范化、制制度化、科学化化”，“对对加强和和改善党党的领导导，加强强社会主主义现代代化建设设都有重重要意义义”。一一个“重重要工具具”，一一个“重重要手段段”，体体现了党党的文件件的性质质、功能能、作用用和特点点。19996年年正式改改称中中国共产产党机关关公文处处理条例例。条例（试试行）规规定：党党的各级级领导机机关正式式文件常常用的种种类有：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪纪要、函

12、函等十三三种（类类）。文书是以以文字为为主要方方式记录录信息的的一种书书面文件件。除了了上述“公公文”、“文件件”含义义外，包包括机关关团体、企事业业单位普普遍使用用的条例例、规定定、计划划、规划划、总结结工作、调查报报告、通通讯简报报、交流流经验、沟通信信息的文文书。汉语中的的文书一一词，起起源甚古古，早在在汉代史史籍中已已见使用用，有时时也称简简牍、文文牍、案案卷。汉汉书 刑刑法志：“文书书盈于几几阁，典典者不能能偏睹”。其后也也有作契契约之词词，如元元典货货郎旦二二：“情情愿卖与与拈各千千户为儿儿，恐后后无凭，立立此文书书为照。”或作作文章与与书法用用。如宋宋张潞浯浯溪诗：“两朝朝功罪乾

13、乾坤定，二二子文书书日月光光。”（指指唐元结结撰，颜颜真卿书书写的“中中兴颂”）文文书，还还泛指从从事文书书工作的的人员，有有时，也也作为一一种职务务名称。文书的使使用范围围较广。二、常用用公文的的种类和和写作应用文种种类，一一般指文文件制发发单位根根据文件件内容、特点、适用范范围、任任务而确确定的行行文形式式和名称称。企业（公公司）最最常用的的应用文文，有与与行政机机关公文文基本相相同的文文种，如如通知、通报、报告、请示、批复、函函、会议议纪要等等7种。至于多多属行政政机关“专专用”的的文种，如如命令（令令）、议议案、决决定、指指示、公公告、通通告等66种，一一般说来来企业（公公司）不不适合

14、使使用，有有的甚至至是不能能使用（如如命令等等）。规规定公文文种类范范围之外外的文种种，如简简报、情情况介绍绍、通讯讯报导、计划规规划、工工作总结结、调查查报告、检查评评比、经经济合同同、规章章制度，乃至礼礼仪请柬柬、贺电电、祝词词、欢迎迎词、欢欢送词、答谢词词等等，与部门门专业、企业管管理需要要相适应应，用途途广泛，使使用普遍遍，但不不属于行行政公文文范围之之内。公公文划分分种类，每每一份公公文必须须冠之以以文种，使使用时有有严格限限制。应应该按照照受文对对象、文文件性质质和内容容来确定定。非公公文种类类范围的的文种，一一般都有有固定的的格式，使使用中要要按照社社会习惯惯和需要要掌握和和遵守

15、，但但也有一一部分不不受格式式限制，可可以灵活活使用。下面简要要介绍企企业（公公司）常常用的几几种公文文，它与与行政机机关公文文相同。（一）通通知通知是上上级对下下级和同同级之间间使用的的文件。作为行行政机关关公务文文书，内内容与写写法都有有严格要要求，要要按照公公文的制制发程序序制发。企业（公公司）日日常使用用的非行行政性公公文通知知，以及及平时就就临时事事务所写写的通知知，可以以灵活、随便一一些。“通知”的的特点是是具有广广泛性、普遍性性和时效效性。行行政机关关的通知知具有批批示性、发布性性、指示示性、周周知性和和任免性性等内容容。企业业（公司司）的通通知一般般包括召召开会议议、布置置工作

16、、互通情情况、批批转或转转发公文文等几个个方面。召开会议议注注意写明明会议时时间、地地点、出出席人员员和会议议内容等等。布置工作作注注意把工工作的内内容和要要求写具具体明确确，重要要的工作作还要指指出工作作的方法法步骤。互通情况况作作用是让让对方了了解情况况或配合进进行有关关工作，所所以要把把应该说说明的情情况说清清楚。批转公文文下下级单位位请示问问题的答答复，并并把批复复事项通通知有关关单位照照此执行行。转发公文文对对上级机机关、平平行机关关或不相相属机关关的公文文，发给给有关单单位执行行或参考考，以通通知转发发。对下下级单位位可要求求“参照照执行”、“遵照照执行”、“研究究执行”、“认真真

17、贯彻执执行”等等。（二）通通报有表扬和和批评两两种。一一般用于于表彰先先进、批批评错误误、传达达重要精精神或情情况。因因此大体体分为表表彰性通通报、批批评性通通报和情情况通报报三类。通报的特特点要具具有：典型性被通通报表彰彰的集体体或个人人，成绩绩一定要要突出，事事迹一定定要先进进，要具具有代表表性，对对工作有有指导意意义。真实性无论论是表彰彰先进还还是批评评错误，事事实必须须真实确确凿，表表述应该该准确无无误，要要恰如其其分。政策性要以以政策为为依据。对通报报事项的的表态，就就是对人人和事定定性，就就是在体体现政策策。教育性着眼眼于教育育，着眼眼于提高高思想觉觉悟，着着眼于提提高科学学决策和

18、和依法办办事的自自觉性。（三）报报告向上级单单位汇报报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。报告是上上行文，它它有利于上下下级单位位之间沟沟通。报报告有时时与指示示、通知知构成相相照应关关系。贯贯彻落实实上级指指示、通知的的有关情情况，必须写写报告。个人向向组织领领导的报报告，不不是公文文，是日日常事务务文书。报告具有有陈述性性、记录录性、灵灵活性、及时性性等特点点。以反反映情况况为主的的，是将将本单位位的工作作情况、做法、经验、问题告告诉上级级，具有有陈述性性；下级级向上级级汇报，不不要求批批示和答答复；汇汇报事前前、事中中、事后后行文都都可以（灵灵活）；必须及及时，有有时必须

19、须在规定定的时间间内报告告。企业业（公司司）报告告的内容容大体分分四类：工作报告告多多是在工工作任务务完成后后，总结结经验，汇汇报进度度，提出出意见的的报告。正文包包括报告告的缘由由、汇报报工作情情况、结结束语三三个部分分。缘由由即简述述写报告告的意图图、目的的原因和和根据；汇报和和总结工工作着重重陈述工工作指导导思想、政策依依据、基基本情况况、工作作内容、工作步步骤、经经验体会会、存在在问题、解决问问题的方方法、今今后打算算等等。最后是是结束语语，多写写“以上上报告，请请审阅”、“以上上报告，请请指正”。情况报告告下级级单位汇汇报工作作中遇到到的重大大情况、特殊情情况、紧紧急情况况，以及及接

20、办单单位对有有关事项项的处理理情况的的报告。首先，交交代基本本情况，即即交代开开展某项项工作的的依据并并点明主主要情况况；其次次,着重重陈述工工作进展展情况、主要做做法和效效果、工工作中存存在的问问题；最最后，提提出解决决问题的的方法和和工作要要求。建议报告告下级级单位向向上级提提出意见见和建议议的报告告。首先先，在开开头概述述报告背背景、原原因、目目的、情情况；其其次，看看重陈述述针对普普遍存在在问题所所提的意意见和建建议；最最后，多多以“以以上报告告如无不不妥，请请批转给给xxxx单位执执行”作作结。答复报告告下级级按上级级有关要要求回答答上级单单位询问问的报告告，分报报告缘由由和情况况两

21、部分分。报告告缘由：简述写写报告的的原因；报告情情况；写写清楚上上级单位位所询问问事项的的来龙去去脉，所所进行的的工作的的主要过过程；采采取的措措施，有有何效果果。针对对性要强强；要紧扣扣上级询询问来写写，切忌忌答非所所问，要要如实叙叙述，不要节节外生枝枝。（四）请请示用于向上上级机关关请求指指示、批批准的公公文。请请示与下下行文批批复、指指示等构构成相照照应的关关系。请示具有有请求性性、单一一性、时时限性、直接性性等特点点。向上上级机关关请求指指示批准准，目的的是要求求批复；请示内内容必须须单一，一一文一事事。一般般都是急急需办理理和解决决的紧迫迫问题，大大多对时时间方面面有要求求；行文文关

22、系具具有直接接性，即即下级只只能按隶隶属关系系向直接接上级请请示，一一般不越级请请示，不不多头请请示。请示的公公文，一一般分为为两大类类：请求指示示的请示示包括括涉及国国家方针针、政策策方向的的不理解解、不明明确的重重大问题题；工作作中的重重大问题题；原来来没有规规定又难难以处理理的问题题；意见见分歧需需请求上上级裁决决的问题题；法规规、规章章不曾涉涉及的问问题等，请请求上级级明示。请示正正文包括括请示缘缘由、请请示事项项、请示示结语。缘由，说说明为什什么请求求指示，写写明请示示的原因因、目的的、事项项，写清清楚请示示什么问问题，即即根据是什什么，要要求解决决什么问问题、什什么困难难等；最最后

23、，一一般以“以以上请示示妥否，请请批示”，“以以上请示示，请予予批复”等等习惯用用语作结结。请求批准准的请示示包包括：本本单位职职权范围围内不能能解决的的问题；要根据据实际情情况变通通处理的的问题；需要上上级批准准、支持持才能处处理解决决的困难难；带普普遍性、全局性性或比较较重大的的问题；作决定定或提出出处理意意见，需需通过上上级批准准后转发发至有关关部门贯贯彻执行行。正文文包括首首先写请请示缘由由，摆明明情况，指指明问题题，点明明目的。摆情况况要集中中扼要，讲讲问题要要抓住实实质、点点目的要要切中要要害；其其次，写写清楚请请求批准准的事项项，申述述理由要要条理清清楚，提提出带有有倾向性性的意

24、见见和建议议，要切切实可行行。行文文态度要要恳切，语语气要谦谦和，忌忌使用命命令式语语言；最最后，多多以“特特此请示示，请示示复”，“以以上意见见如无不不妥，请请批准有有关部门门执行”等等惯用语语作结。（五）批批复批复是应应下级单单位请示示而制发发，是被被动制发发的公文文。它以以请示为为存在条条件，有有请示也也有批复复。批复具有有针对性性、单一一性、权权威性、简明性性的特点点。批复复仅针对对请示提提出的问问题表明明态度、提出意意见和办办法，答答非所问问、复非非所求不不能称其其为批复复。与请请示一样样只有一一个主送送机关，一事一复。看看所复问问题涉及及其他机机关，则则用抄送送形式；代表上上级单位

25、位权利和和意志，是是上级的的指示精精神和决决策意见见。对下下级具有有法定的的约束力力；只对对请示事事项作原原则性、结论性性表态、指示和和决定，要要求用于于精炼、简明扼扼要。批复与请请示有相相照应关关系，可可分两类类：指示性批批复上级对对下级工工作中疑疑难问题题、对方方针政策策不明确确的情况况、原来来没有规规定处理理时难以以把握的的情况、对某事事项认识识不统一一情况等等所作明明确的指指示。正正文包括括批复引引语、批批复意见见、结语语。引语语，讲批批复原因因，一般般引叙下下级来文文的标题题、发文文字号作作为批复复依据；意见，写写对下级级请示事事项明确确表态，写写肯定性性意见，如如原则同同意，要要提

26、出一一些补充充、修改改意见；部分同同意，要要写出同同意哪些些不同意意哪些，对对不同意意部分还还有什么么修正意意见和要要求，如如果不同同意，就就写上否否定意见见和理由由，分析析利弊，以以理服人人；结语语，常用用“此复复”，“特此批批复”。批复性批批复是上级级对下级级机关在在职权范范围内不不能解决决的事项项，带全全局性的的工作、重大情情况等，表表明处理理意见，有有的批复复用抄送送形式发发送至有有关单位位执行。批复标题题由发文文单位、事由和和文种三三要素构构成，正正文开头头部分首首先引用用来文的的名称，然后以“经研究，复如下”惯用语提起下文；主体部分针对来文，出答复意见，最后提出执行有关规定的要求。

27、写批复要要做到及及时、明明确、准准确。下下级的请请示要及及早答复复，能久久拖不复复；表态态要明确确，简意意明，不不能笼统统含糊、模棱两两可；针针对性要要强，有有问有答答，答复复清楚，不不能答非非所问；措辞用用语要准准确，产产生歧义义；篇幅幅要短小小，简明明扼要，讲讲清即可可。批复与指指示有区区别。批批复是对对下级请请示的答答复，是是公文种种类名称称中的一一种；批批示是针针对下级级没有要要求答复复的公文文、材料料等表明明态度和和发表指指导性的的意见，是是行文中中的一种种形式。（六）函函函是不相相隶属机机关之间间相互商商洽、联联系工作作、询问问、答复复问题，以以及向有有关主管管部门请请示批复复的公

28、文文。向主管部部门请求求批准的的函与向向上级机机关请求求批准的的请示，虽虽均有“请请求批准”的的内容，但但存在着着区别：其一，公公文的类类别不同同；其二二，主管管部门与与上级机机关权限限不同(主管部部门仅有有审批权权、上级级机关还还有批示示权)；其三，收收发文机机关之间间关系不不一样（主主管部门门与函发发文单位位无隶属属关系）；其四，行行文方向向有别（请请示只是是上行文文，函多多为平行行文）；其五“请请求批准”内内涵不尽尽一致（函多为某些事项按规定需经有关主管部门批准认可）。函是公文文的一类类，便函函不是公公文，多多用于日日常一般般性工作作和事务务。函的特点点具有广广泛性、灵活性性和多向向性。

29、适适用范围围广，可可用于不不相隶属属机关之之间；各各机关都都可以制制发函，不不受限制制，使用用频率高高；写法法比较自自由，没没有严格格要求，行行文多为为平级的的平行文文，但也也可以是是不同级级别、不不相隶属属的机关关。函的内容容大致可可分为四四类：商洽函用于于不相隶隶属机关关之间商商洽、解解决、办办理某一一事情、联系有有关事宜宜。要把把商洽事事项的情情况和要要求写清清楚，要要尊重对对方，语语气要恳恳切、商商量。询问函用于于不相隶隶属机关关之间的的询问和和有关问问题。向向有关单单位询问问政策界界限不明明确的问问题等。要把所所询问的的事项和和问题写写得明明明白白，措措辞要得得体，要要掌握好好分寸。

30、一般一一函一事事。答复函用于于答复不不相隶属属机关之之间的询询问和有有关问题题，要针针对来函函商洽的的具体问问题，逐逐一给予予明确清清晰的答答复，包包括处理理的依据据。对上上级机关关的来函函，用报报告作复复，用函函复。请求批准准函用于向向不相隶隶属的有有关部门门请求批批准。写写事项时时要开宗宗明义，陈请求批准的事项，宜短不宜长，要说得合情合理，用词恰当，文字简明。是同级机关、没有隶属关系的，不应该用请示或报告文种，只能用函。发函的缘缘由，一一般均为为交代发发函的原原因、目目的、根根据。结结语要根根据函的的不同分分类而有有所不同同。询问问函、商商洽函多多用“为要要”、“为为盼”、“请速速函复”等

31、等；答复复函多用用“特此此批复”、“特此此函告”等等；请求求批准函函多用“为为感”、“为荷荷”等。批复与答答复函存存在区别别：针对对性不同同，行文文方向不不同，重重要程度度不同，写写法不同同。答复复函行文文具有多多向性，且且什么内内容都可可作复，包包括一般般性问题题，因此此比较灵灵活。（七）会会议纪要要这是记载载和传达达会议情情况和议议定事项项的公文文。会议纪要要具有纪纪实性、纪要性性、指导导性、依依据性等等特点。纪要要要全面、真实、客观地地反映会会议情，忠实于于会议的的基本精精神和内内容；精精髓在于于“要”，即摘其要点而记之;纪要纪录、反映的问题和解决意见方案，具有指导性作用，可作为检查督促

32、的依据。会议纪要要大体分分为三类类：工作会议议纪要对某某一范围围较大或或重要方方面的工工作进行行部署的的会议纪纪要。办公会议议纪要大多多是各单单位领导导人的集集体会议议，是例例行会议议。座谈会议议纪要是议议题比较较集中的的会议。会议纪要要一般由由标题、正文两两部分组组成。标标题由会会议名称称和文种种（会议议纪要）组组成，有有的可采采用正副副标题，正正题反映映会议主主要精神神，副题题包括会会议名称称和文种种。会议议纪要成成文时间间一般放放在标题题下面正正中位置，用用圆括号号括起来。正文由由会议概概况、主主体、结结尾几部部分组成成。开头头概况简简述会议议名称、召开会会议单位位、主持持人、时时间、地

33、地点、参参加（列列席）人人员；交交代会议议召开的的依据、目的，点点明议定定事项，介介绍指导导思想等等。主体体部分一一般用一一句话点点明会议议议题、起总领领下文作作用，紧紧接着围围绕会议议宗旨、主体叙叙述。表表述时，常常在段首首用“会会议听取取”、“会会议认为为”、“会会议强调调”、“会会议指出出”、“会会议决定定”等提提挈语，作作为分述述每一层层次中心心内容的的开始。结尾点点明会议议的意义义和作用用，发出出希望和和号召。会议纪要要和会议议记录是是有区别别的（写写法、文文体、成成文、作作用不同同）。三、常用用、专用用应用文文的应用用和写作作在日常工工作中，除除了常规规的公文文外，经经常要用用到工

34、作作简报、情况介介绍、工工作总结结、规章章制度等等一类的的文件。这类文文件具有有一定的的影响和和作用，但但又不称称为公文文，一般般只供参参政或作作公文附附件使用用。这种种文件用用途较多多、使用用也较广广泛。为为了区别别常用公公文，现现以“常常用专用用应用文文”给以以简单介介绍。（一）简简报各单位用用来通报报情况、交流工工作经验验的一种种内部刊刊物叫简简报。简简报原是是简要向向领导反反映重要要情况、报告日日常工作作的一种种文件。19555年国国务院曾曾规定：外交、计委、建委、体委、民委、侨委等委委办，每每两周向向总理写写一次工工作简报报，明白白、扼要要地报告告所掌管管的范围围内重大问问题的处处理

35、，工工作中的的重要情情况和经经验。可可以看出出当时的的工作简简报是专专门向领领导反映映重大问问题和重重要情况况及经验验的一种种文件。后来来简报使使用范围围逐渐扩扩大，名名称也随随之增多多，如xxx动态态、xxx通讯、内部参参考、情情况反映映、简讯讯等，成成为一种种内刊。它面向向上级，也也面向群群，众介绍绍情况，汇报工工作，交流经经验，传送信信息，指导日日常工作作。简报的特特点是：真实、新颖、迅速、简要。凡是单单位内部部新近发发生的真真实事物物都可加加以反映映，即反反映的是是新情况况、新事事物、新新经验、新问题题、新动动向。采采写、编编发是及及时、迅迅速，内内容形式式简明扼扼要、集集中明确确。有

36、人人说，简简报就是是简单的的报导。简报大体体可分为为三类:日常工作作简报反映映本部门门日常工工作中的的重要情情况、重重大问题题、工作作意见及及经验、体会等等常规性性简报。具有编编发的连连续性，有有一刊数数文，也也有一刊刊一文。专项工作作简报反映映本单位位某一项项工作的的进展情况况、做法法、问题题、经验验和意见见等短期期工作简简报。会议情况况简报反映映某一重重大会议议情况的的临时性性简报。简报种类类多样、内容丰丰富，所所以写法法也不一一样。但但书写的的格式通通常比较较固定、统一，大大体分报报头、文文章、报报尾三部部分。报尾部分分一般用用“报”“送送”“发发”分别别表示呈呈报上级级、发送送同级、分

37、发下下级。（二）通通讯、新新闻用叙述、描写、议论、抒情的的表达方方式，具具体生动动地反映映客观事事物或典典型人物物的报导导称通讯讯，是广广义新闻闻中的一一种。通讯的特特点具有有新闻性性、文学学性、评评议性、时效性性。通讯可以以分为人人物通讯讯、事件件通讯、工作通通讯、概概貌通讯讯等。它它与新闻闻有同异异。新闻，即即新近发发生具有有社会意意义的事事实报导导，具有有真实性性、时叙叙性、简简明性等等特点。新闻种类类很多。大体分分为动态态新闻、综合新新闻、典典型新闻闻、评述述新闻、简明新新闻、标标题新闻闻。公司可以以经常组组织一些些通讯、新闻报报导，进行宣宣传,有有利发展。（三）总总结对一定时时间内的

38、的工作进进行回顾顾、评价价，包括括情况、成绩、问题及及做法、经验、体会和和今后打打算等内内容的文文书，叫叫总结。总结是项项重要工工作，特特点是：情况真真实，评评析客观，打打算可靠靠。总结按内内容分有有工作总总结、学学习总结结、生产产总结、思想总总结等；按形式式分有综综合性总总结、专专题性总总结；按按时间分分有年度度总结、季度总总结、月月份总结结；按范围围分有单单位总结结、部门门总结、个人总总结等。总结格式式，一般般包括标标题、正正文、落落款三部部分。标标题可以以标明文文种（如如“总结结”、“小小结”），也也可不写写文种。正文包包括开头头、主体体、结尾尾三层。主题部部分，汇汇报性总总结，可可按“

39、情情况成绩问题-打算”展展开，经经验性总总结可按按“做法法-成效效-体会会”来写写。（四）规规章制度度规章制度度是条例例、章程程、规则则、规定定、制度度、办法法、标准准等的总总称。共同同特点是是：一般般都为达达到一个个目的，针针对一件件事或一一个问题题而订立立的；用用条文写写成，一一般用来规定定职责范范围，规规定应该该做的、不准做做的或应应该遵守守的；没没有使用用上的限限制，单单位、部部门及各各小组均均可使用用；带有有一定强强制性或或约束性性，一经经公布，只只要与规规定有关关，就应应按章办办事。规章制度度健全不不健全，往往往是衡衡量企业业管理水水平的一一个重要要标志。企业的的规章制制度是管管好

40、企业业的重要要手段。规章制度度一般由由标题、签署、正文三三部分组组成。正正文结构构常采用用三种：1.总总则、分分则、附附则式；2.序序言、主主体、结结尾式；3.条条文式。可根据据内容的的繁简而而定。（五）计计划单位为了了在未来来的一定定时间内内完成某某些工作作任务而制制定出奋奋斗目标标和作出出行动安安排，所所形成的的书面材材料，叫叫计划。计划的使使用范围围比较广广泛，属属于计划划性文体体的还有有“规划划”、“纲纲要”、“工作作要点”、“方案”等。计划的特特点是：明确的的目的性性、措施施的可行行性、科科学的预预见性、很强的的指导性性。计划有许许多种类类。按性性质分，有综合性计划和专题性计划；按内

41、容分，有工作计划、生产计划、学习计划等；按范围分，有单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等，还可以分前期计划、中期计划、短期计划。计划的内内容和形形式也不不尽一样样。一般般都包括括：指导导思想、基本情情况、任任务指标标、方法法步骤、办法措措施等。着重写写明“为为什么要要”订计计划和“能能不能”实实施计划划。写明明在实施施中“做做些什么么”“怎怎么去做做”。形形式上一一般有条条文式、表格式式，表格格条文混混合式。（六）礼礼仪1请柬柬请柬，也也称请贴贴、邀请请书，是是单位或或个人邀邀请有关关人员出出席隆重重的会议议、典礼礼，参加加某些活活动时发发出的礼礼仪性书书

42、信。请柬特点点是：邀邀请性、告知性性、简明明性。其其格式有有简式请请柬、标标准式请请柬、入入场式请请柬以及及广告式式请柬等等。请柬一般般由标题题、称呼呼、正文文、结语语、落款款五部分分组成。2贺电电贺电是表表示对收收电对象象祝贺、赞颂的的电报。目的是是表示庆庆贺，有有较为强强烈的感感情色彩彩；语言言简练，篇篇幅不长长。贺电一般般由标题题、称呼呼、正文文、落款款四部分分组成。3祝词词祝词，也也叫“祝祝辞”，它它泛指对对人、对对事表示示祝贺的的言辞或或文章。祝词常见见的有祝祝贺词、祝酒词词和祝寿寿词等。祝词一般般由标题题、称呼呼、正文文、落款款四部分分组成。4迎送送词一般分欢欢迎词、欢送词词、答谢

43、谢词。欢迎词是是在迎接接宾客的的仪式上上或在会会议开幕幕时，主主人对宾宾客或会会议代表表表示热热烈欢迎迎的应用用文种。欢送词是是在送别别宾客或或会议结结束时，主主人对宾宾客或会会议代表表的离去去，表示示热情欢欢送的应应用文种种。答谢词是是宾客对对主人的热热情接待待或周到到的安排排，表示示感谢的的应用文文种。其主要特特点是：称呼使使用敬词词，有真真情实感感，不能能虚情假假意，语语言要简简练、明明快、热热情、友友好。写作时一一般有标标题、称称呼、正正文三部部分组成成。四、应用用文（公公文）写写作要求求和方法法应用文写写作是一一门融综综合性和和实用性性为一体体的应用用学科，要要做到：认真努力力学习应

44、用用写作自自古有之之，但作作为一门门学科，在在中国还还是现代代才兴起起，要真真正掌握握，就得下下一番功功夫。掌握方针针政策为工工作服务务就应了了解有关关方针政政策，熟熟悉有关关法律与与规定。熟悉有关关业务要熟熟悉自己己的业务务与工作作。练好写作作基本功功虽虽有自身身特点与与格式，但但也必须须遵守一一般文章章的写作作规律，如如提炼主主旨、选选择材料料、安排排结构、锤炼语语言。以上既是是应用文文写作的的要求，又又是提高高写作能能力的最最好方法法。（一）主主旨主旨指单单位发文文的意图图，对所所讲的事事情的看看法、认认识和态态度。应用文主主旨的表表达与文文学作品品的主题题的表达达有本质质区别。“主旨”

45、要要求直笔笔表达，即即用毫不不含糊的的语言直直截了当当地陈述，忌忌讳含蓄蓄，要求求开门见见山；“主题题”是通通过对人人物的刻刻画、环环境的描描写、情情节的叙叙述反映映出来，一一般忌讳讳直露，讲讲究含蓄蓄。主旨是应应用文写写作的灵灵魂，要要求正确确、集中中、深刻刻、新颖颖。正确要符合合党和国国家路线线、方针针、政策策，要符符合客观观形势要要求，要要符合本本单位实实际，要要符合领领导单位位的意图图。集中一般一一篇文章章只能有有一个主主旨；主主旨要贯贯彻全文文始终，要要能起统统率分观点的作作用，或或者说要要突出重重点，行行文有序序。深刻应反映映出事物物的本质质特征以以及事物物的发展展规律，预预见事物

46、物的发展展，具有有指导作作用。新颖要有新新的见解解，新的的认识，时时代感强强，与时时俱进。主旨提炼炼，要经经历一个个复杂的的思维过过程，即即认识上上的飞跃跃。可灵灵活应用用横向思思维、纵纵向思维维、创造造性思维维等方式式。如根根据客观观需要（将当前与长远结合起来），考虑主观因素（材料收集是否充分，分析综合能力如何等），符合实际需要（阅读文件的对象是谁），探寻历史渊源（从过去到现在、将来），深思求异独创（多角度创新思维）等，以表达“开门见山、直截了当、片言撮要、一文一事”为最好。（二） 材料材料是指指为了阐阐明主旨旨所运用用的事实实和依据据。观点点是灵魂魂，材料料是血肉肉，是“物物质基础础”。主主要包括括方针、政策、规章、制度；工作事事实、成成绩、问问题、解解决办法法、措施施、要求、建议；有关资资料或数数据，历历史的、现实的的、同行行的、国国内外的信息息资料等等。材料是主主旨的基基础。对对材料科科学分析析，去伪伪求真，精精心提炼炼，确保保材料主主旨和谐谐统一，观观点正确确，鲜明明突出。