603考勤机说明书.docx

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1、第一章 安装装说明.1 系系统需求求硬件需求求：需要配备备奔腾2333以上的的计算机机，最少少64MM内存。软件需求求：Win995/998/MME/220000操作系系统。1.2 程序安安装第一步：点击“光盘”中seetupp文件； 第第二步：按提示示一步一一步往下下执行，直直至安装装完成。 第第三步：如果程程序安装装后无法法运行，则则请安装装数据库库引擎，打打开安装装盘分别运行“MDAAC2.6与JJet44.0”数据库库引擎。1.3 进入系系统 安装完完成后，点点击桌面面上“厦门浩浩顺综合合版考勤勤管理系系统”图标，并并输入用用户名称称及密码码：注：555系列考考勤（555A，555B，

2、555E，55F，55K，55N）则选55系列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列【注意事事项】系统初始始用户名名称为“ZY”，密码码为“zy”(小写写)，用用户可在在进入系系统后通通过“用户管管理”进行密密码修改改及用户户新增工工作。第二章 基础础设置【功能描描述】 本模块块主要用用于设置置考勤系系统的基基础信息息，主要要包括公公司设置置、软件件注册、考勤制制度、节节日设定定、固定定公休、班次设设置与轮轮班设置置，是整整个系统统的数据据基础部部分。2.1 公司设设置【功能描描述】本模块主主要用于于设置公公司名称称，是报报表打印印与软件件注册

3、的的基础。【系统界界面】【操作方方法】第一步：在主菜菜单中选选择“基础设设置”，然后后选择“公司设设置”。第二步：输入公公司名称称。第三步：保存。【注意事事项】公司名称称一定要要设置，否否则报表表中将不不能体现现公司名名称，并并且不能能注册和和算注册册码。2.3 考勤制制度【功能描描述】本模块主主要用于于设置公公司的考考勤制度度，是用用于计算算员工迟迟到、早早退、缺缺勤、旷旷工、延延长加班班的依据据。【系统界界面】【操作方方法】第一步：在主菜菜单中选选择“基础设设置”，然后后选择“考勤制制度”。第二步：点击“修改”。第三步：根据您您公司的的考勤制制度进行行相关设设定。第四步：点击“保存”。2.

4、4 节日设设定【功能描描述】本模块主主要用于于设定法法定节日日，是计计算节日日加班的的依据。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“基础设设置”，然后后选择“节日设设定”。 节日日新增： 第一一步：点点击“新增”； 第二二步：输输入节日日名称； 第三三步：选选择开始始日期与与终止日日期； 第四四步：点点击“保存”； 节日日删除： 第一一步：选选择日期期； 第二二步：点点击“删除”或者选选中日期期右键删删除；2.5 固定公公休【功能描描述】本模块主主要用于于设定员员工每周周的固定定休息日日，是计计算公休休加班的的依据之之一。【操作方方法】在主菜单单中选择择“基础设设置”，然后后选择“固定

5、公公休”。 固定定公休新新增：第一步：选择员工工第二步：选择公公休类型型；第三步：保存； 固定定公休修修改：具体操作作同固定定公休新新增。 固定定公休删删除：第一步：选择员员工；第二步：公休类类型不选选择，即即为空；第三步：保存；【注意事事项】A、“选选择员工工”：先通通过“员工查查询”（通过过输入查查询条件件，如：输入部部门、或者者工号、或者姓姓名，如如果都不不输入条条件则查查询全部部），将将可选员员工保存存至“可选员员工列表表中”，然后后通过“添加/添加全全部”来将可可选员工工添加至至“已选员员工列表表中”；2.6 班次设设置【功能描描述】本模块主主要用于于设定公公司的作作息时间间，是考考

6、勤计算算的基础础。【系统界界面】 图1 班班次录入入图2 班班段录入入【操作方方法】在主菜单单中选择择“基础设设置”，然后后选择“班次设设置”。 班次次新增第一步：点击“新增”（图11）；第二步：输入上上下班时时间（图图2），具具体如下下： 输入班次次名称，选选择班段段类别，输输入开始始刷卡、上班时时间、下下班时间间、终止止刷卡、休息时时长，选选择是否否上班刷刷卡、是是否下班班刷卡、是否计计迟到、是否计计早退、是否计计缺勤、是否计计旷工等等。 班次次修改第一步：在班次次设置中中选择所所要修改改的班次次，然后后点击“修改” （图图1）；第二步：在班段段录入中中选择所所要修改改的班段段，然后后直接

7、修修改（图图2）；第三步：保存； 班次次删除第一步：在班次次设置中中选择所所要删除除的班次次（图11）；第二步：点击删删除，即即将删除除整个班班次（图图1）。 班段段删除第一步：在班次次设置中中选择所所要修改改的班次次，然后后点击“修改” （图图1）；第二步：在班段段录入中中选择所所要删除除的班段段（图22）；第三步：删除（图图2）；【注意事事项】A、开始始刷卡、上班时时间、下下班时间间与终止止刷卡一一定要输输入；B、休息息时长，可可根据需需要设置置，通常常不用设设置；C、如果果上班允允许不打打卡，则则“是否上上班刷卡卡”前面不不打勾；如果上上班要打卡，则则“是否上上班刷卡卡”前面要要打勾；

8、D、如果果下班允允许不打打卡，则则“是否下下班刷卡卡”前面不不打勾；如果下下班要打卡，则则“是否下下班刷卡卡”前面要要打勾； E、如果果为加班班段，则则通常将将班段类类别选择择为“平时加加班”；F、通常常班段类类别为“出勤”，并且且要计迟迟到、计计早退、计缺勤勤、计旷旷工，此时在“是否计计迟到”、“是否计计早退”、“是否计计缺勤”、“是否计计旷工”前面均均要打勾勾。G、如果果班段类类别为“平时加加班”，则一一般不用用计迟到到、计早早退、计计缺勤、计旷工，此此时在“是否计计迟到”、“是否计计早退”、“是否计计缺勤”、“是否计计旷工”前面均均不打勾勾。 H、若一一个班次次超过一一个班段段，则只只要

9、点击击 “新增”（图22），即即可进入入新班段段的录入入（班段段可以这这么理解解：若上上午与下下午属出出勤，晚晚上要加加班，一一天刷66次卡，则则上午为为第一班班段，下下午为第第二班段段，晚上上为第三三班段）。I：若整整个班段段落在第第二天，则则开始时时间要设设为前一一天时间间，如：22:00。2.7轮轮班设置置【功能描描述】本模块主主要用于于设定公公司的固固定轮班班规律。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“基础设设置”，然后后选择“轮班设设置”。 轮班班规律新新增：第一步：点击“新增”；第二步：输入轮轮班规律律名称；第三步：选择轮轮班类型型；第四步：输入轮轮班周期期；第五步：选择

10、“班次”及并输输入连续续上班“天数”，然后后点击右右下角“保存”，直至至所选择择的班次次所对应应的连续续上班天天数总和和与轮班班周期相相同为止止。第六步：保存。 轮班班规律修修改：第一步：选择所所要修改改的轮班班规律；第二步：点击“修改”；第三步：其他同同轮班规规律新增增一样操操作；第四步：保存。 轮班班规律删删除：第一步：选择所所要删除除的轮班班规律；第二步：点击“删除”。第三章 人事管管理【功能描描述】本模块主主要用于于管理部部门信息息及企业业员工基基本档案案，是整整个系统统的数据据基础部部分。3.1部部门结构构设置【功能描描述】本模块主主要用于于对部门门的增加加、删除除与修改改。【系统界

11、界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“人事管管理”，然后后选择“部门设设置”。 部门门新增：第一步：选定一一个上级级部门；第二步：点击“新增”按钮；第三步：在弹出出的部门门录入框框中输入入部门名名称；第四步：点击“保存”按钮。 部门门修改：第一步：选定要要修改的的部门；第二步：点击“修改”按钮；第三步：在弹出出的部门门录入框框中输入入新的部部门名称称；第四步：保存。 部门门删除：第一步：选定要要修改的的部门；第二步：点击“删除”按钮。【注意事事项】A、部门门设置最最多只能能设置两两级；B、只要要不同上上级部门门，其下下级部门门名称可可以相同同；C、删除除部门必必须先删删除其下下级部门门及其所

12、所有员工工档案。3.2员员工基本本资料【功能描描述】本模块能能够实现现对员工工人事资资料的管管理。【操作方方法】在主菜单单中选择择“人事管管理”，然后后选择“人事管管理”。 人事事档案建建立第一步：点击“新增”；出现现如下界界面：注：蓝色色为基本本资料第二步：输入工工号、卡卡号、姓姓名与部部门，其其他信息息可根据据需要录录入;第三步：保存。 人事事档案修修改第一步：选择要要修改的的员工，可可通过快快速查询询或高级级查询来来查找所所要修改改的员工工的人事事档案，并并在左边边员工列列表中选选中它；第二步：输入修修改内容容;第三步：保存。 人事事档案删删除第一步：选择要要修改的的员工，可可通过快快速

13、查询询或高级级查询来来查找所所要修改改的员工工的人事事档案，并并在左边边员工列列表中选选中它；第二步：点击“删除”。【注意事事项】A、卡号号要求输输入8位位数，如如果没有有输满88位，则则自动在在前面补补0；B、人员员新增之之前要先先新增部部门，因因为新增增人员时时一定要要选择其其所属部部门。C、快速速查询：先输入入查询条条件，如如：输入入工号、或者卡卡号、或或者姓名名、或者部门门，然后后点击“快速查查询”，查询询结果将将显示在在左边员员工列表表中；D、高级级查询：先点击击“高级查查询”，接着着设置“查询条条件”，然后后进行查查询，查查询结果果将显示示在左下下角的员员工列表表中。第四章 终端管

14、管理4.1人人员注册册【功能描描述】 将将卡片信信息（人人员工号号、卡号号与姓名名等）下下传到考考勤机上上。【系统界界面】【操作方方法】 增加注册册第一步：点击“搜索卡卡钟”按钮，然然后进行行搜索考考勤机；第二步：选择员员工；第三步：选中“考勤机机”；第四步：点击“增加注注册”。 删除注册册第一步：点击“搜索卡卡钟”按钮，然然后进行行搜索考考勤机；第二步：选择员员工；第三步：选中“考勤机机”；第四步：点击“删除注注册”。4.2数数据采集集【功能描描述】 主主要功能能是从卡卡钟读记记录，清清除卡钟钟数据、及将文文本记录录读入数数据库等等。【系统界界面】【操作方方法】 数据采集集在窗体右右边的设设

15、备列表表中选中中一个要要读记录录的设备备，点击击读数据据采集按按钮，就就会将卡卡钟中的的刷卡记记录读出出来，并并写入到到数据库库。同时时会在当当前目录录下形成成一个以以当天日日期为名名字的文文本文件件，记录录读出的的全部刷刷卡记录录。若读读记录成成功，则则点读全全部记录录按钮右右边的按按钮可以以看到所所读到的的记录。 清除数据据在窗体右右边的设设备列表表中选中中一个要要清除数数据的设设备，点点击清除除数据按按钮，就会会清除卡卡钟中所所有的刷刷卡记录录。 读文本记记录为了操作作方便，本本系统允允许从文文本文件件直接读读数据到到数据库库，点击击读文本本记录按钮钮后，会会出现文文件选择择对话框框，选

16、中中要导入入的文件件，点确确定，就就会将文文本中的的记录写写入数据据库。请请注意要要导入的的文本文文件必须须是ddeviidyeaarmonnthdaayhouurminnmmarkkccardd格式式的。【注意事事项】导入数数据到数数据库有有两种方方式： AA：直接接点读全全部记录录按钮，就就会将卡卡钟上的的记录数数据直接接写入数数据库。 BB：用硬硬件产商商提供的的程序（在在DLLL目录录下）先先将卡钟钟上的记记录数据据写入到到文本文文件中，再再点读文文本记录录按钮，将将文本记记录写入入到数据据库中。 操作作时就注注意消息息栏上的的信息提提示。 读文文本记录录结束时时，消息息栏上会会提示正

17、正确、错错误记录录数，产产生错误误记录的的可能原原因有：时间日日期格式式不正确确、文本本格式不不是ddeviidyeaarmonnthdaayhouurminnmmarkkccardd的、该卡号号在人员员表中不不存在等等。同时时错误记记录会记记录在当当前目录录下的eerr.txtt文件中中，请进进行确认认、调试试。4.3卡卡钟设置置【功能描描述】主要功能能是对卡卡钟进行行一些相相关设置置。【操作方方法】 背光光设置：设置卡卡钟的背背光，可可根据需需要选择择背光常常闭、背背光常亮亮、背光光时段。然后点点击设置置，若卡卡钟联接接正常，则则会更改改卡钟的的背光设设置。 刷卡卡设置：根据需需要设定定重

18、复刷刷卡间隔隔时间、不同卡卡间隔及及刷卡时时卡钟显显示卡号号还是工工号后，点点击设置置，若卡卡钟联接接正常，则则会更改改卡钟刷刷卡设置置。 下发系统统时间将电脑上上时间下下传到考考勤机上上。 考勤机初初使化将卡钟会会恢复出出厂设置置。此项项设置请请谨慎使使用。 修改机号号根据需要要修改考考勤机的的机号。 下发通知知发布一些些通知等等信息。在没有有刷卡时时，卡钟钟上就显显示该通通告消息息。公司司名称亦亦是显示示在卡钟钟上。第五章 考勤管管理【功能描描述】本模块主主要用于于排班、请假、加班、补卡与与自动识识别班登登记。5 .11排班登登记【功能描描述】本模块主主要用于于设定员员工每天天所上的的班次

19、或或调班，是是计算出出勤情况况的依据据之一。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“考勤管管理”，然后后选择“排班登登记”。 新增增：第一步：选择员员工；第二步：选择起起止时间间；第三步：选择与与起止时时间所对对应的班班次。第四步：保存。 调班班：具体操作作同排班班新增。 打印印：第一步：点击“浏览排排班表”；第二步：设置查查询条件件，并点点击“查询”按钮；第三步：打印预预览。【注意事事项】A、“选选择员工工”方法同同“2.55固定公公休”；B、调班班实际上上就是重重新进行行排班登登记即可可；C、清空空排班登登记，只只要选择择人员与与日期范范围，然然后不选选择班次次，则就就可以清除之之

20、前所登登记的班班次。 D、在在打印排排班表时时，请先先选择起起始日与与终止日日。5 .22请假登登记【功能描描述】本模块主主要用于于设定员员工请假假、加班班与调休休登记，是是计算出出勤情况况的依据据之一。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“考勤管管理”，然后后选择“请假登登记”。 新增增：第一步：选择员员工；第二步：选择起起止时间间；第三步：选择登登记类别别，如果果是进行行公休加加班与节节日加班班登记，则则可不用用输入起起始时间间与终止止时间，因因为是属属于全天天的，但但要选择择加班所所上班次次。第四步：保存。 删除除：若为单条条删除，则则：第一步：在请假假登记列列表中选选中要删删

21、除的请请假记录录；第二步：在请假假登记列列表中右右键选择择“单条删删除”；若为条件件删除，则则：第一步：输入相相关条件件，如：部门、工号、姓名、起始日日、终止止日或请请假类别别。第二步：在请假假登记列列表中选选中右键键选择“条件删删除”； 修改改请假类类别名称称：第一步：点击“登记类类别”右侧的的“设置”按钮；第二步：在弹出出的“请假类类别设置置窗体”中，在在列表中中先选中中所要修修改的请请假类别别；第三步：输入新新类别名名称；第四步：点击“保存”按钮。【注意事事项】A、“选选择员工工”方法同同“2.55固定公公休”；B、当起起始时间间与终止止时间为为跨夜时时，则要要加244:000，比如如：

22、整个个夜班请请假，则则起始时时间为224:000，终终止时间间为322:000。C、调休休是指休休息日转转为正常常出勤，通通常法定定节假日日需要调调休。5 .33补卡登登记【功能描描述】本模块主主要用于于给员工工补打卡卡，是计计算出勤勤情况的的依据之之一。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“考勤管管理”，然后后选择“补卡登登记”。 补卡卡新增：第一步：选择员员工；第二步：选择起起止时间间；第三步：输入补补卡时间间。第四步：保存。 补卡卡删除：若为单条条删除，则则：第一步：在补卡卡登记列列表中选选中要删删除的请请假记录录；第二步：在补卡卡登记列列表中右右键选择择“单条删删除”；若为条

23、件件删除，则则：第一步：输入相相关条件件，如：部门、工号、姓名、起始日日、终止止日。第二步：在补卡卡登记列列表中选选中右键键选择“条件删删除”。5.4 可上班班次设置置【功能描描述】本模块主主要用于于设定员员工每天天可上的的班次，然然后软件件根据所所设置的的班次与与原始刷刷卡时间间来自动动识别其其所上的的班次，不不过自动动识别班班次会存存在一定定误差，在在实际应应用中要要慎重使使用。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“考勤管管理”，然后后选择“可上班班次设置置”。 可上上班次新新增：第一步：选择员员工；第二步：选择可可上班次次；第三步：保存； 可上上班次修修改：具体操作作同可上上班

24、次新新增。 可上上班次删删除：第一步：选择员员工；第二步：可上班班次不选选择，即即为空；第三步：保存；【注意事事项】 多个可可上班次次只要相相应选择择多次，每每选择一一次班次次意味新新增一个个班次。第六章 数据处处理【功能描描述】 本模块块主要用用于数据据处理与与数据统统计，是是考勤软软件的核核心部分分。6.1 数据处处理【功能描描述】本模块是是考勤计计算的核核心，员员工的出出勤日报报表就是是通过这这一步计计算出来来。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“数据处处理”，然后后选择“数据处处理”。第一步：选择起起止时间间；第二步：点击“确定”，然后后系统开开始进行行数据处处理，这这一步

25、可可能要花花较长我我时间，请请耐心等等待，直直至数据据处理完完成。【注意事事项】A、数据据处理之之前必须须完成以以下工作作：1）设置置好班次次；2）设置置好考勤勤制度；3）设置置好固定定公休；4）排班班或调班班，排班班与调班班，只要要进入“排班登登记”中进行行相关登登记；5）如果果要求自自动识别别所上班班次，则则要求在在“可上班班次设置置”中设置置好员工工可上班班次；6）采集集考勤机机上的数数据；7）若有有请假，则则要先进进行请假假登记；8）若有有公休加加班与节节日加班班，则要要先进入入“请假登登记”中进行行加班登登记；9）若平平时加班班需要审审核，则则要先进进入“请假登登记”中进行行平时加加

26、班登记记；10）若若有调休休，则要要先进入入“请假登登记”中进行行调休登登记；11）若若有员工工需要补补打卡，则则要先进进入“补卡登登记”中进行行人工补补卡；B、通过过“数据处处理”将计算算出员工工每天的的出勤时时间、迟迟到、早早退、缺缺勤、旷旷工、请请假、加加班等；C、数据据处理中中班次选选择的优优先顺序序是先是是排班表表所登记记的班次次，其次次是可上上班次中中所登记记的班次次，最后后是人员员录入中中的固定定班次。6.2 数据统统计【功能描描述】本模块是是将数据据处理所所得出的的每天考考勤结果果的汇总总。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“数据处处理”，然后后选择“数据统统计”。

27、第一步：选择起起止时间间；第二步：点击“确定”，然后后系统开开始进行行数据统统计。【注意事事项】 如果软软件未注注册，则则数据统统计时最最多只能能统计前前15天天数据。第七章 报表查查询【功能描描述】 本模块块主要用用于考勤勤相关报报表的查查询与打打印，主主要包括括原始数数据、考考勤日报报、考勤勤月报及及相关异异常报表表的查询询与打印印。7.1 原始数数据【功能描描述】本模块主主要用于于将从考考勤机所所采集上上来的员员工次刷刷卡的数数据转化化为天的的刷卡数数据，及及对天刷刷卡数据据的查询询与打印印，还包包括报表表显示/打印栏栏目的选选择设置置。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“报

28、表管管理”，然后后选择“原始数数据”。 数据据调整：将每天天次刷卡卡转为天天刷卡第一步：选择起起止时间间；第二步：点击“数据调调整”。 报表表栏目设设置：第一步：点击“设置”第二步：选择报报表显示示/打印印栏目；第三步：保存； 快速速查询：第一步：在查询询条件中中输入员员工部门门、或者者工号、或者卡卡号、或或者姓名名，可输输入其中中一项、或多项项、或者者都不输输入（代代表查询询全部）；第二步：点击“快速查查询”，然后后查询结结果将体体现在原原始数据据列表中中。第一步步：点击击“高级查查询”；第二步：设置查查询条件件；第三步：点击“查询”，然后后查询结结果将体体现在原原始数据据列表中中。【注意事

29、事项】A、在高高级查询询中应注注意以下下事项：a、先设设置查询询栏目，如如选择“部门”，接着着选择查查询条件件，如选选择“等于”，然后后输入或或选择条条件值，如如部门为为022；然然后如果果设置的的条件必必须同时时满足，则则要选择择“并且”；如果果所设置置的条件件只要满满足其中中的一个个条件即即可，则则要选择择“或者”；b、条件件设置完完成之后后，点击击“查询”，这样样查询结结果将在在原始数数据列表表中体现现出来。B、对于于要查看看刚采集集上来的的数据，则则要先进进行“数据调调整”，其作作用是将将次刷卡卡转化为为天刷卡卡时间。7.2 考勤日日报【功能描描述】本模块主主要用于于查询与与打印员员工

30、的考考勤日报报表及考考勤日报报表的人人工修改改。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“报表管管理”，然后后选择“考勤日日报”。 报表表栏目设设置：操作方法法同“原始数数据”； 快速速查询：操作方法法同“原始数数据”；高级查查询：操作方法法同“原始数数据”；考勤日日报表人人工修改改：第一步：先“快速查查询”或“高级查查询”；第二步：在列表表中右键键“修改”；第三步：选择用用户名与与密码；第四步：进行相相关修改改；第五步：点击“保存”。【注意事事项】A、打印印时报表表栏目的的数量有有一定限限限制，系系统会自自动给予予提示；B、查看看日报时时要先经经过快速速查询或或高级查查询，然然后才能能

31、在考勤勤日报列列表中体体现出来来。C、报表表中基本本术语解解释如下下： 1）班班次：如如果班次次为0000，代代表是休休息日；如果班班次为空空，则代代表是该该员工没没有排班班、没有有可上班班次、也也没有可可上班次次； 2）、缺勤与与旷工：当员工工迟到、早退时时间超过过某一界界限时计计为缺勤勤/旷工工，二者者区别是是缺勤的的界限比比旷工的的界限小小，比如如：当迟迟到/早早退超过过60分分钟时计计为缺勤勤，当迟迟到/早早退超过过1200分钟时时计为旷旷工，这这种区分分的目的的是600分钟至至1200分钟以以内的扣扣款与超超过1220分钟钟的扣款款不同。3）、漏漏卡：指指班次设设置中要要求上下下班要

32、刷刷卡，但但实际没没有刷卡卡，则将将计为漏漏卡。比比如：上上午要求求刷2次次卡，下下午要求求刷2次次卡，晚晚上要求求刷2次次卡，如如果晚上上没刷卡卡，则漏漏卡为22次。4）延长长加班：下班次次时间到到了，但但没有下下班，还还在继续续加班，当当加班时时间超过过考勤制制度中所所设定的的加班界界限时，则则计为延延长加班班；5）公休休加班：当固定定休息日日来上班班或请假假登记中中有登记记为公休休加班的的，则软软件自动动统计为为公休加加班或，。6）节日日加班：当节日日来上班班或请假假登记中中有登记记为节日日加班的的，则软软件自动动统计为为节日加加班。7.3 考勤月月报【功能描描述】本模块主主要用于于查询

33、与与打印员员工的考考勤月报报表及考考勤月报报表的人人工修改改。【操作方方法】在主菜单单中选择择“报表管管理”，然后后选择“考勤月月报”。 报表表栏目设设置：操作方法法同“原始数数据”； 快速速查询：操作方法法同“原始数数据”；高级查查询：操作方法法同“原始数数据”；考勤月月报表人人工修改改：第一步：先“快速查查询”或“高级查查询”；第二步：在列表表中右键键“修改”；第三步：选择用用户名与与密码；第四步：进行相相关修改改；第五步：点击“保存”。【注意事事项】A、打印印时报表表栏目的的数量有有一定限限限制，系系统会自自动给予予提示；B、查看看月报时时要先经经过快速速查询或或高级查查询，然然后才能能

34、在考勤勤月报列列表中体体现出来来。C、在打打印月报报表时，请请先在考考勤制度度中设置置相对应应的月份份范围。第八单 系统维维护【功能描描述】 本模块块主要用用于用户户管理、数据库库的备份份与恢复复、每月月数据库库的优化化、数据据导入与与导出，还还有系统统的初使使化。8.1 用户管管理【功能描描述】本模块主主要用于于新增或或删除系系统操作作用户、用户登登录密码码修改及及其相应应权限分分配。【系统界界面】【操作方方法】在主菜单单中选择择“系统维维护”，然后后选择“用户管管理”。 用户户新增：第一步：点击“新增”；第二步：输入用用户名称称、用户户密码及及密码确确认；第三步：将需要要的权限限打勾；第四

35、步：保存； 用户户修改：第一步：点击“修改”；第二步：修改用用户名称称、用户户密码及及密码确确认；第三步：修改权权限；第四步：保存； 用户户删除：第一步：选择用用户；第二步：点击“删除”；8.2 备份与与恢复【功能描描述】本模块主主要用于于数据库库的备份份与恢复复。8.3 导入与与导出【功能描描述】本模块主主要用于于数据库库的相关关报表导导入与导导出。8.4系系统初使使化【功能描描述】本模块主主要用于于数据库库的各相相关报表表数据清清空。8.4系系统优化化【功能描描述】本模块主主要用于于数据库库的优化化，在优优化过程程中保留留相关基基础设置置，同时时将其它它相关报报表初使使化，以以提高数数据处理理的速度度。21