大明宫钻石店客服中心制度汇编9725.docx
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1、客服中心心管理制制度汇编编第一编组组织架构构及岗位位职责第一部分分客服中中心组织织机构图图客服中心心经理11名总台主管管1名售后主管管1名售后接待待4名总台接待待4广播员11名第二部分分客服中中心岗位位职责一、客服服中心部部门职责责1、负责责对客服服中心相相关制度度规范、工工作流程程的拟定定、补充充、修订订,不断断改进并并完善客客服中心心制度体体系,提提升客服服服务质质量水平平;2、负责责日常消消费者投投诉的受受理,及及时调查查、界定定、协调调、处理理消费投投诉问题题,按照照相关制制度和规规定为消消费者办办理退换换货、退退付定金金、差价价补偿、先先行赔付付以及维维修等售售后服务务业务;3、负责
2、责按照警警示制度度的相相关规定定对消费费者投诉诉有损XXXX品品牌信誉誉的典型型案例实实施黄榜榜警示,对对维护XXXX品品牌信誉誉的典型型案例实实施红榜榜表彰公公示;4、负责责先行赔赔付备用用金的管管理,按按照先先行赔付付制度的的相关规规定及时时为消费费者支付付先行赔赔付费用用,办理理先行赔赔付费用用的报账账手续,按按规定追追缴先行行赔付垫垫付费用用,通知知、追缴缴为商户户先行赔赔付垫付付的费用用;5、负责责按照消消费者回回访制度度对消消费者进进行回访访和满意意度调查查,详细细记录并并定期对对消费者者投诉信信息进行行汇总、分分析、总总结,及及时向公公司报告告阶段性性消费者者投诉的的规律、特特点
3、及改改进管理理、完善善服务的的意见、建建议;对对卖场各各区域商商管人员员的管理理效果、工工作业绩绩进行客客观评价价;6、负责责建立商商户售后后服务信信息档案案,对对信息档档案的商商户店面面名称、法法人代表表或负责责人、经经营品牌牌、售后后服务负负责人及及联系方方式、商商户代理理品牌厂厂家名称称、地址址、法人人代表、售售后服务务负责人人及联系系方式、卖卖场售后后服务体体系的兼兼职售后后服务人人员等信信息实施施动态管管理,及及时记录录消费投投诉问题题的受理理及处理理情况;7、负责责商户售售后从业业人员服服务规范范补充完完善的意意见和建建议,组组织对商商户售后后从业人人员进行行培训,检检查、监监督商
4、户户售后从从业人员员的服务务行为;8、负责责在年度度合同续续签前对对商户本本年度的的售后服服务信用用进行综综合评价价,根据据评定结结果拟定定并向主主管领导导申报卖卖场调整整淘汰品品牌的建建议名单单;9、负责责与政府府质量及及价格管管理部门门、行业业质检站站、消费费者协会会及新闻闻媒体建建立良好好的沟通通协调机机制,协协调、妥妥善处理理售后投投诉问题题;10、负负责售后后工作人人员的学学习和培培训,不不断提升升自我素素质和技技能;11、完完成领导导安排的的各项临临时性工工作。二、客服服中心各各体系职职能一)、总总台接待待工作职职能1、为顾顾客广播播寻人寻寻问,为为顾客提提供储物物服务,并保持持服
5、务台台的情节节2、负责责电话的的接听和和记录,特特别是顾顾客的建建议要及及时反馈馈和处理理3、保持持服务台台的清洁洁工作。4、熟知知商场各各楼层经经营品类类和分布布情况,为为顾客提提供全方方位服务务。5、负责责一些促促销活动动的奖品品和赠品品的收货货、盘点点、发放放等工作作。6、负责责收集、提提供和发发放相关关的商户户宣传资资料7、负责责商场商商户导购购员的招招聘资料料的宣传传和粘贴贴。8、协助助主管与与其他员员工工作作,并与与各部门门人员保保持良好好的工作作关系9、负责责标价签签、POOP爆炸炸签的打打印及发发放工作作,负责责合同的的销售管管理工作作,以及及XXXX钻石店店促销海海报的发发售
6、管理理工作。10、领领导交办办在其他他工作,并并及时汇汇报。二)、售售后服务务工作职职能1、认真真为顾客客服务,耐耐心解答答顾客提提出的问问题,真真诚对待待每一位位顾2、客客的投诉诉,并作作出记录录、调节节和处理理工作。3、负责责每月对对顾客投投诉进行行分类、汇汇总、分分析、总总结。4、按照照诚信信经营公公约的深深化实施施细则做做好监管管工作。5、负责责对顾客客投诉作作电话回回访,并并做好月月汇总记记录。6、为商商户及顾顾客提供供相关商商品质量量信息,帮帮助其解解决质量量问题。7、负责责经营商商品进场场的准入入资料收收集、审审核、备备案工作作。8、协助助商场产产品质量量、价格格管理的的检查。9
7、、当事事人每月月工作小小结。10、完完成领导导交办的的临时性性工作,并并及时汇汇报。第三部分分岗位职职务说明明书经理岗位位职务说说明书岗位名称称客户服务务中心经经理所属部门门客服中心心岗位编码码直接上级级职务总经理助助理岗位等级级直接下级级职务总台主管管、售后后主管工资等级级岗位目的的做好钻石石店咨询询接待及及商品销销售类售售后服务务问题岗位工作作概述根据客服服中心总总体工作作部署,全全面负责责总台服服务及顾顾客投诉诉接待处处理等各各项工作作的具体体管理职业生涯涯方向总经理助助理、副副总经理理、总经经理任职资格格学历、专专业大专以上上,法律律或营销销相关专专业职称(技技术、资资格)培训经历历管
8、理专业业知识培培训政策法规规常识熟悉、了了解中中华人民民共和国国消费者者权益保保护法、产产品质量量法、价价格法管理知识识精通售后后工作流流程、掌掌握售后后投诉的的相关处处理制度度、熟悉悉相关法法律法规规知识工作经验验3年以上上,1年以上上的售后后投诉处处理经验验年龄、性性别30岁以以上,性性别不限限个人素质质具有很强强的领导导能力、判判断与解解决能力力、沟通通能力、影影响力、团团结协作作能力、计计划执行行能力,熟熟悉使用用办公自自动化,具具有基本本的网络络操作能能力能力力要要求求理解判断断能力正确领会会领导意意图组织协调调能力较强的组组织能力力,保证证售后工工作的正正常开展展决策开拓拓能力对工
9、作中中遇到的的问题能能够很好好的处理理社会活动动能力与外部相相关单位位、政府府部门保保持良好好的协作作关系语言文字字能力与上级领领导和各各部门保保持良好好的沟通通,促进进工作很很好的进进行业务实施施能力保证客服服工作的的正常进进行工作关系系内部关系系各部门外部关系系工商、质质检部门门、新闻闻媒体等等关键业绩绩指标编号量化指标标权重比1接待投诉诉处理工工作50%2质量、价价格、服服务的监监管工作作20%3总台咨询询服务工工作20%4客服其它它事项的的管理工工作10%职责及标标准编号岗位职责责责任工作标准准1具体负责责商场内内经营商商品的质质量监督督管理,售售后服务务和对实实行明码码标价的的监督管
10、管理全责商户的各各种资料料完整率率在955%以上上2认真执行行国家有有关产品品质量、维维护消费费者权益益、合同同与价格格等法律律法规和和当地政政府的有有关规定定,贯彻彻实施公公司质量量目标与与“售出商商品负全全责”的承诺诺,全面面落实集集团和商商场发布布的各项项管理制制度与工工作指令令,并结结合商场场实际及及时健全全和完善善各项工工作制度度,努力力提高管管理工作作的有效效性。全责每月对各各楼层实实施诚诚信经营营公约的的监督检检查情况况及按法法律法规规有关规规定的实实施情况况,要有有书面总总结3认真组织织提升自自身业务务素质的的学习,制制定培训训计划,每每季度组组织一次次商场管管理人员员与客服服
11、工作人人员的学学习培训训,并组组织相关关的各种种考核。全责有组织培培训计划划及落实实实施4积极配合合招商部部门做好好入场经经营户的的商品准准入和撤撤场审查查工作;负责商商品标价价签的审审查、打打印与监监督工作作;制定定季度、月月度监督督检查计计划,会会同楼层层管理人人员开展展对经营营现场商商品质量量与服务务质量的的例行检检查。全责有入场经经营户及及撤场审审查报告告;对商商品标价价签使用用状况监监督检查查分析报报告5认真配合合各级行行政职能能部门对对商场的的监督检检查和依依法管理理活动,主主动加强强与工商商、质量量检测部部门的联联系与协协作,努努力提高高市场商商品质量量水平,坚坚决抵制制假冒伪伪
12、劣商品品流入市市场。全责每月根据据质量类类投诉统统计商户户商品质质量状况况,并有有分析报报告6认真做好好售后服服务和受受理“售出商商品负全全责”承诺的的后处理理工作,切切实维护护消费者者和经营营者的合合法权益益,维护护XXXX建材钻钻石店的的信誉。全责不能引起起媒体曝曝光,对对钻石店店产生负负面影响响7发扬团队队精神,主主动搞好好商场各各部门的的团结协协作关系系,认真真做好商商场各项项管理工工作。全责协调各部部门,随随时沟通通8对顾客质质量投诉诉的质量量责任进进行界定定,对重重大质量量事故及及时上报报,并与与相关部部门积极极配合解解决。全责积极联系系、咨询询相关职职能部门门9积极主动动并充分分
13、发动经经营户,共共同做好好售后上上门服务务、社区区服务调调查和电电话回访访的工作作,以多多种形式式帮助消消费者排排忧解难难,及时时将顾客客意见反反馈有关关部门,并并负责检检查落实实。全责有调查及及回访登登记表,有有意见反反馈登记记表10加强对促促销员工工的培训训,提升升导购人人员的业业务素质质及投诉诉处理水水平,使使需到客客服中心心处理的的投诉案案件比例例逐步下下降,直直至降到到“零”投诉。全责做出培训训方案,有有培训记记录11组织协调调开展商商场满意意度和厂厂商满意意度的调调查,并并出具相相应的分分析报告告,为公公司服务务措施的的调整提提供参考考。全责有调研登登记表及及调研报报告12完成集团
14、团和实业业公司领领导交办办的其他他工作,及及时请示示汇报。全责及时完成成工作权限限1先行赔付付5000元以下下的审核核、审批批、执行行权2员工转正正的参评评权3对公司的的各项管管理制度度的建议议权4对售后、总总台人员员考勤的的监督权权、对售售后、总总台人员员任用的的建议权权5参与基层层员工转转正的评评议权;公司内内部改革革的建议议权其他他所需培训训战略管理理团队管理理其他商品知识识的学习习,相关关法律法法规的学学习使用工具具(设备备)电脑、电电话工作环境境负一楼客客户服务务中心工作时间间正常工作作时间,根根据需要要进行加加班岗位说明明书编写写人岗位说明明书认可可人岗位说明明书编写写时间2013
15、3年7月31日任职人签签字日期岗位职务务说明书书岗位名称称售后服务务中心主主管所属部门门客服中心心岗位编码码直接上级级职务售后经理理岗位等级级直接下级级职务售后专员员工资等级级岗位目的的做好钻石石店商品品销售的的各类售售后服务务问题岗位工作作概述根据商管管部总体体工作部部署,全全面负责责顾客投投诉接待待处理及及对售后后服务各各项工作作进行具具体管理理职业生涯涯方向售后经理理任职资格格学历、专专业大专以上上,法律律或营销销相关专专业职称(技技术、资资格)培训经历历管理专业业知识培培训政策法规规常识熟悉、了了解中中华人民民共和国国消费者者权益保保护法、产产品质量量法、价价格法管理知识识精通售后后工
16、作流流程、掌掌握售后后投诉的的相关处处理制度度、熟悉悉相关法法律法规规知识工作经验验3年以上上,1年年以上的的售后投投诉处理理经验年龄、性性别25岁以以上,性性别不限限个人素质质具有很强强的领导导能力、判判断与解解决能力力、沟通通能力、影影响力、团团结协作作能力、计计划执行行能力,熟熟悉使用用办公自自动化,具具有基本本的网络络操作能能力能力力要要求求理解判断断能力正确领会会领导意意图组织协调调能力较强的组组织能力力,保证证售后工工作的正正常开展展决策开拓拓能力对工作中中遇到的的问题能能够很好好的处理理社会活动动能力与外部相相关单位位、政府府部门保保持良好好的协作作关系语言文字字能力与上级领领导
17、和各各部门保保持良好好的沟通通,促进进工作很很好的进进行业务实施施能力保证售后后工作的的正常进进行工作关系系内部关系系客服中心心外部关系系各部门、消消费者、商商户、工工商、质质检部门门、新闻闻媒体等等关键业绩绩指标编号量化指标标权重比1全面负责责接待投投诉处理理工作70%2质量、价价格、服服务的监监管工作作20%3售后其它它事项的的管理工工作10%4职责及标标准编号岗位职责责责任工作标准准1负责钻石石店商品品的售中中检查、售售后服务务等质量量管理、提提出明确确要求,定定期分析析和掌握握商品质质量的变变化情况况,监督督好商品品质量关关。全责商户的各各种资料料完整率率在955%以上上2按照诚诚信经
18、营营公约的的深化实实施细则则做好好监管工工作全责每月对各各楼层实实施诚诚信经营营公约的的监督检检查情况况有书面面总结3负责建立立完善的的商品档档案、完完善基础础管理资资料和商商户售后后处理档档案全责资料完整整、装订订成册4负责钻石石店商品品质量的的监督检检查工作作,并按计计划开展展质量监监督检查查,对检检测不达达标的厂厂商及时时整改。全责每月结合合投诉情情况,有有商品质质量分析析报告5负责组织织售后服服务员为为顾客上上门解决决投诉,做做好顾客客回访和和信息反反馈处理理工作。全责达到每月月的计划划标准6对顾客质质量投诉诉的质量量责任进进行界定定,对重重大质量量事故及及时上报报,并与与相关部部门积
19、极极配合解解决。全责不能引起起媒体曝曝光,对对钻石店店产生负负面影响响7每月实施施钻石店店质量警警示制度度的公示示工作全责每月底前前公示当当月结果果8处理钻石石店内外外重大商商品质量量问题,与与质检、消消协等政政府相关关部门建建立良好好的工作作关系全责随时汇报报、沟通通9负责安排排每半年年一次的的商户调调查和顾顾客调查查工作,策策划调查查内容。全责有方案、计计划、有有文字记记录10检查考核核部门员员工的工工作标准准和规范范的执行行情况全责达到公司司工作标标准的要要求11完成领导导交办的的临时性性工作。全责及时完成成工作权限限1员工转正正的参评评权2对公司的的各项管管理制度度的建议议权3对售后人
20、人员考勤勤的监督督权4参与基层层员工转转正的评评议权;公司内内部改革革的建议议权其他他所需培训训战略管理理团队管理理其 他商品知识识的学习习,相关关法律法法规的学学习使用工具具(设备备)电脑、电电话工作环境境一楼中央央大厅售售后服务务中心工作时间间正常工作作时间,根根据需要要进行加加班岗位说明明书编写写人岗位说明明书认可可人岗位说明明书编写写时间20133年7月31日任职人签签字日 期总台主管管岗位职职务说明明书岗位名称称总台接待待主管所属部门门客服中心心岗位编码码直接上级级职务客服经理理岗位等级级直接下级级职务总台接待待员工资等级级岗位目的的做好钻石石店总台台的各类类服务工工作岗位工作作概述
21、根据客服服中心总总体工作作部署,全全面负责责总台接接待处理理及对总总台服务务各项工工作进行行具体管管理职业生涯涯方向客服经理理任职资格格学历、专专业大专以上上,法律律或营销销相关专专业职称(技技术、资资格)培训经历历管理专业业知识培培训政策法规规常识熟悉、了了解中中华人民民共和国国消费者者权益保保护法、产产品质量量法、价价格法管理知识识精通总台台工作流流程、掌掌握总台台的相关关处理制制度、熟熟悉相关关法律法法规知识识工作经验验3年以上上,1年以上上的总台台处理经经验年龄、性性别25岁以以上,性性别不限限个人素质质具有很强强的领导导能力、判判断与解解决能力力、沟通通能力、影影响力、团团结协作作能
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