客户管理和沟通的好方法16543.docx
《客户管理和沟通的好方法16543.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客户管理和沟通的好方法16543.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、客户管理理和沟通通的好方方法建立以以客户资料料卡”为为核心的的客户数数据库是是客户管管理的基基础,对对客户的的需求、经经营等状状况进行行全面的的调查研研究也是是客户管管理的一一项重要要内容。 进行“客客户管理理”,必必须建立立客户档档案资料料,实行行“建档档管理”。“建建档管理理”是将将客户的的各项资资料加以以记录、保保存,分分析、整整理、应应用,借借以巩固固厂商关关系,从从而提升升经营业业绩的管管理方法法。其中中,“客客户资料料卡”是是一种常常用工具具。 建立客客户数据据库建立“客客户资料料卡”的的用途及及好处 可以以区别现现有顾客客与潜在在顾客。 便于于寄发广广告信函函。 利用用客户资资料
2、卡可可安排收收款、付付款的顺顺序与计计划。 了解解每个客客户的销销售状况况,并了了解其交交易习惯惯。 当业业务员请请假或辞辞职时,接接替者可可以为该该客户继继续服务务。 订立立时间计计划时,利利用客户户资料卡卡可以制制订高效效率的具具体访问问计划。 可以以彻底了了解客户户的状况况及交易易结果,进进而取得得其合作作。 根据据客户资资料卡,对对信用度度低的客客户缩小小交易额额,对信信用度高高的顾客客增大交交易额,便便于制定定具体的的销售政政策。 主管善善用“客客户资料料卡” 区域主主管应关关注客户户资料的的建档管管理,并并注意利利用(或或监督业业务员利利用)“客客户资料料卡”。下下面是主主管善用用
3、客户资资料卡增增加业绩绩的一些些方法: 每周周至少检检查每位位业务员员的客户户资料卡卡一次。 提醒醒业务员员在访问问客户前前按规定定参考资资料卡的的内容。 要求求业务员员出去访访问只携携带要访访问的客客户资料料卡。 要求求业务员员访问回回来时应应交回“客客户资料料卡”。 在每每月或每每季终了了时,区区域主管管应分析析客户交交易卡,作作为调整整业务员员销售路路线的参参考。 应参参考“客客户资料料卡”的的实际业业绩,从从而拟定定“年度度区域销销售计划划”。 将填填写客户户资料卡卡视为评评估该业业务员绩绩效的一一个重要要项目。 业务务主管更更应提醒醒自己是是否常与与业务员员讨论前前一天(或数天天前)
4、客客户的交交易成果果。 检阅阅销售、收收款是否否平衡,有有无逾期期未收货货款。 利用“客客户资料料卡”进进行客户户管理的的原则 在利用用“客户户资料卡卡”进行行客户管管理时,应应注意把把握以下下原则: 动态态管理“客户户资料卡卡”建立立后不能能置之不不理,否否则就会会失去其其价值。通过调整整剔除已已经变化化的资料料,及时时补充新新的资料料,在档档案上对对客户的的变化进进行追踪踪,使客客户管理理保持动动态性。 突出出重点 应从众众多的客客户资料料中找出出重点客客户。这这不仅要要包括现现有客户户,而且且要包括括未来客客户和潜潜在客户户。这样样可以为为选择新新客户、开开拓新市市场提供供资料,为为市场
5、的的发展创创造良机机。 灵活活运用 客户资资料收集集管理的的目的是是为了在在销售过过程中加加以利用用,所以以,应以以灵活的的方式及及时提供供给销售售人员及及相关人人员,使使死资料料变成活活材料,从从而提高高客户管管理效率率。 专人人负责 由于许许多客户户资料是是不能外外流的,只只能供内内部使用用,所以以搞客户户管理应应确定具具体的规规定和办办法,由由专人负负责管理理,严格格控制、管管理客户户情报资资料的利利用和借借阅。 组织客客户系列列化 如何管管理好众众多客户户是一项项十分重重要的工工作。组组织客户户系列化化,就是是这样一一种化繁繁为简、行行之有效效的管理理方法。具具体操作作时,可可使用两两
6、种不同同的工具具。 按客户户对待产产品的态态度进行行组织 按照客客户对待待产品的的态度,可可将客户户分为忠忠诚客户户、品牌牌转移客客户和无无品牌忠忠诚客户户三类。客客户管理理的重点点,就是是培养对对本厂家家产品忠忠诚的客客户和率率先使用用者。 按客户户购买产产品金额额进行组组织 在客户户管理中中,就是是把全部部客户按按购买金金额的多多少,划划分为三三类。类类,大客客户,购购买金额额大,客客户数量量少类,小小客户,购购买金额额少,客客户数量量多类,一一般客户户,介于于、类客户户之间。管管理的重重点是抓抓好类客客户,照照顾类客客户。 客户管管理的沟沟通方式式 对客户户进行管管理,实实施“巡巡视管理
7、理”是一一种非常常重要、行行之有效效的管理理方法。因因为巡视视管理的的实质是是倾听客客户的意意见和建建议,与与客户保保持接触触,所以以有效的的巡视离离不开有有效的沟沟通。通通常的沟沟通方式式有以下下三种: 倾听 首先,要要制定有有效倾听听的策略略: 反馈馈性归纳纳。即不不时地把把对方谈谈话的内内容加以以总结并并征求意意见,如如“你刚刚才说的的话是这这个意思思吗?”这这也说明明巡视管管理者对对客户的的观点慎慎重考虑虑,并使使客户有有重申和和澄清其其本意的的机会。 理解解对方。在在倾听客客户所谈谈内容的的同时充充分理解解客户的的感情。 避免免争论。当当客户在在讲一些些没有道道理的事事情时,不不要急
8、于于纠正。在在谈话开开始的时时候要避避免谈那那些有分分歧的问问题,而而是强调调那些双双方看法法一致的的问题。 其次,要要采用有有效倾听听沟通的的方式。沟沟通有许许多种方方式,概概括起来来,主要要有:走走出去、请请进来和和利用通通信(通通讯)工工具三种种。 走访访客户。即即深入客客户中间间,倾听听他的一一些真实实的看法法、想法法。客户会会议。即即定期把把客户请请来举行行讨论会会。 利用用通信、通通讯工具具与客户户沟通。一一是认真真处理客客户来函函来信,及及时消除除客户疑疑虑;二二是安装装免付费费用的“热热线”投投诉电话话来处理理客户抱抱怨。 教育引导客客户树立立正确的的消费观观念,教教会客户户如
9、何使使用本厂厂家产品品。 帮助 帮助客客户解决决购买、使使用、维维修中所所有问题题,为客客户提供供优质服服务。客户管理理中的“原则”合理吗? 来源:有效营营销 xx劲风 “收收入来源源于的的客户”。原则则确实反反映了众众多的自自然及社社会现象象,从自自然界的的动物繁繁衍到社社会的财财富分布布,甚至至连犯错错误均会会符合。这这就是大大家非常常熟悉的的帕累托托定律,也也称为原原则。“多多数,它它们只能能造成少少许的影影响。少少数,它它们造成成主要的的、重大大的影响响”。相相当多的的企业将将此作为为管理客客户的标标准,既既然的客客户能够够带来的的销售收入入,那么么我们就就应当对对他们投投放更多多的资
10、源源,进行行重点的的维护,以以便能够够稳定销销量,获获得更多多的产出出。 这样的的逻辑,在在笔者接接触的众众多企业业中受到到广泛的的追捧,甚甚至被列列为管理理规范加加以贯彻彻执行。但但是实际际上多数数企业并并不能始始终如一一的真正正贯彻原原则,更更多的是是停留在在理念层层面,那那些能够够真正贯贯彻的企企业,也也多半以以失败告告终。这这其中有有众多“认认识”值值得置疑疑: 置疑一一:的的客户是是最有利利可图的的 如果将将客户分分成“成成本客户户”与“利利润客户户”两种种类型,那那么那些些的客客户多半半会停留留在成本本客户的的层面,根根本不是是利润客客户。即即这些大大客户仅仅仅能够够保证企企业基本
11、本成本的的收回而而并不能能对企业业的直接接创利产产生多么么直接的的影响,经经过对众众多企业业的分析析,这些些所谓的的重点客客户随着着采购量量的增加加,他们们的成交交条件却却变得越越来越苛苛刻。除除了价格格之外,企企业还需需要在付付款条件件、供货货周期、货货品质量量方面做做出更多多的让步步,这些些客户虽虽然销量量巨大,但但交易成成本极高高,在价价格、成成本的双双重压力力下,基基本上是是无利可可图。 尽管面面临众多多的不利利条件,企企业仍然然愿意维维护这样样的客户户的原因因主要在在于:“这这些客户户资金实实力雄厚厚,付款款周期有有保证,加加之供应应量巨大大,所以以可以给给企业带带来稳定定的现金金流
12、量,能能够有效效的消化化企业的的固定成成本,消消耗更多多的生产产能力。另另外大型型客户的的在行业业的领导导地位能能够为企企业带来来更大的的市场影影响力,获获得更多多的市场场机会”。但但是所有有的一切切均是用用企业牺牺牲自己己的利润润换来的的。如下下图所示示,销售售收入的的与利润润的经常常是大相相径庭。 的利润润客户经经常集中中在中等等规模的的企业,由由于这些些企业不不可能采采用成本本领先的的策略,因因此更多多的将采采用市场场集中或或者是差差异化策策略,这这两种策策略的核核心本质质均是以以高增值值、高服服务为先先导的运运行类型型,从而而普遍有有较高的的收益,因因此对于于企业来来说,这这些企业业是
13、能够够获得利利润来源源的重点点渠道。综综上可以以看出,销销售收入入的企业业与利润润企业,存存在内在在本质的的不同,作作为企业业来说,单单一的利利用销售售收入的的原则进进行管理理是不完完善,也也是非常常危险的的。 置疑二二:客客户是市市场资源源投放的的重点 的信奉奉者要求求企业将将更多的的资源集集中于的客户户,因此此在市场场费用、销销售奖励励上均充充分贯彻彻这一原原则。即即所有的的工作均均要围绕绕大客户户展开,企企业的高高层领导导也要狠狠抓,以以期提高高企业的的市场占占有率与与销售收收入,下下面是一一家消费费品企业业的图表表: 客户销售额额数量比比例销售售额比例例 合计计 按照的的原则,企企业应
14、当当将更多多的资源源向类客客户倾斜斜,并实实行“收收入越多多投入越越大”的的原则,希希望重点点投入重重点产出出,但事事实上,这这种方案案根本无无法实施施。首先先,未来来的市场场重点根根本不在在两类客客户身上上,由于于这类客客户已经经与企业业建立了了非常密密切合作作关系,甚甚至已经经形成了了相互的的依存体体系,只只要正常常维护就就能产生生良好的的收益,过过多的投投入只能能增加更更多的不不必要的的成本,产产出却并并不能等等比例的的增加。另另外按照照收入越越多投入入越大的的原则,使使得非常常有开发发潜力的的类企业业由于资资源投入入不足,根根本不能能获得发发展的动动力,而而丧失市市场竞争争的机会会。事
15、实实上,企企业的真真正的竞竞争主要要集中在在类企业业及部分分的类企企业上,在在市场开开发方面面更多的的应着力力于从到到、从到及从到的不断断提升上上,通过过客户的的滚动提提升计划划,来不不断的提提高客户户的销售售水平,从从而促进进市场占占有率及及客户质质量的不不断提升升。僵化化的利用用原则,将将使企业业沉溺于于现有客客户销售售的温床床上而不不求进取取,并最最终扼杀杀企业开开发客户户的激情情与动力力。这种种人为的的强者越越强、弱弱者越弱弱的管理理逻辑从从根本上上违背了了企业注注重创新新、注重重发展的的根本原原则。 置疑三三,的客客户分布布是最好好的状态态 持有这这种观念念的企业业认为,应应当将原原
16、则贯彻彻到所有有的企业业管理中中,尤其其是客户户管理,并并应当将将其作为为一种制制度,甚甚至是一一种标准准与准则则,而实实践证明明持这种种观念的的企业有有时自己己经常都都难以自自圆其说说。客户户按照原原则分布布的企业业,并不不一定比比及的企业业更有发发展基础础,销售售收入的的集中并并不能得得出:“企企业的发发展是成成功的,市市场的发发展是健健康的”这这一必然然结果,这这期间没没有多少少必然的的联系。有有些企业业甚至人人为的将将企业的的客户按按照的原原则进行行划分,以以体现管管理的科科学性、市市场的领领先性,这这无异于于掩耳盗盗铃。 笔者对对很多企企业的分分析发现现,有一一点至少少会置疑疑这一判
17、判断,那那就是:不同发发展时期期的企业业的客户户结构根根本不符符合原则则,但是是他们的的发展却却是最迅迅速的、也也是最成成功的。长长期保持持客户分分布的状状态,基基本上是是不可能能的,即即便是世世界级的的宝洁公公司、中中国最具具管理实实力的海海尔,也也仅仅停停留在一一种观念念,更何何况企业业有多长长时间是是停留在在、的状态态上,有有多长时时间真的的停留在在。变化化永远是是企业发发展的主主题,客客户结构构的变化化也是一一样,只只有客户户结构的的不断调调整变化化,企业业才能够够在市场场上不断断发展,寻寻求更多多的发展展机会。 置疑四四,是判判断核心心客户的的最佳方方式 很多企企业认为为,那些些的客
18、客户是企企业寻求求发展的的基础,从从表面上上看的的销售是是由的的客户创创造的,但但是在的客户户中有多多少能够够称得上上是核心心客户哪哪?这不不光与销销售收入入有关,还还与客户户的发展展方向、企企业产品品在客户户产品中中的地位位,以及及客户产产品在市市场上的的发展前前景有着着密切的的联系,在在行业产产业链不不断整合合的今天天,能够够为社会会创造更更多的有有效价值值,并使使“客户户的客户户”价值值最大化化的客户户,才是是成为核核心客户户的基本本条件。简单的用用销售收收入进行行衡量只只能使企企业更多多的失去去有价值值客户的的支持。 综上:所谓的的“原则则”仅仅仅应当是是一种统统计现象象,更确确切的说
19、说应当是是某时刻刻的统计计状态,是是一种宽宽泛意义义上的统统计状态态,它与与人的平平均身高高没有什什么两样样。事实实上没有有任何人人能够充充分的论论证的客客户结构构是合理理的,而而其他就就是不合合理的,同同时也没没有任何何依据证证明这样样的结构构是最有有效率的的。他更更象放在在某一环环境中的的“坐标标系”,本本身可能能是合理理的、也也可能不不合理,但但在他的的左、右右一定有有合理的的部分。因因此不应应当作为为一种所所谓的管管理“原原则”而而机械的的应用,那那只会混混淆企业业判断事事务的依依据与标标准,从从而障碍碍企业的的发展!六个方面面入手度度客户关关系管理理 来源:世界经经理人 客户管管理是
20、一一件很复复杂的事事情,这这些年和和客户打打交道,总总结了一一些经验验。 实施度度客户关关系管理理,应从从以下六六个方面面入手: 、产品品关怀 客户在在购买产产品的初初期可能能会遇到到什么?比如,客客户对新新买的电电脑知道道如何使使用吗?在软件件安装上上会有什什么问题题?应告告诉客户户在使用用中注意意哪些问问题?等等等;当当产品使使用了一一段时间间后,是是否要做做一些保保养和维维护。如如果企业业能从这这些角度度去为客客户考虑虑,分析析并跟踪踪客户在在购买、使使用产品品或服务务的不同同阶段,所所关注和和需求的的重要因因素,主主动给予予客户在在产品或或服务方方面指导导和帮助助,必然然能赢得得客户的
21、的芳心。 、客户户关怀 就是要要将客户户当成朋朋友一样样来对待待。在客客户生日日、节庆庆日或对对客户来来说某个个特殊的的日子,给给予主动动热诚的的问候,在在其有困困难需要要帮助时时,给予予极大的的关怀和和鼎力相相助,那那么,客客户会对对企业产产生无比比的感激激之情,建建立起的的关系当当然是非非比寻常常的。 、产品品提醒 我们不不仅要了了解客户户购买公公司产品品或服务务的原因因、真实实动机和和用后感感受,还还应根据据“产品品关联分分析”和和“客户户消费偏偏好分析析”,找找到让其其感兴趣趣或喜欢欢的其他他产品或或服务,以以便推荐荐适合于于他的产产品或服服务。 比如,某某位客户户在亚马马逊网上上书店
22、,买买了一本本管理大大师迈克克波特的的竞争争优势,随随之,在在该网页页上又会会显示出出这位大大师的其其他作品品。再比比如,某某游客去去年冬天天去香山山滑雪场场滑雪了了,那么么,今年年旅游公公司还可可推荐其其到亚布布力亚滑滑雪场去去游玩。 、客户户提醒 每个人人在不同同的生命命阶段或或生活阶阶段,对对产品或或服务的的需求及及认知是是不同的的。保险险公司就就可根据据这种变变化,针针对就学学、就业业、结婚婚、生子子等人生生不同阶阶段,给给客户设设计合理理的保险险计划,并并推荐恰恰当的保保险产品品。如果果在客户户续期快快到时,及及时提醒醒客户做做好续缴缴保费的的准备,这这样客户户续保的的可能性性会更大
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客户 管理 沟通 方法 16543
限制150内