对于秘书工作计划.docx

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1、对于秘书工作计划 关于秘书的工作安排秘书工作安排(一) ?新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面对校外社区虹桥社区，我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动阅历，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小挚友带去更多的快乐。为此，现作出初步工作安排，安排如下：一、 本组的招新工作 ?1、依据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员 14人，除一位困难小挚友支配 4 人对其进行帮助之外，其余五人每人支配 2 人。2、要求队员责任心强，有耐性，有爱心，能合理支配自己的时间，主动参与工作。二、 针对新队员的培训工作 ?为能给虹桥

2、社区困难小挚友带去更好的服务以及呈现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参与培训会议。会议要求队员仔细思索支教的意义所在，就如何做好与小挚友的沟通、如何帮助小挚友做好服务工作进行主动地沟通和总结。 ?三、 做好日常本职工作 ?每周确保都有队员去往每位困难小挚友的家里，帮助他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员看法端正，做事主动主动，热心真诚。四、 开拓创新活动建设并实施 ?为丰富困难小挚友课余生活，预组织以拓展你的思维艺术创想为主题的手工制作活动。活动可支配队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小挚友的

3、课外爱好，另一方面又融洽了队员与小挚友的情感。还可邀请小挚友们的监护人观看或参加活动。此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参与义演，邀困难小挚友及其监护人及四周其他居民参与观看。详细策划经细虑后推出并实施。五、 团队建设，培育人才 ?1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部沟通，增加工作阅历，使团队加强以后的工作质量。2、重点培育有实力的干事，增加其义务服务观念及组织团队的实力。我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定仔细负责完成本职工 作，吸取教训，总结阅历，渐渐进步。信任我们的团队能更好的发挥团队实质性作用，呈

4、现团队精神，不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。秘书工作安排(二) ?工作定位及目标 ?1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。本学年工作安排 ?一、仔细完成本职工作 ?秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 ?3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件

5、的时效性和规范性 ?2. 组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 ?二、主动参与学生会活动 ?由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。三、部内建设 ?培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方

6、面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 ?3、更主动创新的工作 ?创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 ?5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 ?秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步

7、的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。秘书工作安排(三) ?时间荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20xx年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广阔师生，特此制定 20xx 年学生会秘书处工作安排，如下：总体指导原则：学生会秘书处工作安排要在学校团委指导下，虚心听取老师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。20xx 年学生会秘书处工作细则：1，每月开展秘书处定期工作探讨，总结每月的工作问题，刚好开

8、展沟通阅历，找出工作不足之处，使工作能够更 加顺当地开展、提高。2，注意工作效率，今年工作当中须要同时供应沟通沟通，阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺当开展工作。3，工作要求。仔细细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门，时时刻刻须要联系其他部门开展合作，工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。4，建立良好的工作形象。学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。(2)驾驭的专

9、业素养，工作服务要公正、公开、公允。(3)时刻保持与学生群体间的联系。秘书工作安排(四) ?一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中 心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开

10、疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习，提高业务水平 ?由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主

11、动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 ?半年来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得 了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。秘书工作安排(五) ?一、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作

12、做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工 作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。