对外经济贸易大学文件10991.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.对外经济济贸易大大学文件件外经贸学学财字200060059号号 胡胡福印 签发对外经济济贸易大大学校园园e卡通通章程第一章 总则则第一条 为加加强对外外经济贸贸易大学学“e卡通通”系统管管理，规规范运行行管理操操作流程程，保证证安全稳稳定高效效运行，特特制定本本章程。第二条 我校校“e卡通通”系统是是为方便便我校广大大师生员员工的工工作学习习和生活活，提高高保障服服务质量量水平；也是为为规范与与维护学学校内部部的经济济行为与与经济秩秩序，提提高管理理效率与与

2、管理效效益。以以银校互互利合作作方式，与与中国建建设银行行北京分分行合作作建设的的一项重重要的校校园信息息化、网网络化、自自动化基基础设施施。第三条 我校校“e卡通通”系统依依托校园园网运行行并与合合作银行行的交易易结算系系统连接接，“e卡”由银联联卡和校校园卡组组成，配配套使用用，通过过校内圈圈存机实实现校园园e卡与与银联卡卡建立圈圈存联接接（实行行“双向一一卡对多多卡、临临时松散散耦合式式”的圈存存联接模模式），将将银联卡卡内的存存款方便便地转入入校园ee卡内。银联卡为为中国建建设银行行发行的的银联（借借记）龙龙卡，具具备银联联（借记记）卡所所有功能能，使用用者必须须遵守中中国建设设银行银

3、银联（借借记）龙龙卡章程程。校园e卡卡为本校校发行的的“对外经经贸大学学e卡”，具有身份识别别、校内内消费、自自助圈存存、人工工充值、自自助缴费费、领取取补助，、交交易查询询、图书书借阅、门门禁管理理等功能能，使用用者必须须遵守本本章程。第四条 校园园e卡采采用非接接触式射射频ICC卡。校校园e卡卡正面设设计为简简单身份份识别证证件之用用，包括括学校名名称（中中英文），持持卡人姓姓名、照照片、身身份；背背面印制制两个校校园景色色画面：一是校校园湖景景，湖水水寓意积积聚财富富、木桥桥寓意连连接沟通通；二为为艺术雕雕塑，象象征学子子与母校校的亲密密关系。第五条 我校校“e卡通通”以提高高综合管管理

4、效率率与效益益为目的的。系统统研发的的经济交交易与公公共管理理服务功功能产品品，原则则上按照照公共产产品无偿偿提供（非非本校的的特殊使使用者除除外）。“e卡通”系统的运行维护费用，纳入学校财务预算。第六条 “e卡通通”交易支支付与清清算系统统建立双双机热备备份，并并联同会会计核算算专用服服务器，完完整构建建数据运运行与数数据交换换和关联联数据相相互核对对与验证证综合安安全机制制。保证证基础信信息、交交易支付付、资金金清算、会会计核算算等数据据完整准准确，保保证资金金安全。第二章 管理理服务机机构第七条 学校校财务处处为我校校“e卡通通”系统的的主管部部门，财财务处下下设“e卡通通管理科科”，具

5、体体负责“e卡通通”的系统统运行、卡卡务管理理、交易易支付、资资金清算算、会计计核算等等日常管管理维护护。第八条 网络络与计算算中心和和后勤处处通信中中心为我我校“e卡通通”系统的的网络与与通讯支支持单位位，网络络与计算算中心负负责保障障校园公公共网络络安全稳稳定运行行和与“e卡通通”系统的的衍生联联接链路路通畅；后勤处处通信中中心负责责协调保保障相关关通讯线线路安全全通畅，信信号稳定定。第九条 教育育技术中中心和各各院系部部处等单单位为我我校“e卡通通”系统的的协同服服务单位位，协助助办理持持卡人信信息资料料和数码码人像采采集、发发卡等相相关事宜宜。第十条 后勤勤处餐饮饮中心和和国际学学院“

6、e卡服服务部（点点）”，为“e卡通通”系统主主管部门门与这两两个单位位共同设设立的前前置定点点服务机机构，实实行双重重领导，即即：前置置定点服服务部（点点）的人人员和行行政管理理方面分分别归属属这两个个单位领领导，业业务管理理方面归归属财务务处e卡卡通管理理科领导导。前置定点点服务部部（点）按按照财务务处与后后勤处和和国际学学院共同同制定的的管理办办法开展展服务。第十一条条 各各管理服服务机构构应根据据自身承承担的工工作任务务，科学学合理配配备适应应工作需需要的专专职或兼兼职人员员，主动动协调配配合相关关工作，保保障“e卡通通”系统安安全稳定定高效运运行。第三章 校园园e卡种种类的划划分第十二

7、条条 学学生卡为为正式卡卡，具有有校园ee卡的全全部功能能，一般般设定的的有效正正常使用用期为学学生毕业业当年九九月三十十日。毕毕业未办办理退卡卡消户的的，列为为非有效效正常使使用卡，系系统留存存记录备备查，满满三年后后予以注注销清户户。发行对象象：本校校在校就就读学生生。凡取取得在我我校就读读资格的的学历生生（含课课程班），可可自动获获得领用用学生卡卡资格，由由学校免免费发给给首张（套套）学生生卡。第十三条条 教教职工卡卡为正式式卡，具具有校园园e卡的的全部功功能，一一般设定定的有效效正常使使用期为为长期。已已调离学学校未办办理退卡卡消户的的，列为为非有效效正常使使用卡，系系统留存存记录备备

8、查，满满三年后后予以注注销清户户。发行对象象：本校校编制内内的固定定教职员员工。固固定教职职工可自自动获得得领用教教职工卡卡资格，由由学校免免费发给给首张（套套）教职职工卡。第十四条条 外外聘员工工卡为正正式卡，具具有校园园e卡的的全部功功能，一一般设定定的有效效正常使使用期为为长期或或聘用期期间。解解聘离开开学校未未办理退退卡消户户的，列列为非有有效正常常使用卡卡，系统统留存记记录备查查，满三三年后予予以注销销清户。发行对象象：本校校编制外外合约聘聘用的教教职员工工。外聘聘员工可可自动获获得领用用外聘员员工卡资资格，由由学校免免费发给给首张（套套）外聘聘员工卡卡。第十五条条 临临时（记记名）

9、周周转卡，卡卡面与临临时（特特殊）周周转卡相相同，卡卡芯为采采用临时时个人记记名。首首（每）次次记名注注册一般般设定的的有效正正常使用用期一年年，期满满若继续续使用，须须到e卡卡通管理理科办理理延期签签注；此此卡除不不具备简简易身份份识别和和图书借借阅等管管理功能能外，其其它功能能与正式式卡相同同。发行对象象：各类类短期来来校人员员；本校校教职工工家属；正式校校园卡丢丢失、损损坏者。各类短期期来校人人员办卡卡须由有有关部门门提出书书面申请请，附持持卡人姓姓名和身身份证号号码清单单；本校教教职工家家属须由由教职工工本人持持其教职职工卡申申请办理理，并登登记持卡卡人姓名名和身份份证号码码；正式式卡

10、丢失失、损坏坏者，依依e卡通通系统数数据库中中的“e卡”挂失记记录办理理。第十六条条 临临时（特特殊）周周转卡，卡卡面与临临时（记记名）周周转卡相相同，卡卡芯为采采用特殊殊标记方方法。它它除不具具备简易易身份识识别和图图书借阅阅等管理理功能，以以及不能能自助挂挂失（但但可到ee卡通管管理科或或前置定定点服务务部（点点）办理理挂失）外外，其它它功能与与正式卡卡相同。发行对象象：特殊殊需要的的使用者者。由有有特殊需需要的部部门提出出书面申申请办理理。第十七条条 管管理卡，它它具有所所授权管管理的业业务范围围内的操操作权。发行对象象：e卡卡通系统统管理员员，POOS集群群管理员员、卡务务管理员员、会

11、计计核算管管理员。根根据实际际管理需需要发行行。第四章 卡务务管理第十八条条 校校园e卡卡申领、使使用、注注销基本本流程：申请制卡审核开户领取用户卡圈 存现金充值校内消费身份识别正常销户无卡销户解挂销卡使用异常申领管理查询挂失第十九条条 校校园e卡卡安全与与密码校园e卡卡上设定定“两密两两限”的安全全保护措措施。所所谓“两密”指的是是消费密密码和查查询密码码，初始始值均为为“12334”。消费费密码用用于保护护校园卡卡的电子子钱包，查查询密码码用于查查询时验验证身份份。所谓“两两限”指的是是系统设设置默认认每次消消费限额额为100元和每每日消费费限额为为30元元，但在在一些一一次性消消费额较较

12、大的场场所，系系统还可可有不同同的设置置。超过过系统所所设置的的消费限限额时，在在消费PPOS机机上输入入持卡人人的消费费密码，即即可继续续消费。持卡人领领到新卡卡后请及及时修改改更新密密码，保保障安全全使用。修修改密码码可通过过圈存机机、e卡卡通网站站、触摸摸屏查询询机等方方式自助助完成。第二十条条 “校园ee卡”制作与与发行“校园ee卡”由本校校财务处处“e卡通通管理科科”负责制制作与发发行，制制作与发发行方式式分为集集中批量量制发和和分散零零星制发发。学校校（院）集集中统招招新生的的校园ee卡，一一般采用用集中批批量制发发；其他他人员校校园e卡卡，一般般采用随随机分散散零星制制发。学校（

13、院院）集中中统招新新生，院院系在招招生办公公室确定定新生被被录取后后，应及及时将新新生的姓姓名、性性别、民民族、籍籍贯、政政治面貌貌、身份份证号、学学号、学学生类别别、院系系、专业业、班级级等制卡卡信息资资料，以以Exccel格格式电子子文档送送到“e卡通通管理科科”。新生入学学报到时时，院系系应派专专人组织织协助新新生本人人对其信信息资料料进行核核对确认认和完成成数码人人像采集集，并在在“e卡通通管理科科”批量制制卡完成成后，按按照通知知的时间间地点，集集中统一一办理领领卡。其他人员员可凭学学校有关关部门出出具的相相关证明明和本人人身份证证，自行行到“e卡通通管理科科”直接办办理。持卡人领领

14、取“校园ee卡”时应作作领取登登记，由由本人在在领取登登记表上上签字确确认。教教职工办办理其家家属使用用的临时时记名周周转卡，可可由教职职工代为为签字确确认。第二十一一条 与“校园ee卡”配套的的银联（借借记）龙龙卡相关关事宜与“校园园e卡”配套的的“银联（借借记）龙龙卡”，由中中国建设设银行北北京分行行银行卡卡部负责责制作与与发行，学学校“e卡通通管理科科”和有关关部门协协助办理理。学校（院院）集中中统招新新生首次次办卡，招招生办公公室在确确定新生生被录取取的当日日或次日日，将其其姓名、性性别、身身份证号号、报考考号（或或录取号号）等信信息资料料，以EExceel格式式电子文文档送到到e卡通

15、通管理科科。经ee卡通管管理科按按照制卡卡制式要要求，汇汇总整理理后即转转送中国国建设银银行制发发卡。财务处ee卡通管管理科在在接到制制卡信息息资料四四日内，将将“银联（借借记）龙龙卡和发发卡密码码信函”及指导导学生使使用银联联卡缴费费等使用用说明材材料，送送交学校校（院）招招生办，随随新生录录取通知知书一并并寄发（个个别新生生因意外外特殊情情况除外外）。其他人员员首次办办卡，可可凭学校校有关部部门出具具的相关关证明和和本人身身份证，可可到“e卡通通管理科科”委托集集中统一一办理；或凭学学校有关关部门出出具的相相关证明明和本人人身份证证，自行行前往中中国建设设银行和和我校合合作双方方认定的的授

16、权发发卡营业业机构直直接办理理。与“e卡卡通”配套的的银联（借借记）龙龙卡的挂挂失与解解挂，补补卡或换换卡，以以及免交交年费和和小额账账户管理理费等事事项，按按照中国国建设银银行银联联（借记记）龙卡卡章程以以及与我我校签订订的“e卡通通”合作协协议等相相关规定定办理。非学校“e卡通通管理科科”集中统统一为持持卡人代代办的银银联（借借记）龙龙卡，即即由持卡卡人自行行办理的的银联（借借记）龙龙卡，包包括首次次（张）卡卡、丢失失或损坏坏后补办办卡，均均应在领领取到新新卡后，及及时持银银联（借借记）龙龙卡到财财务处办办理登记记卡号（账账户号），将将其备案案作为当当前使用用卡，以以保证持持卡人工工资或助

17、助学金等等款项准准确及时时到账，以以免影响响持卡人人免交年年费和小小额账户户管理费费优惠。第二十二二条 校园ee卡挂失失与解挂挂持卡人发发现校园园e卡丢丢失后，要要即时挂挂失该卡卡，以保保护自己己的权益益。挂失正式式卡和临临时（记记名）周周转卡方方式：11.圈存存机上自自助完成成；2.到e卡卡通管理理科办理理；3.拨语音音电话；4.ee卡通网网站；55. 触触摸屏电电脑。已已经挂失失的校园园e卡找找回后，为为了继续续使用该该卡，要要对该卡卡进行解解挂。解解挂校园园e卡方方式与挂挂失相同同。挂失和解解挂临时时（特殊殊）周转转卡只能能在e卡卡通管理理科办理理，其它它挂失方方式不能能用。第二十三三条

18、 校园ee卡补卡卡或换卡卡补卡指持持卡人丢丢失了校校园e卡卡后，申申请重新新补办新新卡。换换卡指校校园e卡卡遭到损损坏，或或因校园园e卡自自身存在在质量缺缺陷(ee卡通系系统运行行正常，而而刚领到到的新卡卡无法正正常使用用)而申申请重新新补办新新卡。校园e卡卡丢失或或损坏，须须先行挂挂失满五五天后，凭凭本人有有效身份份证件到到e卡通通管理科科重新办办理新卡卡。补卡卡或换卡卡须交纳纳制作ee卡工本本费(ee卡自身身存在质质量缺陷陷除外)。第二十四四条 校园ee卡退卡卡销户持卡人办办理正式式校园卡卡退卡手手续，凡凡在学校校图书馆馆办理了了借阅图图书者，应应先行到到图书馆馆办理清清退借用用的图书书后

19、，再再行办理理退卡销销户手续续。应届届学生毕毕业后继继续留校校深造者者，毕业业时不必必办理退退卡销户户手续，但但应持卡卡到e卡卡通管理理科办理理学历层层次升级级变更登登记和有有关资料料的数据据同步处处理。持卡人办办理正式式校园卡卡退卡（退退还卡内内剩余存存款）手手续时，卡卡号（账账户号）予予以注销销，校园园e卡允允许留作作纪念品品。对于于卡内没没有剩余余存款者者允许省省略办理理退卡手手续。持卡人办办理临时时周转卡卡退卡（退退还卡内内剩余资资金和押押金）手手续时，退退还押金金后收回回临时周周转卡，注注销卡芯芯中的临临时记名名标识，卡卡号（账账户号）继继续保留留待用。持卡人办办理校园园e卡退退卡，

20、应应携带校校园e卡卡和本人人有效证证件，到到e卡通通管理科科或前置置定点服服务部（点点）办理理。第二十五五条 校园ee卡免（收收、退）工工本费项项目项目资费备注首次正式式卡免费学生卡、教教职（外外聘）员员工卡补换正式式卡收取工本本费200元学生卡、教教职（外外聘）员员工卡周转卡工本费押押金200元退卡时ee卡无污污损的返返还押金金第二十六六条 临时周周转卡回回收后，应应保持一一个月的的使用空空置期，以以保证系系统记录录的前后后临时持持卡人的的分段交交易记录录数据界界限清楚楚，系统统后台账账务处理理完整准准确。周周转卡再再次发行行前应逐逐卡与系系统后台台数据进进行校验验核对，确确认各项项记录清清

21、楚无异异常后再再作重新新发行使使用。第二十七七条 每年十十二月三三十一日日，常规规业务处处理完毕毕以后，应应对系统统的非正正常有效效使用卡卡进行全全面清理理，对留留存记录录备查已已满三年年及其它它的无效效卡予以以注销清清户处理理。处理理更新后后继续使使用和留留存备查查的e卡卡数量和和存款余余额等数数据，应应与“天财”会计核核算系统统年度账账务清理理完毕，进进行更新新处理后后的记录录数据相相互核对对一致。第二十八八条 校园ee卡和银银联（借借记）龙龙卡的制制作与发发行之前前，申领领持卡人人必须认认真申报报、如实实提供本本人的姓姓名、身身份证号号码、职职工号或或学号、数数码人像像等信息息资料。因因

22、申领持持卡人未未能认真真申报、如如实提供供信息资资料造成成的权益益损失自自负。第二十九九条 校园ee卡的制制作与发发行等信信息资料料应科学学分类，妥妥善保管管备查。第五章 经济济交易第三十条条 自自助圈存存自助圈存存是指持持卡人通通过分布布在校内内的圈存存机，按按其界面面的菜单单提示进进行操作作确认，自自助完成成将银联联（借记记）龙卡卡资金向向校园ee卡（电电子钱包包）转账账充值。圈圈存时需需要同时时带齐银银联（借借记）龙龙卡（必必须是银银校双方方认定的的授权发发卡机构构所发行行的）和和校园ee卡，依依流程要要求交替替使用。第三十一一条 人工充充值人工充值值是指持持卡人通通过到ee卡通的的定点

23、服服务部（点点）或ee卡通管管理科柜柜台，以以交纳现现金的方方式，由由专业人人员对校校园e卡卡（电子子钱包）进进行充值值。现金金充值主主要服务务于不具具有自助助圈存功功能的临临时（周周转）卡卡等用户户，对具具有自助助圈存功功能的正正式卡用用户一般般不予办办理，仅仅当圈存存机发生生故障，无无法圈存存时应急急备用。第三十二二条 领取补补助领取补助助是指持持卡人通通过分布布在校内内的圈存存机，按按其界面面的菜单单提示进进行操作作确认，自自助完成成将学校校通知要要求通过过“e卡通通”系统发发放的各各种补助助款项，转转账划入入到个人人的校园园e卡（通通用电子子钱包）。第三十二二条 自助缴缴费自助缴费费是

24、指持持卡人通通过分布布在校内内的圈存存机，按按其界面面的菜单单提示进进行操作作确认，利利用银联联（借记记）龙卡卡，自助助完成将将学校通通知要求求通过“e卡通通”系统办办理的应应缴纳学学费等款款项，转转账划入入到学校校在中国国建设银银行开立立的“e卡通通”资金结结算账户户。第三十三三条 综合消消费结算算综合消费费结算是是指持卡卡人使用用校园ee卡中通通用电子子钱包在在校内的的各项消消费（就就餐、购购物、就就医等），通通过POOS机刷刷卡方式式进行的的支付结结算。第三十四四条 专项消消费储备备。专项消费费储备包包括预存存洗浴/打开水水费和预预存上机机/上网网费。预存洗浴浴/打开开水费是是指持卡卡人

25、通过过分布在在校内的的圈存机机，按其其界面的的菜单提提示进行行操作确确认，从从校园ee卡的通通用电子子钱包向向洗浴/打开水水专用电电子小钱钱包转账账充值。洗洗浴/打打开水专专用电子子小钱包包的储值值仅用于于洗浴/打开水水时实际际消费的的支付结结算。预存上机机/上网网费是指指持卡人人通过分分布在校校内的圈圈存机，按按其界面面的菜单单提示进进行操作作确认，从从校园ee卡的通通用电子子钱包向向向网络络计算中中心账户户转账预预存专项项用于结结算支付付上机/上网服服务费。上上机/上上网费于于圈存机机-费用用充值操操作完成成后，由由网络计计算中心心负责实实际消费费的支付付结算。第六章 资金金管理与与会计核

26、核算第三十五五条 银联（借借记）龙龙卡账户户存款，是是中国建建设银行行对持卡卡人的负负债，银银联（借借记）龙龙卡账户户的存款款依有关关规定计计息，龙龙卡账户户资金收收入、支支出和余余额的核核算管理理，由中中国建设设银行负负责。第三十六六条 校园ee卡账户户存款（通通用电子子钱包和和洗浴专专用电子子小钱包包），是是对外经经济贸易易大学财财务处ee卡通管管理科对对持卡人人的负债债，e卡卡账户中中的存款款不计息息，e卡卡账户资资金收入入、支出出和余额额核算管管理，由由对外经经济贸易易大学财财务处ee卡通管管理科负负责。第三十七七条 专项消消费储备备中的预预存上机机/上网网费，是是网络计计算中心心对持

27、卡卡人的负负债，并并以其日日后所提提供的服服务逐步步偿付。预预存的上上机/上上网费不不计息。预预存上机机/上网网费的收收入、支支出和余余额核算算管理，由由对外经经济贸易易大学网网络计算算中心负负责。第三十八八条 校园ee卡通系系统为餐餐饮中心心、教育育超市等等用户提提供的经经济交易易支付结结算服务务，所代代为收取取的结算算资金，按按月清算算拨付。尚尚未拨付付的结算算资金暂暂存期间间不计息息。第三十九九条 e卡通通交易系系统的会会计核算算参照学学校会计计制度执执行。根根据e卡卡通的经经济交易易和资金金清算任任务特点点，依据据既满足足管理需需要又尽尽量简化化会计核核算的原原则，采采用资产产与负债债

28、两个要要素设置置会计核核算科目目体系，会会计恒等等式为：资产等等于负债债。同时时为保证证e卡通通专用银银行结算算账户中中，通过过校内圈圈存机与与银行交交易系统统进行的的自助转转账交易易的结算算资金与与其它方方面业务务收付的的结算资资金的数数据流界界限清晰晰，方便便与银行行进行核核对和编编制银行行存款余余额调节节表，特特别设置置“联行往往来”一级专专用会计计科目，以以其作为为银行存存款的过过渡性核核算科目目。e卡通会会计核算算科目体体系由财财务处ee卡通管管理科根根据业务务管理需需要设置置。第四十条条 临临时周转转卡回收收后，对对卡内记记录和系系统后台台账务应应进行同同时数据据同步处处理，保保证

29、系统统记录的的前后临临时持卡卡人的分分段交易易记录数数据界限限清楚，账账务处理理完整准准确。周周转卡再再次发行行前应逐逐卡与系系统后台台数据进进行校验验核对，确确认账务务记录清清楚无异异常后再再作重新新发行使使用。第四十一一条 每年十十二月三三十一日日，应进进行年终终账务处处理，并并对留存存记录备备查已满满三年及及其它的的无效卡卡（项目目），予予以注销销清户处处理。处处理更新新后继续续使用和和留存备备查卡的的e卡（项项目）数数量及存存款余额额等数据据，应与与卡务系系统年终终处理更更新后的的记录数数据相互互核对一一致。第四十二二条 根据ee卡通交交易数据据量特别别大且每每笔交易易金额却却很小的的

30、特点，每每年对系系统自动动完成的的大量交交易明细细账，可可以在服服务器内内设置成成为历史史数据库库和输出出数据刻刻录光盘盘（双备备份）保保存；其其余会计计账簿（包包括总账账和手工工录制凭凭证的明明细账）和和会计报报表，除除在服务务器内设设置成为为历史数数据库和和输出数数据刻录录光盘（双双备份）保保存外，还还应打印印纸质账账簿，整整齐装订订成册，归归档留存存备查。第七章 公共共管理服服务第四十三三条 e卡通通系统采采集的数数码人像像信息资资源，与与校内各各部门及及国家公公安户籍籍管理部部门共享享，是实实现节约约社会资资源与提提高公共共管理效效率的有有效途径径。其关关键是所所采集与与存储的的数码人

31、人像的技技术标准准与质量量必须具具有兼容容性。E卡通系系统数码码人像采采集，采采用既符符合国家家公安部部门相关关技术标标准与质质量要求求，也能能满足校校内各部部门相关关应用的的数码人人像采集集设备。E卡通系系统购置置的数码码人像采采集设备备配置于于教育技技术中心心，由教教育技术术中心的的技术人人员实施施数码人人像采集集。采集集人员应应熟悉设设备使用用操作流流程，严严格按照照有关技技术标准准与质量量要求设设置采集集设备的的各项参参数，规规范操作作，保证证质量。第四十四四条 e卡通通系统的的数码人人像信息息采集与与存储，以以满足使使用管理理需要，方方便用户户与节约约采集成成本为基基准，实实行：凡持

32、卡人人涉及需需要办理理户籍申申报与身身份证申申领的，必必须前往往教育技技术中心心使用专专用设备备采集；凡持卡人人不涉及及户籍申申报与身身份证申申领的，允允许自行行提供符符合e卡卡通制卡卡质量标标准的数数码人像像信息资资料。第四十五五条 E卡通管管理科负负责对分分别不同同渠道采采集的数数码人像像信息资资料，进进行后期期加工处处理、分分类存储储与提供供应用服服务。第四十六六条 学校统统招新生生入学户户口申报报与身份份证申领领的常规规工作由由保卫处处负责，涉涉及所需需的数码码人像资资料可向向E卡通管管理科提提出书面面需求申申请，并并附上电电子版的的包括姓姓名、身身份证号号码等信信息的需需求人员员名单

33、。E卡通管理科根据保卫处提供的需求人员名单核实后提供，并协助保卫处向受理申报的派出所报送传输数码人像信息资料。第四十七七条 学生处处、人事事处、教教务处等等部门及及各院系系，办理理学生证证、工作作证、各各类考试试证等，可可向E卡通管管理科提提出书面面需求申申请，并并附上电电子版的的包括姓姓名、身身份证号号码等信信息的需需求人员员名单。E卡通管理科根据需求人员名单核实后提供。第四十八八条 图书馆馆负责管管理的图图书管理理信息系系统，作作为子系系统与EE卡通系系统建立立直接链链接，但但仍保持持其自身身的独立立性和业业务管理理模式，仅仅以E卡通系系统发行行的校园园e卡替替代图书书证，并并实现与与E卡

34、通共共享人员员身份认认证管理理信息数数据。图书信息息管理系系统应建建立人员员身份认认证管理理信息数数据本地地化工作作站，并并与E卡通系系统同步步实时更更新数据据，保证证图书信信息管理理系统独独立安全全稳定运运行。第四十九九条 后勤部部门负责责管理的的全程自自动化管管理洗浴浴系统、作作为子系系统与EE卡通系系统建立立直接链链接，但但保持其其自身的的独立性性和业务务管理模模式，仅仅以E卡通系系统发行行的校园园e卡替替代专用用洗浴卡卡，并与与E卡通共共享人员员身份认认证管理理信息数数据。持卡人每每次的洗洗浴用水水计量、明明细费用用汇总结结算由洗洗浴系统统负责；洗浴专专用电子子钱包收收支结算算与余额额

35、管理由由E卡通系系统负责责。洗浴系统统应建立立人员身身份认证证管理信信息数据据本地化化工作站站，并与与E卡通系系统同步步实时更更新数据据，保证证洗浴系系统独立立安全稳稳定运行行。第五十条条 各各部门负负责管理理的电子子门禁系系统、作作为子系系统与EE卡通系系统建立立直接链链接，但但保持其其自身的的独立性性和业务务管理模模式，仅仅以E卡通系系统发行行的校园园e卡替替代专用用门禁卡卡，并与与E卡通共共享人员员身份认认证管理理信息数数据。电子门禁禁系统应应建立人人员身份份认证管管理信息息数据本本地化工工作站，并并与E卡通系系统同步步实时更更新数据据，保证证电子门门禁系统统独立安安全稳定定运行。第五十

36、一一条 根据校校内外事事业发展展而拓展展的其它它公共管管理服务务事项，由由需求部部门提出出书面申申请，详详细列明明需求事事项内容容，经ee卡通管管理科对对其涉及及的相关关技术标标准与业业务流程程进行评评估，认认为具有有可行性性时提出出需求部部门应予予密切配配合，保保证服务务事项的的顺利实实施。第五十二二条 各部门门所申请请使用的的数码人人像等资资料，应应严格控控制在所所申请使使用的业业务范围围之内，不不得超范范围使用用，并负负有对数数码人像像等信息息资料妥妥善保管管的责任任。第八章 附则则第五十三三条 校园ee卡通用用户应严严格按照照校园园e卡使使用手册册规定定的使用用操作流流程正确确使用。自

37、自觉爱护护校园“e卡通通”系统设设施设备备，维护护校园“e卡通通”系统的的安全稳稳定高效效运行。注注意爱护护个人校校园e卡卡，不得得在e卡卡上钻孔孔刻划、粘贴不干胶条及过度弯折卡片等，以防止卡片损坏而给自己造成不便或损失。第五十四四条 持卡人人不要随随意胡乱乱操作圈圈存机和和在POOS机前前晃动ee卡。每每次圈存存完成后后请记住住取走并并保管好好自己的的银联卡卡和校园园e卡，防防止因遗遗留或遗遗失而造造成损失失。若遇遇圈存和消消费过程程中发生生吞卡，圈存金额额或消费费金额不符符等情况况时，请请及时与与e卡通通管理科科联系解解决。第五十五五条 持卡人人要记住住自己的的校园ee卡面上上印刷的的19位位卡号（只只记住最最后7位位数也可可以）和和设定的的密码，以以及个人人身份证证号码。第五十六六条 “e卡通通”系统基基础服务务重要信信息：财务处ee卡通管管理科地地址：诚诚信楼99楼9220房间间电话：0010-6444920032或或6444920012学校E卡卡通网址址：htttp:/n学校E卡卡通语音音服务电电话：0010-6444930019或或6444930039第五十七七条 本章程程经校长长办公会会审议通通过，自自发布之之日起生生效。章章程条款款内容的的解释及及修订由由财务处处负责。对外经济济贸易大大学 二二零零六六年六月月一 日日