12580移动速递业务合作快递公司管理规范3377.docx
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1、合作快递递公司管管理&业业务管理理规范博易创为为(北京京)科技技有限公公司保密说明明本管理规规范属商商业机密密,所有有权属于于博易创创为(北北京)科科技有限限公司。其其所涉及及的内容容和资料料只限于于已签署署投资意意向的快快递公司司使用。收收到本规规范后,收收件人应应即刻确确认,并并遵守以以下的规规定:1) 若收件人人不再希望参与与本规范所述述业务,请请按上述述地址尽尽快将本本规范完整整退回;2) 在没有取取得博易易创为(北北京)科科技有限限公司的的书面同同意前,收收件人不不得将本本规范书全全部和/或部分分地予以以复制、传传递给他他人、影影印、泄泄露或散散布给他他人,对对第三方方严守本本规范书
2、涉涉及的商商业秘密密。目录保密说明明II目录IIII1引言111.11125880“快快递我帮帮您”服服务11.2管管理规范范的目的的11.3参参考资料料12快递公公司准入入制度112.1快快递公司司准入的的基本条条件12.2快快递公司司准入的的技术要要求22.3快快递公司司准入其其它要求求32.3.1相关关人员配配备标准准32.3.2其它它约定332.3.3标识识使用442.4快快递公司司准入操操作流程程43快递公公司退出出和临时时停止制制度53.1快快递公司司临时停停止及其其恢复制制度53.1.1快递递公司临临时停止止及其恢恢复条件件53.1.2快递递公司临临时停止止后恢复复的内部部操作流
3、流程53.2快快递公司司正式退退出制度度63.2.1快递递公司正正式退出出的条件件63.2.2快递递公司正正式退出出的内部部操作流流程64业务流流程图及及说明774.1业业务整体体流程图图74.2流流程图描描述74.2.11225800座席接接单与订订单处理理流程(1)74.2.2选择择快递公公司流程程(2)84.2.3订单单处理分分发流程程(3)84.2.4揽收收处理流流程(44)84.2.5异常常揽收处处理流程程(5)104.2.6禁寄寄物品处处理流程程(6)114.2.7订单单与工单单匹配流流程(77)134.2.8运输输过程监监控流程程(8)144.2.9派送送流程(9)164.2.1
4、0异异地调货货处理流流程(110)164.2.11异异常派送送处理流流程(111)174.2.12营营帐流程程(122)195服务标标准要求求225.1服服务时效效要求2225.1.1同城城件操作作环节时时效要求求225.1.2外埠埠件操作作环节时时效要求求235.1.3承诺诺运输时时效要求求245.2操操作标准准要求2245.2.1人员员着装2245.2.2标准准语言2245.2.3取件件操作2255.2.4订单单号与工工单匹配配操作2255.2.51225800“快递递我帮您您”业务务专用标标识2555.2.6派件件操作2255.3异异常信息息反馈2266业务质质量管理理266.1业业务质
5、量量指标2266.2罚罚则2886.2.1经济济处罚2286.2.2暂停停合作2296.3日日常运营营管理2296.3.1人员员组织3306.3.2过程程管控3306.3.3系统统支持3306.3.4运力力支持3316.3.5信息息管理3316.4应应急情况况管理3326.4.1重大大客户投投诉3226.4.2运营营紧急情情况3226.4.3自然然灾害、社社会动乱乱类的突突发事件件337价格管管理3447.11125880“快快递我帮帮您”的的覆盖网网络3447.21125880“快快递我帮帮您”的的承诺时时效3447.31125880“快快递我帮帮您”的的定价原原则3447.41125880
6、“快快递我帮帮您”的的价格表表347.51125880“快快递我帮帮您”价价格说明明348客户管管理3559投诉理理赔35510先行行赔付基基金管理理3510.11先行赔赔付基金金定义33510.22先行赔赔付基金金的缴纳纳3510.33先行赔赔付基金金的管理理3610.44先行赔赔付基金金的使用用3610.55先行赔赔付基金金的返还还3611营帐帐管理33611.11营帐原原则37711.22对帐38811.22.1核核单38811.22.2对对账38811.33结算付付款39912附件件41附件一:1225800“快递递我帮您您”的覆覆盖网络络411附件二:投诉诉理赔管管理办法法411附件
7、三:1225800“快递我我帮您”业务价价格、时时效表41附件四:1225800“快递我我帮您”标贴表表样441551 引言1.1 125880“快递我我帮您”服务125880为广广大客户户提供商商旅、餐餐饮、娱娱乐、生生活服务务等综合合信息的的查询、预预定服务务。“125580“快递我我帮您”业务”是博易易创为公公司与中中国移动动125580共共同合作作推出的的快递服服务品牌牌,双方方将与快快递行业业优秀的的快递公公司合作作,致力力于为广广大客户户提供“便捷、快快速、高高效、安安全”的快递服务务。博易创为为公司作作为1225800“快递我我帮您”业务的运运营管理理者,承承担合作作快递公公司的
8、招招商加盟盟、业务务运营管管理、合合作快递递公司的的考核管管理以及及财务结算算等职责责。1.2 管理规范范的目的的为保障客客户的合合法利益益、1225800“快递递我帮您您”业务务的品牌牌形象、以以及业务务的正常运作作,要求合合作快递递公司必必须遵守守本规范范所约定定的条款款和要求求。本规范供供125580“快递我我帮您”业务管管理人员员、设计计人员、开开发人员员以及参与与业务合合作的快快递公司司相关人人员共同同遵守执执行。1.3 参考资料料本管理规规范的制制定依照照以下国国家颁布布的法规规及行业业服务标标准:1) 中华人人民共和和国邮政政法2) 中华人人民共和和国邮政政法实施施细则3) 中华
9、人人民共和和国邮政政行业标标准快递服服务标准准20007-09-12发发布,220088-011-011实施。2 快递公司司准入制制度2.1 快递公司司准入的的基本条条件与125580“快快递我帮帮您”业业务(以以下称1125880“快快递我帮帮您”)合合作的快快递公司司(下称称快递公公司)必必须符合合和遵守守以下条条件:1) 具有合法法经营国国内速递递业务资资格的法法人公司司;2) 经营全国国性(或或区域性性)业务务,注册册资金在在200万万元(区区域性550万元元)以上上;3) 连续经营营2年以上上快递业业务;4) 有固定营营业场所所(包括办办公场所所、快件件处理中中心等);5) 全国或区
10、区域性快快递公司司合作前前需一次次性向1125880“快快递我帮帮您”缴缴纳2万元先行赔赔付基金金,快递公公司应在在合作协协议签署署生效后后3个工作作日内汇汇入1225800“快递递我帮您您”指定定账户。由由于赔付付的发生生导致快快递公司司先行赔赔付基金金低于一一定额度度时,博博易创为为公司有有权要求求快递公公司补足足赔付基基金。并并且,博易创创为公司司有权根根据合作作业务量量及理赔赔情况为为参考调调整先行行赔付基基金额度度。博易创为为公司每每月根据据快递公公司完成成订单数数量、完完成质量量、客户户投诉数数量、服服务事故故数量、差差错率、晚晚点率等等进行统统计和相应财财务结算算,并根根据统计计
11、情况来来确定对对快递公公司的奖奖惩和今今后订单单的增加加、减少少,乃至确定定与快递公公司是否否继续合作作。6) 鉴于与合合作快递递公司以以结算周期期为单位位进行事后结算,为为屏蔽业业务合作作风险,全国或区域性物流提供商上线前需一次性向博易创为公司缴纳5万元人民币(同城公司2万元)业务保证金,快递公司应在合作协议签署生效后3个工作日内汇入12580“快递我帮您”指定账户。博易创为为公司有有权以合合作业务务量为参参考调整整业务保保证金,即即合作三三个月后后按照前前三个月月的双方方结算总总额的660作作为后期期业务业业务保证证金的缴缴纳依据据,每半半年核算算调整一一次。博易创为为公司有有权按照照合作
12、协协议相关关规定在快递公公司由于于过失未未结算或或未交付付罚款时先先行扣除除业务保保证金,并要求求快递公公司补足足业务保保证金。2.2 快递公司司准入的的技术要要求1) 具有按照照125580“快快递我帮帮您”服服务技术术接口规规范要求求进行开发发的能力力,具有有在半小小时内响响应系统统故障,22小时内内解决系系统故障障的能力力;2) 快递公司司系统能能够满足足7224小时时稳定运运行;3) 能够按照照125580“快快递我帮帮您”要要求架设设对接业业务处理理系统;4) 具有能为为125580“快快递我帮帮您”的的客户提供供7224小时时业务查查询服务务的系统统接口;5) 提供明确确对应112
13、5880“快快递我帮帮您”技技术人员员的专职职接口人人2人,并并保证技技术接口口人员77244小时可可联系;6) 确保所有有网点具具备实时时提供服服务能力力,并按按照1225800“快递递我帮您您”制定定的服务务规范要要求及时时处理快快递订单单信息;7) 快递公司司系统应应对接受从125580“快快递我帮帮您”系系统发出出的订单进行行1000%的最最终状态态反馈;8) 为满足1125880“快快递我帮帮您”客客户业务务查询请请求, 快递公公司至少少在业务务系统内内保留66个月内内的订单单信息,保保存6个个月内的的工单,并提公司业务运单的电子扫描件传递给12580“快递我帮您”数据库;9) 快递
14、公司司对其业业务系统统维护应应至少提提前3个个工作日日以书面面形式通通知博易易创为公公司(具具体通知知内容需需包含维维护起始始时间,精精确到小小时),以以减少对对125580“快快递我帮帮您”客客户服务务的影响响。2.3 快递公司司准入其其它要求求2.3.1 相关人员员配备标标准1) 快递公司司需根据据以下工工作职责责配备专专职服务务人员(视视业务量量进行调调整):业务咨咨询(至至少2名名)、投投诉理赔赔(至少少2名);2) 根据各个个业务部部门需要要提供的的接口人人,客服服接口(11名)、信信息技术术接口(22名)、操操作接口口(1名名)、财财务接口口(1名名);3) 各网点配配备至少少1名
15、服服务人员员完成1225800“快递递我帮您您”业务务的快递递工单和和订单匹匹配信息息的录入入。2.3.2 其它约定定1) 在快递发发生的各各个环节节中,由由于快递递公司未未执行正正规操作作(如:非本人人签收,未未开箱验验货等)而而带来的的风险和和损失,由由快递公公司独自承担;2) 工单信息息录入要要求:工工单所有有信息要要完整、准准确,包包括收、发发件地址址、联系系人姓名名、联系系电话、重重量、订订单号、最最终收费费金额、包包装金额额、保价价费、声声明价值值等信息息;3) 快递公司司承诺不不向任何何第三方方透露与与125580“快快递我帮帮您”合合作相关关的保密密信息和和专有信信息,包包括但
16、不不限于公公司商业业模式、商业计计划、财务预预算和模模式、计算机机程序、源代码码、运算法法则、员工、专专家、客客户和潜潜在客户户的名单单、方法、方式、步骤、创意、合同及及合同附附件、图表等等保密信息息和专有有信息;4) 快递公司司承诺,不不论何种种原因退退出1225800“快递递我帮您您”业务务合作亦遵遵守如上上条款的的保密规规定;5) 合作快递递公司不不得与1125880“快快递我帮帮您”服服务相同同业务模模式的竞争对对手进行行合作,具具体参照照双方协协议约定定内容;6) 合作快递递公司必必须按照照125580“快递我我帮您”的业务务需求,提供足足以反映映每单1125880“快递我我帮您”业
17、务“生命周周期”信息点点,便于博博易创为为公司业业务人员员跟踪管管理和客客户的查查询。2.3.3 标识使用用1) 合作快递递公司对对125580“快快递我帮帮您”业业务产生生的订单单客户必须须使用特特殊的快快递运单单或粘贴特殊殊标识,以以标明1225800“快递递我帮您您”业务务服务;2) 合作快递递公司若若在非125580“快快递我帮帮您”业业务产生生的订单单客户使用用125580“快快递我帮帮您”特特有标识识的快递递运单,由由此产生生的不良良后果,包包括但不不限于造造成1225800“快递递我帮您您”客户户的损失失、行政部部门调查查及处罚、索赔及诉讼等,全部部民事责任任及法律责责任由合合作
18、快递递公司承承担。2.4 快递公司司准入操操作流程程1) 由博易创创为公司司业务管管理部审审核快递递公司是是否符合合合作条条件,如如果快递递公司符符合条件件,则由由博易创创为公司司技术部部与业务务管理部部评估运运营可行行性。博易创创为公司司技术部部与业务务管理部部确认可可行性后后,提交交技术需需求至快快递公司司;2) 快递公司司信息部部安排系系统对接接;3) 快递公司司需根据据125580“快快递我帮帮您”提提供的接接口规范范定义应应在一个月月内完成成开发调调试,实实现系统统对接;4) 博易创为为公司技技术部会会同125580相相关部门门根据对对应进度度提供集集成支持持与联调调服务;5) 博易
19、创为为公司反反馈使用用情况、建建议和需需求。3 快递公司司退出和和临时停停止制度度3.1 快递公司司临时停停止及其其恢复制制度3.1.1 快递公司司临时停停止及其其恢复条条件1) 快递公司司临时停停止的条条件u 由于合作作快递公公司自身身的原因因需要临临时停止止业务,需需提前至至少155个工作作日通知知博易创创为公司司业务管管理部;u 合作的快快递公司司因安全全风险、其其它不可可抗力、非非突发性性技术等等原因造造成的停停止,需需在情况况发生的的第一时时间通知知博易创创为公司司业务管管理部;u 先行赔付付基金低低于要求求标准,合合作快递递公司需需在接到到通知后后三个工工作日内内补足,否否则快递递
20、公司将将被临时时停止发发单;u 如遇快递递公司系系统临时时宕机、已已经发生生或潜在在严重的的安全风风险或者者其他情情况,将将被临时时停止发发单。2) 快递公司司临时停停止的恢复条条件u 快递公司司自身停停止合作作的原因因消除,提前一个工作日通知博易创为公司业务管理部并得到确认;u 补足先行行赔付基基金;u 服务质量量承诺达达到指定定比率,并并且给出出快递公公司内部部详细的的处理和和改进、整整顿方案案,同时时得到认认可;u 临时停止止时间在在10个自然然日内。3.1.2 快递公司司临时停停止后恢恢复的内内部操作作流程1) 快递公司司通过邮邮件方式式提交申申请给博博易创为为公司业业务管理理部;2)
21、 提交给博博易创为为公司业业务管理理部负责责人确认认;3) 由博易创创为公司司业务管管理部发发出通知知邮件给给技术部部、法务务专员、客客户服务务部及快快递公司司,并由由业务管管理部执执行打开开快递入入口。3.2 快递公司司正式退退出制度度3.2.1 快递公司司正式退退出的条条件1) 合同到期期不续约约;2) 临时停止止时间超超过100天,合合作的快快递公司司需提前前提出延延期申请请,如果果没有延延期申请请或者延延期申请请未被认可可;3) 快递公司司提出解解约;4) 博易创为为公司提提出解约约。3.2.2 快递公司司正式退退出的内内部操作作流程1) 由博易创创为公司司业务管管理部提提出,业业务管
22、理理部发出出通知邮邮件给技技术部、法法务专员员、操作作部、客客服部、财财务部,几几个部门门确定之之后,由由业务管管理部经经理、法法务专员员签字审审批作为为资料备备案,由由业务管管理部执执行停止止快递接接口;2) 业务管理理部处理理完毕,邮邮件通知知以上几几个部门门及快递递公司;3) 先行赔付付基金在在合同终终止三个个月且投投诉处理理完毕后后的十个个工作日日内返还还给快递递公司。如如产生赔赔付,则则扣除赔赔付金额额后返还。4 业务流程程图及说说明4.1 业务整体体流程图图4.2 流程图描描述4.2.1 125880座席席接单与与订单处处理流程程(1)1) 125880座席席在受理理客户12258
23、00“快递递我帮您您”业务务后,根根据客户户需求类类别,针针对性提提供新增增服务,以以及增加加、删除除、变更更需求服服务。此此流程下下接流程程为“选择快快递公司司流程”。2) 本流程涉涉及业务务管理与与操作的的相关内内容包括括:u 125880客服服流程及及管理办办法u 投诉处理理流程及管理办办法u 网络覆盖盖范围及及其时效效u 价格体系系u 禁寄物品品和超大大超限物物品的范范围4.2.2 选择快递递公司流流程(22)1) 125880座席席在受理理客户1125880“快快递我帮帮您”业业务后,系统根据客户需求自动筛选最适合的承运快递公司,选择快递公司的依椐是对快递公司动、静态考核指标(动态指
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