某公司部门及员工岗位职责概述6781.docx
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1、一、公司司办公室室公司办公公室职责责(1)负负责公司司本部的的行政事事务管理理和日常常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。(2)根根据总经经理或会会议决定定,起草草报告、批示、工作总总结和大大型会议议文件,以以及公司司领导交交办的文文稿,编编写大大事记。(3)负负责以公公司名义义召开的的各种会会议的筹筹备、组组织、记记录、纪纪要工作作,对决决定事项项进行催催办、督督察督办办和落实实。(4)做做好上传传下达、内外协协调工作作,处理理好各种种公共关关系。(5)负负责公文文处理,做做好文件件的审核核、编号号、打印印、复印印及文件件的收发发、传递递、保管管、立卷卷、归档档工作。(6)做做好公司司公
2、章、行政介介绍信的的管理和和使用,负负责公司司所属各各单位行行政公章章的刻制制、启用用、回收收和销毁毁。(7)做做好档案案接收、收集、整理、保管和和提供利利用,加加强档案案业务基基础建设设和基层层、部门门档案管管理的业业务指导导。(8)做做好公司司办公设设备和指指挥车的的统一调调配,建建立办公公设备台台帐和指指挥车辆辆台帐,根根据施工工生产需需要协调调配置。(9)负负责公司司办“三标一一体”体系相相关程序序运行工工作。(10)做做好来访访及接待待工作,负责收收发室报报刊、信信件管理理工作。(11)完完成领导导交办的的其他工工作。1主任任岗位职职责(1)认认真贯彻彻执行党党和国家家制定的的各项方
3、方针政策策,熟悉悉公司各各项工作作业务环环节,当当好总经经理的参参谋和助助手。(2)主主持办公公室工作作,负责责办公室室各岗位位分工并并制定工工作职责责和工作作标准,建建立部门门工作制制度,监监督检查查各岗位位工作的的落实情情况。(3)负负责了解解、督促促、检查查行政各各部门、基层各各单位对对公司做做出的各各项决定定事项贯贯彻执行行情况,做做好公司司领导交交办任务务的催办办、督办办工作,协协调各部部门之间间的关系系。(4)负负责以公公司名义义召开的的各种会会议的筹筹备、组组织工作作,协助助总经理理组织好好总经理理办公会会,及时时发布纪纪要。(5)负负责来文文、来电电、函件件的批处处工作,审审核
4、对外外报送的的信息资资料及行行政各部部门以公公司名义义起草的的重要的的文、电电、函。(6)负负责组织织起草公公司半年年、年度度行政工工作计划划、总结结和行政政领导讲讲话。(7)深深入实际际,调查查研究,反反馈信息息,辅助助决策。(8)负负责办公公室质量量贯标工工作。(9)负负责项目目部办公公设备配配置的审审批。(10)完完成领导导交办的的其它工工作。2副主主任岗位位职责(1)协协助主任任开展各各项工作作,抓好好办公室室日常管管理。(2)协协助做好好以公司司名义召召开的各各种会议议的筹备备、组织织工作。(3)协协助办公公室主任任起草行行政重要要文稿及及领导讲讲话。(4)负负责公司司各项目目部办公
5、公设备集集中管理理,统一一调配。(5)负负责审核核各项目目部提交交的办公公设备配配置申请请报告,提提出设备备的选型型和配置置方案。(6)负负责公司司通信管管理工作作。(7)协协助办公公室主任任做好接接待工作作。(8)完完成领导导交办的的其它工工作。 3秘秘书岗位位职责(1)负负责办公公室一般般公文及及日常、随机性性文书的的起草及及相关资资料的收收集整理理上报。(2)负负责部门门总结的的起草,协协助主任任起草公公司半年年、年度度行政工工作计划划、总结结及一般般性行政政文稿和和领导讲讲话,负负责大大事记(公公司办部部分)的的编写。(3)协协助做好好各类会会议的组组织安排排和讲话话录音的的整理工工作
6、。做做好公司司本部交交班会的的组织,做做好会议议记录的的整理。(4)负负责各种种行政会会议、部部务会议议的通知知,会议议纪要的的整理,决决议事项项的催办办。(5)深深入实际际,调查查研究,及及时筛选选处理反反馈各种种信息,负负责信息息的收集集和上报报下发。(6)完完成领导导交办的的其他工工作。4文书书岗位职责责(1)负负责公司司行政系系统公文文的发文文处理和和收文处处理。(2)负负责公司司办公自自动化()系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室系统的实施。(3)负负责公司司办的贯贯标相关关工作,主主管和编编写相关关程序文文件。(4)负负
7、责公司司行政公公章、总总经理印印章、公公司办印印章、行行政介绍绍信的管管理、使使用;负负责对公公司行政政系统印印章的启启用、缴缴销工作作。(5)负负责信访访接待和和登记工工作。(6)完完成领导导交办的的其他工工作。5事务务员岗位位职责(1)负负责办公公室日常常性、随随机性的的接待、服务工工作,协协助办公公室主任任搞好各各项事务务工作。(2)参参与公司司内大型型会议的的组织工工作。(3)负负责票务务和领导导外出登登记及接接送工作作。(4)完完成通讯讯管理的的日常工工作。(5)完完成领导导交办的的其它工工作。 6档档案员岗岗位职责责 (1)负负责公司司各类文文件、资资料的收收集、整整理、立立卷、归
8、归档、保保管和提提供利用用工作。(2)拟拟定档案案管理工工作的规规章制度度、计划划、措施施。(3)统统一管理理本公司司的文书书、科技技、会计计等各类类档案,并并督促、指导各各归档部部门按规规定进行行立卷归归档。(4)每每年召开开机关各各部室负负责档案案立卷人人员的归归档会议议, 研研究讨论论立卷归归档工作作,表彰彰立卷工工作先进进部门和和个人。(5)撰撰写公司司大事事记、年鉴鉴,并并做好档档案统计计年报工工作。(6)办办理各类类档案借借阅登记记手续,编编制必须须的检索索工具。积极开开展档案案的编研研和利用用工作。(7)按按规定向向上级档档案部门门移交具具有永久久保存价价值的各各类档案案,接收收
9、撤销单单位和临临时机构构的有关关档案。(8)对对超过保保管期限限的档案案进行鉴鉴定,提提出销毁毁意见。(9)对对档案室室配备的的设备要要合理使使用,保保持良好好状态。(10)完完成领导导交办的的其它工工作。7车管管员岗位位职责(1)负负责建立立公司指指挥车辆辆管理台台帐。 (2)负负责建立立公司驾驾驶员管管理名册册。(3)负负责办理理运输车车辆和指指挥车辆辆的牌照照、保险险工作。(4)负负责办理理运输和和指挥车车辆的运运输管理理证、驾驾驶员的的运输从从业资格格证的年年检、年年审工作作。参与与交通事事故的调调查、分分析和处处理。(5)负负责全公公司所有有车辆及及驾驶员员的年检检年审工工作。(6)
10、负负责公司司本部指指挥车辆辆的管理理。(7)完完成领导导交办的的其他工工作。8汽车车驾驶员员岗位职职责(1)遵遵守员工工守则、交通法法规和机机关管理理、车辆辆管理各各项规章章制度。(2)听听从指挥挥,按时时完成出出车任务务。(3)确确保行车车安全,文文明驾驶驶车辆。(4)维维修保养养车辆,做到车辆内外干净整洁。(5)不不开带病病车上路路,发现现故障及及时修理理,不影影响工作作。(6)礼礼貌待人人,优质质服务,团团结协作作,严守守秘密。(7)完完成领导导交办的的其他工工作。二、企业业发展部部企业发展展部职责责(1)认认真贯彻彻党和国国家的有有关路线线、方针针、政策策和法律律法规、规范、规则,根根
11、据集团团公司发发展规划划制定公公司近期期发展目目标和远远景规划划,对公公司发展展战略的的执行情情况进行行评审和和跟踪指指导。(2)起起草或者者参与起起草、审审核公司司重要规规章制度度,并负负责审核核公司规规章制度度以及内内部各项项指示、决定、决议、计划的的规范性性和合法法性,提提出有关关法律建建议。 (3)参参与公司司的分立立、合并并、破产产、解散散、投融融资、担担保、租租赁、产产权转让让、改制制、重组组、上市市等重大大经济活活动,处处理有关关法律事事务。 (4)负负责公司司资质证证书申报报、升级级、保级级、增项项工作。负责企企业营业业执照的的变更工工作。协协助办理理商标、专利、商业秘秘密保护
12、护、公证证、验证证等有关关法律事事务。 (5)负负责公司司统计工工作及统统计信息息分析工工作。(6)负负责组织织公司的的“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修订、换版工工作。(7)负负责公司司注册建建造师的的考前培培训、注注册、变变更、继继续教育育、年审审及证书书管理。(8)参参加与公公司有关关的财务务、税收收、环保保、劳动动用工、安全生生产、合合同管理理等执法法检查,为为公司提提供法律律意见。参与重重大事故故和危机机处置活活动,协协助有关关部门进进行善后后处理。(9)对对公司重大大经营决决策提出出法律意意见,开展与与公司生生产经营营有关的的法律咨咨询,整整理汇编编公司业业务需要要的
13、各种种法律、法规和和规章等等。(10)审核公公司技术术、经济济、服务务合同,参参加重大大合同的的起草、谈判工工作,协协助合同同成本管管理部管管理合同同,监督督合同履履行。(11)统一管管理公司司的纠纷纷案件,接接受委托托处理其其他非诉诉事务;帮助公公司运用用法律手手段解决决经济纠纠纷,维维护公司司合法权权益;为公司司内部劳劳动争议议、民事事调解提提供法律律帮助。(12)对选聘聘律师及及仲裁员员提出建建议,并并对其工工作进行行监督和和评价。(一三)配合公公司有关关部门对对职工进进行法制制宣传教教育,增强员员工法制制观念,提提高员工工的法律律素质。(14)办理公公司领导导交办的的其他事事务。 1.
14、部长长岗位职职责(1)负负责本部部门各项项工作的的安排、落实、总结。(2)负负责企业业发展研研究、企企业战略略管理和和制订企企业中长长期发展展规划。协助公公司负责责人组织织重要规规章制度度的制定定和实施施,组织重重要规章章制度的的制定和和实施。(3)负负责企业业资质证证书申报报、升级级、保级级、增项项及年检检工作;负责企企业营业业执照的的变更;负责企企业代码码证的申申报工作作。(4)负负责组织织统计执执法检查查。(5)负负责组织织、协调调“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修订、换版工工作。(6)参参与公司司重大经经营决策策,保证证决策的的合法性性,并对对相关法法律风险险提出防防范意
15、见见。(7)负负责公司司的法制制宣传教教育和培培训工作作,负责责普法教教育工作作、组织织建立法法律顾问问的再教教育和业业务培训训制度。(8)负负责外聘聘律师选选择、联联系。(9)处处理各类类公文。(10)接接受公司司领导的的委托,办办理其他他事务。2.副部部长岗位位职责(1)协协助部长长安排、落实本本部门各各项工作作。(2)协协助起草草或者参参与起草草、审核核企业重重要规章章制度。(3)负负责“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修订、换版工工作。(4)负负责公司司统计工工作及统统计信息息分析工工作。(5)负负责企业业注册建建造师的的考前培培训、注注册、变变更、继继续教育育、年审审及证
16、书书管理。(6)接接受公司司领导、部长的委委托,办办理其他他事务。 3.部部员职责责(1)负负责做好好资质证证书、营营业执照照、组织织机构代代码证申申报、变变更、年年检基础础资料的的准备。(2)负负责企业业资质证证书、营营业执照照、组织织机构代代码证的的保管、日常经经营投标标使用的的发放登登记管理理工作。(3)负负责做好好建造师师的考前前培训、注册登登记、证证书申领领、变更更、注销销、补遗遗、继续续教育、年审等等执业资资格管理理。(4)负负责统计计系统的的数据维维护,建建立健全全统计台台帐;收集整整理统计计数据,上上报统计计报表;负责做做好统计计信息分分析工作作,整理理相关资资料,做做好统计计
17、资料汇汇编工作作。(5)参参与合同同谈判、起草、审核以以及合同同履行中中的监督督和检查查工作。参与审核核公司规规章制度度,出具具相应的的法律意意见。(6)提提供法律律咨询服服务。(7)负负责法制制宣传教教育及培培训的基基础资料料准备。(8)做做好档案案、台账账、报表表等基础础性工作作。(9)完完成领导导交办的的其他工工作。三、人力力资源部部(党委委人事部部)人力资源源部(党党委人事事部)职职责(1)贯贯彻执行行党和国国家的路路线、方方针、政政策及管理法法规,结结合实际际制定公公司人力力资源管管理制度度,并根据据公司发发展战略略和经营营规划,评评估公司司人力资资源状况况,预测测人力资资源供给给与
18、需求求,制定定人力资资源发展展规划。(2)根根据公司司生产经经营特点点和发展展需要,采采集岗位位信息,进进行岗位位分析,拟拟定人员员招聘计计划、机机构设置置、部门门职能、岗位职职责、岗岗位定员员方案并并适时调调整执行行。(3)拟拟定适应应公司发发展的各各项人力力资源管管理制度度,包含含企业基基本制度度、管理理制度、技术规规范、业业务规范范、个人人行为规规范等。(4)维维护完善善公司人人力资源源信息系系统,准准确掌握握员工动动态信息息,建立立健全待待岗人员员基础台台帐,对对待岗人人员分类类别、工工种、专专业、技技能等建建立人力力资源信信息库,及时完完成各类类人事统统计报表表。(5)根根据公司司施
19、工生生产经营营需要,及及时进行行员工调调配和任任免。(6)执执行上级级职称管管理相关关规定,开开展各类类各级职职称评聘聘与推荐荐工作,组组织员工工参加各各类职业业资格和和职称考考试,开开展各项项资格证证书申办办管理工工作。(7)负负责各级级科技拔拔尖人才才申报工工作,制定后后备高级级管理人人员、科科技专家家队伍建建设规划划,做好好后备中中、高级级管理人人员、科科技专家家的造就就、培养养、考察察、推荐荐管理工工作。(8)制制定培训训规划和和基本原原则,建建立培训训制度,开开展培训训工作,进行培培训效果果分析。组织员员工参加加职业技技能鉴定定,做好好员工持持证上岗岗各项工工作。(9)制制定员工工考
20、核办办法,组组织开展展考评工工作,进进行考核核结果分分析,并并依据考考评结果果实施奖奖惩。(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。(12)规规范劳动动合同,实实施劳动动关系管管理,负责做好好公司各各级管理理人员、职工、大、中中专毕业业生等的的动合同同签订、任免、聘任(用用)、奖奖惩、调调配等管管理工作作。(一三)做做好员
21、工工离(退退)休、待岗、退职辞辞退、解解除劳动动合同等等相关工作作,做好员工工劳动争争议的处处理和协协调工作作。(14)负负责做好好员工的的人事档档案管理理、整理理归档工工作。(一五)履履行本部部门在质量体体系中的的各项相相关岗位位说明书书,保证证质量体体系在本本部门正正常运行行。(16)完完成领导导交办的的其它工工作。1部长长岗位职职责(1)评评估公司司人力资资源状况况,预测测公司人力力资源供供给与需需求,设设计人力力资源发发展规划划。(2)负负责设计计、调整整公司组组织机构构,完善善各层次次管理职职能,进进行岗位位分析,制制定岗位位职责。(3)负负责拟定定各项人人力资源源管理制制度。(4)
22、负负责公司司人力资资源招聘聘工作,确确定合理理的招聘聘原则,选选择适当当的招聘渠渠道,实实施有效效的招聘聘。(5)负负责员工工调配、任免与与管理工工作,了了解岗位位需要,掌掌握员工工技能状状况,及及时进行行人员调调配,组组织员工工参与竞竞聘。(6)负负责建立立员工培培训制度度,指导导开展培培训工作作,确保保员工持持证上岗岗。(7)负负责建立立公司薪薪酬体系系,监督督检查薪薪酬体系系的运行行,及时时提出薪薪酬结构构调整方方案。(8)负负责建立立有效的的绩效管管理系统统,指导导开展有有效的绩绩效考评评工作,及及时分析析绩效考考评结果果,实施施奖惩。(9)熟熟悉国家家劳动法法规,规规范劳动动合同管管
23、理,处处理和协协调劳动动争议。(10)负负责公司司副处级级以上后后备干部部的管理理及上报报工作,建建立台帐帐。(11)负负责编制制合理的的人力资资源经费费预算报报告,掌掌握经费费使用情情况。(12)熟熟悉质量量体系运运行程序序,保证证质量体体系在本本部门正正常运行行,确保保内外审审无不合合格项。(一三)完完成领导导交办的的其它工工作。2副部部长(干干部管理理、调配配)岗位位职责(1)协协助部长长制定人人力资源源发展规规划,抓抓好部门门日常管管理。(2)协协助部长长拟定适适应公司司发展的的各项人人力资源源管理制制度。(3)协协助部长长设置、调整公公司组织织机构,完完善各层层次管理理职能,制制定岗
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