当前事业单位档案管理存问题及创新策略思考.docx

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1、当前事业单位档案管理存问题及创新策略思考当前事业单位档案管理存在的问题 及创新策略思索 随着社会的不断发展，科学技术的不断进步，各行各业都起先广泛地作用计算机技术。而目前我国对事业单位档案管理提出更加高效快捷管理方式的需求，这就须要现代化信息管理技术的主动作用。本文从档案管理的工作特性和需求结合目前事业单位档案管理工作中存在的主要问题和信息化管理的优点探讨了信息化管理在我国的事业单位档案管理工作的应用。随着计算机技术高速发展，现在已经步入了大数据时代，信息化技术在各个领域中都得到了广泛应用，在事业单位的档案管理工作中也是如此，用信息化方式代替传统的纸质办公形式，能够有效地提高档案管理工作的办公

2、效率。信息化管理在档案管理工作中的作用，须要事业单位档案管理部门将档案管理和信息化技术科学地结合起来，同时在档案管理信息化建设中投入资金和技术人才加大研发力度，探寻更加优化的信息化管理方式方法，从而提高事业单位的档案管理工作整体效率，节约时间和人力成本，更加高效地为广阔人民群众服务。一、事业单位档案管理工作的特性 事业单位档案管理工作是一项专业性工作，与此同时也是一项政治性工作。事业单位档案管理工作须要遵守国家的相关政策方针，其中档案信息的收集和处理都须要遵守详细的政策进行工作，档案管理工作人员要遵守原则牢记使命仔细完成工作。除此之外，事业单位档案管理工作具有较强的专业性，因为工作具备自身的管

3、理方法和程序。事业单位的档案信息记载了文化、教化等多个领域社会活动的重要信息，这些档案信息具有相当重要的作用，能够为国家的增加竞争力供应信息上的支持。另外，事业单位档案管理工作的机密性确定了这是一项保密性工作，档案中的个人隐私和学术相关、政治相关的内容都是须要保密的。在保密的同时档案管理工作也是一项具有服务性质的工作，工作基本的内容就是服务大众。二、事业单位档案管理工作的需求（一）维护档案的真实完整档案管理工作是保障事业单位绽开其他一系列工作的基础，档案的真实度和完整度对于档案管理工作来说有着重要的价值，因此档案管理工作人员须要主动主动地工作，维护档案信息的真实完整，为了事业单位各部门的正常运

4、转做好基础。（二）具有较强的服务意识由于事业单位档案管理工作的服务性质，对工作人员在服务意识方面要求较高，要求档案管理工作人员坚持一心一意为人民服务的理念，主动主动地为群众供应高质量的服务，为事业单位的服务水平也带来肯定程度的提高。（三）严格遵守保密制度由于事业单位档案信息中包含个人隐私信息和机密信息，须要严格保密，因此要求事业单位档案管理人员严格地遵守档案相关的保密制度，爱护档案信息的平安。三、当前事业单位档案管理存在的问题 （一）信息化建设技术人员与资金存在不足随着社会的飞速发展，信息流通的速度也越来越快，现在已经步入了大数据时代，建设事业单位档案的信息化管理已经成为了必定需求。由于我国的

5、档案信息数量巨大，对设备和系统的要求较高，这也意味着對资金的要求是特别大的，同时目前事业单位的工作人员在数量和技术上不能满意信息化建设须要的水平，也是事业单位档案管理信息化建设道路上存在的问题。（二）档案管理人员素养存在提升空间随着档案管理工作的深化开展，对事业单位工作人员的整体素养要求越来越高，目前存在着以下不足之处：第一，工作人员在专业学问上水平不高，计算机应用水平偏低;其次，部分事业单位档案管理人员在工作看法消极，服务意识须要进一步加强;第三，当前档案管理工作缺乏创新优化意识，当前工作中信息化管理还未覆盖全国且存在很大的优化空间，还须要事业单位档案管理人员做出很大的努力。（三）信息化管理

6、升级速度缓慢目前，我国事业单位已经建立了较为完整的档案管理信息系统，但是在实际工作中利用深度不高，仅作为一项基础工具存在，未获得工作人员的高度重视，因此事业单位中档案管理信息化系统更新速度较为缓慢，对于事业单位的工作有肯定的消极影响。四、事业单位档案管理信息化的优点 （一）便于工作人员储存传统档案管理的保存通常以纸质档形式存储，实行人工录入的方式保管档案，假如保存方式纸质不当或工作人员有疏忽，纸质档案很简单出现磨损、受潮、泛黄等现象造成信息丢失，这给档案管理工作会带来很大的阻碍。假如能够采纳信息化管理技术将档案信息存储在磁盘中，从根本上变更传统录入方式，一方面减轻了档案管理工作人员的工作负担，

7、另一方面也降低了档案受环境影响的几率，简单实现许久保存。（二）提高档案整理工作效率事业单位档案管理的文件数量浩大，运用传统方法进行管理的程序较为繁琐，导致档案的整理效率较低，而假如运用信息化管理方法录入档案信息，就能节约档案管理人员录入档案信息的时间，大幅度提高工作效率，也能推动事业单位的工作高效率建设。（三）便于运用和查询信息事业单位档案管理工作应用信息化管理的一个要点就是提高现有资源的利用率，简化当前的档案信息查询和运用流程。传统的档案管理中，查询和运用的效率很低，假如能够在工作中正确应用信息化管理，有效地绽开档案管理工作实现档案信息电子化，事业单位档案管理工作效率定会提升一个层次。五、事

8、业单位档案管理的信息化管理策略 （一）加大在信息化技术 探讨开发的投资力度信息化时代的各项工作都离不开计算机技术，实现事业单位档案管理工作信息化的技术处在不断的发展之中，因此为了不断提高管理工作的平安和效率，事业单位要加大在信息化技术探讨开发方面的投资力度，主动引进新技术和新人才，加强档案管理工作的信息化程度。事业单位档案信息实现信息化管理，具有高效、便捷、节约人力物力的优点，为事业单位以及广阔人民群众都供应了更加全面、便捷的信息服务，当然也存在提升的空间，所以要不断的提升档案管理信息化建设，在现有基础上不断进步。（二）加强对事业单位档案管理人员的培训对事业单位档案管理工作人员进行专业培训，使

9、工作人员的学问得到更新，计算机专业技术得到提高，同时也能调动他们的主动性，在工作中能够举一反三。事业单位的管理模式在肯定程度上使工作人员的思维方式有了局限性，缺乏对新事物的求知欲，使得档案管理工作缺乏创新性，而对工作人员的培训能从根本上解决问题，因为专业学问和技能是工作人员的基本工具，工具得到了升级，自然就能开发出新的工作方法。引入新技术人才，也是对事业单位档案管理人员的一种优化，能够有效提高档案管理工作人员的综合素养，其他工作人员也能从中学到新技术，从而提高工作效率， （三）建立健全的信息化管理机制事业单位档案管理部门要确保档案管理工作人员对信息化管理有正确的认知，关注新技术的发展并且运用在

10、实际工作中，同时加强对相关工作的检查和监督。事业单位档案管理工作的机密性较强，为了确保档案管理工作的进行，相关部门及人员要加强管理制度的建设，找出问题并完善现有的考核制度，同时要定期对档案管理工作人员进行工作上的评估和考核，规范相关的行为和流程，促进档案管理工作的程序化建设。（四）增加工作人员的平安意识信息化技术在为事业单位供应高效便利管理的同时，其实也存在风险，为防范担心全事务的发生，档案管理工作人员必需要具备平安意识，做好良好的防护措施。防护的须要要求了事业单位档案管理工作人员必需娴熟驾驭信息化管理网络技术操作，以防造成档案流失和泄露，一旦发生这种状况，将会造成不了挽回的损失。因此事业单位档案管理部门肯定要加强对工作人员平安意识的建设工作，在电子档案信息操作过程中，牢记操作步骤和问题解决措施，严格做好信息化档案管理工作。六、结语 总而言之，在当今的社会背景下，在事业单位档案管理中应用信息化管理是必定的措施，档案管理的信息化建设能够提高档案信息的储存、整理和查询效率，因此能够使档案管理工作更加高效而便捷，也能够有效提高事业单位的服务工作。因此事业单位要加大信息化技術探讨开发的投资力度，加大对档案管理工作人员的专业培训和技术人才引进力度，同时建立健全信息化管理机制，增加工作人员的平安意识，切实提高事业单位档案管理工作的质量，促进事业单位的发展和进步。