华北光学仪器公司机加分厂办事员职位说明书5182.docx

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1、机加分厂厂办事员员职位说说明书岗位名称称办事员所在部门门机加分厂厂直接上级级机加分厂厂主任直接下级级岗位定员员所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述：负责责本厂日日常内务务工作占全部工工作时间间的百分分比：445%工作任务负责本厂厂受控文文件的正正常使用用及管理理负责考勤勤登记，整整理本厂厂会议记记录和文文件资料料及归档档负责本厂厂工艺文文件、技技术设备备资料、质量记记录的整整理、立立卷和档档案管理理工作负责本厂厂对外的的接待，以以及本厂厂与其他他部门及及分厂之之间文件件的传送送职责二职责表述述：协助助上级对对本厂全全体人员员进行公公司各种种制度及及程序文文件的培培训，并并做好记记

2、录占全部工工作时间间的百分分比：220%工作任务负责本厂厂全体人人员对公公司各种种制度及及程序文文件的培培训，并并做好记记录对员工进进行公司司新出台台制度的的传达对员工进进行质量量管理程程序文件件的培训训培训结束束后做好好相关记记录，并并对其进进行存档档职责三职责表述述：协助助分厂主主任完成成分厂人人员的考考核工作作占全部工工作时间间的百分分比：330%工作任务日常搜集集、整理理各种考考核指标标数据，为为实施考考核做日日常准备备协助分厂厂主任完完成考核核报告职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其它任务务占全部工工作时间间的百分分比：55%二、权力力：权限1相关资料料的索取取权权限2相关工作作合理化化建议权权三、工作作协作关关系：内部协调调关系外部协调调关系四、任职职资格：教育水平平技校及以以上职称等级级初级及以以上专业管理、机机械、光光电相关关专业培训培训内容容培训方式式与时间间生产管理理相关培培训经验1年以上上相关岗岗位工作作经验专业知识识、技能能机械加工工、光电电等基础础知识管理知识识、技能能具备一定定的沟通通能力五、其它它：使用工具具/设备备计算机、电话、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜工作环境境一般工作作环境工作时间间特性正常工作作时间，按按需要加加班六、关键键绩效指指标：1、 日常内务务工作完完成的时时效性；2、 重要任务务完成情情况