华北光学仪器公司设计所技术档案职位说明书5197.docx

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1、技术档案案职位说说明书岗位名称称技术档案案所在部门门设计所直接上级级设计所所所长直接下级级岗位定员员所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述：负责责科技档档案管理理工作占全部工工作时间间的百分分比：550%工作任务验收厂办办、技术术部门、基建部部门归档档的科技技文件资资料负责科技技档案的的整理、鉴定、立卷、上帐、利用、统计、保密等等管理工工作严格执行行技术资资料借阅阅手续。定期清点点档案，每每年底进进行一次次全面检检查，确确保不发发生差错错执行改图图制度，督督促检查查技术人人员更改改科技文文件资料料负责科技技档案资资料的调调拨和索索取工作作，按规规定办理理财务手手续职责二职责表述述：

2、做好好科技档档案日常常防护工工作占全部工工作时间间的百分分比：445 %工作任务做好防潮潮、防晒晒、防尘尘、防虫虫咬、防防火、防防盗工作作，确保保科技档档案资料料完全无无损处理无保保留的科科技档案案资料职责三职责表述述：完成成上级交交办的其其它任务务占全部工工作时间间的百分分比：55%二、职权权：权限1更改科技技文件资资料的监监督权权限2科技档案案资料的的调拨权权和索取取权三、工作作协作关关系：内部协调调关系质量管理理部、科科研技术术部、厂厂办、基基建部门门外部协调调关系四、任职职资格：教育水平平专科及以以上学历历职称等级级初级职称称及以上上专业文秘及办办公自动动化专业业、档案案管理专专业及相相关专业业培训培训内容容培训方式式与时间间档案管理理培训产品技术术知识的的培训计算机数数据库管管理培训训标准化管管理的培培训外训、三三周以上上经验2年以上上相关业业务岗位位工作经经验专业知识识、技能能通晓档案案管理知知识、专专业知识识及技能能，了解解产品技技术知识识管理知识识、技能能很强的沟沟通能力力、人际际交往能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件五、其它它：使用工具具/设备备电话、计计算机、文件柜柜工作环境境日常办公公室工作时间间特性正常工作作时间六、关键键绩效指指标：1、技术术资料的的完整有有序2、技术术资料和和图纸保保密性