文秘接待岗岗位说明书10390.docx
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1、 文文秘接待待岗岗位位说明书书岗位名称称文秘接待待岗岗位编号号所在部门门行政办公公室岗位定员员1人直接上级级行政办公公室主任任岗位工资资直接下级级无分析人所辖人员员无分析日期期本职: 负责行行政办公公室文秘秘、接待待、打印印等工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:对各各种文书书的系统统管理工作时间间百分比比:355%工作任务具体负责责厂部各各类文件件、通知知、总结结、上报报材料的的打印、下发、建档工工作频次:11次/日日 用时:22h具体负责责全厂每每月工作作计划的的收集、汇总、打印、报批、上报、存档频次:11次/月月 用时:88h具体负责责全厂每每月质量量、原单单位会议议材料的的收集、
2、打印、报批、邮寄工工作频次:11次/月月 用时:110h具体负责责全厂电电子文稿稿的收集集、汇总总、编辑辑、修改改、上报报、存档档工作频次:22次/年年 用时:224h协助厂长长每月岗岗位考核核书的汇汇总、打打印、审审核、报报批、上上报工作作频次:11次/月月 用时:66h职责二职责表述述: 厂厂部内、外来访访客人的的服务、接待工作时间间百分比比:155%工作任务负责厂部部来访客客人的服服务、接接待工作作频次:33次/日日 用时:11h负责各厂厂长办公公室的文文件整理理、卫生生清扫工工作频次:33次/日日 用时:11h协助参与与对外日日常沟通通协调频次:11次/日日 用时:11/2hh职责三职
3、责表述述: 厂厂部印章章、出门门证、工工作餐票票的管理理工作时间间百分比比:100%工作任务具体负责责厂部行行政印章章、合同同印章的的使用、登记频次:11次/日日 用时:110m具体负责责全厂各各部门出出门证的的盖章、登记频次:22次/日日 用时:110m具体负责责全厂各各部门接接待客户户用工作作餐票的的发放、登记频次:110次/月用时:330m职责四职责表述述:具体体负责筹筹备厂部部重大活活动及各各种会议议、考评评、培训训工作时间间百分比比:100%工作任务协助组织织厂部重重大活动动,安排排现场、人员座座次频次:22次/年年 用时:448h协助领导导组织各各种年终终总结、工作报报告、质质量、
4、现现场管理理等会议议频次:220次/月 用时:115h协助布置置会场及及通知各各部门会会议地点点、时间间、参加加人数、登记频次:220次/月用时:22h协助各种种岗位操操作知识识培训的的签到、考试、批阅、存档频次:55次/年年 用时:225h负责参与与中层干干部考评评工作中中的材料料收集、打印、汇总评评分、分分析数据据频次:22次/年年用时:770h职责五职责表述述: 协协助组织织、安排排工会、团总支支各项活活动工作时间间百分比比:100%工作任务负责运动动会的报报名汇总总,筛选选运动员员、上报报及运动动员训练练考勤频次:11次/年年 用时:1100hh协助工会会、团总总支组织织、参与与、主持
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