1营运管理第一册营运督导管理作业规范1079.docx
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1、北京东方国泰商业顾问有限公司 营运管理篇-营运督导管理作业规范超市实用用指导工工具书营运管管理篇营运督导导管理作业规范范北京东方方国泰商商业顾问问有限公公司二零零九九年一月目录前言3好督导营运总总监的火火眼金睛睛3第一章 营运运督导的的形象及及素质要要求4第二章 营运运督导部部的工作作职责55第三章 营运运督导(食食百生)的的工作职职责6第四章 营运运督导(客客服)的的工作职职责9第六章 营运运督导(收收货)的的工作职职责133第七章 营运运督导(工工程)的的工作职职责155第八章 营运运督导巡巡场管理理规定118第九章 营运运督导作作业体系系规定220第十章 营运运督导巡巡店作业业流程221
2、第十一章章 营营运督导导卖场巡巡检检核核标准225前言好督导营运总总监的火火眼金睛睛督导是什什么?相相信很多多人之前前根本没没有听说说过这个个名称。其其实很多多企业都都会有类类似的职职位,那那些帮助助下级更更好的贯贯彻执行行本职工工作的管管理人员员,都具具备一定定程度督督导的能能力。只只是很多多企业的的分工还还没有那那么细,也也还感觉觉不到这这种能力力的重要要。随着着竞争的的加剧,以以零售经经营为主主的企业业开始越越来越关关注这种种能力,因因为这种种能力意意味这企企业更多多的售卖卖,顾客客更高的的忠诚。目目前,已已经不少少企业设设置了督督导的岗岗位,但但我们看看到的是是,很多多企业从从上到下下
3、,甚至至身在督督导岗位位的本人人,都对对这个职职位感到到模糊,不不清楚自自己的位位置,不不清楚自自己应该该干什么么,如何何做好。我们大家家都知道道,在一一家连锁锁企业里里,众多多的门店店由营运运总监一一个人去去进行监监控,难难度之大大可想而而知,而而且就算算是这个个营运总总监有再再大的本本事,也也只是对对门店进进行宏观观控制,而而无法到到细微之之处,那那么如何何去改善善?如何何对门店店进行更更加有效效的监督督和管理理?设置置督导是是最明智智的选择择!本手册对对督导的的作用及及工作内内容进行行详尽的的描述,希希望能够够对零售企企业从事事督导工工作的同同仁们有有所帮助助!北京东方方国泰商商业顾问问
4、有限公公司二零零九九年一月第一章营营运督导导的形象象及素质质要求1 0目的为规范督督导干部部的形象象及素质质要求,以以便树立立良好的的营运督督导部形形象和工工作作风风,顺利利的履行行相应的的职责,特特制定本本管理规规定。2 0适用范范围 公司营营运督导导部及各各门店。30工工作程序序3. 11督导的的形象要要求 33.1.1 外外表干净净整洁,温温文而雅雅 3.1.22 谈吐吐优雅,有有礼貌 3.1.3 着着装简洁洁,体现现职业风风采 33.1.4 笑笑容可掬掬,具有有亲和力力 3.1.55 举止止大方,显显干练 3. 2 督导的的素质要要求 33.2.1 熟熟悉行业业状况,专专业知识识全面,
5、电电脑操作作熟练 3.2.2 普普通话标标准流利利,表达达清晰 3.2.3 沟沟通、适适应能力力强,善善于协调调关系 3.2.4 头头脑灵活活,反应应灵敏 3.2.5 品品行端正正,让人人信赖 3.2.6 办办事干练练,效率率高 33.2.7 敬敬业,责责任感强强,积极极进取第二章营营运督导导部的工工作职责责1.0目目的为明确规规定营运运督导部部的工作作职责,以以便营运运督导部部正确地地行使职职权并履履行相应应的职责责,特制制定本管管理规定定。2.0适适用范围围 公司营营运督导导部及各各门店。30工工作程序序31 在营运运总监的的领导与与授权下下,直接接监督营营运部门门的各项项工作。 32 据
6、据已制定定的年度度营运目目标及考考核指标标,监督督各门店店完成公公司的业业绩指标标。 33 期期组织营营运工作作培训,针针对督导导工作中中发现的的问题及及时纠正正和改进进。 34 与与各店进进行密切切地交流流与沟通通。 35 每每月组织织采购部部与各门门店店长长进行营营采沟通通会,交交流日常常工作中中的各种种问题。 36 监监督各店店的营运运工作是是否按规规范流程程操作。 37 负负责监督督及检查查店面执执行岗位位工作职职责和行行为规范范状况。 38 定定期巡店店, 督督导店面面的商品品管理、商商品陈列列及顾客客服务状状况。 39 负负责检查查门店生生鲜区域域的卫生生控制及及生鲜商商品的品品质
7、管理理状况。 310 根据巡巡店情况况提出店店面营运运过程中中的整改改意见。 311 负责每每个季度度的季度度盘点工工作的计计划与组组织。第三章营营运督导导(食百百生)的的工作职职责1. 0目的为明确规规定营运运督导(食食品、百百货、生生鲜)的的工作职职责,以以便营运运督导正正确地行行使职权权并履行行相应的的职责,特特制定本本管理规规定。2. 0适用范范围公司营运运督导部部及各门门店。30工工作程序序3. 11 岗位位目标 在营营运总监监的直接接领导下下,负责责公司营营运规范范的编制制、修订订、培训训、贯彻彻执行和和追踪反反馈。3. 22 工作作职责3.2.1 人员管管理3.2.1.1 监督本
8、部部门员工工的出勤勤、仪容容仪表及及日常工工作表现现,及时时向上级级反映基基层真实实情况。3.2.1.2 协助上级级领导,组组织本部部门人员员业务培培训。3.2.1.3 了解员工工的心理理动态。3.2.1.4 培养相互互合作的的团队精精神和工工作创新新精神,利利用一切切可能的的方法充充分调动动和激发发自己和和员工的的工作积积极性。3.2.1.5 其它。3.2.2 业务管理理3.2.2.1 生鲜部营营运督导导、食品品部营运运督导、百百货部营营运督导导:3.2.2.2 督导各地地区店铺铺商品“进进、销、存存”管理理工作,使使店铺正正常运作作。3.2.2.3 指导店铺铺正确使使用MIIS系统统。3.
9、2.2.4 监督公司司促销计计划的执执行,商商品的库库存与订订货管理理。3.2.2.5 监督公司司系统内内的定期期盘点工工作,确确保盘点点正确,并并针对各各店铺的的日常盘盘点、损损溢的情情况加以以监督,对对不合理理的现象象要求加加以改善善。3.2.2.6 反映公司司系统内内异常现现象,向向上级提提供讯息息,并负负责与公公司各职职能部门门的协调调沟通。3.2.2.7 对公司系系统各店店铺提供供技术指指导、技技术支援援,并督督导各地地区店铺铺营运工工作,帮帮助其改改善不合合理的状状况。3.2.2.8 监督各地地区店铺铺,依照照营运规规范程序序运作以以确保全全国各店店铺统一一作业模模式。3.2.2.
10、9 在实践中中修改营营运规范范。3.2.2.10 负责新入入市店铺铺的规划划、人员员培训、店店铺辅导导。3.2.2.11 完成上级级交办的的其他工工作。3.2.3 资产管理理3.2.3.1 对本部门门的设备备、设施施及其他他资产的的使用进进行检查查、控制制。3.2.4 协调3.2.4.11 协调调与其它它有关部部门的关关系,加加强合作作。3.2.4.22 其它它。3.2.5 工作权力力3.2.5.1 公司营运运规范编编制、修修改建议议权。3.2.5.2 相关部门门人员考考核奖惩惩建议权权。对优优秀员工工加薪、奖奖励的建建议权3.2.5.3 公司各店店铺工作作规范执执行的监监督权。3.2.5.4
11、 新入市店店铺的卖卖场布局局建议权权。3.2.5.5 店铺设备备资产采采购的建建议权。3.2.5.6 相关部门门商品结结构调整整建议权权。3.2.5.7 人事变动动权。3.2.6工作作标准3.2.6.1 督导各地地区店铺铺商品“进进、销、存存”管理理工作,使使店铺正正常运作作。3.2.6.2 对店铺使使用MIIS系统统进行正正确指导导。3.2.6.3 监督店铺铺商品的的库存与与订货管管理,保保证公司司促销计计划的有有效执行行。3.2.6.4 监督店铺铺定期盘盘点工作作,确保保盘点工工作的正正确进行行,并关关注各店店铺的日日常盘点点、损溢溢的情况况,避免免不合理理现象的的发生。3.2.6.5 及
12、时向上上级反应应营运系系统内异异常现象象,并提提出改进进建议。3.2.6.6 对营运系系统各店店铺提供供技术指指导、技技术支援援,并督督导各地地区店铺铺营运工工作,帮帮助其改改善不合合理的状状况。3.2.6.7 监督各地地区店铺铺,依照照营运规规范程序序运作以以确保全全国各店店铺统一一作业模模式。3.2.6.8 在实践中中修改营营运规范范。3.2.6.9 新入市店店铺的规规划、人人员培训训、店铺铺辅导。3.2.6.10 无条件及及时完成成上级领领导下达达的工作作任务。3.2.6.11 每月至少少向上级级提出22条工作作改进建建议。第四章营营运督导导(客服服)的工工作职责责1. 00目的为明确规
13、规定营运运客服督督导的工工作职责责,以便便营运督督导正确确地行使使职权并并履行相相应的职职责,特特制定本本管理规规定。2. 00适用范范围公司营运运督导及及各门店店。30工工作程序序3. 11 岗位位目标在公司营营运总监监和财务务总监的的双重领领导下,负负责本公公司客服服业务管管理及督督查工作作,确保保公司各各店客服服部保持持良好的的运营状状态,提提高工作作技能和和工作效效率,并并不断提提升服务务质量。3. 22 工作作职责3.2.1 人员管理理3.2.1.1 检查各店店客服经经理工作作完成情情况。3.2.1.2 制定各店店客服经经理培训训计划并并实施。3.2.1.3 经常与各各店客服服经理进
14、进行沟通通,明确确指出客客服经理理优点与与不足,月月末将评评估表上上报公司司。3.2.1.4 提出聘用用、选拔拔、晋升升、奖罚罚人员方方案,上上报公司司批准后后执行。3.2.1.5 经常巡店店与各店店的客服服员工沟沟通,了了解他们们的心理理动态,及及时解决决问题,做做好协调调工作。培培育相互互合作的的团队精精神。3.2.1.6 提出客服服经理人人事调整整建议上上报公司司。3.2.1.7 其他。3.2.2 业务管理理3.2.2.1 每月制定定客服部部的工作作计划及及工作重重点。3.2.2.2 督查各店店执行公公司规章章制度及及客服工工作程序序的落实实情况。3.2.2.3 制定公司司客服的的培训计
15、计划并跟跟进、考考核。3.2.2.4 抽查各店店收银中中心周转转现金的的保管情情况。3.2.2.5 服从上级级领导的的管理,完完成上级级领导布布置的任任务。3.2.2.6 经常组织织业务交交流及活活动。3.2.2.7 不断加强强客服人人员的服服务意识识,提高高服务水水平。3.2.2.8 定期召开开公司客客服会议议,布署署当月工工作,指指出各店店客服部部存在的的问题,制制定解决决方案,规规定解决决期限。3.2.2.9 向店长提提出客服服工作改改进建议议。3.2.3 资资产管理理3.2.3.1 对本部门门的资产产及设备备的使用用与检控控3.2.4 协调3.2.4.1 与公司其其他部门门的沟通通与协
16、调调3.2.4.2 与各个店店铺的沟沟通与协协调。3.2.4.3 其他。3.2.5 工工作权力力3.2.5.11 对各各店客服服经理的的指挥权权。3.2.5.22 人事事调整权权3.2.6 工作标标准3.2.6.1 每月对各各店客服服经理的的工作做做出评估估。3.2.6.2 奖惩分明明、处事事公正。3.2.6.3 制定工作作计划并并认真实实施完成成。3.2.6.4 及时贯彻彻公司指指示精神神,做到到上通下下达。3.2.6.5 定期召开开客服经经理例会会。3.2.6.6 确保客服服经理得得到全面面培训,达达标上岗岗。 3.2.6.7 每年至少少为公司司培养合合格的客客服经理理2名。第五章营营运督
17、导导(专柜柜)的工工作职责责1. 0目的为明确规规定营运运专柜督督导的工工作职责责,以便便营运督督导正确确地行使使职权并并履行相相应的职职责,特特制定本本管理规规定。2. 0适用范范围 公司司营运督督导及各各门店。30工工作程序序3. 11 岗位位目标在公司营营运总监监的领导导下,负负责本公公司专柜柜业务管管理及督督查工作作,确保保公司各各店专柜柜部保持持良好的的运营状状态,提提高工作作技能和和工作效效率,并并不断提提升服务务质量。3. 22 工作作职责3.2.1 人员管理理3.2.1.1 检查各店店专柜主主管工作作完成情情况。3.2.1.2 制定各店店专柜主主管培训训计划并并实施。3.2.1
18、.3 经常与各各店专柜柜主管进进行沟通通,明确确指出专专柜主管管优点与与不足,月月末将评评估表上上报公司司。3.2.1.4 提出聘用用、选拔拔、晋升升、奖罚罚人员方方案,上上报公司司批准后后执行。3.2.1.5 经常巡店店与各店店的专柜柜员工沟沟通,了了解他们们的心理理动态,及及时解决决问题,做做好协调调工作。培培育相互互合作的的团队精精神。3.2.1.6 提出专柜柜主管人人事调整整建议上上报公司司。3.2.1.7 其他。3.2.2 业务管理理3.2.2.1 每月制定定专柜部部的工作作计划及及工作重重点。3.2.2.2 督查各店店执行公公司规章章制度及及专柜工工作程序序的落实实情况。3.2.2
19、.3 制定公司司专柜的的培训计计划并跟跟进、考考核。3.2.2.4 督促每月月租金收收取状况况。3.2.2.5 服从上级级领导的的管理,完完成上级级领导布布置的任任务。3.2.2.6 经常组织织业务交交流及活活动。3.2.2.7 不断加强强专柜人人员的服服务意识识,提高高服务水水平。3.2.2.8 定期召开开公司专专柜会议议,布署署当月工工作,指指出各店店专柜区区存在的的问题,制制定解决决方案,规规定解决决期限。3.2.2.9 向店长提提出专柜柜工作改改进建议议。3.2.3 资资产管理理3.2.3.1 对本部门门的资产产及设备备的使用用与检控控3.2.4 协调3.2.4.1 与公司其其他部门门
20、的沟通通与协调调3.2.4.2 与各个店店铺的沟沟通与协协调。3.2.4.3 其他。3.2.5 工作权力力3.2.5.1 对各店专专柜主管管的指挥挥权。3.2.5.2 人事调整整权3.2.6 工作标标准3.2.6.1 每月对各各店专柜柜主管的的工作做做出评估估。3.2.6.2 奖惩分明明、处事事公正。3.2.6.3 制定工作作计划并并认真实实施完成成。3.2.6.4 及时贯彻彻公司指指示精神神,做到到上通下下达,。3.2.6.5 定期召开开专柜主主管例会会。3.2.6.6 确保专柜柜主管得得到全面面培训,达达标上岗岗。 3.2.6.7 每年至少少为公司司培养合合格的专专柜主管管2名。第六章营营
21、运督导导(收货货)的工工作职责责1. 0目的为明确规规定营运运专柜督督导的工工作职责责,以便便营运督督导正确确地行使使职权并并履行相相应的职职责,特特制定本本管理规规定。2. 0适用范范围公司营运运督导及及各门店店。30工工作程序序3. 11 岗位位目标在营运总总监的直直接领导导下,负负责公司司营运规规范的编编制、修修订、培培训、贯贯彻执行行和追踪踪反馈。3. 22 工作作职责3.2.1 业务管理理3.2.1.1 培训公司司各地区区店铺收收货部,确确保收货货部工作作流程正正确。3.2.1.2 抽查公司司各地区区店铺收收货部收收货标准准,确实实把好质质量关。3.2.1.3 监督公司司各地区区店铺
22、收收货部准准确、快快速地执执行收、退退、换货货流程。3.2.1.4 监督公司司各地区区店铺商商品录入入资料的的准确性性,以确确保库存存数据的的正确。3.2.1.5 健全收货货部的安安全管理理及做好好各部门门协调工工作。3.2.1.6 支援新入入市公司司的开店店工作。3.2.1.7 开店前的的培训、指指导工作作。3.2.1.8 各种设备备的落实实及指导导初级保保养。3.2.1.9 开店前其其他准备备工作。(大大进货的的流程安安排)3.2.1.10 协助加强强各地区区公司店店铺的库库房管理理。3.2.1.11 指导及监监督各地地区店铺铺收货部部依照营营运规范范程序操操作,确确保全公公司统一一管理模
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