文书校对系统安装操作手册(客户端)8345.docx

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1、文书智能校对系统客户端系统安装操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.文书智智能校对对系统客户端版本：33.0系统安装装操作手手册Copyyrigght 北京京紫光华华宇信息息技术有有限公司司前言感谢您使使用文书书智能校校对系统统！文书智能能校对系系统，是是面向广大大办案人人员、文书核对对人员的的，主要要用于对对刑事、民民事、行行政案件件的判决决、裁定定、调解解这几类类裁判文文书以及及审理报报告进行行编辑、排排版、校校对的文文档管理理系统。系统集智智能纠错错、自动动排版、wwordd插件、

2、法院综合信息管理系统结合、法律法规查询、引用及校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为主要目的，充分考虑法院裁判文书特点和法官文书制作习惯。本手册面面向文书书智能校校对系统统使用人人员，提提供文书书智能校校对系统统客户端端的安装装、使用用和配置等操操作的相相关说明明。建议议在使用用文书智智能校对对系统之之前阅读读本手册册。目录一、软件件概述661.1软软件简介介61.2软软件组成成及相关关版本661.3软软件的运运行环境境7二、系统统安装和和配置882.1文文书智

3、能能校对系系统客户户端软件件包安装装82.2文文书智能能校对系系统客户户端配置置14三、客户户端使用用操作1163.1主主界面1163.1.1文书库库173.1.2文书操操作界面面193.2文文书库操操作2113.2.1默认文文书库2223.2.2其它文文书库2223.2.3备份文文书库2223.2.4关闭文文书库2233.2.5最近编编写文书书233.2.6退出2443.3文文书管理理243.3.1打开文文书2443.3.2文书操操作2443.3.3系统默默认分类类操作3303.3.4自定义义分类操操作3223.3.5右键菜菜单操作作343.4智智能纠错错363.4.1智能纠纠错功能能介绍3

4、363.4.2智能纠纠错操作作373.4.3校对结结果3883.4.4自定义义设置4413.4.5校对设设置4443.5自自动排版版443.5.1自动排排版功能能介绍4443.5.2自动排排版操作作443.5.3模板设设置4553.5.4撤销排排版4553.6法法律法规规结合4463.6.1法律律法规查查询4663.6.2法律律法规引引用4773.7文文书库加加密5113.7.1加密功功能介绍绍513.7.2文书加加密操作作513.8文文书检索索523.8.1检索索功能介介绍5223.8.2文书书查询操操作5223.8.3查询询结果操操作5333.9文文书查重重543.9.1查重重功能介介绍5

5、443.9.2文书书查重操操作5443.100系统设设置5553.100.1校校对设置置553.100.2服服务设置置563.111自动更更新5773.111.1自自动检测测573.111.2手手动检测测583.111.3更更新操作作583.122帮助6003.122.1帮帮助6003.122.2版版本信息息61四、WOORD插插件使用用操作6624.1启启用6224.2自自动排版版674.3智智能纠错错674.4打打开纠错错窗口6674.5校校对设置置674.5.1校对配配置6774.5.2自定义义设置6684.5.3撤销排排版6884.5.4打开帮帮助6884.5.5检查更更新6994.5

6、.6版本信信息6994.6法法律法规规结合6694.7语语音朗读读工具770五、WPPS插件件使用操操作7115.1启启用7115.2智智能纠错错725.3自自动排版版725.4打打开纠错错窗口7725.5校校对设置置725.5.1校对配配置7225.5.2自定义义设置7735.5.3打开帮帮助7335.5.4检查更更新7335.5.5版本信信息7445.6法法律法规规结合7745.7校校对设置置74六、语音音朗读工工具使用用操作775七、系统统卸载776八、常见见问题777九、附录录紫光华华宇8000服务务台电话话80一、 软件概述述1.1 软件简介介文书智能能校对系系统，是是面向广大大办案

7、人人员、文书校校核人员员的，主主要用于于对刑事事、民事事、行政政案件的判判决、裁裁定、调调解这几几类裁判判文书以以及审理理报告进进行编辑辑、排版版、校对对的文档档管理系系统。系统集智智能纠错错、自动动排版、worrd插件件、法院院综合信信息管理理系统结结合比对对、法律律法规查查询、引引用和校校验等功功能为一一体，针针对实践践中法院院出现的的文书质质量问题题，尤其其是常见见的裁判判文书格格式、字字词、语语法、法法律逻辑辑等方面面的错误误而研发发，以辅辅助法院院提高文文书整体体质量，辅辅助提高高文书编编写检查查效率为为主要目目的，充充分考虑虑法院文文书特点点和法官官文书制制作习惯惯。文书智能能校对

8、系系统的主主要功能能包括：n 智能纠错错：实现现对文书书字词、语语法、内内容和法法律逻辑辑等方面的的校对，并并进行相相应的标标识和建建议。n 自动排版版：根据据统一格格式要求求对裁判判文书自自动排版版和规范范n Wordd插件：安装时时直接在在本机的的Worrd中加加载插件件，方便便用户直直接使用用智能纠纠错和自自动排版版等功能能 n 法院综合合信息管管理系统统结合比比对：实实现对实实际文书书和法院院综合信信息管理理系统中中已录入入的案件件基本信信息的关关联比对对，并将将不一致致之处提提示法官官。n 法律法规规查询、引引用和校校验：实现编编写文书书时便捷捷的法律律法规查查询、引引用和附附录内容

9、容检查，实实现对法法律法规规引用错错误或矛矛盾等方方面的校校核。1.2 软件组成成及相关关版本文书智能能校对系系统软件件组成包包括服务务器端和和客户端端。文书书智能校校对系统统客户端端安装使使用前，必须须先安装装文书智智能校对对系统服服务器，用户需要设置文书智能校对服务器地址之后才能使用文书智能校对相关功能。文书智能能校对系系统客户户端包括括两种使使用形式式：l 桌面应用用程序形形式文文书智能能校对系系统l Micrrosooft Offficee Woord插插件形式式可以以直接在在Miccrossoftt Offficce WWordd 中使用用，包含含智能纠纠错、自自动排版版、法律律法规

10、引引用和法律法法规查询询等功能能。l WPS Offficee文字插插件形式式可以以直接在在WPSS Offficce文字字中使用用，包含含智能纠纠错、自自动排版版、法律律法规引引用和法法律法规规查询等等功能。文书智能能校对系系统客户户端支持持的操作作系统包包括：l Winddowss XPP操作系系统平台台l Winddowss Viistaa 操作作系统平平台l Winddowss 7操操作系统统平台l Winddowss Seerveer 220000操作系系统平台台注意：VVistta和WWinddowss7系统统登录用用户需要要具有管管理员权权限，安安装时不不能安装装到C:Prrog

11、rram Filles目录下下。文书智能能校对系系统客户户端支持持的Woord版版本包括括：l Micrrosooft Offficee Woord XPl Micrrosooft Offficee Woord 20003l Micrrosooft Offficee Woord 20007l Micrrosooft Offficee Woord 20110l WPS Offficee 20009专专业版 WPSS 文字字 200091.3 软件的运运行环境境 客户端运运行环境境800MMHZ以以上CPPU和5512MM以上内内存的PPC。需要已经经安装有有Miccrossoftt Offfic

12、ce WWordd XPP、20003、20007、20100或者WWPS文文字20009。使用语音音朗读功功能需使使用Fllashh播放器器9.00以上版版本。 其它运行行环境要要求TCP/IP网网络环境境。二、 系统安装装和配置置2.2.1 文书智能能校对系系统客户户端软件件包安装装拷贝客户户端安装装程序和和serrverr.inni文件件并置于于同一目目录下。sservver.inii用来在在安装时时设置文文书智能能校对系系统服务务器的IIP和端端口，省去在在安装后后再去手手动更改改服务器器的IPP和端口口；如果没没有和sservver.inii一起安安装，那那么目标标服务器器的IPP和

13、端口口分别默默认为：loccalhhostt，97753。DocSSeappkerr是否安安装时默默认选择择安装语音音朗读功功能，方方便在安安装的选选择。11为默认认选择安安装，00为默认认选择不不安装。在安装时也可改变是否安装语音朗读功能。servver.inii内容为为，如下下图所示： 运行光盘盘或者硬硬盘上文书智智能校对对系统安安装包（客客户端）.exee。 通过浏览览器下载载客户端端安装打开浏览览器，输输入htttp:/IIP:端端口（如如htttp:/1772.116.116.2236:97553/）。如果果电脑中中没有安安装文书书智能校校对客户户端，会会提示是是否下载载。如下下图所

14、示示。注意：如如果在WWin77下自动动下载安安装失败败，请手手动下载载安装。选择“是是”开始下下载，如如果选择择否，那那么下次次登录页页面或者者刷新页页面时还还会提示示，是否否下载。正正在下载载页面如如下图所所示：网页下载载不会保保存文书书智能校校对系统统客户端端应用程程序，用用户也可可选择手手动下载载文书智智能校对对客户端。手手动下载载，需要要用户自自己配置置校对服服务器地地址和端端口。如如下图所所示：网页下载载会自动动下载sservver.inii，不用用再配置置serrverr.inni文件件。如何何配置请请参见系统安装操作手册（服务器端）.doc。下载完成后，会提示是否安装文书智能校

15、对客户端。如下图所示：如果在安安装之前前，有wwordd正在运运行则会会弹出如如下页面面，请关关闭正在在使用的的worrd后，点点击重试试，继续续安装。关闭woord后后，点击击重试，会会出现如如下安装装界面，可以按照安装向导的指示完成文书智能校对系统客户端的安装。文书智能能校对系系统客户户端的缺缺省安装装目录为为“C:Proograam FFileesTThunnisooftBriiefccasee”，安装装时您可可以选择择安装到到其它目目录。在此页面面可选择择是否安安装，语语音朗读读工具。用用户可自自定义选选择是否否安装，如如下图所所示：在安装文文书智能能校对系系统时，如果用户没有安装紫光

16、华宇拼音输入法6.7及其以上版本，会提示安装附带紫光华宇拼音输入法6.7司法版，用户可以根据自己需要选择安装。在文书智能校对系统安装完毕后，开始安装紫光华宇拼音输入法6.7司法版。以上信息息确定后后，文书书智能校校对系统统客户端端开始自自动安装装如果之前前选择安安装紫光光华宇拼拼音输入入法，则则在安装装完文书智智能校对对系统后后弹出，紫紫光华宇宇拼音输输入法的的安装界界面，开始安安装紫光光华宇拼拼音输入入法。安装成功功后将在在winndowws中，创创建了“文书智智能校对对系统”程序菜菜单，菜菜单项包包括“文书智智能校对对系统”、“卸载”。此时文书书智能校校对系统统客户端端安装成成功。2.2

17、文书智能能校对系系统客户户端配置置在安装时时没有与与serrverr.inni文件件一起安安装时，系统默认校对服务器地址为本机，如果本机并未安装有服务器端，会弹出如下窗口点击“是是”，将进进入服务务设置界界面，如如下图所所示：在校对服服务地址址中输入入安装有有文书智智能校对对系统服服务器端端的计算算机IPP地址，如如果服务务器端口口没有被被修改过过，可以以选择“默认端端口”，即997533端口，如如果服务务器端口口被修改改过，需需要取消消“默认端端口”，然后后输入修修改后的的端口号号。点击“测测试”按钮，可可以测试试服务器器连接是是否正常常。三、 客户端使使用操作作3.3.1 主界面文书智能能

18、校对系系统客户户端可以以单击WWinddowss“开始”菜单中中的“文书智智能校对对系统”“文书智智能校对对系统”打开或或者通过过双击桌桌面快捷捷方式打打开，启启动后的的主界面面如下：主界面分分为“系统常常用功能能”，“文书基基本操作作”，“系统配配置及帮帮助”，“文书库库”，“最近编编写的文文书”，“操作指指南”几个部部分。在菜单“视图”中可以以选择显显示和隐隐藏“工具栏栏”“文书书库”和“校对结结果”这几个个部分。注：文书书智能校校对系统统客户端端目前只只支持WWordd，不支支持WPPS。3.1.1 文书库3.1.1.1 系统默认认分类选择文书书库中“系统默默认”页签，将将打开系系统默认

19、认分类，如如下图所所示：系统默认认是以文文书的案案件类别别来分目目录存放放，用户户可以选选择文书书分组目目录设置置，点击击右上角角“分组配置置”。出现如下下设置：用户可以以根据需需要选择择“案件名名称”、“审判程程序”、“文书类类型”、“案件类类别”这几个文书书属性作作为分组组目录。用户还可可以调整整分组目目录的顺顺序，文文书库将将以从上上到下的的顺序分分级展现现目录。3.1.1.2 自定义分分类选择文书书库下“自定义义”页签，将将打开用用户自定定义分类类，如下下图所示示：用户可以以非常方方便的修修改目录录名，只只需在目目录上单单击，效果如下下图所示示：用户可以以输入目目录名，点点击其它它地方

20、将将保存该该目录名名。用户调整整目录和和文书结结构也非非常简单单，选择择需要调调整的目目录或者者文书，通通过鼠标标拖动操操作，即即可以完完成文书书与目录录的调整整。3.1.1.3 文书属性性用户右键键单击文文书库目目录中选选中的文文书，在在打开的的菜单中中选择“文书属属性”，将在弹出出的框图图中显示示该文书书的一些些基本属属性，其其中包括括：1. 文件名称称：文书书的名称称。2. 案件名称称：初始为为空，用用户可根据案案件内容容定义案件件名称。3. 案件编号号：文书书中案件件案号。4. 文书类型型：支持持判决书书、裁定定书、调解书书和审理理报告。5. 案件类别别：目前前系统可可以分类类的案件件

21、分为刑刑事、民民事、行行政、执执行、赔赔偿五类类，可以以进行处处理刑事事、民事事、行政政三类（审审理报告告只支持持刑事和和民事文文书的处处理）。6. 审判程序序：目前前系统分分为一审审、二审审、再审审、再审审复查、复复核五类类。7. 修改日期期：文书编编辑的日日期，如如果导入入将是文文书最后后的文书书发布日日期，如如果在系系统中有有修改将将是最后后一次修修改的日日期。上述文书书属性如如果是以以导入方方式添加加到文书书库中的的，系统统会根据据文书内内容自动动分析得得到这些些属性。如如果文书书属性无无法获取取或者获获取不正正确，用用户可以以根据需需要修改改其属性性值，单单击即可以进进行修改改，点击

22、击其他位位置即对对修改结结果进行行保存。3.1.2 文书操作作界面在文书目目录树上上双击一一个文书书，将打打开文书书操作界界面，如如下所示示：文书操作作界面是是直接利利用本机机的Miicroosofft OOffiice Worrd，根根据本机机的Miicroosofft OOffiice Worrd版本本，实际际界面可可能与图图所示有有所区别别。在文书操操作界面面中编辑辑文书跟在在Miccrossoftt Offficce WWordd中操作作没有不不同，具具体详细细操作请请参见MMicrrosooft Offficee Woord的的使用说说明。用户在系系统打开开多个文文书，将将以页签签的

23、方式式显示在在操作界界面，如如下图所所示：当页签过过多时，会会有滚动动按钮出出现，如如下图所所示：用户可以以单击页页签，切切换文书书，单击击将关闭闭该文书书。3.2 文书库操操作以下是菜菜单栏 “文书库库”下的操操作说明明：3.2.1 默认文书书库点击“打打开默认认文书库库”，将打开开系统自自带的文文书库，默默认文书书库是在在文书智智能校对对系统客客户端安安装目录录下，名名为“deffaullt.wwdb”的文件件。3.2.2 其它文书书库点击“其其它文书书库”，将弹弹出文书书库选择择窗口，如如下图所所示：用户可以以选择任任何以wwdb为为文件扩扩展名的的文书库库文件，点点击“打开”按钮将将打

24、开此此文书库库，用于查查看他人人文书库库文件使使用。3.2.3 备份文书书库点击“备备份文书书库”，将弹弹出文书书库备份份选择窗窗口，如如下图所所示：用户可以以将当前前打开的的文书库库备份以以便在更更换电脑脑或文书书库损坏坏时利用用，文件件扩展名名为wddb。3.2.4 关闭文书书库点击“关关闭文书书库”，将关关闭当前前打开的的文书库库。3.2.5 最近编写写文书用户可以以在“最近编编写”菜单中中查看到到最近打打开编辑辑过的文文书，点点击可以以直接打打开该文文书。客户端主主界面也也可查看看最近编编写的文文书。3.2.6 退出用户可以以点击此此菜单退退出系统统，也可可以通过过右上角角系统按按钮退

25、出出系统。退出系统统前需要要确认是是否保存存正在编编辑的文文书，如如下图所所示：3.3 文书管理理3.3.1 打开文书书当在文书书库目录录中选中中文书后后，按右右键选择择“打开”，将打打开该文文书，效效果类似似在文书书库目录录中双击击文书。3.3.2 文书操作作3.3.2.1 新建文书书点击菜单单上的“新建”按钮，将将弹出如如下窗口口：用户可以以选择或或者填写写“文件名名称”，“案件名称称”，“案件编编号”，“文书类型型”，“案件类类别”和“审判程程序”这几个个文书属属性后，点点击“确定”按钮，系系统将根根据模板板设置，自自动生成成一份新新文书。用户也可可以使用用快捷键键“CtrrlNN”来进

26、行行同样操操作。3.3.2.2 保存文书书用户在编编辑文书书过程中中可以随随时点击击菜单上的的“保存”按钮来保保存文书书，也可可以使用用快捷键键“CtrrlSS”来进行行同样操操作。3.3.2.3 另存文书书用户可以以将系统统打开的的文书另另存到磁磁盘上，或或者保存存为其它它格式的的文件。点击工具具栏上的的“另存为为”，将弹弹出如下下窗口：用户选择择文件存存储位置置，填写写“文件名名”，选择择“保存类类型”后，点点击“保存”，将在在选定的的操作系系统目录录中生成成一个该该文书的的备份文文件。用户也可可以使用用快捷键键“ShiiftCtrrlSS”来进行行同样操操作。3.3.2.4 打印文书书用

27、户打印印已经编编辑完成成的文书书。点击“打打印文书书”菜单，文文书操作作界面变变为打印印预览界界面，如如下所示示：用户点击击编辑界界面中的的“打印”按钮即即可打印印该文书书，如果果想取消消打印，可可以点击击“关闭打打印和预预览”按钮，编编辑界面面返回编编辑状态态用户也可可以点击击工具栏栏上“打印”按钮或或者使用用快捷键键“CtrrlPP”来进行行同样操操作。注意：因因worrd版本本不同，调调用系统统打印功功能时在在某些情情况下可可能无法法正常使使用。建建议用户户优先选选择用wwordd直接打打印文书书。3.3.2.5 保存全部部文书为了减少少用户操操作，用用户可以以一次性性保存系系统中所所有

28、正在在编辑的的文书。点击工具具栏上“保存”按钮旁旁的小箭箭头选择择“保存全全部”，可以将将系统中中正在编编辑的文文书都保保存，效效果等同同于每个个文书都都进行保保存操作作。3.3.2.6 关闭全部部文书为了减少少用户操操作，用用户可以以一次性性关闭系系统中所所有打开开的文书书。点击工具具栏上“关闭全全部”按钮，系系统中所所有打开开的文书书都将被被关闭，如如果有没没有保存存的文书书，将会会有提示示弹出。3.3.2.7 复制用户可以以在系统统中复制制出一份份完全一一模一样样的文书书，具体体操作如如下：选中文书书库目录录中的一一份文书书，单击击“复制”菜单，系系统将会会复制选选中的文文书，其其文书内

29、内容和文文书属性性都跟原原有文书书一模一一样，除除了文书书名称后后增加“（副本本）”，作为为与原有有文书的的区别，如如下图所所示：3.3.2.8 删除用户可以以删除文文书库中中的文书书，操作作如下：选中文书书库目录录中的一一份文书书，按右右键选择择“删除”，将会会弹出确确认对话话框，如如下图所所示：用户点击击按钮“是”，确认认删除，该该文书将将从文书书库中删删除。注意：文文书删除除后将不不能在系系统中恢恢复，请请慎重操操作，建建议在删删除前将将文书另另存到磁磁盘上，以以备有需需要时可可以再次次导入到到系统中中。用户也可可以点击击工具栏栏上“删除”按钮来来进行同同样操作作。3.3.2.9 导入文

30、书书用户可以以将磁盘盘上已经经存在的的文书导导入到文文书智能能校对系系统中，具具体操作作如下：点击“单单个导入入”按钮，下拉菜菜单选项项为单个个导入、批批量导入入和导入入文件夹夹，分别别用于导导入单个个文书、导导入批量量文书和和导入文文件夹及及其文书书。其中中，导入入文件夹夹需要在在选择“自定义义分类”时才可可以使用用。点击击导入按按钮或者者使用快快捷键“CtrrlO”，将弹出出选择文文件对话话框，如如下图所所示：用户可以以选择的的文件类类型有： Wordd20007文档档格式：扩展名名为doocx的的文件。 Wordd20007版本本以前文文档格式式：扩展展名为ddoc的的文件。 纯文本文文

31、档格式式：扩展展名为ttxt的的文件。 WPS文文档格式式：扩展展名文wwps的的文件。选定需要要导入的的文件后后，单击击“打开”按钮，这这些文书书将导入入到系统统中，处处理过程程将有处处理进度度界面显显示，如如下图所所示：在默认文文书库中中导入同同时系统统会对这这些文件件进行自自动提取取文书属属性的操操作，将将其按照照文书库库目录分分类放置置在对应应目录下下。在用用户自定定文书库库中，使使用“批量导导入”把所有有文书导导入到根根节点下下，用户户可以自自己分类类。如果有些些文书不不能识别别其某些些文书属属性，需需要用户户手工修修改其文文书属性性。用户也可可以点击击工具栏栏上“批量导导入”按钮，

32、这这时，可可以一次次选择多多个文件件一起导导入，多多选需要要配合使使用Cttrl按按键或SShifft按键键，如果用户户导入出出错，那那么请确确认需要要导入的的文书是是否已经经关闭，请关闭要导入的文书。如下图所示：3.3.2.10 刷新当用户修修改文书书内容后后，可能能涉及到到文书属属性的修修改，比比如修改改了文书书文号，修修改了文文书日期期等，用用户除了了通过手手工修改改文书属属性外，还还可以使使用系统统提供的的“刷新”功能，自自动分析析文书内内容来提提取文书书属性。用户在文文书库目目录选中中要重新新获取文文书属性性的文书书，点击击“刷新”按钮，系系统会将将文书内内容发往往文书智智能校对对服

33、务器器，由服服务器对对文书内内容进行行智能分分析，提提取其中中的文书书属性返返回，如如果选择择一个目目录的文文书，则会处处理改目目录中所所有的文文书。当当处理的文书比较较多时，将会会弹出处处理进度度显示界界面，如如下图所所示：处理速度度跟文书书智能校校对服务务器的性性能有关关，一般般会处理理的比较较快。如果所选选中的文文书处于于打开状状态，系系统会提提示用户户关闭这这些文书书，如下下图所示示：3.3.3 系统默认认分类操操作以下操作作是针对对系统默默认分类类的操作作，只在在系统默默认分类类下有效效。文书包可可以看作作是文书书库中的的某个目目录，是是多篇文文书的一一个集合合，以wwpg为为文件扩

34、扩展名，以以xmll方式存存储，可可以方便便文书智智能校对对系统的的用户之之间传递递多个文文书。3.3.3.1 导出包用户可以以将某一一分级目目录下的的所有文文书整个个作为一一个文件件包导出出。用户系统统默认分分类中选择某某个目录录，单击击“导出包包”菜单，系系统将弹弹出文书书包保存存对话框框，如下下图所示示：用户选择择存放文文件包的的路径，填填写文件件包的名名称后，单单击“保存”按钮，就就可以将将所选文文书库目目录下的的所有文文书导出出成一个个文件。3.3.3.2 导入包用户可以以将一个个文书包包导入到到系统中中。点击“导导入包”菜单，系系统弹出出选择文文件对话话框，如如下图所所示：选择需要

35、要导入的的文书包包文件后后，点击击“打开”按钮，文文书包中中的文书书将导入入到系统统中。3.3.3.3 删除目录录选择文书书库中的的某个目目录，点点击菜单单中的“删除”，系统统将弹出出确认界界面，如如下图所所示：用户点击击按钮“是”，将删删除该目目录下所所有文书书。注意：文文书删除除后将不不能在系系统中恢恢复，请请慎重操操作。3.3.4 自定义分分类操作作以下操作作是针对对自定义义分类的的操作，只只在自定定义分类类下有效效。3.3.4.1 创建目录录用户选中中自定义义分类中中的某个个目录，点点击“创建文件件夹”，新创创建的目目录将出出现在所所选目录录之下：3.3.4.2 删除目录录用户可以以在

36、自定定义分类类中删除除目录，选选择某个个目录，点击“删除”或者右键选择“删除”。将弹出如如下确认认窗口：用户选择择“是”，将删删除该目目录，以以及该目目录下的的所有文文书和子子目录。3.3.4.3 刷新用户新增增目录或或在一目目录下导导入文书书后，目目录可能能没有按按照顺序序排列或或者文书书信息不不完整，这这时可以以通过点点击“刷新”，对用户户目录下下文书重重载并按按照文书书名称重重新排序序。3.3.4.4 文件夹导导入用户可以以在自定定义分类类下将可可以导入入硬盘上上的某个个文件夹夹及其文文书。操作方方式参考考3.33.2.9导入入的说明明。3.3.5 右键菜单单操作3.3.5.1 系统默认

37、认分类右右键菜单单在系统默默认分类类上，单单击右键键，将根根据选择择目录不不同，弹弹出菜单单。如果选择择目录，将将弹出如如下菜单单：如果选择择文书，将将弹出如如下菜单单：3.3.5.2 自定义分分类右键键菜单在系统默默认分类类上，单单击右键键，将根根据选择择目录不不同，弹弹出菜单单。如果选择择目录，将将弹出如如下菜单单：如果选择择文书，将将弹出如如下菜单单：3.4 智能纠错错3.4.1 智能纠错错功能介介绍智能纠错错：对文文书进行行字词、语语法、通通用规则则和业务务规则等等方面的的校对，并并进行相相应的标标识和建建议。具具体如下下：1、字词词校对：即校对对文书中中的字词词是否有有拼写错错误，如

38、如“纠纷” 是否否错写成成“纠分”等。2、语法法校对：字词本本身没有有错误，但但汉语语语法方面面有问题题，主要要有以下下三类错错误。 不常见单单字词，如如“垃”、“鸳”等。如如果出现现不常见见单字就就可能是是漏字或或者错字字。 不常见语语法搭配配：汉语语词性间间搭配符符合一定定的语法法规则，如如果不符符合这种种规则就就可能是是词语拼拼写有误误。 不常见词词语搭配配：该字字词与前前后词语语搭配不不是很常常见，通通常有与与其类似似，但与与前后词词语更常常见搭配配的字词词。3、通用用规则校校对：检检查文书书中与业业务无关关的一般般性内容容是否正正确 日期是否否符合常常识；身身份证信信息校对对；序号号

39、是否连连续；地地名检查查、存在在没填的的内容；连续标标点符号号；重复复字词；不配对对标点等等。4、业务务规则校校对：检检查文书书业务逻逻辑是否否正确，文文书结构构是否完完整，法法律法规规引用是是否规范范。智能纠错错图3.4.2 智能纠错错操作用户点击击工具栏栏中的“智能纠纠错”按钮，将将对当前前打开的的文书进进行校对对，正常常情况下下，将很很快返回回校对结结果，如如下图所所示：也有出现现错误，弹弹出如下下界面：这时请检检查校对对服务设设置是否否正确，校校对服务务设置请请参见3.10.22服务设置置。用户可以以使用快快捷键“F9”来进行行同样的的操作。当用户在在完成初初次校对对后，如如需进一一步

40、校对对语病，可可以勾选选“校对结结果”上方的的“语法校对对”选项，系系统会自自动进行行二次校校对，将将可能的的语法错错误进行行提示。请请参见33.4.3校对对结果。3.4.3 校对结果果校对结果果显示框框，如下图图所示：3.4.3.1 错误列表表显示具体体校对错错误，错错误分块块显示，每每块第一一行是错错误标题题，“错误级级别：错错误描述述”，下面面是错误误所在句句子，其其中错误误字词以以红色表表示。3.4.3.2 错误定位位单击列表表中的错错误，可可以定位位到文书书中具体体错误位位置。3.4.3.3 错误修正正用户可以以选择系系统提供供的修改改建议，点点击“更正”按钮，将将用修正正建议中中的

41、字词词替换文文书中错错误的字字词。3.4.3.4 错误忽略略点击“忽忽略本项项”按钮，将将忽略该该错误，将定位到下一个相同错误处，如果没有相同错误，该错误将从错误列表中删除。点击“忽忽略相同同项”按钮，将将忽略所所有相同同的该类类错误，此此类错误误从错误误列表中中删除。点击“添添加自定定义词组组”按钮，可可以把该该词加入入自定义义词组，以以后则不不会报错错。点击“清清除所有有标记”按钮，将将清除文文档中所所有标记记，所有有错误从从错误列列表中删删除。当用户对对系统标标记的某某一字词词语法错错误累计计忽略达达一定次次数，系系统将自自动提取取该词，并提提示用户户是否加加入到自自定义词词组，由由用户

42、确确认，从从而逐步步完善校校对词库库。3.4.3.5 添加自定定义词组组如果用户户认为该该错误属属于误判判，为了了避免以以后出现现类似错错误，可可以将该该错误添添加到自自定义词词组中。点击“添添加自定定义词组组”，会弹弹出如下下界面：对于不常常见词语语搭配错错误，通通常不是是词语本本身是错错误的，而而是与前前后词语语搭配不不合适，不宜只定义错误词语本身，建议用户根据系统提示，将错误与前后词语进行搭配组合后添加。用户选择择合适的的词组后后点击“确定”按钮，会会增加到到自定义义词组中中，同时时该错误误会从错错误列表表中去掉掉。如果果用户再再次校对对也不会会再出现现该错误误。3.4.4 自定义设设置

43、为了帮助助用户在在使用中中不断提提高字词词语法校校对的准准确率，本本系统提提供了自定义义设置功功能。在文书智智能校对对过程中中，对于于个别计计算机判判断错误误的字词词，用户户可以将将其添加加到自定定义词组组里，逐逐步完善善词库，避避免再次次误报。如如果存在在一些特特殊的错错误，系系统未能能发现，用用户还可可以通过过添加自自定义错错误和相相对应的的正确表表述，以以便在以以后使用用系统时时能够有有效发现现此类错错误。系统会将将用户定定义的词词组和错错误上传传到服务务器上，由由管理员员进行定定期清理理，对于于合适的的词组和和错误将将添加到到服务器器定义中中，一旦旦添加到到服务器器定义，将将对所有有客

44、户端端生效。针对客户户端来说说，共有有四个自自定义设设置生效效：客户户端定义义词组、客客户端定定义错词词、服务务器定义义词组、服服务器定定义错词词。如果果这四个个自定义义设置有有冲突的的地方，前前一种设设置优先先于后一一种设置置。用户可以以通过工工具栏上上的“文书基基本操作作”页签下下“自定义词词组”和“自定义错错词”使用自自定义功功能。3.4.4.1 自定义词词组自定义词词组界面面如下所所示：用户在搜搜索框中中输入，会会自动定定位到包包含用户户输入的的自定义义词组上上，如果果用户想想查看下下一条，可可以按回回车键，系系统会定定位到下下一个包包含用户户输入的的自定义义词组上上。通过“添添加”、

45、“修改”、“删除”按钮，用用户可以以维护本本客户端端的自定定义词组组。用户户可以通通过“shiift”键一次次选取多多条记录录，进行行批量操操作。“刷新状状态”按钮作作用有两两个：一一是用来来将本系系统的自自定义词词组上传传到服务务器上；二是与与服务器器上的定定义词组组进行比对对，获取取自定义义词组的的状态，一一般状态态有如下下几种： 尚未定义义：服务务器上尚尚未定义义该词组组。 已定义为为词组：服务器器上定义义的词组组已经包包含该词词组。 已定义为为错词：该词组组已在服服务器上上被定义义为错词词，需要要由用户户来确定定是服务务器端定定义错词词有误，还还是客户户端定义义词组有有误。 固定错误误

46、：系统统固定错错词已经经包含该该词组。 本机定义义冲突：在客户户端上曾曾经将该该词组自自定义为为错词。对于状态态为“已定义义为词组组”的词组组，已经经被服务务器采用用，并且且对于所所有客户户端都有有效，因因此可以以在客户户端上删删除该定定义。对于状态态为“已定义义为错词词”、“固定错错误”的词组组，是与与服务定定义相冲冲突，需需要用户户考虑是是否需要要删除或或者修改改。对于状态态为“本机定定义冲突突”的词组组，是同同一词组组在本机机分别被被定义为为词组和和错词，用用户需要要判断并并删除错错误定义义。3.4.4.2 自定义错错词自定义错错词界面面如下：用户在错错词搜索索或者正正词搜索索中输入入，会自自动定位位到包含含用户输输入的自自定义错错词上，如如果用户户想查看看下一条条，可以以按回车车键，系系统会定定位到下下一个包包含用户户输入的的自定义义错词上上。功能与自自定义词词组类似似，通过过“添加”“修改改”“删除