星级酒店全套服务资料 第五章 客房部管理与服务技能培训 (下)9736.docx
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1、 星级级酒店全全套服务务资料 第五章章 客房房部管理理与服务务技能培培训 (下下) 四、客客衣收发发控制及及账目处处理流程程 1.客衣每每日收发发控制 (11)依送送洗的洗洗衣单逐逐笔填明明:日期期;房号号;送洗洗时间;一般洗洗烫或快快洗烫;水洗、干干洗或烫烫衣数量量等。 (22)下午午依规定定的时间间将所有有的“客衣每每日收发发控制表表”见后,送送至客房房部办公公室,核核对是否否要求洗洗衣的客客人均已已取衣送送洗。 (33)客衣衣包装整整理完毕毕核对该该表,确确定所有有送洗的的客衣均均已洗好好送回。 (44)洗衣衣房送衣衣至楼层层时,须须依照所所分配的的房号送送至客房房,在该该表“送回人人”
2、处验收收签名。 客衣衣每日收收发控制制表 日期期: 房号号 时间间 普通通服务 快洗服服务 水水洗(件件数) 干洗(件数) 整烫烫(件数数) 收收集人签签名 送送回人签签名 2.客衣账账目处理理 (11)依洗洗衣单先先行计算算各类洗洗衣金额额,再合合计总金金额,加加一成服服务费即即为洗衣衣总额。 (22)填好好总额的的洗衣单单依楼层层房号顺顺序编号号,并填填写在洗洗衣单上上。 (33)洗衣衣单第一一联放在在客房部部办公室室存档,第第二联钉钉于客衣衣上作为为客人核核对依据据,并连连同客衣衣一同送送给客人人。 (44)第三三联洗衣衣单于规规定时间间以前送送至前台台出纳。 (55)依据据洗衣单单逐笔
3、输输入电脑脑(依各各酒店的的电脑操操作)。 五、客客衣破损损及寄存存工作流流程 1.客衣破破损签认认作业流流程 (11)楼层层服务员员或洗衣衣房人员员检查核核对客衣衣时,如如发现衣衣服有破破损、污污点、褪褪色或其其他不可可处理情情形时,挑挑出衣服服连同洗洗衣单交交至客房房部办公公室一并并处理。 (22)客房房办公室室人员开开列“客衣破破损签认认单”填明:房客姓姓名;日日期;房房号;不不可洗原原因。 (33)开列列完毕将将该单连连同洗衣衣袋一并并交给客客房部主主管签核核及处理理。 (44)客房房部主管管在该单单签核后后,转交交楼层服服务员送送入客房房内并请请客人签签认。 (55)客人人签认后后,
4、将该该单及洗洗衣单送送至洗衣衣房依一一般客衣衣流程处处理。 (66)“客衣破破损签认认单”依酒店店规定留留存后再再进行处处理。 2.客衣寄寄存作业业流程 (11)客人人离开本本酒店若若要求寄寄存洗好好的衣服服时,应应请其填填明姓名名及房号号。 (22)登记记在“寄存客客衣登记记簿”内填明明:日期期;房号号;姓名名;包数数;挂数数;已入入账或未未入账。 (33)若洗洗衣未入入账时:将洗衣衣单一、三三联夹在在“寄存客客衣登记记本”内,待待客人回回来取衣衣时输入入电脑入入账。 (44)若洗洗衣已入入账时:依一般般入账程程序处理理,将洗洗衣单第第二联连连同寄存存客衣放放入寄存存专用柜柜内。 (55)客
5、人人回来取取衣客房办办公室人人员依“寄存客客衣登记记本”资料找找出寄存存客衣,送送交前台台或直接接放入客客房。客房办办公室人人员在“寄存客客衣登记记本”内填明明取衣日日期、房房号。如未入入账则依依一般客客衣入账账程序处处理。 3.客人要要求赔偿偿作业流流程 (11)凡发发现客衣衣有洗坏坏情形时时,应立立即报告告客房部部主管。 (22)客房房部主管管必须追追究责任任查明原原因,如如确属洗洗衣房人人员疏忽忽所致,应应由作业业人员自自行赔偿偿负责,或或依酒店店规定处处置。 (33)客房房部主管管应将实实情向客客人委婉婉说明,如如为作业业疏忽则则征询客客人的意意见,给给以合理理的赔偿偿,若为为客衣本本
6、身问题题则须取取得客人人谅解。 (44)将赔赔偿情形形及金额额记录于于“工作记记录簿”内。填填明:客客人姓名名、日期期、房号号;赔偿偿金额;赔偿原原因。 (55)事后后应开会会检讨造造成错误误的原因因,以便便日后改改进。 第五五节 客房房设备管管理技能能培训 培训训对象 酒店洗洗衣房各各岗位员员工 培训训目的 明确客客房设备备的种类类及其要要, 求,掌掌握设备备档案的的建立方方 法、保保养及更更新要求求 培训训要点 设备的的选择 设备备档案的的建立 设备备的保养养及更新新 一、设设备的选选择 1.客房设设备 客房房设备包包括家具具、洁具具、电器器及一些些配套用用品等。虽虽然在开开业之初初这些东
7、东西都已已准备就就绪,但但当更新新改造计计划需要要制订与与实施之之际,客客房部经经理就有有责任参参与其间间,并发发挥应有有的作用用。 客房房设备的的选择有有如下几几条基本本原则: (11)协调调性 设备备的大小小、造型型、色彩彩格调等等必须与与客房整整体风格格相协调调。因为为客房面面积一般般都不太太大,客客人在其其中逗留留的时间间又较长长,如果果陈设布布置的反反差对比比太大,则则会使客客房失去去轻松柔柔和、宁宁静舒适适的气氛氛。 (22)实用用性 根据据酒店住住客的特特点,客客房设备备应选择择使用简简便、不不易损坏坏的材料料。此外外,要考考虑其清清洁、保保养是否否方便。 (33)适应应性 设备
8、备的选择择既应与与多数客客人的需需要相吻吻合,又又要从酒酒店的档档次和配配套条件件等来考考虑。如如电热水水瓶、电电热浴器器等虽然然美观而而使用方方便,但但耗电量量相当大大,故对对大多数数酒店来来说这是是一项应应予避免免的选择择。 (44)安全全性 这不不仅指必必须配备备必要的的安全设设备,而而且一般般设备也也应具有有安全可可靠的特特性。如如:电器器的自我我保护装装置、冷冷热水龙龙头的标标志、家家具饰物物的防火火阻燃性性,甚至至包括防防滑、防防静电、防防碰撞、防防噪音污污染等要要求。 2.清洁设设备 清洁洁设备对对于客房房部的清清洁保养养工作能能力和效效果具有有不可忽忽略的制制约作用用。一旦旦需
9、要购购买,则则客房部部经理必必须负责责对设备备作如下下分析: (11)安全全可靠性性 电压压是否相相符?绝绝缘性如如何?是是否有相相应级数数的过滤滤装置?旋转设设备的偏偏转力矩矩有多大大?有无无缓冲防防撞装置置等。 (22)操作作灵便性性 操作作要领简简单明了了、易于于掌握,有有一定的的机动性性,可清清洁死角角并能最最大限度度地节省省体力。 (33)设备备保养要要求 设计计上应便便于清洁洁保养,应应备有易易坏配件件。 (44)使用用寿命 应当当坚固耐耐用,设设计上应应允许偶偶尔使用用不当的的现象。电电动机功功率应足足以适应应工作负负荷,可可连续运运转并有有超负荷荷保护装装置。 (55)尺寸寸和
10、重量量 这将将较大地地影响到到工作的的效率和和机动性性,甚至至有关设设备的保保护。 (66)噪音音控制 由于于电机设设计和传传动方式式等原因因,其噪噪音量有有所不同同,应尽尽可能选选用低噪噪音设备备。 (77)动力力源 如果果用于室室外清扫扫等,应应考虑用用电是否否方便,以以确定是是否应选选用带蓄蓄电或燃燃油机的的设备等等。 (88)多用用性 如果果要减少少机器件件数,可可选用多多用途设设备,只只要配有有相应的的附件即即可;但但多用途途的机器器要解决决好平时时的使用用、保养养和损坏坏时的维维修问题题。 (99)价格格对比 价格格比较不不仅要看看购买时时的价格格,还包包括售后后服务的的价格和和零
11、部件件修配的的可靠性性等,后后者正越越来越受受到重视视。 (110)商商家信誉誉 一流流的产品品往往出出自一流流的经销销商,他他们对售售出产品品的负责责态度对对用户是是至关重重要的,在在购买前前应对此此作充分分的了解解。此外外,机器器设备的的试用、使使用前的的培训也也是保证证选购成成功的一一个重要要因素。 二、设设备档案案的建立立 不管管是客房房设备还还是清洁洁机器,一一旦划归归客房部部管理和和使用就就应为其其进行登登记、建建立档案案。这一一工作说说起来容容易,做做起来可可并不轻轻松。因因为种种种原因,对对于大多多数客房房部经理理来说,这这些资料料很可能能未为你你准备好好,甚至至连有关关线索也
12、也都必须须慢慢地地、一点点点地去去打听和和寻找;但如果果作好了了这一工工作,则则为以后后的许多多工作创创造了非非常有利利的条件件。 1.客房装装修资料料 (11)客房房装饰情情况表。 (22)楼层层设计图图 它可可表明酒酒店共有有多少类类型的客客房,其其确切的的分布情情况和功功能设计计等。 (33)织物物样品 墙纸纸、床罩罩、窗帘帘、地毯毯等各种种装饰织织物的样样品都应应作为存存档资料料。如果果由于原原来选用用的材料料短缺而而采用过过其他材材料作为为代用品品,则应应保留一一份这种种替代品品的样品品存档。 (44)照片片资料 每一一种类型型的客房房都应保保留有如如下资料料:床和床床柜的布布置。座
13、椅安安排格局局。写字台台、行李李柜布置置。卫生间间地面和和墙面、水水暖器件件和电器器等。套房的的起居室室和餐室室、厨房房等。 (55)客房房号码 根据据客房的的类别和和装饰特特点,分分别列出出客房号号码的清清单。 以上上这些资资料一旦旦作好后后,还应应根据新新的变化化予以补补充和更更新,否否则将逐逐渐失去去意义。 2.客房历历史档案案 所有有客房,甚甚至公共共区域,都都应该设设有历史史档案。它它包括:有哪些些家具什什物、其其装修或或启用日日期、规规格特征征和历次次维修保保养记录录等。 3.工作计计划表 在客客房部经经理办公公室应设设有一份份工作计计划表,列列上那些些需要安安排特别别工作的的房号
14、或或区域,如如大维修修或更换换物件、重重新装修修等。 待所所列的工工作完成成后则登登录到档档案记录录中,再再换上新新的内容容。这一一工作表表可以每每天指示示客房部部经理及及其助手手们,不不要忘记记那些需需要特别别关照的的工作。 4.机器设设备档案案 这不不仅适用用于客房房设备,也也普遍适适用于其其他机器器设备。 机器器设备档档案应按按要求逐逐项填写写,其作作用有:说明设设备的使使用寿命命;强调调对设备备进行保保养的重重要性;指示使使用者何何时应计计划购买买新的设设备。每每件设备备都应为为其划分分使用区区域,并并应在必必要时作作上适当当的永久久性辨认认标记。 三、设设备的保保养及更更新 1.设备
15、的的保养 (11)客房房设备 客房房设备的的保养主主要在于于平时的的清洁和和计划保保养,前前文已略略有叙说说。在此此,必须须补充的的内容有有三点:所有客客房设备备不可随随意搬进进搬出。在在一些管管理严格格的酒店店,客房房设备的的搬动或或更换,哪哪怕是一一张椅子子,都必必须经过过客房部部经理批批准并予予以记录录方可。所有需需要出门门维修的的物品,即即使从客客房拿到到工程部部,都必必须经过过客房中中心予以以记录和和填附维维修单。同同时,要要将该处处打上维维修标志志或以备备用品补补充上去去,直至至维修好好的物品品送回原原处为止止。那些存存放在库库房中的的备用设设备或维维修、报报废设备备都必须须抹净、
16、堆堆齐,并并应加盖盖兜以遮遮灰挡尘尘。 (22)清洁洁设备 一般般情况下下,酒店店员工对对于客房房和公共共区域设设备的保保养还比比较重视视,但对对于他们们日常使使用的清清洁工具具却有忽忽略之处处。清洁洁设备的的使用效效果和寿寿命在很很大程度度上依赖赖于其日日常的保保养工作作。清洁洁设备的的保养要要注意以以下方面面:所有员员工应该该知道何何时要用用到清洁洁设备。所有使使用人员员都知道道如何按按照操作作要求去去使用清清洁设备备,并将将不同的的设备以以正确的的方法用用于相应应的工作作项目中中。所有清清洁设备备在使用用后都应应进行全全面的清清洁和必必要的养养护。设备使使用前后后都应检检查其完完好状况况
17、,发现现问题要要及时处处理。遵循规规定的维维修保养养程序,所所有设备备应建有有保养卡卡。要有良良好的存存放条件件并按要要求摆放放。每一种种设备都都应有其其规定的的空位置置。有供存存放所有有附件的的柜子、抽抽屉、架架子和挂挂钩等。有可供供进行设设备清洁洁保养的的工作台台、冷热热水池和和电源插插座、灯灯光照明明等。 2.设备的的更新 清洁洁设备的的更新往往往要根根据其质质量、使使用和保保养情况况决定。通通常,只只要机器器不出现现明显问问题,如如老化、严严重磨损损、清洁洁效果不不佳和维维修费用用过高等等,就可可以照常常使用而而不实行行强制性性淘汰。电电器设备备档案和和酒店工工程部、设设备供应应商可为
18、为此提供供比较可可靠的分分析依据据和结果果。 客房房设备的的更新就就有所不不同了。为为了保证证酒店的的规格档档次和格格调一致致,保持持并扩大大对客源源市场的的影响力力,多数数酒店都都要对客客房进行行计划中中的更新新改造并并对一些些设备用用品实行行强制性性淘汰。这这种更新新计划往往往有以以下规律律: (11)常规规修整 这项项工作一一般每年年至少进进行一次次。其内内容包括括:地毯、饰饰物的清清洗。墙面清清洗和粉粉饰。常规检检查和保保养。家具的的修饰。窗帘、床床罩的洗洗涤。油漆。 (22)部分分更新 客房房使用达达5年时时,即应应实行更更新计划划。它包包括:更换地地毯。更换墙墙纸。沙发布布、靠垫垫
19、等装饰饰品的更更新。窗帘、帷帷幔的更更换。床罩的的更换。 (33)全面面更新 这种种更新往往往100年左右右进行一一次。它它要求对对客房的的陈设、布布置和格格调等进进行全面面彻底的的改变。其其项目包包括:橱柜、桌桌子的更更新。弹簧床床垫和床床架的更更新。座椅、床床头板的的更新。更换新新的灯具具、镜子子和画框框等装饰饰品。地毯的的更新。墙纸或或油漆的的更新。卫生间间设备的的更新,包包括墙面面和地面面材料、灯灯具和水水暖器件件等。 以上上所列的的计划将将根据各各酒店的的具体情情况予以以提前或或到期进进行。 第六六节 客房房安全管管理技能能培训 培训训对象 酒店洗洗衣房各各岗位员员工 培训训目的 掌
20、握客客房安全全管理的的技能,保保 证酒酒店客人人生命财财产的安安全 培训训要点 客房内内的安全全 客房房走道的的安全 客房房火灾的的预防 客房房紧急事事故的处处理 一、客客房钥匙匙的控制制 为保保证客房房安全,严严格的钥钥匙控制制措施是是必不可可少的。客客房钥匙匙丢失、随随意发放放、私自自复制或或被偷盗盗等都会会带来各各种安全全问题。 1.客房专专用钥匙匙 只能能开启某某一个房房间,不不能互相相通用。供供客人使使用。 2.楼层或或区域通通用钥匙匙 可以以开启某某一楼层层或某一一楼层上上的某个个区域内内的所有有客房。供供客房部部主管、领领班及服服务员工工作之用用。 3.客房全全通用钥钥匙 可以以
21、开启各各楼层所所有的客客房,有有的还包包括客房房部所负负责的公公共区域域内的场场所。供供客房部部正、副副经理使使用。 在客客房部办办公室内内设置一一钥匙箱箱,集中中存放楼楼层或区区域通用用钥匙及及楼层储储物室钥钥匙、公公共区域域的通用用钥匙。该该箱由客客房部办办公室人人员负责责保管。每每次交接接班都需需盘点清清楚,如如发现有有遗失,必必须马上上向客房房部经理理报告。 钥匙匙领用应应有严格格的制度度。每天天上班时时,根据据工作需需要,客客房主管管、领班班及服务务员来领领用客房房钥匙时时,客房房部办公公室人员员都应记记录下钥钥匙发放放及使用用的情况况,如领领用人、发发放人、发发放及归归还时间间等,
22、并并由领用用人签字字。还应应要求客客房服务务员在工工作记录录表上,记记录下进进入与退退出每个个房间的的具体时时间。 客房房服务员员掌握的的客房钥钥匙不能能随意丢丢放在工工作车上上或插在在正在打打扫的客客房门锁锁上。应应将客房房钥匙随随身携带带,因此此,多数数酒店将将客房钥钥匙发给给工作人人员,要要求他们们佩戴。客客房服务务员在楼楼面工作作时,如如遇自称称忘记带带钥匙的的客人要要求代为为打开房房间,应应请他们们去服务务台领取取钥匙,绝绝不能随随意为其其打开房房门。 适时时更换客客房门锁锁的锁头头是保证证客房安安全的进进一步措措施。尤尤其是在在丢失钥钥匙、私私自复制制钥匙等等事件发发生的情情况下,
23、酒酒店应果果断地更更换客房房门锁头头。在通通常情况况下,酒酒店也应应定期变变换整个个酒店的的钥匙系系统,以以保安全全。 二、客客房走道道安全 1.巡视 客房房部管理理人员、服服务人员员以及安安保部人人员对客客房走道道的巡视视也是保保证客房房安全的的一个有有力措施施。在巡巡视中,应应注意在在走道上上徘徊的的外来陌陌生人、可可疑的人人及不应应该进入入客房层层或客房房的酒店店员工;注意客客房的门门是否关关上及锁锁好,如如发现某某客房的的门虚掩掩,可敲敲门询问问,如客客人在房房内的话话,提醒醒他注意意关好房房门;客客人不在在房内的的话,就就直接进进入该客客房检查查是否有有不正常常的现象象。即使使情况正
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