【生产运营】-现场问题发掘与分析解决技巧815.docx
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1、 现场问问题发掘掘与分析析解决技技巧由于不同同的行业业其特性性相差是是很大的的,因此此可能存存在的问问题也会会是林林林总总、各各不相同同的。但但是如果果集中在在制造业业生产制制造现场场这个领领域,不不难发现现,所存存在的问问题实际际上是有有着相当当多的共共性的,这这就为寻寻求原则则性的应应对方法法提供了了可能性性。 1、制制造业现现场的定定义 制造造业现场场所指代代的范围围就是研研究问题题的范围围界定,包包括以下下两个部部分: 直接接从事生生产制造造的车间间 这是制制造业现现场最直直观的表表现场所所,在各各种车间间中(例例如机加加工车间间、组装装车间等等)所发发生的活活动和环环节都有有可能对对
2、企业整整体的产产销经营营产生巨巨大的影影响。 技术术支援部部门 这是是制造业业现场所所包括的的另一个个方面。所所谓的技技术支援援部门,就就是与直直接从事事生产制制造的车车间密切切联系的的、通过过对各种种资源的的管理(例例如行政政资源和和技术资资源等)而而给其生生产活动动提供各各类支持持的其他他部门,它它们往往往会涉及及到企业业内部的的工艺、生生产管理理、设备备保养维维修以及及质量管管理等方方面。 22、制造造业现场场的基本本目标 问问题总是是伴随着着目标而而出现的的,只有有既定的的目标没没有实现现才意味味着过程程中存在在着这样样或那样样的问题题。对于于制造业业的现场场而言,应应该设计计和达到到
3、的目标标包括以以下六个个方面,如如下图所所示:制造业现现场的基基本六大大目标示示意图在以上六六大目标标中,重重点是“PPQCDD”四个个方面: 产产量(PProdducttionn)产量目目标对于于制造型型企业来来说是非非常重要要的,因因为制造造业通常常情况下下毛利率率都不会会很高,因因此企业业往往采采取“薄薄利多销销”的方方式来获获取利润润,所以以只有在在产量达达到损益益平衡点点之后才才有可能能实现利利润最大大化。 品质质(Quualiity) 所所谓“品品质”目目标是指指制造型型企业的的产品必必须要有有合格的的质量,这这样才能能使投入入的资源源要素(例例如人力力、物力力或设备备等)创创造出
4、真真正具有有价值的的商品。 成本本(Coost) “成成本”目目标,即即要求企企业的产产品必须须能够拥拥有成本本优势。在在目前的的市场形形势下,只只有尽可可能地压压缩企业业的生产产成本,才才有可能能最大限限度地保保证企业业的利润润水平。 交期期(Deelivveryy) “交交期”目目标,意意味着企企业的交交货期必必须能够够满足客客户的要要求,否否则将根根本无法法适应市市场竞争争的需要要。 3、在在目标引引导下现现场问题题的型态态及其对对产销经经营的影影响 以“PPQCDD”的目目标作为为引导,制制造业现现场问题题的型态态和对企企业产销销经营的的影响表表现在以以下几个个方面: 产产量 如果果产
5、量方方面无法法达到既既定的目目标,就就说明企企业整体体的绩效效(生产产力)已已低落,进进一步会会导致较较低的周周转率以以及间接接成本费费用分摊摊等不利利情况。 品质质 在产量量得到保保证的前前提下,如如果产品品品质存存在着较较大问题题(表现现为售出出产品退退回率高高或客户户维修需需求高),则则意味着着企业内内部制程程不良率率高、存存在返工工损耗和和检验的的烦扰。 成本本 品质低低下对成成本也会会造成负负面的影影响,但但成本的的居高不不下则必必然会导导致售价价的攀升升和利润润的降低低,直接接与制造造企业的的产销经经营目的的相违背背。 交期 如如果经常常性地出出现交期期延误,则则势必会会影响到到企
6、业的的商业信信誉,最最终导致致企业在在市场竞竞争中的的衰亡结结局。随着市场场竞争环环境的改改变,制制造型企企业所面面临的现现场问题题将日趋趋严峻。 11、制造造型企业业面临的的新经营营环境 目目前大部部分的国国内企业业都是采采用OEEM或OODM的的订单生生产型态态。所谓谓OEMM(Orrigiinall Eqquippmennt MManuufaccturre),即即定牌生生产和贴贴牌生产产,最早早流行于于欧美等等发达国国家,是是国际大大公司寻寻找各自自比较优优势的一一种合作作规则,能能降低生生产成本本,提高高品牌附附加值(具具体来说说,OEEM,代代表原始始设备制制造商;而ODDM,OOr
7、igginaal DDesiign Mannufaactuure,则则代表原原始设计计制造商商)。在在目前情情况下,实实际上制制造型企企业的经经营环境境是日趋趋严酷的的,具体体表现在在以下几几个方面面: 多品 / 多多批 / 小量量生产 越越来越多多的制造造型企业业开始面面对生产产现场同同时(短短时间內內)生产产多项产产品(如如极小批批量投产产)的挑挑战,这这就要求求能够实实现迅速速的生产产批量转转换。 订单单交期大大幅缩短短 制造企企业不仅仅要面对对大幅缩缩短的订订单交期期,还得得应付经经常出现现的紧急急插单以以及客户户订单內內容的多多变等问问题,这这些都无无疑增加加了生产产现场管管理的难难
8、度。 产品品寿命周周期快速速缩短 随随着新技技术和新新工艺的的日新月月异,现现在新产产品的更更替速率率明显加加快了,因因此,制制造型企企业就不不得不迎迎来快速速缩短的的产品寿寿命周期期。 订单售售价滑落落 现在已已经进入入到了制制造型企企业的“微微利时代代”,由由于同类类品的急急剧增加加,产品品的售价价不得不不大幅滑滑落,甚甚至已经经迫近到到了制造造成本的的边缘。 22、形成成严酷经经营环境境的因素素分析 严严酷经营营环境的的形成是是有着深深刻原因因的,具具体原因因包括以以下内容容,如下下图所示示:经营环境境的改变变示意图图图解: 如如图所示示,不难难发现: 产生生如此严严酷的经经营环境境的一
9、个个重要原原因,即即在于客客户不愿愿意继续续囤积过过多的库库存,而而是一旦旦发现库库存不足足,再提提交订单单给制造造商,并并要求快快速交货货,这就就直接造造成了制制造企业业的短交交期产销销、多批批多品小小量的生生产以及及产品寿寿命周期期的缩短短等问题题。 而而客户对对降低库库存的要要求,则则来自于于消费者者喜新厌厌旧程度度的不断断提升以以及业界界新产品品开发速速度的日日益提高高。 3、更更深层现现场问题题的挑战战 为了应应对日趋趋严酷的的经营环环境,制制造型企企业不得得不通过过内部挖挖潜,尝尝试在制制造现场场进行以以下的挑挑战: 极短短的制程程周期时时间; 不容容许出错错的作业业,因为为一旦出
10、出错就难难以补救救; 灵活快快速解决决现场阻阻滞现象象的能力力; 快速达达到高水水平的要要求,包包括作业业熟练度度; 低库存存之下仍仍能应对对订单需需求,需需要更紧紧密有效效的备料料管理; 低毛毛利之下下还能经经营的体体制。处理任何何问题,人人们初始始的态度度通常都都可以分分为两种种,即消消极的态态度和积积极的态态度,引引申到制制造业现现场问题题的应对对和处理理方面,同同样也有有着消极极思维和和积极思思维的划划分。1、消消极思维维的表现现消消极思维维是指在在处理制制造业现现场的问问题时,就就好像鸵鸵鸟遇到到突发事事情一样样,第一一反应就就是将头头埋到沙沙子里,从从而对问问题采取取回避、悲悲观的
11、态态度。【案案例】菲菲律宾小小家电工工厂的停停工待料料问题某菲菲律宾企企业是一一家华人人成立的的公司,主主要从事事电熨斗斗烤面包包机等小小家电的的生产。该该企业经经营了六六七年的的时间,始始终亏损损。为了了改变企企业的现现状,他他们邀请请资深的的咨询顾顾问到企企业生产产现场进进行调研研。在最最后由董董事长主主持包括括副总经经理级的的主管以以及厂长长级的主主管都参参加的调调研报告告会上,资资深顾问问首先向向董事长长反映了了现场调调研的结结论,即即停工待待料是交交期延误误和现场场生产力力低落的的原因,并并因此发发生连锁锁反应造造成产销销周转率率低以及及连续亏亏损多年年的状况况。在听听到如此此的结论
12、论后,董董事长的的第一反反应就是是认定在在各种软软硬件都都配备的的情况下下,企业业经营绩绩效低下下都是由由于在座座的高阶阶干部的的无能所所致,竟竟然黯然然神伤,独独自离席席回到董董事长办办公室不不肯继续续主持会会议解决决问题。在董事长离席之后,由咨询顾问主持并继续开会。首先,咨询顾问对该企业的信息部门 ERP系统实施现状进行了评论,提出了暂时不要理会已经上马的ERP 系统所能够提供的帮助。这是因为在企业基本管理问题没有得到解决的情况下,再好的管理软件也无法发挥其真正的作用。其次,咨询顾问进一步提出,应该将分析改进的重点放在影响非常严重的停工待料问题上,以此作为全面提升企业整体绩效的出发点和契机
13、。从以上的内容可以看到,董事长和咨询顾问在面对现场问题的时候就分别采用了消极思维和积极思维。值得注意的是,在很多制造型企业中,类似的消极思维还相当普遍,此时,应该首先强调的是将企业内部消极的东西摒弃掉,努力尝试用积极正面的方式来解决问题。2、积极思维的立场在面对和处理制造业现场问题的时候,正确的做法应该是首先树立起积极思维的立场,以下四种是基本的积极思维的立场: 早一步改善就可以存续经营在同一个产业中,不同企业所碰到的问题不会相差多少,企业只要能够先于别人解决实际问题,在市场竞争的比拼中就能够占得上风。 站在上风的贏家,永远让次级对手跟不上沿着上一个思维,必须强调的是只有上风的赢家才能够让自己
14、的对手跟不上。换言之,在任何一个行业中真正成功的名利双收的企业其实只有极少数,企业只要能够争取进入到行业的前列或者中上层就能够取得自己的成绩。 天下沒有不能解决的问题正所谓“只要方法对,结果不会错到哪里去”,所有的问题溯根求源总是能够找到其症结所在的,不能因为难度大而丧失解决问题战胜困难的勇气。 成功者永远在找方法, 失敗者永远在找借口对于任何制造型企业而言,只要能够坚定地脚踏实地地尝试解决现场问题,就一定能够有机会获得成功。如果,连这种想法都没有,实际上就意味着永远没有机会。对制造型型企业来来说,努努力用积积极思维维来应对对和解决决出现的的现场问问题是至至关重要要的,具具体而言言,应该该掌握
15、以以下几方方面的内内容:(一一)积极极思维的的模式1、应应用积极极思维模模式的可可行性积极极思维有有着其固固定的一一些模型型和模式式,它们们之所以以在生产产实际中中具有可可行性,是是因为: 解决决现场问问题有一一定模式式制制造业现现场作业业与管理理的内容容是相当当具体而而实际的的,并且且不同的的现场都都有着不不同程度度的共性性特征,所所以将有有实施成成功经验验的方法法延伸为为某种模模式来进进行尝试试或印证证是比较较容易的的。与此此同时,由由于生产产现场的的“质变变”过程程相当缓缓慢,在在没有重重大技术术变革的的情况下下,将成成功模式式进行借借鉴使用用也是相相当有把把握的。 先进企业已经累积演化
16、出有效的方法正因为有先进企业的大胆尝试和积累,使得总结得到的很多具体的方法及流程都具有很大程度上的代表性和典型性。只要能够与自身企业的实际情况相结合,进行光明磊落的参考和借鉴,使得实际问题得以解决和改善,就都是值得提倡的。 有太多的经验案例可以学习套用同样的,有很多同行业的经验案例可以进行对比和参照,这也使得应用积极思维模式成为可能。对照前车之鉴,应该可以防微杜渐,避免重蹈覆辙。2、应用积极思维模式的关键在应用积极思维模式的过程中,需要强调的是“方法”的重要性,因为“方法是解决问题的最重要依赖”,应该把握的具体方法如下: 明确聪明与智慧的分界在制造型企业中,“聪明”与“智慧”是泾渭分明的:单个
17、人员处理问题的能力称之为“聪明”,而能够形成为所有部门及人员共同执行的方法准则或制度则称之为集体的“智慧”。无论何时,个人的聪明也抵不过利用好方法使得全员得以遵行而获得的智慧,因此,科学管理应该强调把好的方法固定下来,形成制度。 稍具规模的企业都不能依赖超人正因为在企业里存在着“聪明”与“智慧”的分界,因此任何稍具规模的企业都不应该过分依赖非常能干的面面俱到的“超人”。之所以得出如此的结论另外的原因还在于,超人是非常有限的资源,往往是可遇而难求的。而且,在我国这样一个人治的社会,超人经常会面临“加速折旧”的境况,在企业中很快就会“人亡而政息”。 勤于对西方先进企业进行思考与我国企业不同的是,西
18、方国家的先进企业进行的内部管理大都是依靠方法和相应的体制。因为,它们认为正确的流程(机制)必定会产生正确的产品(经营),良好的方法也势必会造成良好的结果,而所谓的管理就是在于减少“异常”, 使内部的状况经常地维持在“正常”的状态。以此作为基础,相应的“机制”可以定义为“全员正确良好, 企业自然经营良好”的状态。因此,国内企业的管理人员应该更多地对西方先进企业进行思考和比对。(二)对几个必要的积极思维模式的说明以下是对几个积极思维模式下面临和解决问题的必要模式:1、运用科学管理方法进行改善科学管理是积极思维模式下应对和解决制造业现场问题时始终需要强调的一个方面,例如IE 改善技巧(在后文中详细展
19、开)“PDCA管理循环”等,其中“PDCA管理循环”是一种比较重要的科学管理的既定思考模式,详细内容如下图所示:科学管理理的思维维模式“PPDCAA管理循循环”示示意图“PDDCA管管理循环环”的基基本原理理PPDCAA管理循循环又叫叫戴明环环,是美美国质量量管理专专家戴明明博士首首先提出出的,它它是全面面质量管管理所应应遵循的的科学程程序。全全面质量量管理活活动的全全部过程程,就是是质量计计划的制制定和组组织实现现的过程程,这个个过程就就是按照照PDCCA循环环,不停停顿地周周而复始始地运转转的。PPDCAA是英语语单词PPlann(计划划)、DDo(执执行)、CChecck(检检查)和和A
20、cttionn(处理理)的第第一个字字母,PPDCAA循环是是一种按按照这样样的顺序序进行质质量管理理,并且且循环不不止地进进行下去去的科学学程序。 制制造型企企业作业业现场管管理的运运作,离离不开管管理循环环的转动动,这就就是说,改改进与解解决现场场问题,赶赶超先进进水平的的各项工工作,都都要运用用PDCCA循环环的科学学程序。不不论提高高产品质质量,还还是减少少不合格格品,都都要先提提出目标标,即质质量提高高到什么么程度,不不合格品品率降低低多少,要要有个计计划;这这个计划划不仅包包括目标标,而且且也包括括实现这这个目标标需要采采取的措措施;计计划制定定之后,就就要按照照计划进进行检查查,
21、看是是否实现现了预期期效果,有有没有达达到预期期的目标标;通过过检查找找出问题题和原因因;最后后就要进进行处理理,将经经验和教教训制定定成标准准、形成成制度。“PDCA管理循环”在生产管理中的应用其实在很多领域(包括其应用指出的质量管理领域),绝大多数管理者对PDCA循环这个管理工具都有所了解。但问题在于大家所掌握的这些知识、方法或者工具,还停留在一种粗放式管理的水准上面。而实际上,只有知其然,并知其所以然,才能进一步地由粗放式的管理提升到精益化的管理水平。在生产管理领域应用PDCA循环应该包括四个阶段、八个步骤,具体如下表所示:PDCAA循环所所包括的的“四个个阶段八八个步骤骤”所属阶段段步
22、骤内容容管理工具具和具体体操作计划(PPlann)1分析析现状、找找出问题题排列图、直直方图、控控制图2分析析问题产产生的原原因鱼刺图3寻找找核心原原因排列图、相相关图4针对对核心原原因拟定定措施、制制定计划划6W3HH1C11Q实施(DDo)5执行行并贯彻彻计划和和措施按计划执执行,严严格落实实检查(CChecck)6检查查计划执执行的效效果排列图、直直方图、控控制图分析(AAnallysiis)7总结结经验教教训,处处理差错错,纳入入标准标准化8把遗遗留问题题转入下下一个PPDCAA循环转入下一一期计划划 在“分分析现状状、找出出问题”的的步骤中中需要强强调的是是,无论论多么优优秀的企企业
23、经过过仔细深深入的检检查,都都会有管管理问题题存在,并并且这些些问题应应该是由由问题所所在区域域的责任任人去发发现和解解决的。在在很多情情况下,相相关责任任人之所所以并没没有去发发现和解解决这些些问题,可可能的原原因有两两点:首首先,责责任人的的专业技技术水平平不足以以支撑其其发现问问题;其其次,责责任人不不具备对对其工作作的职业业敏感度度(或称称之为职职业嗅觉觉)。对对于管理理者而言言,仅仅仅按照要要求操作作一线员员工的工工作责任任感来开开展工作作是远远远不够的的,作为为一个生生产管理理者应该该努力提提高自己己,使自自己具备备并对设设备、工工艺方法法、操作作流程等等的敏感感度。 在分析析问题
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