office办公软件培训手册.docx

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1、Offiice办办公软件件系列培训手册册二O一四四年一月第一部分分 Woord文文字处理理软件第1讲 Worrd 概概述教学目标标：1、 了了解Offficce 办办公软件件功能，发发展史及及软件组组成 2、 掌掌握新建建、保存存、打开开worrd文档档 3、 掌掌握复制制粘贴，查查找替换换，插入入特殊符符号等操操作 教学重点点：1、 新新建、保保存、打打开woord文文档 2、 复复制粘贴贴，查找找替换，插插入特殊殊符号等等操作 教学难点点：复制粘贴贴，查找找替换，插插入特殊殊符号等等操作 第一节 Miccrossoftt Offficce办公公软件概概述一Offficce办公公软件的的功能

2、：Micrrosooft Offficee是微软软公司开开发的办办公自动动化软件件，使用用Offficee办公软软件，可可以帮助助我们更更好地完完成日常常办公和和公司业业务。OOffiice办办公软件件是电脑脑应用最最多，最最基础的的一个软软件。因因为小到到做一个个通知，大大到编辑辑出版一一本书，都都可以用用Offficee办公软软件来处处理。也也是大家家学好后后续课程程的一个个基础。二简叙叙Offfficce发展展史及组组成：Offiice办办公软件件的发展展经历了了Offficee 977 ， Offficce 998, Offficee 20000, Offficce XXP、20003

3、、20007等几几代，这这一软件件组成从从功能、操作、处理及及界面风风格等多多方面均均有了明明显的进进步。我我们今天天要讲述述的Offficce 220033，功能能强大，外外观漂亮亮，而且且使用方方便。三Offficce套装装软件由由7个软件件组成：微软公司司推出其其划时代代的办公公应用软软件产品品MMicrrosooft Offficee 20003及及其中文文版，充充分凝聚聚和发挥挥了软件件技术和和互联网网技术的的各自优优势，能能最有效效地激发发广大用用户的创创造力和和生产力力。Miicroosofft OOffiice 20003中包包含了以以下应用用程序：Micrrosooft Wo

4、rrd 220033（文字字处理应应用软件件）、Micrrosooft Exccel 20003（电电子表格格应用软软件）、Micrrosooft Outtloook 220033（邮件件及信息息管理软软件）、Micrrosooft PowwerPPoinnt 220033(幻灯灯片演示示软件)、Micrrosooft Acccesss 20003（数数据库应应用软件件）、Micrrosooft FroontPPagee 20002（网网站管理理应用软软件）、Micrrosooft Shaare poiint Teaam SServvicees（群群组作业业网站）。WORDD 20003是是办

5、公套套装软件件OFFFICEE 20003组组件，专专门用于于文字编编辑、排排版的软软件，是是目前WWINDDOWSS环境下下最受欢欢迎的文文字处理理软件之之一，功功能强大大，操作作简单。生成的的文件扩扩展名为为*.ddoc。第二节 Worrd概述述Wordd课程设设置：11.Woord基基础操作作2.文本本编辑33.表格格制作44.图文文混排主要内容容：一启动动Worrd及界界面认识识二基本本操作(制作一一份通知知)(重点点) 1)输入入和修改改文字22)简单单的文档档排版33)复制制与移动动操作44)查找找与替换换三保存存与退出出Worrd（重重点）四新建建与打开开文档（重重点）五多窗窗口

6、拆分分技术一启动动Worrd及界界面认识识(1)启启动Woord 快捷方式式：双击击桌面上上的woord快快捷方式式图标(注意，如如果桌面面上没有有，可以以从“程序中中”用右键键创建快快捷方式式。) 常规方法法：就是是在Wiindoows下下运行一一个应用用程序的的操作。从“开始菜菜单“启动(2)界界面认识识当Worrd启动动后，首首先看到到的是WWordd的标题题屏幕，然然后出现现Worrd窗口口并自动动创建一一个名为为“文档1”的新新文档。Worrd窗口口由标题题栏、菜菜单栏、工具栏栏、工作作区和状状态栏等等部分组组成。1)标题题栏：窗口最上上端的一一栏是标标题栏，标标题栏左左边显示示的是

7、正正在处理理的文件件的文件件名。对对于新建建的文档档一般默默认是：“文档1”. 2)菜单单栏：标题栏的的下面是是菜单栏栏，菜单单栏中有有“文件”“编辑辑”等9个菜单单项，对对应每个个菜单项项包含有有若干个个命令组组成的下下拉菜单单，这些些下拉菜菜单包含含了Woord的的各种功功能。例例如：“文件”下拉菜菜单中包包含了有有关文件件操作的的各种命命令。单单击菜单单栏中的的菜单项项可以拉拉出相应应菜单项项的下拉拉菜单。关于菜单单命令的的约定：a.灰色色字符的的菜单命命令：正正常的菜菜单命令令是用黑黑色字符符显示，表表示此命命令当前前有效，可可以选用用。用灰灰色字符符显示的的菜单命命令表示示当前情情形

8、下此此命令无无效，不不能选用用。例如如：编辑辑菜单中中“剪贴，复复制” b.带省省略号（）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”“打开”或 “插入”菜单。c.名字字前带有有“”记记号的菜菜单命令令：该符符号是一一个选择择标记，当当菜单命命令前有有此符号号时，表表示该命命令生效效。通过过再次选选择该命命令项可可以删除除此选择择标记，它它不再起起作用。例如：“视图”“工具具栏”，“标尺”。d.名字字前带有有“”记记号的菜菜单选项项：这种种选项表表示该项项已经选选用。在在同组的的这些选选项中，只只能有一一个且必必须有一一个被选选用，

9、被被选用的的菜单项项前面出出现“”记号号，如果果选中其其中一个个，则其其他选项项自动失失效。e.带符符号“”的命命令项：表示该该命令项项后还有有下一级级子菜单单。f.菜单单的分组组线：有有时候，菜菜单命令令之间用用线条分分开，形形成若干干菜单命命令组。这种分分组是按按照菜单单的功能能组合的的。3)工具具栏：a.“常常用”工具栏栏：集中中了233个Worrd操作作中常用用的命令令按钮，它它包含了了有关文文件管理理、文本本编辑、视图操操作的一一些常用用命令。将鼠标标指针指指向某一一图标并并在图标标上稍停停片刻，就就会显示示该图标标功能的的简明提提示。b.“格格式”工具栏栏：以下下拉列表表框和形形象

10、化的的图标方方式列出出了常用用的排版版命令，可可对文字字的样式式，字体体，字号号，对齐齐方式，颜颜色，段段落编号号等进行行排版。注：除在在窗口中中默认出出现的“常用”和“格式”工具栏栏外，还还有“绘图”“图片片”等工具具栏，可可单击“视图”下拉菜菜单中的的“工具栏栏”级联菜菜单中的的相应工工具栏名名来打开开或关闭闭。4)工作作区：进进行对文文档的输输入或编编辑操作作。5)状态态栏：位位于Woord的的最下端端，用来来显示当当前的一一些状态态，例如如当前光光标所在在的页号号，行号号，列号号和位置置。状态栏右右端的四四个呈灰灰色的方方框各表表示一种种工作方方式，双双击某个个方框可可以启动动或关闭闭

11、该工作作方式。当启动动某工作作方式时时，该方方框中的的文字即即成黑色色。例如如：双击击“改写”方框，此此时“改写”两字呈呈“黑色”，表示示输入处处于“改写”状态。再双击击“改写”方框一一次，“改写”两字又又呈灰色色，表示示目前处处于“插入”状态。在“改写”状态下下，则插插入点右右面的字字符或文文本被新新输入的的文字或或字符所所替代。插入时时，插入入点右面面的字符符和文字字随着新新的文字字的输入入逐一向向右移动动。6) “任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。7)标尺尺：用来来使用标标尺改变变文档的的页边距距，并设设置单个个段落的的缩进和和制表位位8)滚动动条，上上箭头

12、，下下箭头：利用鼠鼠标左键键单击滚滚动条两两端的箭箭头或者者直接拖拖动滚动动条中间间的方形形滑块，可可以查看看不同部部位的内内容。视图与视视图切换换按钮：所谓“视图”简单说说就是查查看文档档的方式式。同一一个文档档可以在在不同的的视图下下查看，虽虽然文档档的显示示方式不不同，但但是文档档的内容容是不变变的。WWordd提供了了五种视视图方式式：普通通视图、Webb版式视视图、页页面视图图、大纲纲视图、阅读版版式。对对文档的的操作要要求不同同，可以以采用不不同的视视图。视视图之间间的切换换可以使使用“视图”下拉菜菜单中的的命令。 普通视图图以通通用格式式显示文文档，不不显示页页边距、页眉、页脚，

13、可可以方便便编辑文文档。 Web版版式显示文文本，不不显示分分页符，只只显示最最小的边边距，文文本扩展展到整个个窗口，可可显示指指定的背背景颜色色和图片片，适用用于阅读读文档。 页面视图图完全全按照文文档打印印出来时时的外观观显示文文本和图图形，包包括所有有的页边边距、页页眉、页页脚，但但在该视视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图图显示示文档的的组织结结构，可可以看到到不同级级别的详详细内容容。 阅读版式式这是是20003独有有的一项项，适合合阅读时时用。打印预览览显示示一张（多多张）打打印页面面的图像像，并允允许调整整页面设设置。显示比例例不会会影响文文本存储

14、储或打印印时的实实际大小小，只影影响在窗窗口中查查看文档档时的显显示比例例. （菜单：“视图|显示比比例”，工具栏栏 ：全屏显显示菜单“视图|全屏显显示”(退出:EESC或或按钮)）二基本本操作(1)输输入和修修改文字字在Worrd中最最基本的的就是输输入文字字。输入入文字：输入法法切换:Ctrrl+SShifft。在第一行行、第一一列有一一个闪烁烁的垂直直条，称称为插入入点。输入特殊殊符号：有时候候需要输输入一些些键盘上上没有的的符号：如算术术符号，版版权号等等。“插入”菜单“符号号”、 % (2)简简单的文文档排版版欢迎同学学们来到到北师大大培训中中心学习习，希望望大家能能在这里里度过美美

15、好的时时光。选定文字字：A用鼠鼠标选定定文本：首先将将“I”形形鼠标指指针移到到所要选选顶文本本区的开开始处，然然后拖动动鼠标直直到所选选定文本本区的最最后一个个文字并并松开鼠鼠标右键键。这样样鼠标拖拖过的区区域被选选定。B选定定一行：将“II”形鼠鼠标指针针移到这这一行左左端的选选定区，当当鼠标指指针变成成向右上上方指的的箭头时时，单击击一下就就可以选选定一行行文本了了。C选定定一段：将“II”形鼠鼠标指针针移到这这一段左左端的选选定区，当当鼠标指指针变成成向右上上方指的的箭头时时，双击击就可以以选定一一段文本本了。D选定定整个文文档：将将“I”形形鼠标指指针移到到的文档档左侧的的选定区区，

16、连续续快速三三击或快捷键键Ctrrl+AA E选定定连续区区域：按按Shiift。首先用用鼠标指指针单击击选定区区域的开开始处，然然后按住住Shiift键键，在配配合滚动动条将文文本翻到到选定区区域的末末尾，单单击选定定区域的的末尾，则则两次单单击范围围中所包包括的文文本就被被选定。F选定定不连续续区域：按Cttrl。修饰文本本：欢迎同学学们来到到北师大大培训中中心学习习，希望望大家能能在这里里度过美美好的时时光。格式工具具栏：设设置字体体，字号号，对齐齐方式，颜颜色，加加粗，倾倾斜删除文字字，撤消消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例(3)复复制与移移动操作作在输入

17、文文本和编编辑文档档的时候候，常常常会重复复输入一一些前面面已经输输入过的的文本，使使用复制制操作可可以减少少键入错错误提高高效率。以及需需要把文文本从一一个位置置移动到到另一个个位置，叫叫移动。复制：三种方法法：选定定要复制制（移动动）的内内容1通过过“常用”工具栏栏上的“复制”和“粘贴”按钮来来实现文文本的复复制。具体步骤骤如下：首先，选选定要复复制的内内容，单单击复制制按钮，将将选定内内容的副副本临时时保存到到剪贴板板上。将将插入点点移到文文本要复复制到新新位置，单单击“粘贴”按钮。此位置置可以是是在另一一个文档档上2快捷捷键：复复制 CCtrll+C 粘贴 CCtrll+V 剪贴 CC

18、trll+X 3使用用鼠标拖拖动复制制文本：如果所所要复制制的文本本块比较较短小，而而且复制制的的目目标位置置就在同同一屏幕幕中，那那么用鼠鼠标拖动动复制显显得更为为简捷。直接拖拖动是移移动，按按住Cttrl键键拖动是是复制（一一般用于于文档内内部）。(4）查查找和替替换(CCtrll+H) 在输入的的文字比比较多的的时候，如如果要查查找某项项内容，以以便修改改，可以以利用WWordd的查找找功能。步骤如如下：“编辑”菜单中中，选择择“查找”或“替换”命令，在在“查找内内容”框输入入想要查查找的文文字，在在“替换为为”文本框框中输入入要替换换的文字字。三保存存文档与与新建文文档及退退出woor

19、d 当文档输输入完毕毕后，此此文档的的内容还还驻留在在计算机机的内存存之中。为了永永久保存存所建立立的文档档，在退退出Woord前前应将它它作为磁磁盘文件件保存起起来。保保存文档档的方法法有如下下几种：1）保存存文档当我们编编辑完之之后，要要将文档档保存在在磁盘上上，以便便下次使使用。1.单击击“文件”菜单“保存存”命令，或或工具栏栏上的“保存”按钮，或或直接按按快捷键键“Cttrl +S” 当对新建建的文档档第一次次进行“保存”操作时时，此时时的“保存”命令相相当于“另存为为” 2.出现现“另存为为”对话框框.依次设设置保存存位置，文文件名“保存位位置”列表框框：选定定所要保保存文档档的文件

20、件夹，在在“文件名名”列表框框中键入入具体的的文件名名，然后后单击“保存”按钮，执执行保存存操作。文档保保存后，该该文档窗窗口并没没有关闭闭，用户户可以继继续输入入或编辑辑该文档档。2）新建建文档当我们需需要做一一个新文文件，我我们就需需要新建建一个文文档。三种方法法：方法1、“常用”工具栏栏上的“新建”按钮方法2、“文件”“新新建”命令方法3、直接按按快捷键键”Cttrl+N” 3）退出出文档当我们编编辑完成成之后，需需要退出出Worrd文档档。把资资源还给给操作系系统。退出Woord 四种方方法1.单击击关闭按按钮 22. “文件”菜单中“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木

21、上的控制菜单图标四打开开文档当我们要要查看、修改、编辑或或打印已已存在的的Worrd文档档时，首首先应该该打开它它。打开文档档：“文件”菜单“打开开”命令工具具栏上的的“打开”按钮快捷捷键：CCtrll+O ，打开文文档后，如如果对文文档进行行了修改改，则需需要再保保存一次次。修改改后的文文档以原原来的文文件名保保存在原原来的文文件夹中中。此时时不再出出现“另存为为”对话框框。值得提醒醒的是：输入或或编辑一一个大文文档时，最最好随时时做保存存文档的的操作，以以免计算算机的意意外故障障引起文文档的丢丢失。用另一文文档名保保存文档档：单击击“文件”“另存存为”命令把把一个文文件以另另一个不不同的文

22、文字保存存在同一一文件夹夹下，或或同保存存到不同同的文件件夹中去去。例如如：当前前正在编编辑的文文档名为为，如果果既想保保存原来来的文档档，又想想把编辑辑修改后后的文档档另存一一个名为为的文档档，那么么就可以以使用“另存为为”命令。附加：OOffiice XP的的打开方方式：以以只读或或副本方方式打开开五窗口口的拆分分技术第2讲文文本基本本编辑教学目标标：1、掌握握文字格格式的设设置，段段落的排排版，项项目符号号和标号号。 2、理解解制表位位的使用用 教学重点点：文字格式式的设置置，段落落的排版版，项目目符号和和标号 教学难点点：制表位的的使用 第一节文文字格式式设置一设置置字体、字形、字号和

23、和颜色二给文文本加下下划线、着重号号、边框框和底纹纹三改变变字间距距，文字字效果四格式式的复制制和清除除文档经过过编辑、修改成成为一篇篇正确、通顺的的文章后后，还需需要进行行排版，使使之成为为一篇图图文并茂茂，赏心心悦目的的文章。我们主主要介绍绍文字格格式的设设置，段段落的排排版，页页面设置置等。一设置置字体、字形、字号、颜色1Woord默默认的字字体的格格式是：Worrd默认认字体格格式：汉汉字为宋宋体，五五号。西西文为：Timmes Neww Roomann ,五五号。文文字格式式主要指指的是：字体，字字行，字字号。此此外还可可以给文文字设置置颜色、边框、加下划划、边框框和底纹纹等。设设置

24、文字字格式的的方法有有两种：一种是是用“格式”工具，另另一种是是“格式”下拉菜菜单中的的“字体”。使用用格式工工具栏：设置“字体”“字号号”，“加粗”快捷键键Ctrrl+BB ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”“字体”同样可以设置二给文文本加下下划线、着重号号、边框框和底纹纹使用格式式工具栏栏：下划划线：线线形，颜颜色。边边框底纹纹：只能能加黑色色边框和和灰色底底纹。使用“格格式”“字字体”：设置置下划线线和着重重号，及及效果；删除线线，上标标，下标标，阴影影，空心心等效果果，使用“格式”“边边框和底底纹”：可以以设置边边框的线线形，颜颜色，宽宽度及底底纹的各各种颜色色。三

25、改变变字间距距，文字字效果使用“格格式”“字字体”：使用用第二个个和第三三个选项项卡，设设置“字符间间距”，“字的缩缩放”，“字的位位置”，“文字效效果”。四格式式的复制制和清除除对一部分分文字设设置的格格式可以以复制到到另一部部分的文文字上，使使其具有有相同的的格式。设置好好的格式式，如果果觉得不不满意，那那么也可可以清除除它。使使用“常用”工具栏栏上的“格式刷刷”按钮。（1）格格式的复复制1）选定定已设置置格式的的文本2）双击击工具栏栏上的“格式刷刷”3）将鼠鼠标指针针移到要要复制格格式的文文本开始始处，拖拖动鼠标标。取消“格格式刷”功能：只要在在单击“格式刷刷”或按ESSC （2）格格式

26、的清清除1）选中中要清除除格式的的文本2）按组组合键CCtrll+Shhft+Z 第二节段段落的排排版一. 段段落左右右边界的的设置二. 设设置段落落对齐方方式三. 行行间距与与段间距距的设定定四. 给给段落添添加边框框和底纹纹五. 项项目符号号和编号号六. 制制表位的的设定一篇文章章是否简简洁、醒醒目和美美观，除除了文字字格式的的合理设设置外，段段落的恰恰当编排排也是很很重要的的。一段落落的左右右边界的的设置首先选定定要设置置段落左左右边界界的段落落。可以以一次设设置全部部文档各各个段落落的左、右边界界，也可可以单独独设置一一个或几几个段落落的左右右边界。方法1、“格式” “段落”：左缩进，

27、右缩进，首行缩进，悬挂缩进方法2、使用标标尺上的的按钮：有首行行缩进，悬悬挂缩进进，左缩缩进，右右缩进。二设置置段落对对齐方式式“格式”工具栏栏上的“对齐”按钮，可可是设置置段落对对齐方式式：两端对齐齐（Cttrl+L）居中(CCtrll+E) 右对对齐(CCtrll+R) 分散散对齐(Ctrrl+SShifft+DD) 三行间间距与段段间距的的设定通常我们们用回车车键插入入空行的的办法来来增加段段间距或或行距。显然这这是一种种不得已已的办法法。在WWordd中，可可以用“格式”菜单中中“段落”命令设设置精确确的段间间距和行行间距。行间距：一般情情况下，对对段落内内的行距距，Woord会会根据

28、用用户设置置的字体体大小自自动调整整行高的的。有时时，键入入的文档档不满一一页，为为了使页页面显的的饱满、美观，可可以适当当增加字字间距和和行距；有时，键键入的内内容稍稍稍超过了了一页，为为了节省省纸张。可以适适当减少少行距。行间距的的设置：“格式”“段段落”，单倍倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段间距：段和段段的距离离，一般般要不行行间距要要大。一一般标题题的段前前和段后后都设为为18磅，以突突出标题题。四给段段落添加加边框和和底纹有时，对对文章的的某些重重要段落落或文字字加上边边框和底底纹，使使其更为为突出和和醒目。I.（边边框）选选中“边框”选项卡卡。在“设置”中选择择样式，在在“线型

29、” “颜色色”“宽度度”中选择择线型，颜颜色，宽宽度。II.（底底纹）选选中“底纹”选项卡卡，在“填充”栏选择择填充色色，在“图案”栏选择择图案的的样式和和颜色；注意：在在“应用于于”中，可可以设置置效果应应用于文文字还是是段落。五设置置项目符符号和编编号编排文档档的时候候，在某某些段落落前加上上编号或或某种特特殊符号号，这样样会使用用文章层层次分明明、容易易阅读，可可以提高高文档的的可读性性，手工工输入段段落编号号或项目目符号不不仅效率率不高，而而且在增增加，删删除段落落时还需需要修改改编号顺顺序，容容易出错错。方法如下下：. I.选定定要设置置项目符符号和编编号的段段落II. “格式式”菜

30、单“项目目符号和和编号”。注意：项项目符号号，编号号中的“自定义义”，可以以更改项项目符号号或编号号的样式式。自动创建建项目符符号和编编号：先先输入一一个（*）号，或或1，然后后输入空空格或回回车。六制表表位的设设定制表位的的设定初初学者往往往用插插入空格格的办法法来达到到各行文文本之间间的列对对齐。显显然，这这不是一一个好办办法，比比如我们们做目录录或菜单单的时候候。简单单的方法法是按TTab键键来移动动插入点点到下一一个制表表位，这这样很容容易做到到各行文文本的对对齐。两种方法法：使用用“格式”菜单中中的制表表位命令令使用标尺尺设置制制表位取消制表表位位置置：只要要往下拖拖动水平平标尺上上

31、的制表表符图标标离开水水平标尺尺即可。1. 单单击水平平标尺最最左端的的“左对齐齐式制表表符”，直到到它更改改为所需需制表符符类型：“左对齐齐式制表表符” 、“右对齐齐式制表表符” 、“居中式式制表符符” 、“小数点点对齐式式制表符符” 或“竖线对对齐式制制表符”。2. 在在水平标标尺上单单击要插插入制表表位的位位置，若若要设置置精确的的度量值值，请单单击“格式”菜单上上的“制表位位”，在“制表位位位置”下输入入所需度度量值，然然后单击击“设置”。用前导符符字符设设置制表表符：1.在“格式”菜单上上，单击击“制表位位”。2.在“制表位位位置”下，键键入新制制表符的的位置，或或选择要要为其添添加

32、前导导符（前前导符：在目录录中使用用或填充充制表符符空白位位置的实实线、虚虚线或点点划线。）的现现有制表表位。3.在“对齐方方式”下，选选择在制制表位键键入的文文本的对对齐方式式。4.在“前导符符”下，单单击所需需前导符符选项，然然后单击击“设置”。第3讲高高级文本本编辑教学目标标：1、掌握握页面设设置，页页眉页脚脚 2、掌握握分栏、脚注、尾注、批注的的设置 3、掌握握检查、校对及及保护加加密码，字字数统计计 教学重点点：页面设置置，页眉眉页脚，分分栏教学难点点：页眉页脚脚，密码码保护第一节版版面编辑辑一设置置页面二页眉眉页脚三插入入页码四插入入分隔符符（分页页符）一页面面设置提到排版版，就离

33、离不开页页面设置置。因为为页面纸纸张的大大小、页页边距的的宽窄、以及版版面的设设置都会会直接地地影响到到文档外外观和打打印结果果。因此此，页面面设置是是排版中中最重要要的环节节之一。在“文件件”的“页面设设置”下可以以选择纸纸张大小小和方向向的选择择、纸张张页边距距的设置置等。二插入入页眉页页脚页眉和页页脚分别别是打印印在一页页顶部和和底部的的注释性性文字或或图形。它不是是随着文文本输入入的，而而是通过过命令设设置的。页码是是最简单单的页眉眉或页脚脚。在页页脚中，可可以设置置作者的的日期、姓名等等。页眉眉和页脚脚也可以以是比较较复杂的的。页眉眉和页脚脚只能在在页面视视图和打打印预览览方式下下可

34、以看看见。（1）建建立页眉眉/页脚单击“视视图”“页眉眉和页脚脚”命令（2）建建立奇偶偶页不同同的页眉眉和页脚脚a)在“文件”“页面面设置”“版式式”选项卡卡的，单单击“奇偶页页不同”复选框框。b)单击击“视图”“页眉眉和页脚脚”命令，进进入“页眉与与页脚”编辑区区（3）页页眉页脚脚的删除除“视图”“页眉眉和页脚脚”命令，进进入页眉眉页脚编编辑状态态，按DDel删删除。（4）编编辑页眉眉和页脚脚若要在页页眉区或或页脚区区中删除除信息，请请选择相相应文字字并将其其删除。在设置好好页眉和和页脚以以后，它它们并不不是一成成不变的的：您始始终可以以通过打打开“页眉和和页脚”工具栏栏来对其其进行更更改。

35、然然后，在在页上的的页眉和和页脚区区中，您您可以选选择文字字、添加加文字、编辑文文字以及及对其格格式进行行设置，就就像处理理普通文文字一样样。删除信息息同样简简单。不不再需要要页码了了吗？只只需在页页眉区或或页脚区区中选择择页码，并并点击 Delletee。您还可以以改变页页眉区和和页脚区区的位置置。在“页眉和和页脚”工具栏栏中，单单击“页面设设置”按钮。在“页面设设置”对话框框的“版式”选项卡卡上，可可以调整整页眉和和页脚与与页面边边缘之间间的距离离。提示如果果您已经经创建了了页眉或或页脚，并并且希望望更改其其中的信信息，可可以使用用快捷方方式到达达页眉区区或页脚脚区：在在文档中中，双击击页

36、眉区区或页脚脚区，页页眉和页页脚就将将打开。（5）提提高：创创建精致致页眉页页脚1）在首首页上放放置不同同的页眉眉或页脚脚，或不不放置页页眉或页页脚您可以通通过设计计令人印印象深刻刻的、带带有不同同页眉和和页脚（或或根本不不带页眉眉和页脚脚）的标标题页，使使文档具具备专业业水准。例如，常常见的做做法是在在文档的的标题上上不包含含页码。这完全可可以使用用“页眉和和页脚”工具栏栏做到。您需要要单击“页面设设置”按钮，然然后在“版式”选项卡卡上，选选中“首页不不同”复选框框。文档的首首页页眉眉区和页页脚区现现在将包包含下列列文字：“首页页页眉”和“首页页页脚”。（这这些文字字只是为为您提供供方便，并

37、并且只出出现在页页眉和页页脚视图图中，而而不会出出现在文文档中。）现在在您只需需键入首首页页眉眉或页脚脚。如果果您希望望首页不不包含页页眉或页页脚，只只需将该该区域保保留为空空白。既既然首页页具有不不同的页页眉和页页脚，您您可以继继续为该该页创建建一些特特殊的内内容。2）使奇奇数页和和偶数页页具有不不同的页页眉和页页脚文档的奇奇数页和和偶数页页上的页页眉不同同。对于一些些文档，使使奇数页页和偶数数页具有有不同的的页眉和和页脚非非常好。例如，您您可能已已经注意意到，许许多书在在偶数页页上显示示书名，而而在奇数数页上显显示章节节标题。您将再次次使用“页面设设置”按钮。在“版式”选项卡卡上，选选中“

38、奇偶页页不同”复选框框。提示 WWordd 会在在页眉区区或页脚脚区上方方添加文文字，以以表明您您是位于于奇数页页还是位位于偶数数页。该该提醒信信息仍然然只是为为您提供供方便；它不会会出现在在文档中中，而只只出现在在页眉和和页脚视视图中。但奇数页页和偶数数页页眉眉和页脚脚适用于于整个文文档，那那么如果果您具有有不同的的章节或或节，将将会怎样样？请继继续阅读读以便找找到答案案。通过分节节符可以以使用完完全不同同的页眉眉和页脚脚。长文档常常常要求求在文档档的不同同部分使使用不同同的页眉眉和页脚脚。例如如，您需需要更改改一本书书中的章章节标题题；您不不希望第第 2 章到第第 155 章都都显示为为“

39、第 1 章”。在不不同节中中使用不不同的页页眉和页页脚不仅仅漂亮，而而且还使使读者可可以更轻轻松地浏浏览文档档。若要设置置不同的的页眉和和页脚，首首先要将将文档划划分为节节。节是是文档的的独特部部分，包包含一组组唯一的的格式属属性（它它们不仅仅用于页页眉和页页脚）。若要创建建节，必必须在文文档的各各个部分分之间插插入分节节符。需需要从“插入”菜单（“分隔符符”命令）完完成此操操作。如如果您将将文档划划分为多多个节，并并且已经经设置了了奇数页页和偶数数页以使使其不同同，请记记住奇数数页和偶偶数页贯贯穿于整整个文档档。所以以每个节节都将设设置奇数数页和偶偶数页页页眉和页页脚。如如果您不不希望这这样

40、，您您将需要要调整各各个不同同节中的的奇数页页和偶数数页设置置。 “链接接到前一一节”按钮。页眉区或或页脚区区上方的的文字指指示该节节与上一一节具有有相同的的页眉信信息。在将文档档划分为为多个节节之后，就就可以继继续创建建不同的的页眉或或页脚了了。这个个问题有有一点复复杂。尽管您已已经将文文档分为为多个节节，但页页眉和页页脚仍然然都相同同。您必必须将各各节中的的页眉或或页脚之之间的联联系（或或“链接”）断开开。若要做到到这一点点，请使使用“页眉和和页脚”工具栏栏上的“链接到到前一节节”按钮。这这会将两两个邻接接节之间间的链接接从“打开”切换为为“关闭”。这个个按钮的的名称很很让人迷迷惑：您您不

41、仅可可以单击击该按钮钮使一个个节与上上一个节节相同，还还可以单单击它使使一个节节与上一一个节“不”同。请请记住，该该按钮起起着“打开”和“关闭”开关的的作用，但但其名称称无论在在“打开”还是“关闭”时都不不更改。您之所以以能够知知道该链链接是“打开”还是“关闭”的，是是因为页页眉或页页脚区可可以方便便地告诉诉您这一一点。如如果该链链接“打开”，则页页眉区或或页脚区区与上一一节相同同，并且且“与上一一节相同同”显示在在页眉区区或页脚脚区的左左上方，如如左侧图图片所示示。注意仅在在将文档档划分为为多个节节时，“链接到到前一节节”按钮才才可用。“页码格格式”对话框框。要记住的的重要一一点是：必须分分

42、别断开开页眉和和页脚链链接。所所以如果果您需要要相同的的页眉和和不同的的页脚，您您应该仅仅断开页页脚区上上的链接接。您可可以使用用“显示前前一项” 和“显示下下一项” 按钮在在文档不不同节中中的页眉眉和页脚脚之间迅迅速移动动。如何编排排页码？在“页码码格式”对话框框（可以以通过单单击“设置页页码格式式”按钮打打开）中中，可以以指定是是从上一一节继续续编排页页码还是是重新从从您选择择的页码码开始编编排页码码。请确保对对于文档档中的每每个节都都选择正正确的页页码编排排选项。尽管您您可能希希望索引引中的页页与正文文中的页页分别编编排页码码，但与与此相反反，您可可能希望望一本书书各章之之间的页页码能够

43、够连续。三插入入页码步骤如下下：“插入”菜单“页码码”，在“位置”选择页页码位置置，设置置“对齐方方式”，“格式”项设置置页码格格式。四插入入分隔符符Wordd具有自自动分页页功能，也也就是说说，当键键入的文文本或插插入的图图形满一一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。插入分页页符：方方法.“插入入”“分隔符符”“分分页符” 方法.Ctrrl+回回车删除分页页符：选选定分页页符，然然后按DDeleete键键。第二节高高级格式式设置一注释释设置二格式式设置三检查查，校对对及保护护四文档档的打印印预览一注释释设置在编写文文章的时时候，常

44、常常需要要对一些些名词或或事件加加注释。（1）插插入脚注注、尾注注和批注注（都是是解释，其其区别是是：脚注注放在每每一页面面的底端端，尾注注放在文文档的结结尾）（2）“插入”“引用用”“脚脚注和批批注”删除脚脚注和尾尾注：选选定要删删除脚注注或尾注注号，按按Delletee键（3）插插入日期期和时间间、自动动图文集集，“插入”菜单“日期期和时间间”或“自动图图文集” 二格式式设置（1）分分栏效果果在报纸，杂杂志中，经经常可以以看到分分栏排版版，分栏栏使得版版面显得得更为生生动、活活泼，增增强可读读性，WWordd提供了了分栏功功能。分分栏：“格式”“分栏栏”。可以以设置各各栏宽度度或是否否加分

45、隔隔线。注意：只只有在页页面视图图和打印印预览下下，才能能显示分分栏效果果。（2）首首字下沉沉目前，在在有些文文章用每每段的首首字下沉沉来替代代每段的的首行缩缩进，使使文章醒醒目。用用“格式”下拉菜菜单中“首字下下沉”命令来来设置和和取消首首字下沉沉。I.插入点点放到段段落中的的任意位位置II.“格式”“首字下沉”，设置下沉行数及字体（3）中中文版式式调出工具具栏：“视图”“工具具栏”“其他他格式”“格式式”“中文版版式” 包括：拼拼音指南南、合并并字符、带圈字字符，双双行和一一，纵横横混排（4）文文字方向向“格式”“文字字方向”：竖向向排版，横横向排版版三检查查,校对及及保护在“工具具”菜单

46、下下可以进进行：字字数统计计：选定定要统计计的字符符，即可可统计出出选定字字符的个个数。包包括行，段段，页数数等。拼拼写和语语法：检检查文档档中的错错误语法法和单词词。文档的保保护：如果所编编辑的文文档是一一份机密密文件，不不希望无无关人员员查看此此文档，则则可以给给文档设设置密码码。1）“文文件”“保存存另存存为”“工具具”“常常用选项项”或“工具”“选项项”“保保存”22）从保保存对话话框中设设置密码码保护2）限制制文档的的格式设设置和编编辑a. 限限制修订订、批注注和窗体体您可以根根据自身身需要选选择文档档的编辑辑限制类类型。使用“保保护文档档”任务窗窗格，可可以保护护文档免免受意外外或未经经授权的的更改，包包括修订订（显示示文档中中被修订订的地方方的可视视标记）和和批注。此外，当当您请求求他人审审阅文档档时，您您可能需需要允许许他们批批注或编编辑某些些部分，而而不让他他们更改改其他部部分，例例如您按按照自己己的意愿愿仔细设设置了格格式的表表格。“保护文文档”任务窗