亚洲企管集团KPI导入手册15685.docx
《亚洲企管集团KPI导入手册15685.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《亚洲企管集团KPI导入手册15685.docx(106页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、关键绩效效指标体体系导入手册册著作权人人:白崇崇贤教授授(亚洲企企管顾问问集团总总裁)壹、前言言在澳大利利亚的国国家公园园里,有有一个问问题一直直困扰着着公园管管理员,袋袋鼠总是是能从圈圈养它的的围栏里里跑出来来。管理理员不得得已将围围栏进行行了加高高处理,可可是袋鼠鼠仍然跳跳出来逃逃脱掉。不管管管理员再再如何加加高围栏栏,袋鼠鼠始终不不受限制制,进出出自由。管理员员很纳闷闷,这里里公园里里的长颈颈鹿说话话了:“你就是是把围栏栏加高到到5000米,它它照样可可以出去去。”“是何何缘故,你你快说?”管理员员问道。“因为你你的围栏栏加得再再高,可可是你的的门就从从来不锁锁。”长颈鹿鹿一语道道破天机
2、机。这是一个个非常有有趣的寓寓言,它它从管理理实践的的角度所所体现的的哲理无无疑是深深刻的。围栏代代表了制制度,门门就是考考核。制制度订得得再完善善、再精精细,如如果不进进行切实实有效的的考核,同同样是废废纸一堆堆。正所谓“工欲善善其事,必必先利其其器。”建立起起完备的的管理制制度,只只能意味味着我们们完成了了第一步步,更为为关键的的还是与与制度密密切相关关的业绩绩考核的的有效实实施机制制建立立考核体体系是“把门锁锁好”,是管管理制度度的制度度。所谓()即即“关键绩绩效指标标”,它是是市场经经济理论论的应用用,是人人性化管管理的卓卓越体现现!企业竞争争优胜劣劣胜,创创新与蜕蜕变才是是迎向成成功
3、的不不二法门门,而变变革是成成功的关关键。一、变革革开始从工资(人人力资源源绩效管管理)改改变切入入,而考考核体系系(3PP1O)正正是人力力资源绩绩效管理理的真正正核心:职务岗位()职责管理目标()薪酬制度()绩效考核()管理二、为什什么要进进行绩效效考核与与管理(一)企企业部门门光有明明确的岗岗位责任任但不能能由当事事人及主主管逐月月加经绩绩效考评评,则员员工表现现将趋向向被动消消极,使使坏的员员工越变变越坏,好好员工又又会逐渐渐被坏员员工同化化的情形形出现。(二)处处在企业业微利竞竞争的不不寻常年年代,企企业再也也没有让让员工重重复犯错错的本钱钱,怎样样通过考考评,对对表现佳佳者加薪薪奖
4、励;表现差差的降薪薪处分,已已是新一一代企业业必须运运作之课课题。(三)通通过个人人目标()由整整体团体体目标分分解而来来的过程程,使部部门主管管及员工工个人都都有目标标非达成成不可之之切身感感及紧迫迫感,进进而使员员工对公公司目标标从过去去不明了了,或者者老不关关心的情情况变为为更积极极以及更更关心,从从而将公公司目标标、部门门目标与与个人目目标的绩绩效表现现、薪资资高低取取得完全全挂钩的的境界,促促使员工工全力以以赴主动动达成任任务,做做到人人力自动动化,以以求更公公平、公公开、公公正用人人的管理理最高境境界,亦亦即:决定薪资待遇进行绩效考评(评价)设定每人岗位责任(目标、计划)(考核结果
5、)(每月表现)调整职务及变动薪资三、怎样样进行(关关键绩效效考核指指标)管管理(一)为为什么是是全套绩绩效管理理的核心心?!(1)俗俗语说得得好:“擒贼先先擒王,打打蛇打七七寸”亦即880:220原理理“抓大放放小”的应用用,企业业对一个个人表现现考核方方式很多多,有3360度度考核、平衡计计分卡考考核和传传统凭印印象式考考核,但但皆不理理想,惟惟有抓住住关键绩绩效考核核指标()才能能真正让让人才出出来,让让混日子子的打工工心态消消除。(2)因因为有了了(关键键绩效指指标)的的考核体体系之后后,每个个人工作作目标更更明确,上上下左右右互动关关系更密密切,能能做到事事事有人人管,人人人都管管事的
6、疏疏而不漏漏的地步步。更由由于员工工一理有有了切切身感(表现现好坏与与考绩有有关,当当月考绩绩优劣又又与当月月薪水有有关),就就会逼出出潜能,耐耐住压力力向目标标挑战,不不再喊难难喊累,组组织绩效效自然跃跃升,个个人成成就感亦会受受到肯定定和尊重重,使主主管做主主管应该该做的事事(授权权),部部属不断断从工作作中锻炼炼自己的的才华能能力,从从而得到到公司与与员工个个人的双双赢。(二)怎怎样进行行绩效考考核?(即即重视结果又重视视过程程;即即重视数量化化又重重视特特性化之考核核)(1)每每月255日以前前,主管管指导部部属提出出下个月月工作计计划或目目标。(2)员员工当事事人及上上二级主主管就公
7、公司上层层要求达达成之任任务,转转化成自自己及本本部门各各员工之之指标项项目值(如如成本要要降低220%以以上,生生产或业业绩成标标率要提提升200%以上上,不良良率控制制在0.5%以以下等)即即从Q(生生产与服服务质、量)CC(成本本、费用用)、DD(效率率、交期期进度)、M(出出勤率)SS(安全全、卫生生)各接接口加以以定位,此此部分占占当月考考绩总分分之644分亦即为为结果果导向与数数量化之考核核。(3)主主管配合合度考核核:由部部属与主主管就行行为面进进行互动动考评,此此部分占占当月考考绩总分分16分分亦即即为过过程导向向与特性化化之考考核。(4)提提案及上上下游互互动知识识管理防防错
8、提醒醒单考核核:由下下一工程程就上一一工程提提供之产产品或服服务进行行水平及及垂直方方式之考考核,以以做到三不运运动“不不接不良良品、不不做不良良品与不不传不良良品”之卓越越管理境境界,让让业务关关系人有有权就上上一工程程这缺失失开单纠纠正(而而开单人人得奖,被被开单人人第一次次免受罚罚,完全全尊重人人性),然然后小组组将各提提醒单上上企业内内部电子子网(布布告栏)以以提醒其其它部门门留意,从从而达到到知识管管理目的的,此部部分每开开一单得得0.55分,依依序累算算加分。(最高高为200分)(5)统统计前列列(2)(33)(44)分数数,进行行列等(卓卓越、优优、甲、乙上、乙、乙乙下、丙丙、丁
9、),凡凡不服上上二级主主管核定定之分数数,可以以上诉人评会会判定定。(三)怎怎样将考考绩等级级与当月月薪资挂挂钩?!(1)将将员工每每人薪水水切成二二片,一一片为固固定薪(由由推动初初期占薪薪资的660%逐逐渐转化化成400%);另一片片为变动动薪,(由由初期占占40%逐渐扩扩增为660%)以以符合人人性之切切身利益益。(2)依依考核等等级结果果换算员员工当月月之变动动薪(凡凡卓越乘乘以1.5倍,优优等乘以以1.33倍,甲等等1.22倍,乙乙上1.1倍,乙乙等1.0倍,乙乙下0.9倍,丙丙等0.7倍,丁丁等0倍倍加以增增减变动动薪额)。四、特别别说明:(一)各各部门非非直接人人工(即即文员以以
10、上行政政管理、营销、生产、研发人人员等皆皆可适用用;而直直接人工工可直接接用计件件、计日日加减生生产效率率或品质质加扣分分而得)。(二)前前述指标标考核占占64%分亦可可提升至至72%分(依依企业之之需要调调整之)。(三)导导入最好好由顾问问师配合合导入,以以避免发发生不必必要之障障碍或困困扰,尤尤其在推推动前宜宜应配合合举办企业文文化(共共识)活活力营及管理理才能提提升课程程()才才能保证证效果。贰:怎样样导入绩绩效管理理与考核核体系一、目的的为贯彻“公司经经营目标标,由各各部门/层级/职称位位加以展展开,积积极达成成”之瞬息息万变主主、自律律管理理理念,经经由目标责责任中心心个人责责任考核
11、核主管配配合度(表表现)考考核知识管管理防错错提(醒醒)案等等三种考考核方式式,由人人评会综综合评定定后,与与从业人人员各个个人之薪薪资挂钩钩,以调调动岗位位工作积积极性,达达成客户户满意、同仁乐乐意、老老板得意意之三三意经营营境界界,特制制定本办办法。二、适用用对象(一)本本公司员员工,除除2.22项外,皆皆一体适适用之(二)凡凡计件论论酬之操操作工均均不适用用本办法法。三、考核核体系导导入精神神:依据据6的“”的法则则的运用用(一)DD(清楚楚定义,界界定岗岗位职职责范围围)(二)MM(明确确的量测测、评价价方式、方法、公式式或要求)(三)AA(勇于于找出问问题、分分析问题题、定位位肇事事
12、来源源)(四)II(大胆胆改善各各项流程程、去除除肇因因障碍碍(五)CC(要尽尽全力互互相督导导并控制制流程、不再肇因生事,以以达防错错措施之之目的)四、考核核作业时时间(一)设设定阶段段:每月月20-25日日为员工工本人自订及266日为上上级直接接主管或或指定之之权责人人员审审订下下月考核核指标、目目标值之之规定时时间,并并于277日送各各部门之之小组组联络络员(即即收发窗窗口)转转上二二级主管管确认认核定定后,以以各部门门窗口人人员送人人力资源源部小组组。如遇遇有争议议于每月月29日日下班前前转由各各部门上上二级主主管为委委员,由由总经理理批派总总监级主主管一人人为主席席组成之之“人评会会
13、”终审审确定定之。(每每月300日开会会)(二)考考评阶段段:每月月1日为为自行核核算经直直接主管管2-33 日确确认上上月各项项指标数据据之规规定时间间,并应应于3日日前送由由人资部部汇总转转上二级级主管核核定后填填入当月月考核表表中,并并据以核核算该员员应得之之工资。各各方如有有争议应应属例外外事项,得得由人力力资源部部汇集相相关案件件于每月月5日召召集人评评会评定定之。(三)核核定阶段段:每月月5日为为人事评评议委员员会(以以下简称称人评会会,由上上二级主主管及总总经理指指定之相相关总监监级以上上主管一一人组成成)进行行终审评评核作业业时间。五、作业业方式、管理重重点与评评定步骤骤:(一
14、)目目标责任任()考考核:(1)目目标值设设定填填报j及及审定定工作作流程横向之上二级主管组成之人评会对员工自订与上一级、上二级主管审定的较大差异进行裁定。人力资源小组对各部门提交的员工“目标责任中心个人责任考核表”进行审核并分别转送上二级主管核定处理。员工上一极主管审核员工自订的“指标项目”、“计算公式或要求”、“目标值”后分别在“审订”、“比重”和“主管审订”栏予以签署或填制。员工编制本人“目标责任中心个人责任考核表”中的“指标项目”、“计算公式或要求”、“目标值”自订栏。(2)每每月200-255日,员员工向上上级主管管提交本本人目目标责任任中心个个人责任任考核表表(一一式三份份)计划订
15、定定:A.在拟拟订目目标责任任中心个个人责任任考核表表过程程中,被被考核之之个人必必须注意意作好下下列事项项:充分展展开公司司部门门目标,不不可有落落差(要要与公司司及部门门各月度度之目标标及预算算相结合合)。分析了了解本身身实绩及及弱点、缺失,以以据实订订定(做做不到的的事不能能列入)。上期之之落差在在本期应应设法列列入计划划中追补补。明确预预定工作作项目、完工段段落(可可查核点点)及预预订完工工日期。应达成成目标之之时间安安排。就可能能发生问问题点与与主管讨讨论、并并提出有有效之解解决对策策。授权事事项与范范围,应应明确清清楚。需要其其它单位位或上级级支持事事项以及及上级交交办事项项(必须
16、须以书面面方式开开立)以以力求责责任归属属之明确确化(如如交办单单请办办单签签呈单联络单单)。B、设定定计划目目标必须须遵循“”原则:S (明明确化)、(简简单化)、(系系统化)。 (可量测测、可测测评的)。A(可达成成的)。(可上上下目标标相串连连的)、(可反反馈的)、 (可回报报绩效的的)。(有时时间性的的)。C.计划划目标项项目之填填写要点点:注意每每句开头头须以动词为首,并并应以结果而非过程导向文文句填写写,如多多用“完成”、提提交等等文字,不不可用督导、汇汇总、统计计等过过程性文文字。注意每每句话内内涵措辞辞之信、达、雅雅(明确确定义)程度,如如“完成作业”、“元月220日完完成”。
17、应设立立完全明明确化之之目标标直=基准准值(如2001)+勉强强(可接接受)值值(如2天)=(220ll延误天天数2)。对报报告书类之目标值值应考考虑订两两项考核核因素:如延误天天次数数;返工件件(次)数。对报报表类类之目目标值应考虑虑订两项项考核因因素:如延误天天次: 失(误误)漏件件(次)数。目标值值之失失误件(次)数数中,凡凡属策略略性类文文字(如如数据、单位名称)均不可可失误必必须0)。(3)员员工目目标责任任中心个个人责任任考核表表中之之重要或或一般目目标任务务,经直直接主管管指定转转入之项目为3-5项。(4)在在每位员员工目目标责任任中心个个人责任任考核表表中还还应加上上必要之之两
18、个其它项项目,即即扣除已已列入而而未转入入之当月月工作目目标任务务(其计计算公式式或要求求为:末完成成件数:其目目标值自自订为项)各级交(请请)办事事项(其计算算公式或或要求为为:未未完成件件数:其目标标值自订订为(5)在在个人责责任考核核表内目目标值之之设定过过程,当当事人与与主管之之自订订与审订目标值值存有差差异或争争议时,应应在调调整要点点说明栏由直直接主管管加注意意见并在在字段内内签名,以以利上二二级主管管核定之之参考。(6)在在个人责责任考核核表目标标值之比重栏,由由直接主主管依当当事人当当月任务务之重要要性予以以评比订订定(如如64分分之166),并并须向当当事人说说明评比比原由,
19、以以增强双双方工作作中之默默契感。说明:直直接主管管评比订订定(664分之之几)时时,应充充分考量量该计计划或或项目目之aa重要性性b价值值性c急急迫性dd困难度度进行较较客观之之评比给给分。(凡愈重重要、愈愈有价值值、愈急急迫,比比重要愈愈高;愈愈难办而而非要完完成不可可时比重重可高,但但很困难难,没有有绝对完完成把握握时,则则比重可可稍予降降低,以以为宏宏观及及微观观之有有效调控控,始符符激励励之原原意。(7)员员工直属属主管对对员工提提交的目标责责任中心心个人责责任考核核表于于每月225-227日进进行审订订后经部部门小组组联络员员汇总提提交上二二级主管管评定后后转交人人力资源源部小组组
20、收存备备案。(8)人人力资源源部小组组对各部部门汇总总提交的的员工目标责责任中心心个人责责任考核核表进进行审核核后视下下列情况况分别处处理。A.对不不符合要要求的以以部门汇汇总后退退回,并并催促该该部门重重新填报报。B.对符符合要求求但员工工个人自自订与上上一级主主管及上上二级主主管审订订出现较较大差异异的,于于当月330日提提交上二二级主管管组成之之人评会会予以裁裁定。(9) 上二级级主管之之人评会会将裁定定的员工工目标标责任中中心个人人责任考考核表返回人人力资源源部小组组收存。(10)人力资资源部就就一次性性符合或或经3、4两项项处理后后符合要要求的员员工目目标责任任中心个个人责任任考核表
21、表分别别处理。“人力资资源部联联”存盘人人力资源源部,其其它两联联以部门门汇总,经经部门联联络员窗窗口收发发后返回回各部门门由员工工本人及及其上一一级主管管分别存存档。(11)得分之之核定:在经总总管理处处或人评评会正式式终审上上月完成成之责任任前,考考核表第第一联应应由接受受考核之之个人自自行保管管,于月月底将考考核期间间相关之之数据自自行记录录,并于于每月11日自评评呈报业业绩资料料及责责任考核核表予予上级主主管,其其在2日日于考核核表目标标值实实得栏栏评定得得分。确确认后将将资料交交人资部部小组汇汇总后,呈呈交人评评会或相相关上二二级主管管核定。(如个个人当月月未做或或未经核核定指标标者
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 亚洲 企管 集团 KPI 导入 手册 15685
限制150内